Willkommen in Hamburg Welcome to Hamburg

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1 Willkommen in Hamburg Welcome to Hamburg

2 INHALT CONTENT Hamburg City of Hamburg Mercure Hotel Hamburg Mitte Konferenzräume The Conference rooms Technische Informationen Technical information Tagungsarrangements Conference packages Der Weg zu uns How to reach us Ansprechpartner Contacts

3 HANSESTADT HAMBURG Hamburg ist Elbe und Alster, Boulevards, Plätze und Parks Hamburg gilt als eine der schönsten Städte im Herzen Europas. Mehr als 3 Millionen Menschen leben in der Hansestadt und ihrer Metropolregion. Sie schätzen die einmalige Lage am Wasser und die weltoffene Atmosphäre dieser lebenswerten Metropole und ihres Umlandes. Hamburg ist Wirtschaftskraft. Das dynamisch wachsende, internationale Handelszentrum verfügt mit seinem Hafen und einer starken Wirtschaft über ein hochattraktives Umfeld. Das internationale Sport- und Kulturangebot sowie Shopping- und Freizeitmöglichkeiten, Volksfeste und pulsierende Szenen locken jedes Jahr Millionen Menschen an. Entdecken Sie Hamburg und die Metropolregion mit all ihren Themen! Hamburg ist Messestadt. Mehr als 350 Veranstaltungen mit über 1,2 Millionen Besuchern finden jedes Jahr auf dem Gelände der Hamburg Messe und im CCH statt. Hamburg ist eine grüne Stadt. Mehr als staatliche Parkanlagen, die sich auf einer Fläche von Hektar erstrecken. Fast 20% des Hamburger Stadtgebietes sind Wald-, Grün- und Erholungsflächen, fast 10% sind von Wasser bedeckt. Hamburg hat mehr als 30 Naturschutzgebiete auf fast 10% des Stadtgebietes. Hamburg ist Wissenschaftsstandort. Mit 20 anerkannten Hochschulen unter staatlicher oder privater Trägerschaft ist Hamburg die akademische Heimat für über Studierende. Mit 500 MedTech-, Biotech- und Pharma Unternehmen, 13 Innovationszentren, 12 Forschungsinstituten und zwei Universitätskliniken ist Hamburg ein wissenschaftliches Zentrum Deutschlands. Hamburg ist Touristenmagnet. Rathaus und Jungfernstieg, Michel und Speicherstadt, Reeperbahn und Fischmarkt ziehen jedes Jahr Millionen Menschen aus aller Welt an. Mit dem Hamburger Dom hat Hamburg eines der größten Volksfeste und mit dem Hamburger Hafengeburtstag das größte Hafenfest der Welt. Hamburg ist Kultur. Die neue Elbphilharmonie als neues Wahrzeichen in der HafenCity wird das Aushängeschild Hamburger Kultur. Mit Staatsoper, Musikhalle, den Musicaltheatern und den Theaterbühnen der Stadt ist Hamburg kulturelles Zentrum Norddeutschlands. Hamburg ist Sportstadt. Ob der HSV und der FC St. Pauli, Hamburg Marathon, die Cyclassics oder der Hamburg Triathlon, Hamburg bietet hochklassigen Sport. 3

4 MERCURE HOTEL HAMBURG MITTE Das Mercure Hotel Hamburg Mitte ist das ideale Veranstaltungshotel in Hamburg. Unsere jahrelange Erfahrung im Veranstaltungsbereich garantiert Ihnen einen reibungslosen Ablauf von der Buchung bis zur Rechnung. Stilvoll & erholsam 180 klimatisierte Nichtraucherzimmer dreifach verglaste Fenster W-LAN, ISDN und High Speed Internet Internationales SAT TV Safe auf dem Zimmer Schlemmen & genießen reichhaltiges Frühstücksbuffet mediterrane und regionale Küche raffinierte Cocktails und Drinks erlesene Grands Vins Mercure Snacks und kleine Köstlichkeiten Tagen & konferieren 5 Tagungsräume von 18 m² - 85 m² Tageslicht, verdunkalbar und klimatisiert W-LAN, ISDN und High Speed Internet Standardtechnik inklusive ruhiger Pausenbereich und Tagungsterrasse 5

5 DIE KONFERENZRÄUME I Das Mercure Hotel Hamburg Mitte bietet Ihnen 5 moderne Tagungsräume, alle verfügen über ausreichend Tageslicht, sind komplett verdunkelbar und individuell klimatisiert. Die Raumhöhe in allen Tagungsräumen beträgt 2,75 Meter. Konferenzraum Länge/Breite/Höhe Bruttofläche Nettofläche Bestuhlung Personen Colonnaden 295/590/ m² 16 m² Block 6 Personen Jungfernstieg 520/590/ m² 30 m² Stuhlreihe 30 Personen Parlament 16 Personen U- Form 12 Personen Blockform 12 Personen Hanse Viertel 520/590/ m² 30 m² Stuhlreihe 30 Personen Parlament 16 Personen U- Form 12 Personen Blockform 12 Personen Neuer Wall 860/590/ m² 50 m² Stuhlreihe 40 Personen Parlament 30 Personen U- Form 16 Personen Blockform 16 Personen 7

