Ausschreibung. ITU World Triathlon Hamburg 2016

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1 Ausschreibung ITU World Triathlon Hamburg 2016 Willkommen zum größten Triathlon der Welt! Am 16. und 17. Juli 2016 verwandeln wieder mehr als Triathleten/innen die Hamburger Innenstadt in eine einzigartige Triathlon-Arena. Schwimmen in der Binnen- und Außenalster - Radfahren über die Elbchaussee Laufen entlang der Außenalster und auf dem Jungfernstieg Eventdatum Samstag, 16. Juli 2016 Jedermann Sprintdistanz Sonntag, 17. Juli 2016 Jedermann Olympische Distanz Startgebühren Pro Startplatzbuchung wird eine Servicegebühr von EUR 3,90 erhoben. Buchungsgebühr: entfällt bei Zahlung per SEPA-Lastschriftverfahren. Bei Kreditkartenzahlung beträgt die Gebühr 3,6% des Gesamtbetrages. Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt. (19%).

2 Was bekomme ich dafür?

3 Zulassungskriterien Alle Rennen sind für Jedermann offen, sofern keine gesundheitlichen Bedenken bestehen. Zulassung Sprintdistanz: Jahrgang 2000 und älter Zulassung Olympische Distanz: Jahrgang 1998 und älter Erforderliche Endzeit für die Sprintdistanz: 2 Stunden, 15 Minuten Erforderliche Endzeit für die Olympische Distanz: 3 Stunden, 30 Minuten Für die Ausrüstung gelten grundsätzlich die Bestimmungen der DTU Sportordnung. Es ist generell verboten einen I-Pod, MP3-Player oder ähnliches im Wettkampf zu verwenden. Schwimmen Die Badekappe des Veranstalters muss beim Schwimmen getragen werden. Generell empfiehlt sich das Tragen eines Neoprenanzuges aus gesundheitlichen Gründen (Kälteschutz), wobei jeder Teilnehmer selber für die entsprechende Ausrüstung zu sorgen hat. Ab einer Wassertemperatur von 14 C darf geschwommen werden, wobei es dem Athleten/in freigestellt ist, ob er/ sie mit oder ohne Neoprenanzug schwimmt. Ab einer Wassertemperatur von über 22 C ist das Tragen eines Neoprenanzuges nicht erlaubt (Überhitzungsgefahr). Der Veranstalter informiert die Teilnehmer rechtzeitig über die Erlaubnis zum Tragen von Neoprenanzügen. Radfahren Zugelassen sind alle Fahrräder, die den DTU Bestimmungen entsprechen. Das Windschattenfahren hinter oder seitlich neben einem anderen Teilnehmer ist verboten. Armauflagen und Auflieger sind erlaubt. Die Startnummer muss beim Radfahren hinten getragen werden. Auf eine funktionsfähige Vorder- und Hinterradbremse ist zu achten. Es besteht Helmpflicht. Laufen Es ist verboten, sich auf der Laufstrecke begleiten und/oder betreuen zu lassen. Die Startnummer muss beim Laufen vorne getragen werden. Das Tragen von Oberkörperbekleidung ist Pflicht. Wettkampfordnung Der ITU World Triathlon Hamburg wird nach der Sportordnung der DTU ausgetragen. Diese und andere Bestimmungen findest du unter: - Regelwerk / Ordnungen

4 Wertungen Neben der Gesamtwertung werden für die folgenden Altersklassen getrennt nach Geschlecht Einzelwertungen erstellt. Jugend A: Jahre (nur Sprintdistanz) Junioren: Jahre AK1: Jahre AK2: Jahre AK3: Jahre AK4: Jahre Senioren 1: Jahre Senioren 3: Jahre Senioren 4: Jahre Senioren 5: Jahre Senioren 6: Jahre Senioren 7: Jahre Senioren 8: Jahre Senioren 9: Jahre Senioren 2: Jahre Zusätzlich gibt es folgende Wertungen: Teamwertung (3-4 Teilnehmer) Firmenwertung (HAMBURG WASSER Firmenwertung mit mindestens 6 Teilnehmern) Anmeldung Anmeldeverfahren Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, sich selbst anzumelden. Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online. Anmeldungen per werden nicht akzeptiert. Mit deiner Anmeldung bestätigst du, dass du die Allgemeinen Geschäftsbedingungen zur Kenntnis genommen und akzeptiert hast. Das Startgeld wird als einmalige Lastschrift in Form des SEPA-Lastschrifteinzugsverfahrens oder per Kreditkartenzahlung (bei einer Zahlung per Kreditkarte wird eine Buchungsgebühr von 3,6 % erhoben) von deinem Konto abgebucht. Gleiches gilt für die entstehende Gebühr von Euro 46,00 bei Verlust oder Nichtrückgabe des Transponders. Die Benutzung eines eigenen Transponders ist aus organisatorischen Gründen ausgeschlossen! Nach deiner Anmeldung erhältst du eine Registrierungsbestätigung. Deine offizielle Anmeldebestätigung erhältst du von uns nach erfolgreicher Prüfung deiner Daten und vorbehaltlich des Zahlungseingangs ca. 8 Wochen vor dem Event. Anmeldeschluss, Nachmeldung und Ummeldung Der Anmeldeschluss erfolgt, sobald die Startplatzkontingente der beiden Distanzen an beiden Tagen ausgebucht sind; spätestens jedoch am 03. Juni Sofern die maximale Teilnehmeranzahl zu diesem Zeitpunkt noch nicht erreicht wurde, ist eine Nachmeldung online oder am Vortag des Wettkampfes am Eventwochenende persönlich bei der Akkreditierung im Innenstadtbereich möglich.

5 Eine Ummeldung ist online oder am Vortag des Wettkampfes am Eventwochenende persönlich bei der Akkreditierung im Innenstadtbereich gegen eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 20,00 Euro möglich. Alle genaueren Informationen sind rechtzeitig auf der Veranstaltungs-Website zu finden. Teamwertung / Gemeinsamer Start mit Freunden Teilnehmer, die mit ihrem Team in der Teamwertung erfasst werden möchten, müssen auf der gleichen Distanz starten. Alle Teammitglieder müssen in der Online-Anmeldung den gleichen Teamnamen angeben. Wichtig ist die identische Schreibweise des Teamnamens. Ein Team besteht aus mindestens drei, maximal vier Teilnehmern. Teams mit weniger oder mehr Teilnehmern werden nicht gewertet! Alle Teilnehmer erscheinen in der Einzelwertung. Die besten drei Teilnehmer eines Teams kommen in die Teamwertung. Die Teilnehmer eines Teams starten gemeinsam in einer Startgruppe. Um mit Freunden / Bekannten oder einer Gruppe im gleichen Startblock zu starten, müsst ihr bei der Anmeldung den Punkt Teamwertung/ gemeinsamer Start auswählen und ein gleiches individuelles Kennwort angeben. Wichtig ist die identische Schreibweise des Kennwortes! HAMBURG WASSER - Firmenwertung Gemeinsam mit unserem Presenting Sponsor HAMBURG WASSER richten wir jedes Jahr die HAMBURG WASSER Firmenwertung aus. Alle Unternehmen, die mit ihren Teams an unserer Firmenwertung teilnehmen, haben die Möglichkeit, ihre Starter/innen und Teams über eine eigene Online-Firmenanmeldung zu koordinieren und zu verwalten. Um als Firmenteam anerkannt zu werden, müssen alle Teammitglieder arbeitsvertraglich an denselben Arbeitgeber gebunden sein. Ein Firmenteam besteht aus mindestens 6 Teilnehmern. Eine Firma kann beliebig viele Teilnehmer melden. Die Firmenteamwertung ergibt sich aus der Reihenfolge des Zieleinlaufs. HAMBURG WASSER richtet für die erfolgreichen Teams eine Siegerehrung aus. Anmeldungen sind auf Anfrage bei unserem Teilnehmer-Management möglich. Startplatz-Rücktrittsversicherung Im Rahmen der Anmeldung bieten wir dir gemeinsam mit der HanseMerkur Reiseversicherung AG eine Startplatz-Rücktrittsversicherung an. Versicherte Risiken sind Krankheit, Unfall oder Tod sowie Verlust des Arbeitsplatzes, nicht versichert ist dagegen der Verzicht aus persönlichen Gründen. Die Startplatz-Rücktrittsversicherung kannst du ausschließlich mit deiner Anmeldung zum ITU World Triathlon Hamburg für 12,80 (9,90 Versicherungsprämie zzgl. Servicegebühr in Höhe von 2,90 ) abschließen. Versichert sind ausschließlich die Startgebühren bis zu einer maximalen Höhe von 100,00. Genaue Informationen zur Versicherung und den Allgemeinen Versicherungsbedingungen der HanseMerkur Reiseversicherung AG findest du unter Vor deinem Start Akkreditierung und Abholung der Startunterlagen Die genauen Öffnungszeiten der Akkreditierung in der Hamburger Innenstadt teilen wir dir in deiner offiziellen Anmeldebestätigung mit. Gegen Vorlage der offiziellen Anmeldebestätigung und deines Personalausweises / Reisepasses erhältst du dort deine Startunterlagen und den Starterbeutel.

