ALLGEMEINE INFORMATIONEN FÜR EVENTS IN DER ALLIANZ ARENA

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1 ALLGEMEINE INFORMATIONEN FÜR EVENTS IN DER ALLIANZ ARENA Sehr geehrte Damen und Herren, Schluss mit muffiger Hotelatmosphäre! Tagen Sie in kreativer und luftiger Umgebung. Die Allianz Arena als moderne Tagungs- und Eventlocation verbindet alle Annehmlichkeiten eines Konferenzzentrums mit einem einmaligen Ambiente. "Intelligent Hospitality" umfasst für uns nicht nur unsere Kernkompetenz Catering, sondern auch viele weitere Aspekte, die wir für Ihre erfolgreiche Veranstaltung berücksichtigen und möglich machen. Tagen in neuen Dimensionen, rufen Sie uns an, wir stehen Ihnen kompetent mit Rat und Tat zur Seite! Mit herzlichen Grüßen Ihre Eventabteilung Arena One Allianz Arena fon fax Claudia Mayr Leiterin Events Allianz Arena Barbara Bauer Stellv. Leiterin Events Allianz Arena Angelika Fahrner Eventkoordinator Allianz Arena Anja Köster-Heidepriem Eventkoordinator Allianz Arena 1 / 15

2 INHALT Allgemeine Informationen Seite 3 Presseclub, Mixed Zone Seite 4 Sponsorenlounges, Fantreffs Seite 5 Business Club Seite 6 Eventboxen 1, 3, 4 Seite 7 Eventboxen 5-8 Seite 8 Siemens cookinglounge, Executive Lounge Seite 9 Außenfoyers, Davidoff Lounge Seite 10 Nützliche Hinweise Seite 11 Personal Seite 12 Equipment, Technik Seite 13 Stadiontechnik, Sonstiges Seite 14 Stadionbesichtigungen Seite 15 2 / 15 ALLGEMEINE INFORMATIONEN FÜR EVENTS IN DER ALLIANZ ARENA

3 ALLGEMEINE INFORMATIONEN Wir freuen uns, Ihnen auf den folgenden Seiten alle Informationen für Ihre Veranstaltung in der Allianz Arena geben zu können. Falls dennoch Fragen offen bleiben sollten, sind wir jederzeit gerne für Sie da. Diese Erläuterungen dienen zur ersten Orientierung, ein Angebot erstellen wir Ihnen gerne individuell und persönlich, sobald Sie uns Details Ihrer geplanten Veranstaltung bekannt geben. Dazu benötigen wir: Ablaufplan der Veranstaltung, Teilnehmeranzahl, Bestuhlung im Raum, gewünschte Technik und Cateringauswahl. Grundsätzlich können wir Ihnen Veranstaltungen in der Allianz Arena nur an spielfreien Tagen anbieten. Wenn am Vortag oder am Tag nach der geplanten Veranstaltung ein Fußballspiel stattfinden sollte, kann dieser nicht zum Auf- oder Abbau genutzt werden. Da die endgültigen Spieltage der Fußballsaison erst vier bis sechs Wochen vor Spielbeginn festgelegt werden, können wir für Termine ab Januar 2012 noch keine verbindlichen Raumzusagen geben. Im Folgenden haben wir für Sie die Kosten zur Anmietung der Räumlichkeiten in der Allianz Arena übersichtlich zusammengestellt. Alle angegebenen Kosten und Preise verstehen sich inklusive der Reinigung und des Stromverbrauchs. 3 / 15 ALLGEMEINE INFORMATIONEN FÜR EVENTS IN DER ALLIANZ ARENA

4 EBENE 0 Presseclub Presseclub mit 498 qm, Foyer Presse mit 276 qm pro Tag 4.000,00 Veranstaltungen in großzügigen Räumlichkeiten! Wo sich sonst Trainer und Spieler zu Fußballereignissen äußern, können Sie Ihre Firma und neue Produkte in einem mehr als angemessenen Rahmen präsentieren. Das weitläufige und sehr großzügige Raumkonzept des Presseclubs eignet sich auch ideal für zweigeteilte Veranstaltungen. Im Presseclub ist eine feste Reihenbestuhlung für 192 Personen vorhanden. Im Bereich hinter den Stuhlreihen ist der Raum mit runden 4er Tischen und Stühlen versehen, die Bestuhlung kann auf Wunsch verändert werden. Mixed Zone Mixed Zone mit 467 qm pro Tag 3.500,00 Die Mixed Zone ist der zentrale Spielereingang der Arena in dem die gegnerischen Mannschaften das erste Mal aufeinander treffen. Direkt dahinter schließt der Mannschaftsbereich und die Spielerklappe mit Zugang zum Kunstrasenstück an. Ein außergewöhnlicher Raum für Ihre Tagung oder Ihre Abendveranstaltung! 4 / 15 ALLGEMEINE INFORMATIONEN FÜR EVENTS IN DER ALLIANZ ARENA

