Vorstellung SAP Fuhrpark Herausforderungen & Chancen

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1 Vorstellung SAP Fuhrpark Herausforderungen & Chancen Public Markus A. Falk, SAP June 14, 2016

2 Agenda SAP Konzern Die Transformation Beschaffung Betrieb: - Reporting & Systeme - Externe Dienstleister - Schadensmanagement / Wartung - Sicherheit, Rechtliches - Firmenwagen Policy International - Global Reporting Nachhaltige Unternehmensstrategie 2

3 Die Transformation Gestern: Fuhrpark DE ca Fahrzeuge Administration der Fahrzeuge Ausführung der Policy Heute: Internationaler Auftrag - Mobilitätsmanagement Fuhrpark DE ca Fahrzeuge (PKW) Kauffuhrpark - User Chooser - Keine klassischen Dienstwagen 1:1 Zuordung der PKW Weitere ca Fahrzeuge (PKW) in 20 Ländern überwiegend Leasing Professionelles Outsourcing Strategische Einkaufsfunktion Morgen:? 3

4 Beschaffung Einkauf: Verhandlung - Kommerziell - Rechtlich (unterstützt von Rechtsabteilung) Auswahl der Dienstleister in Abstimmung mit anforderndem Team - Flottenmanager - Werkstattnetz - Gutachter - Führerschein-Kontrolle Supplier Management On- und Off-Boarding 4

5 Betrieb Reporting & Systeme: Management (Steering Committee) Abstimmung mit weiteren Konzerneinheiten (Logistik, Transport, Sicherheit, Gebäudemanagement ) Controlling IT Wartung der Systeme Ticket, Hotline, Portal, Dokumente Kommunikation Newsletter Aufbereiten von Kennzahlen Buchhalterische Abfragen 5

6 Betrieb Externe Dienstleister: Management der DL Prozess-Design & Vorgaben, Qualitätsmanagement Schnittstellen untereinander z.b. Schutzbrief zu Flottenmanager Flottenmanagement: - First-Level Support / Hotline - Schadensmanagement / Wartung - Schadensmeldungen - Abwicklung Versicherung - Schadensakte - Kulanz & Gewährleistung - Werkstattsteuerung - Werkstattauswahl Bundesweites Netzwerk mit eigenen - Rechnungsprüfung Gutachter Führerschein-Kontrolle Strafzettel und fremden Konditionen Mobilhaltung 6

7 Betrieb Sicherheit, Rechtliches: Gefährdungsanalyse Arbeitssicherheit UVV-Prüfung bei Auslieferung und im Betrieb Sicherheitsunterweisungen Ladesicherung Führerscheinkontrolle Verzahnung mit Strafzettelmanagement Firmenwagen Policy: Klärung ownership der Firmenwagen-Regelung Änderungen, Updates Innerbetriebliche Abstimmung Beispiel Firmenwagen-Regelung DE International 7

8 International Global Reporting: Konsolidierung der Stammdaten Projekt zur Strukturierung der Flotte international Ableitung der Erkenntnisse - Steuerung - Beschaffung (Hersteller, Leasinggeber, Infrastruktur) - Policies 8

9 Pilot Deutschland Vorteile für Mitarbeiter und Umwelt Mobilität & Anreize Pioniere Nutzung für 24 Monate statt 48 Monate Bester Parkplatz Batterie Subvention Kostenloses Laden an SAP Ladesäulen Umwelt CO 2 neutrales Laden Bezug von 100% Grünstrom Verminderter Verbrauch fossiler Brennstoffe Lärmreduktion 9

10 Vielen Dank! Contact information: Markus A. Falk Head of Global Car Fleet SAP SE Tel

11 2016 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen nicht gestattet. SAP und andere in diesem Dokument erwähnte Produkte und Dienstleistungen von SAP sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE (oder von einem SAP-Konzernunternehmen) in Deutschland und verschiedenen anderen Ländern weltweit. Weitere Hinweise und Informationen zum Markenrecht finden Sie unter Die von SAP SE oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. Die vorliegenden Unterlagen werden von der SAP SE oder einem SAP-Konzernunternehmen bereitgestellt und dienen ausschließlich zu Informationszwecken. Die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen übernehmen keinerlei Haftung oder Gewährleistung für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Die SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Keine der hierin enthaltenen Informationen ist als zusätzliche Garantie zu interpretieren. Insbesondere sind die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen in keiner Weise verpflichtet, in dieser Publikation oder einer zugehörigen Präsentation dargestellte Geschäftsabläufe zu verfolgen oder hierin wiedergegebene Funktionen zu entwickeln oder zu veröffentlichen. Diese Publikation oder eine zugehörige Präsentation, die Strategie und etwaige künftige Entwicklungen, Produkte und/oder Plattformen der SAP SE oder ihrer Konzernunternehmen können von der SAP SE oder ihren Konzernunternehmen jederzeit und ohne Angabe von Gründen unangekündigt geändert werden. Die in dieser Publikation enthaltenen Informationen stellen keine Zusage, kein Versprechen und keine rechtliche Verpflichtung zur Lieferung von Material, Code oder Funktionen dar. Sämtliche vorausschauenden Aussagen unterliegen unterschiedlichen Risiken und Unsicherheiten, durch die die tatsächlichen Ergebnisse von den Erwartungen abweichen können. Die vorausschauenden Aussagen geben die Sicht zu dem Zeitpunkt wieder, zu dem sie getätigt wurden. Dem Leser wird empfohlen, diesen Aussagen kein übertriebenes Vertrauen zu schenken und sich bei Kaufentscheidungen nicht auf sie zu stützen. 11