1. Business Golf Cup 2016 Berlin-Brandenburg

Transkript

1 1. Business Golf Cup 2016 Berlin-Brandenburg Sponsoren Angebot für

2 02 Sponsoren - Angebot Übersicht Golf Event Sponsoring Die Der Das Veranstalter Sponsoren Turnier Angebote BVMW Charity Charity

3 Golf Sponsoring boomt Unter Sponsoring versteht man die Zuwendung von Finanz- und Sachmitteln durch Unternehmen oder Organisationen, gegen die Gewährung von Rechten zur kommunikativen Nutzung von Projekten oder Personen. Sponsoring wird von den Sponsoren zum Zwecke des Marketings und der Kommunikation betrieben. Neben der Förderung des Gesponserten gilt als Ziel daher auch, auf das eigene Unternehmen aufmerksam zu machen. Sponsoren engagieren sich in Europa und Deutschland jetzt vermehrt auch im Golfbereich. So veranstalten zahlreiche Unternehmen mittlerweile ihre eigenen Amateur Turniere für ihre Kunden und Geschäftspartner und sehen Golf als Kundenbindungsinstrument. Nach aktuellen Erhebungen ist bei Sponsoren Golf inzwischen an Stelle 2 vorgerückt. Wenn es darum geht, gezieltes Sponsoring zu betreiben, liegt lediglich Fußball noch vor Golf. Die Erhebung stammt von der internationalen Sportrechte-Vermarktungsagentur Sportfive bei den Top 500 Unternehmen in Deutschland, Frankreich, Spanien, Großbritannien und Italien. In diese Top 3 Sportarten investieren europäischen Sponsoren (Mehrfachnennungen erlaubt): Fußball - 48% Golf - 31% - Basketball - 29% Aber auch kleinere und mittelständische Unternehmen wie Einzelhändler, Autohäuser, IT- Unternehmen, Hotels und Reiseanbieter etc. veranstalten immer häufiger einmal im Jahr ihr eigenes Golfturnier oder beteiligen sich als Sponsoren an Corporate Golf Events. Wirtschaftsund Branchenverbände etablieren immer häufiger hochwertige Golf Events als ein Angebot für Ihre Mitglieder und zur Positionierung der vertretenen Branche.

4 Warum Corporate Golf Event Sponsoring? Attraktive Zielgruppe Golf liegt im Trend über 640 Tsd. Menschen spielen in 760 Clubs in Deutschland Golf. Der Golfsport ist traditionell ein attraktiver Partner für Wirtschaft und Industrie. Keine andere Sportart in Deutschland verzeichnete im vergangenen Jahrzehnt, mit einem Zuwachs von über 30 Prozent, so hohe Wachstumsraten wie Golf und ist damit eine verlässliche Plattform zur Platzierung Ihrer Marke. Darüber hinaus zeichnen sich Engagements im Golfsport durch ein höchst attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis aus. Unbestritten zählen Golfer zu einer der finanzkräftigsten Marketingzielgruppen. Die Golfer sind für Werbebotschaften auch deswegen so interessant, weil sie sich während einer Golfveranstaltung in einer sehr entspannten Verfassung befinden und damit für eine werbliche Ansprache besonders aufnahmefähig sind. Golfspieler gelten als vielseitig interessiert, mit hohem Bildungsgrad. Sie sind aufgeschlossen gegenüber kulturellen Aktivitäten und kulinarischen Genüssen, offen für andere Sportarten, für Reisen und hochwertigen Konsum. Beispielsweise unternimmt laut TUI ein Golfspieler sechs Mal mehr Urlaubsreisen als ein Nicht- Golfer. Das Sponsoring im Golfsport gewinnt deswegen immer mehr an Bedeutung. 40% der deutschen Unternehmen, die sich bereits im Golfsport engagieren, wollen ihre Aktivitäten in Zukunft noch verstärken.* *Dies geht aus der Studie Golfsport-Sponsoring in Deutschland hervor, die von IPSOS (Hamburg) erstellt wurde

5 Warum Golf Event Sponsoring? gute Gründe, die Golf und Business perfekt verbinden Golf ist ein Team- Player Sport. Wie das Berufsleben. Es eröffnet ein weites soziales Netzwerk. Sie erfahren viel über den wahren Charakter Ihres Geschäftspartners. Ihr Charakter wird aber auch deutlich! Hallo kann ich Sie heute für 5 Stunden in Ihrem Büro besuchen? Was würden Sie dazu sagen? Das Handicap System erlaubt es jedem Einzelnen mit Anderen wettkampfmäßig Golf zu spielen Tatsache ist: Geschäfte werden mit Menschen gemacht, die Sie wirklich kennen Kein großer Golfer? Egal! Hauptsache Sie treffen den Ball. Wichtiger ist die Etikette zu beherrschen! Im Golf gibt es kein Netz oder Barriere zwischen den Spielern. Das schafft Nähe! Geschäftsbeziehungen basieren auf Vertrauen und Respekt. Nicht auf getauschten Visitenkarten! Golf kümmert sich nicht um Rangunterschiede. Perfekt für unternehmensübergreifende Events Golf baut Stress ab und wirkt positiv auf Körper, Geist und Seele

6 06 Sponsoren - Angebot Übersicht Golf Event Sponsoring Der Die Veranstalter Sponsoren Angebote BVMW Charity Charity

7 01 07 Turnierablauf Check In Welcome & Briefing Start Turnier & Schnupperkurs Welcome Back & Get Together Abendveranstaltung Sponsorenwand Eingang Ausgabe Scorekarte Tee-Off Geschenke Frühstücksbuffet Warm Up Driving Range Welcome d. Veranstalter Dank an Sponsoren Briefing Teams Bekanntgabe Startlöcher Kanonenstart d. Turniers Beginn Schnupperkurs Lunchbreak & Halfway Puttingturnier Treffpunkt der Spieler und Schnupperkursteilnehmer Drinks & Snacks Gespräche & Scoring Networking m. Sponsoren 3-Gänge Menü (Sponsoren Menükarte) Vorstellung Hauptsponsor Siegerehrung v. Sponsorenwand durch Vertreter des Hauptsponsors Networking m. Sponsoren 09:00 Uhr 10:00 Uhr 11:00 Uhr 16:00 Uhr 19:00 Uhr Die roten Programmpunkte beinhalten Präsentationsmöglickeiten für Sponsoren

8 08 Übersicht Sponsoren-Pakete Haupt-/ Namenssponsor ab Co-Sponsoren ab 800 Sollte BVMW Mitglied sein/werden Platin 8 Startplätze + Marketing ab Nur einmal Verfügbar Exklusivität garantiert Gold 4 Startplätze + Marketing ab VIP Turnier Startplätze inklusive Silber 2 Startplätze + Marketing ab 800 Das Finanzierungskonzept sieht eine 3-stufige Sponsorenstruktur vor, die unterschiedliche Möglichkeiten zur Markenplatzierung bietet. Der Hauptsponsor nimmt neben dem Veranstalter die zentrale Rolle in der Präsentation und Kommunikation des Turniers ein. Er wird exklusiv im Turniernamen genannt: BVMW Business Golf Cup presented by Your Company Name" Co Sponsoren erhalten neben den Marketingleistungen ebenfalls eine bestimmte Anzahl Turnierstartplätze inklusiv. Die Plätze kann der Sponsor selbst mit Kunden oder Partnern besetzen. Side - Sponsoren ab 500 Welcome Breakfast Turnier Ball Sponsor Halfway Verpflegung Tee Geschenk Sponsor 1 x 500 Welcome Back Bar & Sweets Dinner Sponsor Die Side Sponsoren können sich in einem bestimmten Bereich des Events präsentieren. z.b. mit ihrem Logo auf dem Turnier Golfball, als Gastgeber bei den verschiedenen Verpflegungen oder als Preis-/ Tee Geschenk Sponsor. Interessierte Unternehmen werden zu den Paketen von FairwaySports gern individuell beraten und erhalten einen entsprechenden Sponsorenvertrag.

9 01 09 Preis- und Paketgestaltung Haupt- / Namenssponsor ** ** Logos sind Beispiele Hauptsponsor Der Hauptsponsor erhält neben den rechts genannten Leistungen weitere Kommunikations- und Markenpräsenzleistungen: Logo mit Verlinkung zur Website auf der Turnierwebsite des BVMW Flaggen mit Logo* in der Einfahrt zum Golfclub Werbefläche* im Eingangsbereich des Clubhauses Präsentationsmöglichkeit* im Clubhaus (Standfläche 3-4 qm) Werbefläche* (A4 Aufsteller) auf den Tischen der Abendveranstaltung Werbewand* vor der die Siegerehrung stattfindet Logo und Nennung auf der Einladung zumturnier ( ) Logo auf der Scorekarte & Menükarte der Abendveranstaltung Nennung in der offiziellen BVMW Pressemitteilung des Turniers Nennung in allen weiteren Kommunikationsaktivitäten zum Turnier Logo und Nennung in der Turniernachbereitung ab * Werbemittel werden durch den Sponsor zur Verfügung gestellt Exklusive Nennung im Turniernamen BVMW Business Golf Cup presented by YourCompany" 8 VIP Startplätze für Geschäftspartner und Kunden mit eigener Zusammenstellung der 4er Flights 8 VIP Einladungen zur Abendveranstaltung mit exklusivem Dinner Table Exklusive Teilnahme eines Firmenvertreters an der Siegerehrung inkl. Kurzinterview zum Unternehmen

10 01 10 Preis- und Paketgestaltung Co-Sponsoren Co-Sponsor Pakete Platin Gold Silber Anzahl VIP Turnierstartplätze inkl. Tickets für die Abendveranstaltung Exklusiver Dinner Tisch Co-Sponsor Nennung, Logo & Link auf der BVMW Turnierwebsite Logo / Nennung auf Co-Sponsor Werbefläche* im Eingangsbereich des Golfclubs Logo / Nennung auf der Einladung zum Turnier ( ) Logo auf der Menükarte der Abendveranstaltung Nennung als Co-Sponsor in allen weiteren Kommunikationsaktivitäten zum Turnier * Werbemittel werden durch den Sponsor zur Verfügung gestellt

11 01 11 Preis- und Paketgestaltung Side - Sponsoren January 2014 Tee Geschenk Sponsor Welcome Back Bar & Sweets Turnier Bälle Sponsor ab 500 ab ab zzgl. Material Morning Welcome Breakfast Dinner Sponsor Halfway Verpflegung ab ab ab Bei den Side-Sponsoring Paketen wird der Name und Logo des Sponsors mit dem jeweiligen genannten Modul des Gesamtevents verbunden. Dies wird durch Werbeaufsteller / Tischaufsteller /Auslage von Flyern etc. kommuniziert werden. Details werden individuell mit Ihnen als Sponsor vereinbart. Das Logo des Turnierball Sponsors wird auf Golfbälle gedruckt, die bei der Registrierung kostenfrei an die Spieler (jeweils 3 Stück) ausgegeben werden. Das garantiert eine hohe Präsenz der Marke, da die Spieler Ihr Logo beim Handling mit dem Ball sehr intensiv wahrnehmen. Bei der Registrierung erhalten die Spieler einen Geschenkbeutel, das sog. Tee-Geschenk. An diesem Geschenkset können sich mehrere Sponsoren mit Geld und Sachleistungen beteiligen.

12 Medienpräsenz der Turniersponsoren Der BVMW Business Golf Cup und Ihr Unternehmen wird auf verschiedenen Kanälen kommuniziert SOCIAL MEDIA Hinsichtlich des Events bietet Social Media für Teilnehmer sowie für die Sponsoren vielversprechende Möglichkeiten. Eine Eventseite des BVMW Veranstalters auf Facebook wird die wertvollen Effekte des viralen Marketings nutzen. Es wird von dort auf die Eventseite auf bvmw.de verlinkt. WEB Ziel aller Aktivitäten im Rahmen der Vermarktung ist es, dass potenzielle Teilnehmer auf die Golf Event Webseite auf bvmw.de geführt werden. Die Eventseite wird alle wichtigen und relevanten Informationen zur Veranstaltung enthalten, damit sich potenzielle Teilnehmer dort über das Turnier informieren können. Genau hier werden die Unternehmen / Logos der Sponsoren ca. 3 Monate vor dem Turnier präsentiert. PRINT "Der Mittelstand." ist das Unternehmermagazin des Bundesverbandes mittelständische Wirtschaft (BVMW). Es gehört es zu den führenden Magazinen seiner Art in Deutschland. Zur Nachlese des Turniers ist ein Artikel mit Fotos (Logopräsenz) vom Turnier und Abendveranstaltung vorgesehen. Die Ansprache von Turnier Interessenten wird in Form von ings/ Newslettern an ca regionale BVMW Mitgliedsunternehmen mit Sponsor Logopräsenz erfolgen.

13 01 13 Sponsoringbedingungen und Buchung Sponsorenvertrag Der BVMW und FairwaySports verpflichten sich, im Rahmen des BVMW Business Golf Cup 2016 die in den Sponsorenpaketen angebotenen Leistungen gemäß des zu schließenden Sponsorenvertrages gegenüber dem Sponsor Partner zu erbringen. Abweichungen vom Leistungsumfang der Sponsorenpakete können individuell im Vertrag vereinbart werden. Der BVMW und FairwaySports sind berechtigt, Sponsoren Verträge mit weiteren Unternehmen abzuschließen. Ausgenommen ist davon der Verkauf des Namens-/Hauptsponsor Pakets. Dieses wird nur einmal angeboten. Die Zahlung des Sponsorenpakets erfolgt in 2 Stufen zu jeweils 50%. Die ersten Zahlung ist 14 Tage nach Vertragsabschluss fällig und der Restbetrag vier Wochen vor dem Turnier. Alle genannten Preise verstehen sich netto und die gesetzlich gültige Mehrwertsteuer wird zusätzlich in Rechnung gestellt. Marken Der Sponsor Partner räumt dem BVMW und FairwaySports das Recht ein, die Firmenbezeichnung und entsprechende Wort- und Bildmarken des Sponsor Partners während der Vertragslaufzeit für die vertraglich vereinbarten Zwecke zu nutzen. Werbematerialien Die für die vereinbarten PR- und Werbemaßnahmen benötigten Materialien (Flaggen, Rollups etc.), Abbildungen, Software, Träger etc. werden vom Sponsor Partner gestellt oder auf Kosten des Sponsor Partners von FairwaySports erstellt. Der Anlieferungszeitraum der Werbematerialien und ggf. des Promotionsstand-Equipments werden dem Sponsor Partner in einem Schreiben durch FairwaySports bekannt gegeben. So wird sichergestellt das ein reibungsloser Aufbau erfolgen kann. Stornierung durch das sponsernde Unternehmen Eine Aufhebung des Sponsor Vertrags ist nur mit schriftlicher Zustimmung von BVMW und FairwaySports möglich. Wird nach verbindlicher Anmeldung oder nach erfolgtem Vertragsabschluss ausnahmsweise ein vollständiger oder teilweiser Rücktritt zugestanden, so hat der Sponsor Partner die Werbekosten des von Ihm abgeschlossenen Sponsorenpakets zu entrichten. Turnierabsage Der BVMW und FairwaySports behalten sich vor die Veranstaltung aus wichtigen Gründen abzusagen. In diesem Fall werden bereits gezahlte Sponsoring Gebühren zurückerstattet. Weitere Ansprüche gegenüber dem BVMW und FairwaySports bestehen nicht.

14 14 FairwaySports GbR Für alle Ihre Fragen als interessierter Sponsor steht Ihnen, die vom Veranstalter BVMW beauftragte Agentur FairwaySports, jederzeit gern zur Verfügung. Gerne berät FairwaySports Sie zu Ihrer Beteiligung als Sponsor und bespricht mit Ihnen ihre individuellen Wünsche, gerne auch bei Ihnen im Hause. Sprechen Sie uns einfach an. Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit Sponsorenpakete zu modifizieren und auf Ihre besonderen Bedürfnisse anzupassen. Wir freuen uns auf Ihre Buchungsanfrage unter: Christian Witt Thomas Wendt Urheberrechtshinweis Die Inhalte dieser Unterlage und die Unterlage selbst sind urheberrechtlich geschützt. Sie wurden durch FairwaySports im Auftrag des BVMW selbständig erstellt. Eine Weitergabe der Unterlage und/oder konzeptionellen Inhalten ist nur mit schriftlicher Genehmigung von FairwaySports zulässig.