5 EBENE 3 Sponsorenlounges Players Lounge/ Lounge 3 mit 384 qm pro Tag 3.200,00 Sponsorenlounge / Lounge 4 mit 1840 qm pro Tag 4.500,00 Die Sponsorenlounge ist der Treffpunkt für alle FC Bayern Sponsoren. Designertische und -stühle, eine großzügige Büffet Theke, stilvoll einladende Bars - erleben Sie ein individuelles Ambiente. Auch in Kombination mit der Players Lounge, wo sich sonst die FC Bayern Familie aufhält, ergeben sich hier tolle Kombinationsmöglichkeiten für Ihre Veranstaltung. Fantreffs Hacker-Pschorr Fan Treff mit 1238 qm pro Tag 4.500,00 Paulaner Fan Treff mit 1236 qm pro Tag 4.500,00 Die Fantreffs sind DIE Anlaufpunkte aller Fans vor, während und nach dem Spiel. Hier haben Sie die Möglichkeit, in uriger Biergartenatmosphäre frisch gezapftes Bier und köstliche bayerische Spezialitäten zu genießen. 5 / 15 ALLGEMEINE INFORMATIONEN FÜR EVENTS IN DER ALLIANZ ARENA

6 EBENE 4 Business Club Business Club mit 3163 qm pro Tag 9.500,00 Der Business Club gehört zum Premium-Angebot der Arena. Ausgestattet mit einer goldenen Decke, edlem braunen Parkettboden und Design Mobiliar bietet er Platz für bis zu 2200 Personen. Egal ob für eine Tagung oder ein Galadinner, der Business Club lässt sich flexibel abtrennen und gestalten. Ihre Gäste werden die breite Terrasse mit Zugangsmöglichkeit zu den Rängen und mit Blick auf den Rasen für sich entdecken. Ehrengastbereich Ehrengastbereich mit 186 qm pro Tag 3.500,00 Nutzen Sie unseren abtrennbaren Bereich im Business Club für kleinere Veranstaltungen mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten. Terrasse Terrasse Business Club pro Tag 3.000,00 Ideal für ein lockeres Get-together an der frischen Luft mit einzigartigem Ambiente. Unsere Business Club- Terrasse bietet- natürlich überdacht - eine ideale Plattform für laue Sommernächte. Die Tribüne darf gerne mitgenutzt werden - hier können wir Ihnen für einen spektakulären Bandauftritt oder eine außergewöhnliche Cocktailbar eine Bühne im Rang aufbauen. Preis je nach Größe und Anforderungen. 6 / 15 ALLGEMEINE INFORMATIONEN FÜR EVENTS IN DER ALLIANZ ARENA

7 EBENE 5 Eventboxen in der Südkurve Eventbox 1 mit 228 qm pro Tag 2.500,00 Die Eventbox 1 präsentiert sich im modernen AUDI Design und Branding mit Stehtischen und Hockern, einer modernen Barund Buffetstation, ideal für Tagungen oder Abendveranstaltungen im eleganten Rahmen. Eventbox 3 mit 212 qm pro Tag 2.300,00 Ganz unter dem Motto "alpenschick" präsentieren wir Ihnen unser Herzstück - die AO Lounge / Eventbox 3. Mit gemütlichen Holzbänken, dem Kontrast aus robusten Tischen und modernen Stühlen, der abgestimmten Dekoration sowie dem "bayrischen" Touch sorgt der Raum für ein einzigartiges Ambiente. Kommen Sie zu uns und fühlen Sie sich wie zu Hause. Eventbox 4 mit 166 qm pro Tag 1.700,00 Die Eventbox 4 ist ein Highlight der Allianz Arena. Mit champagnerfarbenen Wänden und karamellfarbenen Vorhängen wird eine warme und angenehme Atmosphäre geschaffen. Bilder der Bayern-Stars zieren die Wände. Die große Bar lädt zum Verweilen ein. 7 / 15 ALLGEMEINE INFORMATIONEN FÜR EVENTS IN DER ALLIANZ ARENA

8 Eventboxen in der Nordkurve Eventbox 5 mit 166 qm pro Tag 1.700,00 Ausgestattet mit anthrazit-farbenem Teppich, roten Säulen und einer modernen Buffetstation lässt die Eventbox 5 keine Wünsche offen. Für Gruppen bis zu 50 Personen lässt es sich ideal tagen oder feiern. Eventbox 6 mit 212 qm pro Tag 2.300,00 Die Eventbox 6 ist mit hochwertigem, dunklen Holzmöbeln ausgestattet. Im hinteren Bereich sorgt eine Lounge-Ecke für eine gemütliche Atmosphäre. Eckige Stehtische mit Barhockern und runde 8er Tische schaffen ausreichend Platz für bis zu 80 Gästen. Stilvolle Bar- und Buffetelemente runden die Atmosphäre des Raumes ab. Eventbox 7 mit 157 qm pro Tag 1.600,00 Eventbox 8 mit 228 qm pro Tag 2.500,00 Arbeiten, wo andere Siege feiern? Perfekt für konzentrierte Meetings, Tagungen oder auch motivierende Incentives: In unseren Eventboxen mit Ausblick durch die Panoramaglaswände ins Stadioninnere wird eine alltägliche Arbeitsstunde oder ein trockenes Seminar und eine Produktpräsentation zum Ereignis. Eventbox 7 und 8 mit 385 qm pro Tag 3.700,00 Für Gruppen bis zu 180 Personen können wir eine Trennwand zwischen der Eventbox 7 und 8 öffnen und so ausreichend Platz für die Tagung und das Catering schaffen. 8 / 15 ALLGEMEINE INFORMATIONEN FÜR EVENTS IN DER ALLIANZ ARENA

9 Siemens cookinglounge Die Siemens cookinglounge pro Tag 2.000,00 Hochklassige Begegnung von Genuss und Emotion. Der großzügige Kochbereich glänzt mit innovativer Technik, der stilvolle Raum ist offen für exzellente Geschmackserlebnisse in entspannter Atmosphäre. Geschäftliches" lässt sich in diesem eleganten Ambiente aufs Angenehmste bewältigen. Ein offener Kamin, die Weinecke mit wohltemperierten, edlen Tropfen das Lounge-Konzept setzt sich in den vier Disziplinen Kochen, Genießen, Entspannen und Tagen in München auf einen Spitzenplatz. Tagungen sind für bis zu 20 Personen möglich. Die können Sie gerne auch mit einem Kochkurs oder einer Showkochvorführung kombinieren. Letztere zum Beispiel, als Teamevent organisiert, ist für bis zu 40 Personen möglich. Executive Lounge Die Executive Lounge pro Tag 2.000,00 Die neue Executive Lounge bietet mit pfiffigem Design, modernen Linien sowie verlockenden Freizeitecken ein Spielfeld für jeden. Hier soll der erholungsbedürftigte Gast entspannen und genießen und sich kulinarisch verwöhnen lassen. Durch die im Raum verteilten Kühlschränke, Kaffemaschinen und individuellen Sitzgelegenheiten schaffen wir eine Wohnzimmeratmosphäre, bei der jeder Gast sich wie zu Hause fühlt. Ungezwungen, mit Stil und Klasse, aber dennoch jung, sportlich und dynamisch! 9 / 15 ALLGEMEINE INFORMATIONEN FÜR EVENTS IN DER ALLIANZ ARENA

10 Außenfoyers Außenfoyer B, West, mit 247,5 qm pro Tag 2.000,00 Außenfoyer C, Ost, mit 214 qm pro Tag 2.000,00 Außenfoyer E, Nord-Ost, mit 228 qm pro Tag 2.000,00 Konzentriert tagen in Räumen mit durchgehender Sicht ohne störende Säulen. Lassen Sie sich verführen von einem ungewöhnlich angenehmen Ambiente an der Außenhaut der Allianz Arena. Davidoff Lounge Davidoff Lounge West mit 137 qm pro Tag 980,00 Harmonie der Sinne : mit rund 130 Quadratmetern bietet die großzügig angelegte Lounge ein stilvolles Ambiente: zart schimmernder, tief brauner Doussier- Parkettboden aus afrikanischem Edelholz, dazu harmonierende hell getünchte Wände. In der Mitte eine Bar aus dunklem Nussbaum mit einer weißglänzenden Marmortheke sowie zwei Vitrinentürmen, reich gefüllt mit duftenden Cigarren; gemütliche Sessel aus schwarzem und grünem Leder, die den Cigarrenliebhaber entspannt genießen lassen. Speziell gedämpftes Licht gibt den Räumlichkeiten Wärme und vermittelt die nötige Ruhe und Gemütlichkeit für ungestörten Genuss. 10 / 15 ALLGEMEINE INFORMATIONEN FÜR EVENTS IN DER ALLIANZ ARENA

11 NÜTZLICHE HINWEISE Die von Ihnen genutzten Auf- und Abbautage werden lediglich mit 50 Prozent der Raummiete berechnet, der Aufbau am Vortag bis zu 2 Stunden ist kostenfrei. Die maximale Teilnehmeranzahl in den Räumen hängt von der Art der Bestuhlung ab. Selbstverständlich beraten wir Sie gerne bei der Raumwahl und bei kurzfristigen Änderungen der Personenzahl. Weitere detaillierte Raumpläne und Bilder der Räumlichkeiten und eine ausführliche Eventbroschüre finden Sie unter Spannend und außergewöhnlich bleibt es auch außerhalb der Allianz Arena! Veranstaltungen auf einem der Parkdecks oder auf einer der großzügigen Außenflächen - die Allianz Arena rückt jedes Produkt ins richtige Licht. Wir beraten Sie gerne. ERLEBEN SIE UNVERGESSLICHE MOMENTE! 11 / 15 ALLGEMEINE INFORMATIONEN FÜR EVENTS IN DER ALLIANZ ARENA

12 ALLES FÜR EINE RUNDUM GELUNGENE VERANSTALTUNG Personal Mit Qualität, Service und Herzlichkeit werden Ihre Gäste während der Veranstaltung von unserem Service-Team umsorgt. Die Anzahl der Mitarbeiter hängt von der Art und der Speisenfolge Ihrer Veranstaltung, Ihrer Wahl der Räumlichkeiten und der Anzahl Ihre Gäste ab. Veranstaltungsleitung pro Stunde 35,50 Servicemitarbeiter pro Stunde 27,50 Schankmitarbeiter pro Stunde 27,50 Barkeeper pro Stunde 34,00 Köche pro Stunde 34,00 Ordner pro Stunde 27,50 Techniker-Meister pauschal 700,00 Garderobendamen pro Stunde 27,50 Hostess pro Stunde 27,50 Toilettendamen pro Stunde 27,50 12 / 15 ALLGEMEINE INFORMATIONEN FÜR EVENTS IN DER ALLIANZ ARENA

13 Equipment Equipmentpauschale (beinhaltet vorhandenes Mobiliar und Umbau-Arbeiten) pro Person/pro Raum 5,90 Gerne können Sie auch weiteres Mobiliar oder Aktionsmodule, wie etwa Loungemobiliar oder XXL-Kicker, bei uns anfragen. Auch hier beraten wir Sie selbstverständlich und teilen unsere Erfahrungen jederzeit gerne mit Ihnen. Technik Gerne statten wir Ihren Tagungsraum mit Technik aus. W-Lan Verbindung pro User 18,00 Flipchart mit Papier pro Stück/Tag 35,00 und Stiften Pinnwand inkl. Zubehör pro Stück/Tag 45,00 Moderationskoffer pro Stück/Tag 55,00 inkl. Zubehör Weitere Technik wie beispielsweise Beamer, Leinwand, Tonanlage oder atmosphärische Beleuchtung fragen wir gerne bei unserem Technik-Dienstleister für Sie an. 13 / 15 ALLGEMEINE INFORMATIONEN FÜR EVENTS IN DER ALLIANZ ARENA

14 Stadiontechnik Nutzung des Flutlichtes im Stadioninnenraum pro Stunde 300,00 Stadionaußenbeleuchtung pro Stunde 300,00 (Wunschfarbe rot, weiß oder blau) Stadionbeschallung pro Tag 2.000,00 Videowall pro Tag 5.000,00 bis 5 Stunden 2.500,00 Bei speziellen technischen Anforderungen holen wir für Sie ein Angebot bei unserem Technik-Dienstleister in der Arena ein. Sonstiges Dekoration Unsere Floristin wird auf Wunsch ein individuelles Dekorationskonzept für Ihre Veranstaltung anfertigen. Menükarten pro Stück 3,45 Give-Aways Unsere Fanshops von FC Bayern und der Allianz Arena bieten eine große Auswahl an fußballaffinen Give-Aways für Veranstaltungen. Gerne fragen wir Produkte für Sie an. 14 / 15 ALLGEMEINE INFORMATIONEN FÜR EVENTS IN DER ALLIANZ ARENA

15 Stadionbesichtigung In Kombination mit einer Tagung empfiehlt sich als Abwechslung eine geführte Stadionbesichtigung durch die Highlights der Allianz Arena. Preis pro Person (ab 15 Personen) zwischen 8,50 (Start bis 17:00 Uhr) und 12,75 (Start ab 17:00 Uhr). Für Sportbegeisterte und zur Auflockerung Ihrer Teilnehmer können wir Torwandschießen in unserer Kick-Hall anbieten. Programm: Oberrang I Business Club und Seats I Sponsoren Lounge Pressekonferenzraum I Mannschaftskabine I Mixed Zone 15 / 15 ALLGEMEINE INFORMATIONEN FÜR EVENTS IN DER ALLIANZ ARENA