Nach einem Todesfall. Aufgaben und Aufwand im Überblick. Stand: 1. April 2015

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1 Nach einem Todesfall Aufgaben und Aufwand im Überblick Stand: 1. April 2015

2 AUFGABEN VOR DER BEERDIGUNG Sofortmassnahmen Benachrichtigung des Arztes zur Ausstellung der Todesbescheinigung, telefonische Kontaktaufnahme mit dem örtlichen Bestattungsamt zwecks Terminvereinbarung, Organisation der Aufbahrung und Überführung des Leichnams, Vorbereitung auf die zahlreich zu treffenden Entscheidungen auf dem Bestattungsamt, Begleitung oder Übernahme des Termins auf dem Bestattungsamt zur Anmeldung des Todesfalls, Erledigung der Formalitäten und Koordination der Bestattungswünsche, (bei Dimovera: Beratung, was zu welchem Zeitpunkt zu entscheiden, zu erledigen und worauf zu achten ist, damit keine unnötigen Kosten entstehen) - Ihr Zeitaufwand: ca. 5h - Unser Zeitaufwand: ab 3h CHF Todesbescheinigung: ca. CHF Todesbescheinigung: ca. CHF Todesurkunde: ca. CHF Todesurkunde: ca. CHF 35.- Organisation der Beerdigung Trauerkarten bzw. Leidzirkulare Adressliste der zu benachrichtigenden Personen erstellen, Offerte/n von Druckerei/en einholen, passendes Angebot auswählen, Unterstützung beim Text bzw. Text definieren, Gestaltung, Gut zum Druck einholen und Auftrag erteilen, Karten adressieren, Karten versenden - Ihr Zeitaufwand: ca. 6h - Unser Zeitaufwand: ab 2h CHF Trauerkarten inkl. Versand: ca. CHF Trauerkarten inkl. Versand: ca. CHF Todesanzeigen Gewünschte Zeitung/en bestimmen, Offerte/n bei Zeitungen einholen, passendes Angebot auswählen, Unterstützung beim Text bzw. Text definieren, Gestaltung, Gut zum Druck einholen und Auftrag zur Publikation und Koordination des Druckdatums - Ihr Zeitaufwand: ca. 2h - Unser Zeitaufwand: ab 1h CHF Todesanzeige in Zeitung: ca. CHF Todesanzeige in Zeitung: ca. CHF

3 Blumenschmuck Beratung/en bei Florist/en, Offerte/n einholen, passendes Angebot auswählen, Auftrag erteilen, Koordination der Lieferung an den Bestimmungsort, Qualitätskontrolle - Ihr Zeitaufwand: ca. 4h - Unser Zeitaufwand: 1h CHF Blumen inkl. Lieferung: ca. CHF Blumen inkl. Lieferung: ca. CHF Musikalische Begleitung der Abdankungszeremonie Offerte/n für gewünschte/n Musiker einholen (z.b. für Violinist), passende/s Angebot/e auswählen, Auftrag/Aufträge erteilen, Koordination des Auftritts/der Auftritte am Bestimmungsort Info: Wenn die/der Verstorbene Kirchenmitglied war, wird ein Organist kostenlos gestellt, die übrigen Musiker müssen jedoch selbst bezahlt werden. - Ihr Zeitaufwand: ca. 2h - Unser Zeitaufwand: 1h CHF Z.B. Violinist für 1,5 h: ca. CHF Z.B. Violinist für 1,5 h: CHF Portraitfoto für Abdankungszeremonie Foto auswählen, ggf. Foto von Grafiker bearbeiten lassen, Offerte/n von Druckerei/en einholen, passendes Angebot auswählen, Foto an Druckerei senden, Rahmen auswählen, Koordination der Lieferung und Präsentation am Bestimmungsort - Ihr Zeitaufwand: ca. 2h - Unser Zeitaufwand: 45 min CHF Druck/Versand des Fotos: ca. CHF Druck des Fotos inkl. Versand: CHF 70.- Leidmahl Adressliste für eingeladene Gäste erstellen, mögliche Restaurants auswählen, Menüvorschläge und Offerte/n bei Restaurant/s einholen, Angebot auswählen, Auftrag erteilen und reservieren, Inhalt und Gestaltung für Einladungskarten definieren, Karten bestellen und versenden, ggf. Dekoration im Restaurant auswählen und koordinieren, ggf. musikalische Begleitung und Transport von der Kirche zum Restaurant organisieren

