Musterkonzept Management Meeting Konferenz mit Rahmenprogramm Frühjahr Istanbul / Türkei

Transkript

1 Musterkonzept Management Meeting Konferenz mit Rahmenprogramm Frühjahr Istanbul / Türkei Essen in Januar

2 Inhalt Rebriefing Seite 3-4 Grobablauf Seite 5 Destination Istanbul Seite

3 Rebriefing Datum: VA-Art: Teilnehmer: Destination: Hotel: Ziel: Frühjahr - 4 Tage / 3 Übernachtungen Management Meeting mit Rahmenprogramm ab 30 bis 150 Personen Istanbul 5* Standard 30% Information, 70% Motivation 3

4 Rebriefing Agenturleistung: Hotel- und Rahmenprogrammrecherche Restaurant- und Transfervorschläge Organisation der gesamten Veranstaltung inklusive Absprachen Teilnehmermanagement Visa-Bestimmungen: Für die Einreise in die Türkei gelten für jedes Land unterschiedliche Visa-Bestimmungen. 4

5 Grobablauf Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Anreise der Teilnehmer Get together am Abend Meeting im Hotel Rahmenprogramm Gemeinsames Dinner Meeting im Hotel Networking Gemeinsames Galadinner Abreise der Teilnehmer 5

6 Incentive 2009 Rebriefing Istanbul 6

7 1. Tag - Istanbul h Ankunft der Teilnehmer Individuelle Anreise der Gäste mit organisierten Transfers zum Hotel. Auf Wunsch werden die Gäste durch eine Reiseleitung direkt am Gate begrüßt und vorrangig durch die Sicherheitskontrollen zum Bus begleitet. Das Gepäckhandling erfolgt vor Ort von Portern. 7

8 1. Tag - Istanbul Transferangebote Die Gäste spüren schon auf dem Weg zum Hotel den exklusiven Service. Ob in exklusiven und klimatisierten Limousinen, Minivans oder Luxusbussen... Zum Ziel findet hier sicher jeder Gast. 8

9 1. Tag - Istanbul Four Seasons Hotel The Bosphorus ****** Mit viel Liebe zum Detail öffnete das Luxushotel im Juni 2008 seine Pforten. Ein Juwel direkt am Ufer mit spektakulären Ausblick. 141 Zimmer und 25 Suiten 9

10 1. Tag - Istanbul Conrad Istanbul Hotel ***** (Alternative) Das Hotel befindet sich im Stadtzentrum neben dem Yildiz-Palast und bietet eine wunderbare Aussicht auf den Bosporus und die Altstadt Zimmer 10

11 1. Tag - Istanbul Ceylan Intercontinental Hotel Istanbul ***** (Alternative) Eleganter Komfort und zuvorkommender Service sind die besonderen Attribute des First Class-Hotels. 380 Zimmer und 51 Suiten 11

12 1. Tag - Istanbul Hyatt Regency Hotel ***** (Alternative) Eines der führenden Hotels der Stadt, das vor allem durch exklusives Interieur im zeitgemäßen Stil und behagliche Atmosphäre besticht. 360 Zimmer, 26 Suiten und 7 Apartments 12

13 1. Tag - Istanbul h Transfer zur Abendlocation. Das Get together kann auch wahlweise im Hotel stattfinden h Dinner im Del Mare Restaurant (teilweise exklusiv) Mit einem exklusiven Boot geht es zur asiatischen Seite zu einem der schönsten Stadtteile Istanbuls direkt am Bosporus in Cengelköy. 13

14 2. Tag - Istanbul h Frühstück im Hotel h Meeting im Tagungsraum inklusive Kaffeepause Im Konferenzraum mit parlamentarischer Bestuhlung finden alle 100 Gäste Platz. Ausgestattet mit dem gewünschten Equipment kann der informative erste Teil der Veranstaltung beginnen. 14

15 2. Tag - Istanbul h Mittagessen im Hotel h Stadtführung Kunstschätze von Istanbul Die Gäste besichtigen in 5 kleinere Gruppen à 20 Personen mit Ihrem Reiseführer die Hauptsehenswürdigkeiten der Stadt. (Hippodrom Platz, Blaue Moschee, Hagia Sophia u.v.m.) 15

16 2. Tag - Istanbul h Kleine Überraschungen warten überall... Während der Stadtbesichtigung stehen an den verschiedensten Orten Straßenverkäufer mit Bretzeln, Maronen, Mais o.ä. und empfangen unsere Gäste mit vielen Kleinigkeiten h Zeit zur freien Verfügung h Transfer zur Abendlocation 16

17 2. Tag - Istanbul h Dinner im 360 Grad (exklusiv) Ein sehr beliebtes und von Prominenten häufig besuchtes Restaurant, wo ganz Istanbul den Gästen zu Füßen liegt. Das futuristische Penthouse aus Glas steht auf einem Stadthaus aus dem 19. Jahrhundert und besticht durch ein durchgängiges bis ins Detail durchdachtes Design. 17

18 2. Tag - Istanbul h Dinner im Feriye Restaurant (Alternative teilweise exklusiv) Die Küche mit osmanischen & türkischen Gerichten zählt zu den Besten h Dinner auf einer exklusiven Yacht (Alternative - exklusiv) Dreistündige Fahrt entlang dem Bosporus, vorbei an prachtvollen Palästen und eindrucksvollen Festungen. Buffet oder Set Menü ist möglich. 18

19 2. Tag - Istanbul h Exklusivbesichtigungen inklusive Dinner (Alternative - exklusiv) Nach Museumsschluss ist die Hagia Sophia nur für unsere Gäste geöffnet. Danach geht es zu Fuß weiter zu der 1001 Säulen Cisterne. Hier erwartet die Teilnehmer eine türkisches Buffet, gemütliche Sitzecken mit Loungemobiliar, Wasserpfeifen, tanzende Dervische u.v.m. 19

20 2. Tag - Istanbul h Dinner im Reina Club & Restaurant (Alternative - teilweise exklusiv) Direkt am Bosporus gelegen ist der Riesenclub seit 3 Jahren einer der Must-Seen Clubs. Das Reina verfügt über einen hauseigenen Steg, an dem die Highsociety mit Ihren Yachten anlegt und so direkt in das Areal gelangt. Die Gäste werden in einen exklusiven Bereich speisen. 20

21 3. Tag - Istanbul h Frühstück im Hotel h Meeting im Tagungsraum inklusive Kaffeepause Fortsetzung h Mittagessen im Hotel 21

22 3. Tag - Istanbul h Kulinarische & kulturelle Höhepunkte des Bosporus Der Bosporus vereint 2 Kontinente und Meere. Entlang dieser 33 km gibt es zahlreiche Fischerdörfer, Geschichten und Legenden. Bei einer gemütlichen Bootstour wird an verschiedenen Pieren gehalten und landestypische Köstlichkeiten wie Backwaren, Minigürkchen oder Yoghurt degustiert. 22

23 3. Tag - Istanbul h Entdeckung des orientalischen Handels (Alternative) Ägypitsche Bazar: Das Angebot von Nüssen, Pistazien, Datteln, Safran, Pfeffer lockt nicht nur ausländische Gäste an. Grosser Bazar: Fast Läden in einem labyrinthartigen, überdachten Gewölbebau machen den Besuch zu einem einzigartigen Erlebnis. 23

24 3. Tag - Istanbul h Topkapi Palast, Schatzkammer & Basarbesuch (Alternative) In der Blütezeit des Osmanischen Reiches lebten etwa Menschen in diesem Palastbezirk. Die Gesamtfläche setzt sich zusammen aus vier großen Höfen und dem Haremsteil. Nach der Besichtigung kann man die Besichtigung vom großen Bazar anschließen. 24

25 Esma Sultan Residenz 25

26 3. Tag - Istanbul h Galadinner in der Esma Sultan Residenz Im 18. Jh. wurde das Sommerschlösschen von Esma Sultan, einer osmanischen Prinzessin erbaut. Die Gäste erleben einen landestypisch inszenierten Abend mit Wasserpfeifen, Bauchtänzerinnen, einer Kaffeesatzleserin, Fackeln und vielen weiteren atemberaubenden Künstlern und Speisen. 26

27 3. Tag - Istanbul h Galadinner im Adile Sultan Palast (Alternative) Nach vielen Jahren ist die Restauration vollbracht und Istanbul bekam am 28. Juni 2006 einen der schönsten osmanischen Paläste wieder. Besonders hervorzuheben sie die hohen vergoldeten Decken und der Palastgarten. 27

28 3. Tag - Istanbul h Galadinner im Ciragan Palast (Alternative) Die Lage und die Ausstattung sind in Istanbul einzigartig. Der spätosmanische Prachtbau von 1865 war eine der Unterkünfte der letzten osmanischen Sultane. Der restaurierte Palast präsentiert die türkische Tradition, Historie und Gastfreundschaft auf hohem Niveau. 28

29 3. Tag - Istanbul h Galadinner im Saint Halim Pascha Pavillon (Alternative) Das einzigartige Herrenhaus heißt seine Gäste dort, wo die Geschichte noch lebendig ist, mit einem tadellosen Service und beispielloser Gastfreundschaft willkommen. Im Juni 2005 wurden die Tore des herrschaftlichen Anwesens direkt an den Ufern des Bosporus geöffnet. 29

30 3. Tag - Istanbul h Galadinner im Rahmi Koc Industriemuseum (Alternative) Am Goldenen Horn, im historischen Teil von Istanbul ist ein Museum entstanden, das uns in mehrere Jahrhunderte zurückführt. Das heutige Museum stammt aus der byzantinischen Zeit und diente im 19. Jh. Als Anker- und Schiffsketten-Herstellungsfabrik. 30

31 3. Tag - Entertainment Lyrik oriental Tanz Dieser Tanz widmet sich der stillen Transformation im eigenen Herzen. Eine harmonische Darstellung des orientalischen Rhythmus in klassischen Balletstil. 31

32 3. Tag - Entertainment Musik Band Koray Productions Die perfekte Band für dezente und stilvolle musikalische Untermalung. Bestehend aus 5 bis 8 Musikern, lädt die Dinnerband immer wieder zum Genießen und Träumen ein. Das Repertoire ist umfassend und geht hin bis zu den eleganten Klassikern von Frank Sinatra und Dean Martin. 32

33 4. Tag - Istanbul h Frühstück im Hotel Nachdem die Koffer gut verstaut wurden, erfolgt der Transfer direkt zum Flughafen h Rückflug Mit vielen Impressionen verabschieden sich die Gäste von Istanbul. 33

34 Gastgeschenke - Istanbul Keramikdose mit Gewürzen Lokum (türkischer Honig auf einem Keramikteller o. in einer Verpackung) Mocca Sets Hamam Sets Visitenkarten Schachtel aus Glas oder Keramik Blaue Augen 34

35 eventage GmbH Laupendahler Landstr. 5, D Essen Telefon: Telefax: Internet: