D-Berlin: Gebäudereinigung

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1 DTAD.de - Deutscher Auftragsdienst ID: , D-Berlin: Gebäudereinigung Seite: 1 D-Berlin: Gebäudereinigung Art des Dokumentes: Ausschreibung Frist: Vergabestelle / Unternehmen PLZ: Land: DE Deutschland Regionale Zuordnung Berlin Kategorisierung Auftragsdienst Gebäude-, Unterhaltsreinigung, sonstige Reinigungsdienste Datumsangaben Veröffentlichung EU: Veröffentlichung: zusätzliche Angaben Art des Dokumentes: Art des Verfahrens: Auftragsvergabekriterium: Vergabestelle: Art des Vertrages: Beschaffungsvorschrift: Ausschreibung Offenes Verfahren Wirtschaftlichstes Angebot Einrichtung des öffentlichen Rechts Dienstleistungsauftrag Europäische Gemeinschaften, mit GPA-Beteiligung Inhalt des Dokumentes BEKANNTMACHUNG Dienstleistungsauftrag ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N) Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches

2 ID: , D-Berlin: Gebäudereinigung Seite: 2 Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN) Einrichtung des öffentlichen Rechts Gesundheit Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND II.1) BESCHREIBUNG II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber Unterhalts- und Glasreinigung in den Räumlichkeiten des AOK-Bundesverbandes, Rosenthaler Hof, Berlin. II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungsauftrag Dienstleistungskategorie: Nr. 14 Hauptort der Dienstleistung Deutschland, Berlin. II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung Öffentlicher Auftrag II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Gegenstand des zu vergebenden Auftrages ist die Durchführung der Unterhalts- und Glasreinigung im vom AOK-Bundesverband gemieteten Dienstgebäude im Rosenthaler Hof, Berlin. II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) , II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja II.1.8) Aufteilung in Lose II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang Die ausgeschriebenen Reinigungsleistungen betreffen ausschließlich die durch die Mieter (AOK-Bundesverband und AOK-Beteiligungsgesellschaft) zu erbringenden Leistungen. Diese sind im Groben: Unterhaltsreinigung (Vollreinigung): Büro- und Besprechungsräume, Flurflächen, Pantrys, Eingangsbereich, Sanitärräume, Treppen und Aufzüge (Jahresreinigungsfläche zirka m²), Glasinnenreinigung: Glastüren, Glasflächen zur Mieterfläche, Glasaufzüge, Fenster zur Mietfläche (Jahresreinigungsfläche zirka m²). II.2.2) Optionen Ja Beschreibung der Optionen: Der Vertrag beginnt am mit einer Laufzeit von 2 Jahren und endet am Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn nicht ein Vertragspartner mindestens 3 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich die Kündigung erklärt. II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG Beginn: Ende: ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE

3 ID: , D-Berlin: Gebäudereinigung Seite: 3 INFORMATIONEN III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird Bewerben sich mehrere Unternehmen in Form einer Bietergemeinschaft, so hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine rechtsverbindliche Erklärung für sich abzugeben, wonach im Auftragsfall die Bildung einer gesamtschuldnerisch haftenden Rechtsform zugesichert wird. Es sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufzuführen und der für die Durchführung des Vertrages im Auftragsfall bevollmächtigten Vertreter zu bennen. III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: (1) Aktueller Nachweis (Kopie) über Eintragungen im Handelsregister oder in der Handwerksrolle oder im Vereinsregister, nicht älter als 12 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet. Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen; (2) Unterzeichnete Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig wegen einer der in 6 Abs. 4 lit. a) g) VOL/A genannten Straftaten verurteilt worden ist; (3) Unterzeichnete Eigenerklärung, dass keiner der in 6 Abs. 6 lit. a) e) VOL/A genannten Fälle auf den Bieter zutrifft. (4) Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der Bieter im Rahmen der wirtschaftlichen Betätigung nicht nach 21 Abs. 1 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) von der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen wurde und/oder nach 23 AEntG mit einer Geldbuße von wenigstens EUR belegt worden ist oder, falls dies geschehen ist, hat der Bieter in der Anlage geeignete und vollständige Nachweise zur Wiederherstellung seiner Zuverlässigkeit beizufügen; (5) Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der Bieter sich verpflichtet, den bei sich beschäftigen Arbeitnehmern mindestens die in einem für ihm verpflichtenden Tarifvertrag für den Beschäftigungsort vorgegebenen Arbeitsbedingungen zu gewähren, unabhängig davon, ob die entsprechende Verpflichtung kraft Tarifbindung nach 3 des Tarifvertragsgesetzes(TVG), kraft Allgemeinverbindlicherklärung nach 5 TVG oder aufgrund einer Rechtsverordnung nach 7AEntG besteht ( 8 AEntG), oder, falls die Bereitschaft zu diesem Teil der Erklärung nicht besteht, dass der Bieter aus den auf einem Beiblatt erläuterten Gründen dennoch zuverlässig ist und aus den dort ebenfalls genannten Gründen ein auskömmliches Angebot abgegeben haben (Ist keine Erläuterung auf einem Beiblatt beigefügt, gilt die Erklärung bis zum Wort "oder" als abgegeben); (6) Eigenerklärung, dass gegen den Bieter keine relevante nach 149 Abs. 2 Gewerbeordnung einzutragende vollziehbare bzw. nicht mehr anfechtbare Entscheidung bzw. rechtskräftige Verurteilung vorliegt. Die Vergabestelle ist verpflichtet bei Aufträgen ab einer Höhe von EUR vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach 150a der Gewerbeordnung von dem vorgesehenen Zuschlagsgewinner anzufordern ( 6 AEntG). Legt der Bieter zusätzlich zur Eigenerklärung eine Kopie

4 ID: , D-Berlin: Gebäudereinigung Seite: 4 eines aktuellen Auszuges (nicht älter als 3 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet) aus dem Gewerbezentralregister (GZR 6) bereits mit dem Angebot vor, kann die Vergabestelle auf die Einholung der Auskunft verzichten. Allgemeine Hinweise: (a) Soweit sich Bietergemeinschaften oder andere gemeinschaftliche Bewerber am Vergabeverfahren beteiligen, ist dies deutlich zu kennzeichnen; (b) Die unter III.2.1) aufgeführten Nachweise/Erklärungen sind im Falle einer Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft zu erbringen; (c) Für Angaben sind die Formulare der Vergabeunterlagen zu verwenden, soweit diese entsprechende Vordrucke enthalten. III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: (1) Erklärung, dass spätestens 8 Wochen nach Zuschlag eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden und Sachschäden sowie einer Vermögensschadenversicherung abgeschlossen wird, ersatzweise Vorlage einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung in der geforderten Höhe mit einer Mindestdeckung von: EUR für Personenschäden und Sachschäden, EUR für Vermögensschäden, EUR für den Verlust von Schlüsseln. Allgemeiner Hinweis: (a) Die unter III.2.2) aufgeführten Nachweise/Erklärungen sind im Falle einer Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft zu erbringen. (b) Für Angaben sind die Formulare der Vergabeunterlagen zu verwenden, soweit diese entsprechende Vordrucke enthalten. III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: (1) Darstellung der Unternehmensstruktur, insbesondere die räumlichen und (fach) personellen Ausstattung. (2) Benennung des/der Objektbetreuer/in sowie Vorlage der Nachweise (Kopien) zur beruflichen Befähigung, z.b. durch Ausbildungsnachweise/Lehrgänge zu belegen. (3) Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen des Bieters zur Gewährleistung der Qualität. (4) Angaben über die fachlich-technische Leitung des Bieters, insbesondere über dasjenige Personal, das mit der Qualitätskontrolle beauftragt werden soll. (5) Angaben von jeweils aktuellen Referenzen (Referenzliste) innerhalb der letzten 3 Jahre, die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Es ist eine hinreichend detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen vorzunehmen und anzugeben, wann diese erbracht wurden; zwingend sind Angaben zu Referenzansprechpartnern (inkl. Telefonnummer). Zu erbringen sind jeweils 3 Referenzen für Unterhaltsreinigung und Glasreinigung. (6) Vorlage (Kopie) einer gültigen Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder eine vergleichbare Zertifizierung der zuständigen Stelle des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist, aus der die Zertifizierung hervorgeht.

