L-Luxemburg: Beförderung von Eilpost (Los 1) und Beförderung der interinstitutionellen Post im Pendelbetrieb (Los 2) 2012/S
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- Christin Möller
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1 1/6 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: L-Luxemburg: Beförderung von Eilpost (Los 1) und Beförderung der interinstitutionellen Post im Pendelbetrieb (Los 2) 2012/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Europäische Kommission Jean-Monnet-Gebäude, Raum A1/029 Zu Händen von: Amt für Gebäude, Anlagen und Logistik Luxemburg, Referat OIL.06, Sektor 002 Verträge und Ausschreibungen 2920 Luxemburg Telefon: Fax: Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) I.3) I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: ja Europäisches Parlament plateau de Kirchberg 2929 Luxemburg Gerichtshof boulevard Konrad Adenauer 2925 Luxemburg Europäischer Rechnungshof 12, rue Alcide de Gasperi 1615 Luxemburg 1/6
2 2/6 Übersetzungszentrum für die Einrichtungen der Europäischen Union 1, rue du Fort Thüngen 1499 Luxemburg Europäische Schule Luxemburg I 23, boulevard Konrad Adenauer 1115 Luxemburg Europäische Schule Luxemburg II 6, rue Gaston Thorn 8268 Mamer/Bertrange Der Europäische Bürgerbeauftragte 1 avenue du Président Robert Schuman Straßburg Cedex FRANKREICH Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Beförderung von Eilpost (Los 1) und Beförderung der interinstitutionellen Post im Pendelbetrieb (Los 2). Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 4: Postbeförderung im Landverkehr [3] sowie Luftpostbeförderung NUTS-Code LU00 Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Angaben zur Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer Laufzeit der Rahmenvereinbarung Laufzeit in Jahren: 4 Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Der Auftrag umfasst 2 Lose. Los 1: Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Beförderung von Eilpost mit obligatorischer Eingangsbestätigung. Der Auftrag ist in 2 Teillose aufgeteilt. Siehe zusätzliche Angaben zu den Losen in Anhang B (Los 1). Los 2: Einrichtung eines Transportdienstes im Pendelbetrieb im Zusammenhang mit Behältern, Säcken, Paketen und Kartons, der rotierend zwischen den verschiedenen Gebäuden/Geländen, welche von den Institutionen/Organen der Europäischen Union in Luxemburg aktuell und/oder zukünftig genutzt werden, verkehrt. Siehe zusätzliche Angaben zu den Losen in Anhang B (Los 2). Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) 2/6
3 3/6 II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Angaben zu Optionen Optionen: nein Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Angaben zu den Losen Los-Nr: 1 Bezeichnung: Erbringung von Transportdiensten für Eilpost mit obligatorischer Eingangsbestätigung (04/2012/OIL/Lot 1) 1) Kurze Beschreibung Der Auftrag ist in 2 Teillose aufgeteilt. Teillos 1: Beförderung von Eilpost von und zu den Gebäuden der Europäischen Kommission in Luxemburg, des Gerichtshofs der Europäischen Union, des Europäischen Rechnungshofs, des Amtes für Veröffentlichungen der Europäischen Union, des Übersetzungszentrums für die Einrichtungen der Europäischen Union und der Europäischen Schulen I und II. Teillos 2: Beförderung von Eilpost von und zu den Gebäuden des Europäischen Parlaments in Brüssel, Luxemburg und Straßburg und den Gebäuden des Europäischen Bürgerbeauftragten in Straßburg und Brüssel. 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) ) Menge oder Umfang Für Teillos 1: geschätzte Anzahl an Sendungen pro Jahr: ± Für Teillos 2: geschätzte Anzahl an Sendungen pro Jahr: ± ) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags 5) Zusätzliche Angaben zu den Losen Der Auftrag wird durch Abschluss eines Dienstleistungsrahmenvertrags für jedes Teillos umgesetzt. Es ist vorgesehen, dass dieser im Laufe des vierten Quartals 2012 unterzeichnet wird. Die Ausführung der Aufgaben beginnt: für das Teillos 1 am für eine Erstlaufzeit bis zum Bei Erreichen dieses Datums wird er stillschweigend 3-mal verlängert, jedes Mal um den Zeitraum von 1 Jahr, das heißt bis spätestens zum , für das Teillos 2 am für eine Erstlaufzeit von 1 Jahr bis zum Bei Erreichen dieses Datums wird er stillschweigend 3-mal verlängert, jedes Mal um den Zeitraum von 1 Jahr, das heißt bis spätestens zum /6
