Nachholbildung für Erwachsene Büroassistentin/Büroassistent (EBA) (Art. 32 BBV)

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1 Nachholbildung für Erwachsene Büroassistentin/Büroassistent (EBA) (Art. 32 BBV) Inhalt Lehrgangskonzept Teilnehmerinnen und Teilnehmer Ausbildungsziel Vorkenntnisse Allgemeine Hinweise Fächer und Stundentafel Angebot in vier Semestern Prüfungen Praxisnachweis Partnerschule Die Büroassistentinnen-/Büroassistenten-Ausbildung ermöglicht Ihnen 1

2 Ausbildungsziel Unser zweijähriger Lehrgang führt Sie zum eidgenössischen Berufsattest "Büroassistentin/Büroassistent EBA" gemäss der Bildungsverordnung und dem dazugehörigen Bildungsplan: Sie erlernen und trainieren den Umgang mit Kunden (mündlich und schriftlich). Sie verbessern Ihre Deutsch-Kenntnisse. Sie üben den Umgang mit Informationstechnologien und das Verwalten von Terminen mit Standardsoftware. Sie erwerben Fertigkeiten im Umgang mit Daten und im Erstellen von Dokumenten. Sie arbeiten rationell in betrieblichen Abläufen und erlernen dazu Grundlagen der Buchhaltung, des kaufmännischen Rechnens und des Zahlungsverkehrs. Teilnehmerinnen und Teilnehmer Sie möchten sich für eine qualifizierte Arbeit im Büro weiterbilden. Sie arbeiten in einem Büroberuf, haben aber keine formale Ausbildung in diesem Bereich. Sie verfügen (bis inkl. dem Abschluss der Ausbildung) über eine mindestens fünfjährige berufliche Praxis, davon mindestens zwei Jahre im Bereich der Büroassistentin/des Büroassistenten EBA. Vorkenntnisse Information, Kommunikation, Administration: Fliessendes Tastaturschreiben (10-Finger-System) wird vorausgesetzt. Deutsch: Damit wir den Auszubildenden eine effiziente und zielgerichtete Ausbildung anbieten können, führen wir im Fach Deutsch einen obligatorischen Einstufungstest durch. Dieser dauert ungefähr eine Stunden und wird jährlich einmal im Mai durchgeführt. 2

3 Allgemeine Hinweise Leitung Werner Hänggi c/o Handelsschule KV Basel, Aeschengraben 15, 4002 Basel Beratungsgespräche nach Vereinbarung Telefonsprechstunde jeweils Mittwoch, Uhr, Tel Sekretariat Nachholbildung: Katharina Gamse Tel Orientierungsabende Im November, Januar und März Kursbeginn Jeweils im August (nach den Sommerferien); in den geraden Jahren an der Handelsschule KV Basel und in den ungeraden Jahren am Bildungszentrum KvBL Liestal. Anmeldung Das Anmeldeprozedere läuft wie folgt ab: 1. Sie melden sich an der Handelsschule KV Basel (HKVBS) zum Einstufungstest an (Formular). 2. Sie absolvieren den Einstufungstest (Deutsch). 3. Wenn Sie den Deutschtest bestanden haben, werden Sie provisorisch in die EBA-Ausbildung eingeteilt. Sie erhalten von der HKVBS ein entsprechendes Schreiben. 4. Sie stellen beim kantonalen Amt für Berufsbildung Ihres Wohnkantons ein Gesuch um Zulassung (Resultat des Deutschtests gemäss Punkt 3 beilegen). Sofern Sie nicht in den Kantonen Basel-Stadt oder Baselland wohnen, stellen Sie beim kantonalen Amt Ihres Wohnkantons ebenfalls ein Gesuch für eine Kostengutsprache für den ausserkantonalen Schulbesuch. 5. Wenn Sie die Zulassung erhalten (provisorisch oder definitiv), können Sie sich für den Schulbesuch definitiv anmelden. Gegebenenfalls ist Ihrer Anmeldung auch die Kostengutsprache beizulegen. Ihre Anmeldung ist verbindlich und wird von uns nicht bestätigt. Ohne unseren Gegenbericht erwarten wir Sie am ersten Kurstag. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Die Teilnehmerzahl muss mindestens 12 Personen betragen. Andererseits ist die Anzahl der Plätze beschränkt. Abmeldung Die Einschreibegebühr (einmalig) und das Materialgeld (je Semester) werden mit der Zustellung des Stundenplans fällig. Eine nachträgliche Abmeldung ist ohne Kostenfolge nicht möglich. Kursbesuch Wer sich für die Ausbildung anmeldet, verpflichtet sich zum regelmässigen Kursbesuch und zu einer aktiven Teilnahme am Unterricht. Teilnehmende mit zu vielen Absenzen können vom Unterricht und von den Prüfungen ausgeschlossen werden. Einschreibegebühr und Materialgeld werden nicht zurückerstattet. 3

4 Einschreibegebühr/Materialgeld/Kosten Zu Beginn der Ausbildung wird eine einmalige Einschreibegebühr von CHF 300. erhoben. Dazu kommt ein Materialgeld von CHF 120. je Semester. Die Einschreibegebühr beinhaltet die Prüfungsgebühren. Lehrmittel: Die Kosten für die Lehrmittel sind nicht inbegriffen Betriebliche Ausbildung: Die Kosten für die betriebliche Ausbildung sind in der Einschreibegebühr nicht inbegriffen. Sie betragen einmalig CHF 100. und werden von der aprentas als delegierter Organisation den Kandidatinnen und Kandidaten direkt fakturiert. Lernzeit Unter Lernzeit sind sowohl die Präsenzzeit im Unterricht als auch Selbststudium oder Projektarbeiten zu verstehen. Lernzeit 100% Unterrichtszeit Übrige Lernzeit Präsenz im Unterricht Selbststudium, Projektarbeit etc % 20 40% 4

5 Fächer und Stundentafel Der Unterricht findet jeweils am Dienstag und am Donnerstag von bis Uhr statt. Schulischer Teil 1. Ausbildungsjahr 2. Ausbildungsjahr Deutsch (= DE) 2 2 Information, Kommunikation Administration (= IKA) 2 2 Wirtschaft und Gesellschaft (= W+G) (inkl. kaufm. Rechnen) Begleitete fächerübergreifende Arbeit (=BFA) 2 3. Semester 1 4. Semester 2 3. Semester 1 4. Semester 6 6 Betrieblicher Teil Der branchenneutrale betriebliche Teil wird an einzelnen Samstagen (im zweiten Ausbildungsjahr) unterrichtet. Er wird von aprentas durchgeführt, dem Ausbildungsverbund für Grundund Weiterbildung für naturwissenschaftliche, technische und kaufmännische Berufe. Die zuständige Organisation der Arbeitswelt (IGKG) hat die Details zum betrieblichen Teil ausgearbeitet. Kurz nach Beginn des Lehrgangs findet jeweils eine Informationsveranstaltung der aprentas über die Elemente dieses Teils der Ausbildung statt. Wir geben Ihnen den genauen Termin rechtzeitig bekannt. 5

6 Angebot in vier Semestern (vorbehältlich Änderungen) 1. Ausbildungsjahr, 1. und 2. Semester Dienstag Donnerstag DE DE IKA W+G IKA W+G 2. Ausbildungsjahr, 3. Semester Dienstag Donnerstag DE DE IKA BFA IKA W+G 2. Ausbildungsjahr, 4. Semester Dienstag Donnerstag DE DE IKA W+G IKA W+G DE = Deutsch IKA = Information, Kommunikation, Administration W+G = Wirtschaft und Gesellschaft BFA = Begleitete fächerübergreifende Arbeit 6

7 Prüfungen Die schulischen Abschlussprüfungen finden jeweils Ende Mai und Anfang Juni statt. Die begleitete fächerübergreifende Arbeit wird bereits vorher (zum Teil im Rahmen des ordentlichen W+G-Unterrichts) verfasst und abgegeben. Die schulischen Abschlussprüfungen sind in der Einschreibegebühr inbegriffen. Qualifikationsverfahren Das schulische Qualifikationsverfahren umfasst zwei Teile: 1.) Schriftliche Abschlussprüfungen in den Fächern DE, IKA, W+G von je 60 Min. am Ende der Ausbildung. Dieser Teil zählt zu 2/3 für die Schlussnote. 2.) "Begleitete fächerübergreifende Arbeit"; dieser Teil zählt zu 1/3 für die Schlussnote. Die Einzelheiten zum Qualifikationsbereich Berufliche Praxis werden von der zuständigen Organisation der Arbeitswelt (IGKG) geregelt. Dieser Teil des Qualifikationsverfahrens muss separat vom schulischen Teil bestanden werden. Mehr dazu erfahren Sie im Rahmen des betrieblichen Teils der Ausbildung. 7

8 Praxisnachweis / Zulassung zum betrieblichen Teil des Qualifikationsverfahrens Die Zulassung zur Prüfung erteilt das Berufsbildungsamt Ihres Wohnkantons. Zum administrativen Prozedere ist Folgendes zu beachten: Die gesetzlichen Vorschriften verlangen, dass Sie sich über eine fünfjährige berufliche Praxis ausweisen können (Art. 32 BBV), davon mindestens zwei Jahre im Bereich der Büroassistentin/des Büroassistenten EBA (Art. 19 Bildungsverordnung Büroassistent/in EBA). Damit Sie die notwendige Zulassung zu Ihrer Prüfung erhalten, benötigt das zuständige kantonale Amt Ihr Gesuch sowie einen tabellarisch dargestellten Lebenslauf, aus dem Ihre Schulbildung und Ihre berufliche Praxis hervorgehen und die Bestätigung der Berufsschule, dass Sie den erforderlichen Eintrittstest bestanden haben (siehe auch Seite 3 dieser Broschüre). Schicken Sie Ihr schriftliches Gesuch für die Zulassung an das für Sie zuständige Amt und legen Sie die Zulassung dann der definitiven Anmeldung zum Schulbesuch und der Anmeldung zum betrieblichen Teil des Qualifikationsverfahrens bei. Basel-Stadt Erziehungsdepartement Basel Stadt Ressort Berufsbildung Clarastr Basel Tel. 061/ Aargau Kant. Amt für Berufsbildung Vordere Vorstadt Aarau Tel. 062/ Baselland Amt für Berufsbildung und Berufsberatung Rosenstrasse Liestal Tel. 061/ Solothurn Kant. Amt für Berufsbildung Bielstrasse Solothurn Tel. 032/ Partnerschule Der Lehrgang "Büroassistentin/Büroassistent nach Art. 32 BBV" wird auch am Bildungszentrum kvbl in Liestal angeboten; Beginn jeweils im August in den ungeraden Jahren. Bildungszentrum kvbl Schule: Tel , Fax Obergestadeckplatz 21 Sekretariat Weiterbildung: Tel Postfach liestal@kvbildungszentrumbl.ch CH-4410 Liestal Internet: 8

9 Die Büroassistentinnen-/Büroassistenten-Ausbildung ermöglicht Ihnen Qualifizierte berufliche Tätigkeit Mit dem Erwerb des eidgenössischen Berufsattests als Büroassistentin/Büroassistent erfüllen Sie die Grundbedingungen, um eine kaufmännische Stelle zu besetzen. Kaufmännische Berufslehre B- oder E-Profil (Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis EFZ) Eine spätere Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann E- oder B-Profil mit EFZ steht Ihnen im Rahmen der Nachholbildung offen, sofern Sie die zu absolvierenden Eintrittstests bestehen. 9