6 DIE KONFERENZRÄUME II Konferenzraum Länge/Breite/Höhe Bruttofläche Nettofläche Bestuhlung Personen Dammtor 920/590/ m² 50 m² Stuhlreihe 40 Personen Parlament 30 Personen U- Form 16 Personen Blockform 16 Personen Colonnaden/Hanse Viertel 825/590/ m² 48 m² Stuhlreihe 40 Personen Parlament 30 Personen U- Form 16 Personen Blockform 16 Personen Dammtor/Jungfernstieg 1455/590/ m² 82 m² Stuhlreihe 80 Personen Parlament 60 Personen U- Form 30 Personen Blockform 30 Personen Bankett 60 Personen Die Bereitstellungskosten der Konferenz- und Tagungsräume erfolgt für eine tägliche Nutzdauer von 08:00 bis 18:00 Uhr. Bei Verlängerung der Nutzungszeiten, behält sich das Hotel vor, die entsprechenden Bereitstellungskosten in Rechnung zu stellen. Standardtechnik wie ein Beamer, zwei Flipcharts, zwei Pinnwände und Moderationsmaterial sind in den Bereitstellungskosten inbegriffen, weitere Technik stellen wir auf Wunsch gegen Aufpreis zur Verfügung. 8

7 TECHNISCHE INFORMATIONEN Ausstattung der Tagungsräume Bodenbelag Beleuchtung Verdunklung Lüftung/Klimatisierung Schließsystem Türmasse (B x H) Traglast Schallschutz Trennwände Materialanlieferung externe Anlieferung eigene Anlieferung Tagungsfoyer Größe (L x B x H) Ausstattung Terrasse Größe (L x B) Ausstattung Teppich 450 Lux / dimmbar / segmentweise schaltbar/ Steuerung über Touchpanel manuell mit Blackout Stores Klimatisierung individuell / Steuerung über Touchpanel Key Card System 90x210 6,5 kn/m² = 635 kg/m² im gesamten Tagungsbereich db ebenerdig über die Anlieferung des Hotels, Fahrstuhl (Traglast 1000 kg, B x T x H = 85x210x11 ebenerdig über die Hotellobby Fahrstuhl (Traglast 1000 kg, B x T x H = 85x210x11 950x560x275 Kaffeepausenbereich, Kaffeestation, Sitzgelegenheiten 500x620 Loungemöbel, Sonnenschirme 9

8 DER RAUMPLAN THE FLOOR PLAN 13

9 DIE TAGUNGSARRANGEMENTS Tagungsarrangement Mercure Comfort (Certified Conference Tagungspauschale) 56 pro Person Charmante Begrüßung mit Café & Croissant Kaffeepause mit einem herzhaften Snack, Joghurt und Obst Businesslunch mit regionalen Spezialitäten inklusive einem Softgetränk Kaffeepause mit süßen Köstlichkeiten und Obst 2 Tagungsgetränke (Mineralwasser und Softgetränke) Großzügiger Tagungsraum für eine angenehme Atmosphäre Individuelle Betreuung während der gesamten Tagung Professionelle Standardtagungstechnik Tagungsarrangement Mercure Comfort Plus 62 pro Person Charmante Begrüßung mit Café & Croissant Kaffeepause mit einem herzhaften Snack, Joghurt und Obst Businesslunch mit regionalen Spezialitäten inklusive einem Softgetränk Kaffeepause mit süßen Köstlichkeiten und Obst Tagungsgetränke unlimitiert (Mineralwasser und Softgetränke) Großzügiger Tagungsraum für eine angenehme Atmosphäre Individuelle Betreuung während der gesamten Tagung Professionelle Standardtagungstechnik 14

10 DER WEG ZU UNS Anreise mit dem Flugzeug (ca. 25 Minuten) S-Bahn S1 bis Ohlsdorf U-Bahn U1 bis Kellinghusenstraße U3 bis Schlump Anreise mit der Bahn (Hauptbahnhof) (ca. 15 Minuten) S-Bahn S11/S21/S31 bis Sternschanze alternativ (ca. 15 Minuten) U-Bahn U3/U2 bis Schlump Anreise mit der Bahn (ICE Bhf. HH Dammtor) (ca. 10 Minuten) Fußweg ca. 750 m Anreise mit dem Auto Navi Schröderstiftstraße 3 G.P.S. N 53 33' 52.10'' E 9 58' 37.79' 16

11 ANSPRECHPARTNER CONTACTS Direktor General Manager Herr/Mr. Alexander Salomon Tel. +49(0) Mail Reservierung Reservations Manager Frau/Ms. Sonja Hahler Tel. +49(0) Mail Restauration Food & Beverage Manager Herr/Mr. Christian Zimelski Tel. +49(0) Mail Rezeption Front Office Manager Frau/Ms. Elisa Asmußen Tel. +49(0) Mail 18