6 Solltest du deine Startunterlagen nicht persönlich abholen können, kann per schriftliche Vollmacht und mit einer Kopie deines Personalausweises eine andere Person in deinem Namen deine Unterlagen abholen. Das genaue Verfahren wird auf deiner Anmeldebestätigung erläutert. Info zur Startblockzuteilung Die Startblockzuordnung richtet sich in der Regel nach der jeweiligen Altersklasse und dem Geschlecht. Teilnehmer der Teamwertungen starten jedoch gemeinsam in einem Startblock. Teilnehmer, die ein identisches Kennwort im Feld Gemeinsamer Start angegeben haben, starten ebenfalls gemeinsam in einem Startblock. Wettkampf Informationen Sämtliche Wettkampfinformationen werden rechtzeitig vor dem Event auf unserer Homepage veröffentlicht. Jeder Teilnehmer erhält zudem bei Akkreditierung eine Infobroschüre. Etwaige Änderungen und aktuelle Informationen werden in der Akkreditierung ausgehängt. Alle Teilnehmer sind aufgefordert, die Veröffentlichungen vor dem Start aufmerksam zu lesen! Zeitmessung Die Zeitnahme erfolgt in Echtzeit über einen Zeitmess-Transponder der Firma Mika Timing, der am Fußgelenk zu befestigen ist. Den Zeitmess-Transponder findest du in deinen Startunterlagen. Deine Zeit wird am Start und im Ziel sowie an Kontrollpunkten am Ende der Disziplinen und am Ein- und Ausgang der Wechselzone gemessen. Deine Zeiten kannst du über die Homepage abrufen. Rad-Check In / Wechselzone Die genaue Check-In Zeit für dein Rad /Ausrüstung in die Wechselzone auf dem Ballindamm richtet sich nach deiner persönlichen Startzeit. Die Check-In Zeiten werden wir frühzeitig auf unserer Website und im Teilnehmer-Infoheft bekannt geben. Kleiderbox und Abgabe des Starterbeutels Bitte deponiere beim Check-In in der Wechselzone alle wichtigen Wettkampf-Utensilien in der gelben Box, die neben deinem Fahrrad steht. Alle Dinge und persönlichen Gegenstände, die du beim Wettkampf nicht benötigst, kannst du in deinen Starterbeutel packen und diesen unmittelbar vor deinem Start an der zentralen Starterbeutel-Abgabe abgeben. Umkleiden, Duschen und Massageservice Vor und nach dem Wettkampf findest du in der Athleten-Area auf dem Gerhart-Hauptmann-Platz den Umkleide- und Duschbereich sowie den kostenfreien Massageservice. Dein Rennen Startzeiten Sprintdistanz: Samstag, 16. Juli 2016, ab ca Uhr Olympische Distanz: Sonntag, 17. Juli 2016, ab ca Uhr Aktuelle Zeitpläne findest du laufend unter

7 Deine genaue Startzeit teilen wir dir an der Akkreditierung mit. Außerdem werden die Startzeiten auf der Homepage veröffentlicht. Bitte halte dich unbedingt genau an deine Startzeitangabe, die du auch auf deiner Startnummer findest, da es ansonsten bei einem zu frühen oder zu späten Schwimmstart zu einer fehlerhaften Zeitmessung kommen kann. Der Startort befindet sich an der Binnenalster am Alsteranleger Jungfernstieg. Die Wechselzone für beide Wechsel befindet sich auf dem Ballindamm. Eine Übersicht über die gesamte Strecke ist auf der Homepage abgebildet. Verpflegung Auf der Wettkampfstrecke und im Zielbereich befinden sich mehrere Verpflegungsstellen mit Bananen, Energieriegeln und Wasser (sowie Butterkuchen im Zielbereich). Die genauen Angaben kannst du dem Teilnehmer-Infoheft entnehmen. Zeitlimit Folgende Zeiten dürfen im Rahmen des Wettkampfes nicht überschritten werden: Sprintdistanz: Schwimmen/Radfahren: 1 Stunden, 55 Minuten Schwimmen/Radfahren/Laufen: 2 Stunden, 15 Minuten Olympische Distanz: Schwimmen/Radfahren: 2 Stunden, 45 Minuten Schwimmen/Radfahren/Laufen: 3 Stunden, 30 Minuten Nach deinem Rennen Zielbereich Das Ziel befindet sich auf dem Rathausmarkt. Nach deinem Zieleinlauf erhältst du deine Finisher- Medaille. Bitte bleibe nicht im Zielbereich stehen, sondern gehe weiter Richtung Zielverpflegung, wo du dich mit Wasser, einem Erdinger Alkoholfrei, Obst etc. erfrischen kannst. Starterbeutelabholung & Athleten Area Deinen Starterbeutel kannst du dir nach dem Zieleinlauf an der zentralen Starterbeutel-Abholung abholen. Folge einfach der Ausschilderung. In der Athleten Area kannst du duschen, dich umziehen und/ oder dich von professionellen Masseuren durchkneten lassen. Danach kannst du zu den vorgebeben Check-Out Zeiten in Ruhe dein Rad aus der Wechselzone auschecken. Check-Out-Zeiten Bitte beachte, dass ein Check-Out aufgrund des laufenden Wettkampfes in der Wechselzone nur innerhalb der vorgegebenen Zeiten möglich ist! Voraussichtliche Check-Out Zeiten sind (Änderungen vorbehalten): Samstag, 16. Juli, ca Uhr Sonntag, 17. Juli, ca Uhr Transponder-Rückgabe Der Transponder muss beim Check-Out des Fahrrades und gegen Vorlage deiner Startnummer beim

8 Verlassen der Wechselzone zurückgegeben werden. Achtung: Bitte bewahre die ausgehändigte Quittung für einen eventuell erforderlichen Nachweis bis zum Jahresende auf! Bei Nichtrückgabe des Transponders wird eine Gebühr in Höhe von Euro 46,00 fällig. Diese wird nach der Veranstaltung je nach gebuchter Zahlungsart von deinem Konto eingezogen. Sollte der Transponder aus wichtigem Grund nicht sofort vor Ort zurückgegeben werden können, ist eine Rückgabe bis zum 1. August 2016 per Post an die Adresse des Organisators möglich. Medaillengravur Für alle Teilnehmer besteht die Möglichkeit, die erhaltene Finisher-Medaille individuell gravieren zu lassen (Name, Distanz, Endzeit). Die Medaillengravur kann für EUR 9,00 direkt bei der Anmeldung gebucht werden. Die Medaillengravur befindet sich in der Athleten Area auf dem Gerhart-Hauptmann- Platz. Online-Service: Ergebnisse, Teilnehmer-Fotos, Urkunden Kurz nach dem Rennen kannst du dir die Ergebnisse, deine Finisher-Urkunde und Fotos auf unserer Homepage ansehen bzw. downloaden. Deine persönlichen Teilnehmer-Fotos kannst du online bei unserem Foto-Partner marathon-photos.com bestellen. Stiftung Leistungssport Hamburg Sportler helfen dem Nachwuchs Wir unterstützen jedes Jahr die Stiftung Leistungssport Hamburg. Die Stiftung hat zur Aufgabe, junge Talente zu entdecken und ihre Entwicklung zu Leistungssportlern in enger Kooperation mit Vereinen und Verbänden zu fördern. Ohne finanzielle Unterstützung läuft nichts bitte hilf mit, indem du zusätzlich zur Startgebühr einen Euro zahlest (ein Klick/Haken genügt), der dann direkt dem Sportnachwuchs ohne Abzug zu Gute kommt. Weitere Informationen findest du im Internet unter: Täuschen des Veranstalters durch Teilnahme unter falschem Namen Teilnehmer, die die eigenen Startunterlagen an andere Personen zur Teilnahme weitergeben, ohne sicherzustellen, dass diese zuvor ordnungsgemäß auf den Namen der anderen Person umgemeldet wurden, erhalten ein Startverbot für die Veranstaltungen des Veranstalters für mindestens 3 Folgejahre. Zudem behält sich der Veranstalter weitere rechtliche Schritte vor. Teilnehmer, die unter falschem Namen starten, werden grundsätzlich von den Veranstaltungen des Veranstalters auf Lebenszeit ausgeschlossen. Zudem behält sich der Veranstalter in diesem Fall die Erhebung einer Geldstrafe in Höhe von 500,00 Euro sowie weitere rechtliche Schritte vor. Die Geldstrafe wird einem wohltätigen Zweck zugeführt.

9 Kontakt Veranstalter Lagardère Unlimited Events Germany GmbH ITU World Triathlon Hamburg Friesenweg Hamburg Teilnehmer Management Hotline: (14 ct/min aus dem deutschen Festnetz, höchstens 42 ct/min aus Mobilfunknetzen) Die Hotline ist von montags bis donnerstags in der Zeit von 9 14 Uhr geschaltet. Hinweis: Eine Weiterleitung an das Helpdesk über die Zentrale des Veranstalters ist nicht möglich. Schriftliche Anfragen bitte per Kontaktformular über

10 ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN ITU WORLD TRIATHLON HAMBURG VORAUSSETZUNGEN (1) Teilnehmen kann jeder, der sich ordnungsgemäß für den ITU World Triathlon Hamburg 2016 angemeldet hat. Voraussetzung einer ordnungsgemäßen Anmeldung sind das vollständige und wahrheitsgetreue Ausfüllen des Online-Anmeldeformulars, die Anerkennung der Ausschreibungsbedingungen, der AGB und der Sportordnung der DTU sowie die Bezahlung des Startgeldes und aller anfallenden Gebühren. Die Startberechtigung setzt eine ordnungsgemäße Akkreditierung sowie den Besitz einer offiziellen Startnummer des ITU World Triathlon Hamburg 2016 voraus. Teilnehmer unter 18 Jahren benötigen eine schriftliche Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten. Eine Vereinsmitgliedschaft ist nicht erforderlich. (2) Zugelassen sind für die Sprintdistanz die Jahrgänge 2000 und für die Olympische Distanz die Jahrgänge 1998 und älter. (3) Zugelassen sind für die Staffeln Sprintdistanz die Jahrgänge 2001 und älter (Schwimmer) sowie die Jahrgänge 2003 und älter (Radfahrer und Läufer). Zugelassen sind für die Staffeln Olympische Distanz die Jahrgänge 2000 und älter (Schwimmer) sowie die Jahrgänge 2002 und älter (Radfahrer und Läufer). 2 OBLIEGENHEITEN (1) Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine gesundheitlichen Voraussetzungen zur Teilnahme an der Veranstaltung selbst, gegebenenfalls nach Konsultation eines Arztes, zu beurteilen. Er hat für eine einwandfreie Ausrüstung zu sorgen und muss während des Radfahrens einen Helm tragen, der den gültigen DTU- Bestimmungen entspricht. (2) Den in der Ausschreibung enthaltenen Hinweisen und Vorgaben sowie den Anweisungen des Personals und der Hilfskräfte vor, während und nach dem Rennen ist unbedingt Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Ablauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der übrigen Teilnehmer gefährden können, ist der Veranstalter berechtigt, den jederzeitigen Ausschluss des betreffenden Teilnehmers von der Veranstaltung und / oder die Disqualifizierung vorzunehmen. (3) Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, den Zeitmesstransponder nach Beendigung des Rennens an einer der zahlreichen Rückgabestellen an den Veranstalter zurückzugeben. Bei der Rückgabe wird eine Quittung ausgestellt, die von jedem Teilnehmer bis Ende des Jahres aufzubewahren ist. Sollte der Transponder aus wichtigem Grund nicht sofort nach der Veranstaltung zurückgegeben werden können, ist eine Rückgabe per Post an die Adresse des Veranstalters möglich. Erfolgt die Rückgabe nicht innerhalb von 14 Tagen nach der Veranstaltung, geht der Transponder in das Eigentum des Teilnehmers über und es wird der Wert des Transponders in Höhe von 46 von dem Konto/ der Kreditkarte des Teilnehmers abgebucht. (4) Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, die Ausschreibung (abrufbar per PDF-Download unter die Sportordnung der DTU (abrufbar unter sowie die bei der Akkreditierung ausgehändigten Teilnehmerinformationen sorgfältig durchzulesen und sämtliche Vorschriften einzuhalten. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer die Ausschreibungsbedingungen, die Sportordnung der DTU und die AGB ausdrücklich an. 3 ABSCHLUSS DES VERTRAGES (1) Die Anmeldung stellt ein verbindliches Vertragsangebot des Teilnehmers an den Veranstalter dar und ist ausschließlich über das Online-Formular unter möglich. Anmeldungen per Telefax, Post oder können leider nicht angenommen werden (2) Jeder Teilnehmer kann nur sich selbst und nur einmal pro Veranstaltung anmelden. Doppelte Anmeldungen ein und derselben Person werden nur einmalig gezählt, insbesondere entsteht kein Anspruch auf einen zweiten Startplatz. (3) Jeder Teilnehmer sichert zu, dass sein bei der Anmeldung angegebener Name und Geburtsdatum richtig sind. (4) Ein Vertragsschluss setzt voraus, dass der Teilnehmer bzw. der gesetzliche Vertreter bei der Online-Anmeldung die AGB, die Sportordnung der DTU und die Ausschreibung ausdrücklich anerkannt hat. Nach Eingang der Startgebühr beim Veranstalter erhält der Teilnehmer eine offizielle Anmeldebestätigung, mit der der Teilnahmevertrag zustande kommt. 4 WARENBESTELLUNGEN Bei der Anmeldung können auch Waren als Zusatzleistung bestellt werden. Für diese Bestellungen gelten die beim Bestellvorgang angeführten AGB. 5 ZAHLUNG (1) Teilnehmer mit einem deutschen Bankkonto zahlen per SEPA-Basislastschriftverfahren mit verkürzter Pre-Notificationsfrist von einem Bankgeschäftstag (sog. COR1), per VISA- oder Mastercard oder in bar bei der Akkreditierung. Teilnehmer, die nicht im Besitz eines deutschen Bankkontos sind (kein SEPA Lastschriftverfahren möglich), können ausschließlich per VISA- oder Mastercard zahlen. (2) Wird die SEPA-Lastschrift mangels Deckung des Kontos oder Widerruf des Teilnehmers nicht eingelöst oder rückbelastet (Storno), nimmt der Veranstalter das Vertragsangebot nicht an bzw. ist berechtigt, ohne weitere Fristsetzung vom Vertrag zurückzutreten und den Teilnehmer mit den Kosten des Rücktritts zu belasten. Die durch eine Rücklastschrift entstehenden Bankkosten sowie eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 7,50 des Veranstalters gehen zu Lasten des Teilnehmers. Der Teilnehmer hat die Möglichkeit zu beweisen, dass die Bankkosten nicht eingetreten sind. 6 AKKREDITIERUNG (1) Der Teilnehmer erhält seine Startunterlagen bei der Akkreditierung ausschließlich gegen Vorlage der offiziellen Anmeldebestätigung und seines Personalausweises / Reisepasses. Die Startunterlagen können nicht zugesandt werden. Ist der Teilnehmer verhindert, hat er dafür zu sorgen, dass die Startunterlagen von einer schriftlich bevollmächtigten Person abgeholt werden. Der Vertreter muss bei der Abholung die offizielle Anmeldebestätigung, eine schriftliche Vollmacht, eine Ausweiskopie des Teilnehmers und auch seinen Ausweis vorlegen. (2) Sofern der Teilnehmer seine offizielle Anmeldebestätigung verloren hat bzw. diese nicht vorlegen kann, wird ihm eine Ersatzbestätigung ausgehändigt. Hierfür wird eine Material- und Handlingpauschale in Höhe von 1,00 erhoben, die der Teilnehmer in bar bei seiner Akkreditierung zu entrichten hat. (3) Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine Startunterlagen, die er bei der Akkreditierung erhält, direkt nach Erhalt auf Vollständigkeit zu prüfen. Spätere Reklamationen können nicht berücksichtigt werden. 7 RÜCKTRITT / DISTANZÄNDERUNG / TEILNEHMERWECHSEL (1) Bei einem Rücktritt innerhalb von 14 Tagen nach der Anmeldung zur Veranstaltung wird die Startplatzgebühr rückerstattet. Erfolgt der Rücktritt später, ist die Rückerstattung des Startgeldes ausgeschlossen. Eine Rückerstattung der Service-Gebühr in Höhe von 3,90 ist in jedem Fall ausgeschlossen. Der Rücktritt muss schriftlich per Post oder per Online-Kontaktformular erfolgen an: Lagardère Unlimited Events Germany GmbH, Friesenweg 7, Hamburg Online Kontaktformular: (2) Der Teilnehmer kann bei der Anmeldung zur Absicherung des Startgeldes eine separate Rücktrittsversicherung bei der HanseMerkur Reiseversicherung AG abschließen. Hierfür werden aktuell eine Versicherungsprämie in Höhe von 9,90 sowie eine Servicegebühr in Höhe von 2,90 erhoben. Von der Rücktrittsversicherung nicht umfasst werden alle zusätzlich gebuchten Leistungen sowie die Service-Gebühr in Höhe von 3,90. Die Rücktrittsversicherung ist keine Leistung des Veranstalters. Für die Rücktrittsversicherung gelten ausschließlich die AVB der HanseMerkur Reiseversicherungs AG ( ausschreibung/versicherungen/) (3) Eine nachträgliche Distanzänderung ist möglich, sofern noch Startplätze buchbar sind. Im Falle einer größeren Distanz hat der Teilnehmer die entsprechende Differenz beim Startgeld zu zahlen; im Falle einer geringeren Distanz erstattet der Veranstalter die entsprechende Differenz des Startgeldes. Bei einer nachträglichen Distanzänderung wird eine Gebühr von 11,00 fällig (4) Die Regelungen in Ziffer 1 bis 3 gelten ausdrücklich nicht für die Anmeldung zur Veranstaltung mit einem Startplatzgutschein oder einem im Rahmen eines Gewinnspiels erhaltenen Gutscheines oder bei Nachmeldung nach dem offiziellen Anmeldeschluss am Ein Rücktritt von der Anmeldung sowie eine Distanzänderung sind in diesen Fällen ausgeschlossen. (5) Der Teilnehmer kann nach Erhalt seiner offiziellen Anmeldebestätigung persönlich über sein Online-Benutzerkonto unter einen Ersatzteilnehmer benennen, der alle gebuchten Leistungen übernehmen muss. Für die Bearbeitung des Teilnehmerwechsels wird eine Bearbeitungsgebühr von 20,00 fällig, die der neue Teilnehmer zu begleichen hat. Der Ausgleich der bereits gezahlten Startgebühr und der Zahlungen für Zusatzleistungen, sofern gebucht, ist zwischen den Teilnehmern zu regeln. Ein bereits übertragener Startplatz kann kein weiteres Mal an einen Ersatzteilnehmer weiter

11 gegeben werden. 8 AUSFALL DER VERANSTALTUNG / NICHTANTRETEN (1) Der Veranstalter ist berechtigt, in Fällen höherer Gewalt, aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen Änderungen der Veranstaltung vorzunehmen oder die Veranstaltung abzusagen. In diesen Fällen besteht keine Schadensersatzpflicht des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer (z.b. für Anreisekosten). (2) Bei einem Nichtantritt des einzelnen Teilnehmers verfällt jeglicher Anspruch dessen gegenüber dem Veranstalter. Ansprüche gegen die Rücktrittsversicherung bleiben davon unberührt. 9 HAFTUNG (1) Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Der Teilnehmer erklärt mit seiner Anmeldung ausdrücklich, dass ihm die spezifischen Gefahren eines Jedermann-Triathlons bekannt sind. (2) Der Veranstalter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Im Falle der leicht fahrlässigen Verletzung einer Pflicht, deren Verletzung die Erreichung des Vertragszwecks gefährdet oder deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Teilnehmer vertrauen durfte (nachstehend: Kardinalpflicht), ist die Haftung auf vorhersehbare, vertragstypische Schäden begrenzt. Bei leicht fahrlässiger Verletzung von Nebenpflichten, die keine Kardinalpflichten sind, haftet der Veranstalter nicht. (3) Die vorstehenden Haftungsausschlüsse gelten nicht für Schäden, die auf der Verletzung des Lebens, Körpers oder der Gesundheit beruhen. Hier gelten die allgemeinen gesetzlichen Bestimmungen. (4) Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene Bekleidungsstücke, Wertgegenstände und Ausrüstungsgegenstände der Teilnehmer, die nicht ihm zur Verwahrung übergeben wurden. Sie sollten daher entsprechend versichert sein. Für zur Verwahrung abgegebene Kleiderbeutel haftet der Veranstalter nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. (5) Soweit die Haftung des Veranstalters ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für die persönliche Haftung seiner Angestellten, Arbeitnehmer, Mitarbeiter, Vertreter und Erfüllungsgehilfen. (6) Die Teilnahme an der Veranstaltung setzt voraus, dass der Teilnehmer gesund, in guter körperlicher Verfassung und daher in der Lage ist, an der Veranstaltung teilzunehmen. Für das Vorliegen dieser Voraussetzungen ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Der Veranstalter übernimmt keine Verantwortung für gesundheitliche Risiken der Teilnehmer. Mit Empfang der Startnummer erklärt der Teilnehmer verbindlich, dass gegen seine Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen. 10 DATENERHEBUNG UND DATENVERWERTUNG 1) Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und nur zur Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet. (2) Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die in der Anmeldung genannten relevanten Daten an Dritte zum Zwecke der Zeitnahme, Platzierung, Ergebnisse und Fotosuche weitergegeben werden und von diesen hierfür gespeichert und verwendet werden. (3) Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die erfassten Daten, sein Name, seine Startnummer, seine beim Rennen erzielte Zeit und Platzierung auf der Veranstaltungshomepage, der Homepage des offiziellen Zeitnehmers sowie auf der Homepage des offiziellen Fotopartners veröffentlicht werden. (4) Der Teilnehmer erklärt sich einverstanden, dass die im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews ohne Vergütungsanspruch auf den Veranstaltungsmedien veröffentlicht werden dürfen. Der Veranstalter verkauft diese Fotos nicht an Dritte. (5) Der Teilnehmer stimmt zu, dass seine Daten für eventbezogene Mailings genutzt werden dürfen. Der Teilnehmer kann dieser Nutzung nachträglich schriftlich widersprechen. (6) Jeder Teilnehmer hat ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über seine gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Wenn Sie weitere Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie bitte den Veranstalter. Gleiches gilt für Auskünfte, Sperrung, Löschungs- und Berichtigungswünsche hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten sowie Widerrufe erteilter Einwilligungen. 11 WETTKAMPFORDNUNGEN Für die Veranstaltung gelten die Sportordnung, Bundesligaordnung, Antidoping-Ordnung und Kampfrichterordnung der Deutschen Triathlon Union sowie Rechts- und Verfahrensordnung und die Disziplinarordnungen (sämtlich abrufbar unter Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer diese Regelungen als verbindlich an. VERANSTALTER Lagardère Unlimited Events Germany GmbH Friesenweg Hamburg