5 ID: , D-Berlin: Gebäudereinigung Seite: 5 (7) Vorlage eines vom Bieter verwendeten Musters einer Verpflichtungserklärung nach 5 BDSG einschließlich des Datenschutzmerkblattes für die Mitarbeiter Allgemeiner Hinweis zu III.2.3 Ziffer (1) - (5): Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften können die Angaben und Erklärungen von allen Mitgliedern gemeinsam erbracht werden. Bei der Einschaltung von Unterauftragnehmern können die Angaben und Erklärungen von Bieter und Unterauftragnehmer gemeinsam erbracht werden. Allgemeiner Hinweis zu III.2.3 Ziffer (6) (7) Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften sind die Nachweise von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzeln zu erbringen. Bei der Einschaltung von Unterauftragnehmern sind die Nachweise von Bietern und Unterauftragnehmern einzeln zu erbringen. III.2.4) Vorbehaltene Aufträge III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Ja ABSCHNITT IV: VERFAHREN IV.1) VERFAHRENSART IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN IV.2.1) Zuschlagskriterien Wirtschaftlich günstigstes Angebot die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen Die Unterlagen sind kostenpflichtig IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge :00 IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. IV.3.7) Bindefrist des Angebots Bis IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

6 ID: , D-Berlin: Gebäudereinigung Seite: 6 VI.1) DAUERAUFTRAG VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN (1) Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass eine vorherige Objektbegehung für eine sachgerechte Kalkulation aus Sicht des Auftraggebers erforderlich ist, da trotz sorgfältiger Erstellung der Vergabeunterlagen individuelle Umstände vorliegen können, die aus Sicht eines Bieters im Hinblick auf seine Arbeitsorganisation zu Mehr- oder Minderaufwänden führen können, eine sachgerechte und zuverlässige Leistungserbringung jedoch von besonderer Bedeutung für die Auftraggeberin ist. Daher werden die Bieter dringend aufgefordert, an einer Objektbegehung der zu reinigenden Räume/Flächen und der für die Leistung relevanten Einrichtungen vor Angebotsabgabe teilzunehmen. Nachteile infolge einer versäumten Objektbegehung liegen im Risiko des Bieters. 1. Termin für die Objektbegehung: Beginn: 16:00 Uhr MESZ. 2. Termin für die Objektbegehung: Beginn: 16:00 Uhr MESZ. Das für die Objektbegehung erforderliche Anmeldungsformular ist den Vergabeunterlagen beigefügt oder auf abrufbar. Das Formular sollte spätestens einen Tag vor der Objektbegehung bis 13:00 Uhr MESZ per Fax bei der Auftraggeberin vorliegen. (2) Auf die gesetzliche Rügeobliegenheit des 107 Abs. 3 GWB sowie auf die 15-Tages-Frist des 107 Abs. 3Satz 1 Nr. 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen; (3) Ein Bieter kann sich zum Beleg seiner Eignung auf verbundene Unternehmen und Nachunternehmer beziehen. Voraussetzung hierfür ist, dass das verbundene Unternehmen bzw. der benannte Nachunternehmer die für die Ausführung des betreffenden Teils der Leistung erforderliche Eignung besitzt. Für die Benennung von vorgesehenen Nachunternehmern sind diese sowie die Leistungen, für die diese eingesetzt werden sollen, anhand der in den Vergabeunterlagen beigefügten Formblätter anzugeben. Auf Verlangen des Auftraggebers ist vor Zuschlagserteilung die Bestätigung des vorgesehenen Nachunternehmers in unterzeichneter Form von den/der Bietern/Bietergemeinschaft beizubringen. Von dem Bewerber sind Nachweise zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Nachunternehmer entsprechend den von dem Bewerber geforderten Unterlagen dann beizubringen, soweit Nachunternehmer wesentliche Auftragsteile erbringen sollen. (4) Nach Auswertung der Angebote werden die 3 bestplatzierten Bieter/ Bietergemeinschaften aufgefordert, ihre Konzepte durch den im Angebot benannten Objektleiter in einer/einem zirka einstündigen Präsentation/Gespräch darzustellen. Hierdurch sollen die Angaben im Angebot verifiziert werden. Die Gespräche werden voraussichtlich am im Gebäude des AOK-Bundesverbandes stattfinden. Hierzu erfolgt eine gesonderte Einladung. VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren DEUTSCHLAND

7 ID: , D-Berlin: Gebäudereinigung Seite: 7 VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: