Eventmanagement im Unternehmen

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1 TAE Technische Akademie Esslingen Ihr Partner für Weiterbildung Maschinenbau, Fahrzeugtechnik und Tribologie Mechatronik und Automatisierungstechnik Elektrotechnik, Elektronik und Energietechnik Informationstechnologie Medizintechnik und Gesundheitswesen Bauwesen, Energieeffizienz und Umwelt Betriebswirtschaft und Arbeitskompetenz Management und Führung Eventmanagement im Unternehmen Teil 1: Alles was Sie brauchen Eventplanung von A bis Z Teil 2: Durchschnitt können alle! Tipps, um sich abzuheben Referentin Elke Schulz, ESKOMED, Esslingen Seminar in Ostfildern-Nellingen, An der Akademie 5 8. und 9. Mai 2014 Veranstaltung Nr

2 Eventmanagement im Unternehmen Veranstaltungen stellen ein wichtiges Marketing- und Vertriebsinstrument dar. Planung und erfolgreiche Umsetzung sind daher eine besondere Herausforderung für die Organisatoren. Eine gute Veranstaltung ist ein kraftvoller Faktor der Kundengewinnung und -bindung. Fehler sind jedoch mindestens ebenso relevant, denn schlechte Erinnerungen speichert der Mensch lange im Gedächtnis. Mit der richtigen Technik und den entsprechenden Werkzeugen gelingt es Ihnen, Veranstaltungen erfolgreich durchzuführen. Ziel des Seminars Das Seminar unterstützt Sie in der Vorbereitung erfolgreicher Events, die den Teilnehmern noch lange positiv im Gedächtnis bleiben. Profitieren Sie von der Erfahrung unserer Event-Expertin. Sie erhalten erprobtes Knowhow rund um die Vor- und Nachbereitung Ihres Events. Erfahren Sie, wie Sie Ihr Event zu etwas Besonderem machen, wie Sie Ihre Budgetplanung im Auge behalten und wann Sie am Besten die Unterstützung durch eine Agentur in Erwägung ziehen. Insidertipps, Checklisten und Informationsquellen erleichtern Ihnen künftig die Arbeit. Methodik Workshop mit starkem Praxisbezug unter aktiver Teilnahme aller. In Gruppenarbeiten werden unterschiedliche Events erdacht, geplant und durchgespielt. Bitte bringen Sie aktuelle Fragestellungen zu von Ihnen bereits durchgeführten oder geplanten Veranstaltungen mit, damit Sie größtmöglichen Nutzen aus dem Seminar ziehen. Die Seminarteile 1 und 2 bauen aufeinander auf und geben Ihnen die notwendigen Tools an die Hand. Ihren Bedürfnissen entsprechend sind sie als Paket oder einzeln buchbar.

3 Teilnehmerkreis Mitarbeiter/-innen aus den Bereichen Marketing und Marketingassistenz, sowie Personen aus allen Branchen, die innerhalb und außerhalb des üblichen Tagesgeschäfts große und kleine Events sowie Veranstaltungen, Messen und Tagungen organisieren. Referentin Elke Schulz Geschäftsführerin von eskomed Kommunikation und Prozessoptimierung in Esslingen. Als zertifizierte Wirtschaftsmediatorin und Konfliktberaterin optimiert Frau Schulz die interne und externe Kommunikationsstruktur von Unternehmen und Einrichtungen im Gesundheitswesen. Sie Integriert neue personelle und/oder organisatorische Strukturen in medizinischen Einrichtungen. Sie plant und strukturiert unterschiedlichste Projekte im Kundenauftrag, coacht die Umsetzung, führt Monitoring und Evaluation durch. Elke Schulz arbeitete in den Bereichen Mikrobiologie und Immunologie mit Laborleitung im Krankenhaus. In ihrer 20-jährigen Tätigkeit in Vertrieb und Marketing hat sie die interne und externe Kommunikation auf nationaler und internationaler Ebene gemanagt. Programm Teil 1: Alles was Sie brauchen Eventplanung von A bis Z Donnerstag, 8. Mai bis und bis Uhr Veranstaltung Nr Grundlagen > Veranstaltungsbeispiele > Ziele und Strategien > Zielgruppen der Events > Situationsanalyse

4 2. Eventplanung > Projektplanung > Zeitplanung > Budget > Programmgestaltung 3. Event-Inszenierung > Einladung und Teilnehmer > Location und Infrastruktur > Veranstaltungstechnik > Rechtliche Aspekte > Abend- und Freizeitprogramm 4. Nachbereitung und Controlling > Kostencheck > Feedback > Informationsfluss und Follow Up > Abschlusspräsentation Teil 2: Durchschnitt können alle! Tipps, um sich abzuheben Freitag, 9. Mai bis und bis Uhr Veranstaltung Nr Kommunikation allgemein > Verhandlungen und Vertrag > Kommunikation intern > Kommunikation extern 2. PR- und Öffentlichkeitsarbeit, Promotion > Pressetexte > Kommunikationstechniken > Drucksachen > Ankündigung im Internet 3. Wie kommuniziere ich richtig? > Formulierungsbeispiele > Einladung > Erinnerung > Zeitmanagement > Verhaltensregeln 4. Wie finde ich das Besondere? > Kreativtechniken zur Ideenfindung > Tipps zu Vorgehensweisen > Bedürfnisse ermitteln > besondere Locations > Sponsorin

5 Anmeldung Ich melde mich zur Veranstaltung in Ostfildern an Eventmanagement im Unternehmen Firma Teil 1+2, Mai nur Teil 1, 8. Mai nur Teil 2, 9. Mai 2014 Abteilung Name, Vorname Straße/Postfach PLZ/Ort Land Telefon Telefax Ich bitte um Zimmerreservierung vom bis Einzelzimmer bis EUR 75,- EUR 90,- Doppelzimmer bis EUR 90,- EUR 105,- Nichtraucher Raucher EUR 110,- EUR 150,- Ort, Datum Unterschrift Technische Akademie Esslingen e.v., Telefax ,

6 Sie melden sich an Bitte nennen Sie Veranstaltung Nr Veranstaltung Nr Veranstaltung Nr Veranstaltungstitel Vor- und Nachname, Anschrift Telefon, Telefax, per Post Technische Akademie Esslingen e.v. An der Akademie 5, Ostfildern per Telefon Heike Baier Anmeldung per Telefax per per Internet Wir reservieren auch Ihr Hotelzimmer. Wir berechnen gesamt: EUR 830,- MwSt.-frei Teil 1 und 2: jeweils EUR 470,- MwSt.-frei Im Preis sind Arbeitsunterlagen, Mittagessen und Pausenverpflegung enthalten. Sie sprechen uns an organisatorisch Telefon fachlich Dipl.-Kffr. Tina Heine Telefon tina.heine@tae.de Unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen Es gelten die unter einsehbaren Geschäftsbedingungen der Technischen Akademie Esslingen e.v. Seminarversicherung Sie erhalten Qualität So finden Sie uns Bei kurzfristiger Stornierung Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung fällt die volle Teilnahmegebühr an. Wir empfehlen daher den Abschluss einer Seminarversicherung bei unserem Partner, der EUROPÄISCHEN Reiseversicherung. Infos und Versicherungsabschluss ioannis.kujumtzidis@tae.de Das Qualitätsmanagementsystem der Technischen Akademie Esslingen ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert. Anfahrpläne finden Sie unter Kostenlose Parkplätze am Haus Behindertengerechter Zugang Unser Service für Sie: Mit attraktiven Sonderkonditionen der Deutschen Bahn AG zur TAE. Infos unter