4 4/6 Während eines Zeitraums von 3 Jahren nach Abschluss des Erstvertrags kann die Kommission für zusätzliche Aufträge betreffend Dienstleistungen, die mit den dem Auftragnehmer des vorliegenden Auftrags übertragenen vergleichbar sind, auf das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Vergabebekanntmachung zurückgreifen. Los-Nr: 2 Bezeichnung: Transportdienst im Pendelbetrieb für interne Post (04/2012/OIL/Lot 2) 1) Kurze Beschreibung Transportdienst im Pendelbetrieb im Zusammenhang mit Behältern, Säcken, Paketen und Kartons, der rotierend zwischen den verschiedenen Gebäuden/Geländen, welche von den Institutionen/Organen der Europäischen Union in Luxemburg aktuell und/oder zukünftig genutzt werden, verkehrt. 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) ) Menge oder Umfang 4 Pendelverkehre. 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags 5) Zusätzliche Angaben zu den Losen Der Auftrag wird durch Abschluss eines Dienstleistungsvertrages umgesetzt. Es ist vorgesehen, dass dieser im Laufe des vierten Quartals 2012 unterzeichnet wird. Die Ausführung der Aufgaben beginnt am für eine Erstlaufzeit von 9 Monaten, das heißt bis zum Danach wird er stillschweigend 3-mal für den Zeitraum eines Jahres verlängert und danach ein viertes Mal für einen Zeitraum von 3 Monaten. Damit erstreckt sich die Laufzeit bis spätestens zum Während eines Zeitraums von 3 Jahren nach Abschluss des Erstvertrags kann die Kommission für zusätzliche Aufträge betreffend Dienstleistungen, die mit den dem Auftragnehmer des vorliegenden Auftrags übertragenen vergleichbar sind, auf das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Vergabebekanntmachung zurückgreifen. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Los 1: Die Zahlungen im Rahmen des Vertrages erfolgen monatlich Institution für Institution auf der Grundlage der im Tarifplan enthaltenen Tarife sowie der Liste der beförderten Sendungen. Los 2: Die Zahlungen im Rahmen des Vertrages erfolgen quartalsweise auf Grundlage der erbrachten Leistungen nach deren Ausführung. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Zur Angebotsabgabe berechtigt sind: natürliche Personen, Gesellschaften (juristische Personen) und Einrichtungen des öffentlichen Rechts. Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die einzureichenden Unterlagen sind im Lastenheft aufgeführt. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 4/6
5 5/6 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die einzureichenden Unterlagen sind im Lastenheft aufgeführt. Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die einzureichenden Unterlagen sind im Lastenheft aufgeführt. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: nein Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Verfahrensart Offen Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien Niedrigster Preis Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 04/2012/OIL. Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Kostenpflichtige Unterlagen: nein Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge :00 Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Alle Amtssprachen der EU Bindefrist des Angebots Laufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: :00 5/6
6 6/6 Ort: Jean-Monnet-Gebäude, Alcide de Gasperi, Luxemburg, Raum A1/040. Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: ja Weitere Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Je Bieter ist 1 einzige Person zur Angebotsöffnung zugelassen. Voraussetzung ist jedoch, dass sich diese Person bis spätestens anmeldet, entweder per Fax ( ) oder per (oil-appelsoffres@ec.europa.eu). Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Der Auftrag betrifft die folgenden europäischen Dienststellen und Institutionen: die Europäische Kommission, das Europäische Parlament, den Gerichtshof, den Europäischen Rechnungshof, das Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union (Office des publications de l'union européenne OP), das Übersetzungszentrum für die Einrichtungen der Europäischen Union, die Europäischen Schulen Luxemburg I und II und den Europäischen Bürgerbeauftragten. Es ist keine Ortsbesichtigung vorgesehen. Die Ausschreibungsunterlagen und die ergänzenden Unterlagen (einschließlich der Fragen und Antworten) können unter der folgenden Internetadresse heruntergeladen werden: Interessierte Parteien werden aufgefordert, diese Website regelmäßig zu besuchen, um über eventuelle Aktualisierungen und Antworten auf Fragen informiert zu sein. Nehmen Bieter ausschreibungsrelevante zusätzliche Informationen auf dieser Website nicht zur Kenntnis, ist die Kommission nicht dafür verantwortlich. Es ist keine Papierversion verfügbar. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Gericht der Europäischen Union 2925 Luxemburg Telefon: Internet-Adresse: Fax: Einlegung von Rechtsbehelfen Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Europäische Kommission, Amt für Gebäude, Anlagen und Logistik Luxemburg, z. Hd. Frau Inez Jacquemyn 2920 Luxemburg Telefon: Fax: Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: /6
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