Gebäudereinigung bei der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin am Standort Dortmund.

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1 Gebäudereinigung bei der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin am Standort Dortmund. Info Version 1 Url External tender id Tender type Ausschreibung Document type Auftragsbekanntmachung Procurement procedure Offenes Verfahren Contract type Dienstleistungsauftrag Regulations Europäische Gemeinschaften, mit GATT-Beteiligung Assignment criteria Lowest price Publish date :27 Bid due date :00 Document due date :00 Change date :27 Buyer Company Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin Address Friedrich-Henkel-Weg 1-25 Zip/city Dortmund Germany Telephone Fax Page 1 of 8

2 Description Die Liegenschaft in Dortmund besteht aus 4 Gebäudekomplexen; es sind dies: 2 Verwaltungsgebäude, ein Gebäude mit Verwaltungs- und Laborbereichen wie z. B. Physik-, und Chemielaboren und, die Deutsche Arbeitsschutzausstellung (Haus III). Die Unterhaltsreinigung dieser Gebäude umfasst: ca m² Bodenfläche dies entspricht ca m² zu reinigender Bodenfläche pro Monat, ca m² Glasfläche dies entspricht ca m² zu reinigender Glasfläche pro Monat, sowie die ausgestellten Exponate in der Deutschen Arbeitsschutzausstellung (DASA). Alle Gebäude sind mit repräsentativen Sitzungsräumen ausgestattet, drunter befindet sich ein Hörsaal mit 300 Sitzplätzen. Für Gäste der Bundesanstalt sind sechs Übernachtungszimmer eingerichtet. Besondere Bereiche sind nur innerhalb der Dienstzeit der Bundesanstalt und unter Aufsicht zu reinigen. Die Deutsche Arbeitsschutzausstellung (Haus III) informiert auf rd m² Ausstellungsfläche über die Arbeitswelt. Sie ist zurzeit dienstags bis samstags von 9:00 bis 17:00 Uhr und sonntags von 10:00 bis 17:00 Uhr geöffnet. Montags bleibt die Ausstellung geschlossen.neben dem reinen Ausstellungsbetrieb finden in der DASA zahlreiche Sonderveranstaltungen auch in den Abendstunden und an den Wochenenden statt. Dies gilt zum Teil auch für die anderen Gebäudekomplexe. Neben der Unterhaltsreinigung werden weitere Dienstleistungen entsprechend der Definition des Bundesinnungsverbandes des Gebäudereiniger-Handwerks abgerufen, wie z. B. Zwischen- und Grundreinigungen, Einpflege und Grundpflege, Reinigung einer Großküche, Sonderkonstruktionen und technischen Einrichtungen, der Reinigung von beweglichen Gegenständen, Stellung von Tageskräften und ähnlichem. Ext. description Page 2 of 8

3 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen 2012/S Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Zu Händen von: Telefon: Fax: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin, Friedrich-Henkel-Weg 1-25, Marion Eudenbach, Dortmund, DEUTSCHLAND , Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.3) Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Gebäudereinigung bei der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin am Standort Dortmund. II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 14: Gebäudereinigung und Hausverwaltung Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Dortmund. NUTS-Code DE,DEA52 II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Die Liegenschaft in Dortmund besteht aus 4 Gebäudekomplexen; es sind dies: 2 Verwaltungsgebäude, Page 3 of 8

4 ein Gebäude mit Verwaltungs- und Laborbereichen wie z. B. Physik-, und Chemielaboren und, die Deutsche Arbeitsschutzausstellung (Haus III). Die Unterhaltsreinigung dieser Gebäude umfasst: ca m² Bodenfläche dies entspricht ca m² zu reinigender Bodenfläche pro Monat, ca m² Glasfläche dies entspricht ca m² zu reinigender Glasfläche pro Monat, sowie die ausgestellten Exponate in der Deutschen Arbeitsschutzausstellung (DASA). Alle Gebäude sind mit repräsentativen Sitzungsräumen ausgestattet, drunter befindet sich ein Hörsaal mit 300 Sitzplätzen. Für Gäste der Bundesanstalt sind sechs Übernachtungszimmer eingerichtet. Besondere Bereiche sind nur innerhalb der Dienstzeit der Bundesanstalt und unter Aufsicht zu reinigen. Die Deutsche Arbeitsschutzausstellung (Haus III) informiert auf rd m² Ausstellungsfläche über die Arbeitswelt. Sie ist zurzeit dienstags bis samstags von 9:00 bis 17:00 Uhr und sonntags von 10:00 bis 17:00 Uhr geöffnet. Montags bleibt die Ausstellung geschlossen.neben dem reinen Ausstellungsbetrieb finden in der DASA zahlreiche Sonderveranstaltungen auch in den Abendstunden und an den Wochenenden statt. Dies gilt zum Teil auch für die anderen Gebäudekomplexe. Neben der Unterhaltsreinigung werden weitere Dienstleistungen entsprechend der Definition des Bundesinnungsverbandes des Gebäudereiniger-Handwerks abgerufen, wie z. B. Zwischen- und Grundreinigungen, Einpflege und Grundpflege, Reinigung einer Großküche, Sonderkonstruktionen und technischen Einrichtungen, der Reinigung von beweglichen Gegenständen, Stellung von Tageskräften und ähnlichem. II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja II.1.8) Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2) Menge oder Umfang des Auftrags II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Vertragslaufzeit: Der Vertrag kann optional bis zum verlängert werden. II.2.2) Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann optional bis zum verlängert werden. II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Laufzeit in Monaten: 24 (ab Auftragsvergabe) Page 4 of 8

5 Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Keine. III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Keine. III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Keine. III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein III.2) Teilnahmebedingungen III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärung über die folgenden Sachverhalte. Erklären Sie, dass Ihnen keine Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen sowie keine schweren Verfehlungen u.a. wegen Bestechung, Diebstahl, Unterschlagung etc. zugerechnet werden können, dass Sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit beachten und beachtet haben, dass Sie die Antikorruptionsklauseln ebenso beachten wie die Erklärungen zu Datenschutz und Verschwiegenheit sowie zur Schutzerklärung Scientology, Betätigung in Form einer weiteren Eigenerklärung über wahrheitsgemäße Angaben im Verfahren. Bei diesen Erklärungen handelt es sich um Ausschlußkriterien. Für die Eigenerklärungen werden Ihnen mit den Vergabeunterlagen entsprechende Formulare zur Verfügung gestellt. III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärung über die folgenden Sachverhalte: Erklären Sie, Steuern und Abgaben ordnungsgemäß zu entrichten, dass über Ihr Vermögen kein Insolvenzverfahren oder dergl. eröffnet bzw. die Eröffnung beantragt wurde oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, dass sich Ihre Firma nicht in Liquidation befindet, dass Sie eine Berufshaftpflicht i.h. der geforderten Mindestsummen (siehe Vergabeunterlagen) abgeschlossen haben. Bei diesen Erklärungen handelt es sich um Ausschlusskriterien. III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Im Rahmen der Eignungsprüfung wird das Hauptkriterium Referenzen gegliedert in die Unterkriterien Angabe von Referenzen, Bodenreinigung Referenzen, Glasreinigung Referenzen und Dienstleistungsspektrum Referenzen geprüft. Zum Nachweis auftragsähnlicher Erfahrungswerte wird um Zusendung von 3 bis 10 Referenzen der letzten 3 Jahre mit Angaben zur Bodenreinigung, Glasreinigung und zum Dienstleistungsspektrum in den Referenzobjekten gebeten. 1. Unterkriterium Angabe von Referenzen: Angabe von 3 bis 10 Referenzen (Nennung des Aufraggebers sowie eines Ansprechpartners für eventl. Rückfragen) der 3 letzten Jahre. 2. Unterkriterium Referenzobjekte Bodenreinigung: Wie viele m² umfasst in den einzelnen Referenzobjekten die Bodenreinigungsfläche? Aus den genannten m² wird ein Durchschnittswert als Kennziffer gebildet. Diese wird mit der Bodenreinigungsfläche der BAuA (ca m²) verglichen. Page 5 of 8

6 3. Unterkriterium Referenzobjekte Glasreinigung: Wieviele m² umfasst in den einzelnen Referenzobjekten die Glasreinigungsfläche? Aus den genannten m² wird ein Durchschnittswert als Kennziffer gebildet. Dieser wird mit der Glasreinigungsfläche der BAuA (ca m²) verglichen. 4. Unterkriterium Referenzen Dienstleistungsspektrum: Geben Sie an, ob und in welchem Umfang Sie in den vergangenen 3 Jahren mit der Reinigung einer der folgenden Bodenarten bzw. Reinigungsarten (Reinigungsleistung) in Ihren Referenzobjekten betraut waren: Holzboden, Kunst- und Natursteinboden, Teppichboden, Laborreinigung, Exponatreinigung, Großküchenreinigung. (Angabe der Reinigungsleistung und des Reinigungszeitraumes pro Referenzobjekt). Aus diesen Angaben wird ein Durchschnittswert gebildet. Die Referenzen werden mithilfe einer Bewertungsmatrix, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist, bewertet. Zum weiteren Fortkommen im Verfahren muss 1. eine Mindestanzahl von Leistungspunkten pro Unterkriterium und 2. eine Mindestanzahl von 300 Leistungspunkten insgesamt, erreicht werden. Alle Hinweise zur Bewertung, zur Gewichtung der Kriterien, zu den Mindestpunktzahlen sind in der Bewertungsmatrix und in den Vergabeunterlagen aufgeführt. Diese Unterlagen werden allen Bietern zur Verfügung gestellt. III.2.4) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: nein Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) Verfahrensart Offen IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.2) Zuschlagskriterien IV.2.1) Zuschlagskriterien Niedrigster Preis IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein IV.3) Verwaltungsangaben IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: Z 2 b IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Page 6 of 8

7 IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: :00 Kostenpflichtige Unterlagen: nein IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge :00 IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. IV.3.7) Bindefrist des Angebots bis: IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein VI.3) Zusätzliche Angaben 1.Es findet eine Ortsbesichtigung am Standort Dortmund statt. Diese hat den Zweck die Leistungsbeschreibung zu präszisieren und zu veranschaulichen. Die Teilnahme an der Ortsbesichtigung ist daher zwingend für die Angebotsabgabe erforderlich. Der Nachweis der Ortsbesichtigung muss erbracht werden. Ohne den Nachweis ist das Angebot ungültig. Der Termin für die Ortsbesichtigung wird Ihnen mit den Vergabeunterlagen mitgeteilt. 2. Fragen zur Ausschreibung etc. können bis zum schriftlich an die Vergabestelle gestellt werden. Diese Fragen sind nur in schriftlicher Form zulässig. 3. Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre. Die Laufzeit kann bei Zustimmung beider Partner um weitere 2 Jahre verlängert werden. Die Laufzeit von 4 Jahren wird nicht überschritten. VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Bundes, Villemomblerstrasse 76, Bonn, DEUTSCHLAND VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen VI.4.3) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: Page 7 of 8

8 CPV codes Code Description Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung. Page 8 of 8