4 - Ihr Zeitaufwand: ca. 4h - Unser Zeitaufwand: ab 2h CHF Leidmahl: ca. CHF Leidmahl: ca. CHF Druck Einladungskarten: ca. CHF Druck Einladungskarten: ca. CHF 40.- Abdankungsredner Trauerredner/Pfarrer auswählen, Lebenslauf des/der Verstorbenen erstellen, wichtige Details zum Inhalt der Rede bestimmen, Absprache des Inhalts mit dem Trauerredner/ Pfarrer, Sicherstellung einer authentischen und persönlichen Rede bei der Abdankungszeremonie, Koordination des Ablaufs der Abdankungszeremonie mit Trauerredner und ggf. weiteren Rednern Info: Wenn die/der Verstorbene Kirchenmitglied war, wird ein kirchlicher Pfarrer kostenlos gestellt. - Ihr Zeitaufwand: ca. 5h - Unser Zeitaufwand: 1h CHF Ggf. freier Redner: ca. CHF Ggf. freier Redner CHF Grab Bildhauer auswählen, Besuch in der Werkstatt, Offerte/n von Bildhauer/n für Grabstein einholen, passendes Angebot auswählen, Grabpflegevertrag zur Bepflanzung und Instandhaltung des Grabes abschliessen - Ihr Zeitaufwand: ca. 6h - Unser Zeitaufwand: ab 0.5h CHF Grabstein inkl. Lieferung: ca. CHF Grabstein inkl. Lieferung: ca. CHF Grabpflegevertrag für 20J.: ca. CHF Grabpflegevertrag für 20J.: ca. CHF Individuelle Wünsche Kosten: Organisation von Naturbestattungen (Wald- oder Seebestattung), Hotelbuchungen für Gäste, Kondolenzbuch, Bestellung von kostenpflichtigem Sarg oder spezieller Urne, Organisation von Gesang an der Abdankungszeremonie, individuelle Dekoration der Kirche oder sonstige Wünsche Bei Erledigung der Aufgaben durch Dimovera CHF 120.-/h

5 AUFGABEN NACH DER BEERDIGUNG Danksagungskarten Entgegennahme der Kondolenzschreiben, Erstellung der Adressliste für den Versand, Unterstützung beim Text und der Gestaltung der Danksagungskarten bzw. Text definieren, Auswahl des gewünschten Sujets, handschriftliche Ergänzungen, Gut zum Druck einholen, Bestellung aufgeben, Versand der Danksagungskarten an die Kondolierenden - Ihr Zeitaufwand: ca. 5h - Unser Zeitaufwand: ab 2h CHF Druck/Versand Karten: ca. CHF Druck/Versand Karten: ca. CHF Auflösung des Wohnsitzes Aufgaben: Kündigung des Mietverhältnisses (bei Mietwohnung), Transport der gewünschten Wertsachen zu den Erben oder Einlagerung, Schätzung und Verkauf der zu veräussernden Wertsachen, Entsorgung des nicht veräusserlichen Restinventars, Räumung und Reinigung des Wohnsitzes, Übergabe an Vermieter, ggf. Verkauf des Wohneigentums oder Stellung des Nachmieters, Rückforderung des Mietzinsdepots - Ihr Zeitaufwand: ca. 20h - Unser Zeitaufwand: ab 4h ab CHF Externe Kosten: nach Aufwand - Externe Kosten: nach Aufwand Administratives Aufgaben: Kündigung der laufenden Verträge, Rückerstattungen von nicht genutzten Dienstleistungen (z.b. Zugabonnements), Benachrichtigung von Banken, Versicherungen, Ärzten, Vereinen und sonstigen Institutionen, Leistungsabklärung und Geltendmachung von Leistungsansprüchen (z.b. Hinterbliebenenrente), Leerung des Briefkastens, Weiterleitung der Post, Kontrolle und Bezahlung der offenen Rechnungen, Benachrichtigung der jeweiligen Absender, Anforderung der nötigen Unterlagen für die Erstellung und Einreichung der Steuererklärung per Todestag, Erstellung des Inventars der Vermögenswerte, Durchführung der Erbteilung, Testamentseröffnung, Willensvollstreckung, individuelle Aufgaben wie z.b. Löschung von Onlineprofilen und Telefonbucheinträgen. Weitere Aufgaben auf Anfrage.

6 - Ihr Zeitaufwand: ca. 20h - Unser Zeitaufwand: 15h CHF Wichtige Informationen Kosten einsparen 1 Dank der eingespielten Zusammenarbeit mit unseren Partnern aus allen notwendigen Bereichen (z.b. Floristen, Musiker, Bildhauer, Druckerei, Treuhänder, etc.) profitieren Dimovera-Kunden nicht nur von einer sehr effizienten und damit preiswerten Erledigung der Aufgaben, sondern auch von Vorzugskonditionen, welche unsere Partner auf ihre Dienstleistungen gewähren. Die angegebenen Kosten sowie die zeitlichen Aufwände basieren jeweils auf Erfahrungs- und Durchschnittswerten und können je nach Bedarf variieren. Unsere Qualitätsansprüche Alle unsere Partner wurden in einem aufwändigen Selektionsverfahren ausgewählt. Sämtliche Unternehmen erfüllen nicht nur unsere hohen Qualitätsansprüche, sondern verfügen auch über ein gutes Preis-/Leistungsverhältnis. Somit entfällt für Sie der aufwändige Vergleich von Offerten, da dieser durch uns bereits vorgenommen wurde. Selbstverständlich sind Sie aber nicht an unsere Partner gebunden, sondern Sie haben die Möglichkeit, auch andere Unternehmen aus Ihrem persönlichen Umfeld zu beauftragen. Unsere Preise Alle aufgeführten Preise verstehen sich exklusive Mehrwertsteuer, basieren auf Durchschnittswerten und stellen keine verbindliche Offerte dar. In einem persönlichen Erstgespräch gehen wir gerne auf Ihre persönlichen Wünsche und Bedürfnisse ein und unterbreiten Ihnen Ihre individuelle Offerte. Kontaktangaben Dürfen wir auch Sie in dieser schweren Zeit unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Postanschrift: Hauptsitz Niederlassung in Zürich Dimovera GmbH Dimovera GmbH Im Lee 11 Winterthurerstrasse Winterthur 8006 Zürich Telefon: h-Pikettdienst: info@dimovera.ch Homepage: