FACHPRAKTIKUM AUSTRALIEN. Mit und ohne Jobvermittlung

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1 FACHPRAKTIKUM AUSTRALIEN Mit und ohne Jobvermittlung

2 1 Inhaltsverzeichnis 1. Programmbeschreibung Teilnahmebedingungen Programmvarianten und deren Leistungen Visum...7 Visum Subclass 417 (Working Holiday Maker Visum)...7 Visum Subclass 416 (Special Program Visa) Programmgebühren...9 Ohne Jobvermittlung...9 Mit Jobvermittlung...10 Versicherung Stornierungsbedingungen Programmablauf und Checkliste...12 Anmeldeformular...14 Proof of English Proficiency...15 Financial Statement...16

3 2 1. Programmbeschreibung Praktische Erfahrungen, gute Englischkenntnisse und qualifizierende Aufenthalte in einem englischsprachigen Land sind beim Einstieg oder Aufstieg in fast allen Sparten des Berufslebens wichtig. Die Business & Technologie-Welt Australiens übt aufgrund ihrer Verzahnung sowohl mit Asien als auch mit Amerika und Europa eine starke Anziehungskraft aus. In einem Fachpraktikum in Australien können Sie Ihre theoretischen und eventuell bereits vorhandenen praktischen Kenntnisse in Down Under einbringen, entwickeln soziale Kompetenzen auch im Umgang mit der australischen Lebens- und Arbeitswelt, verbessern Ihr Englisch und knüpfen vielleicht für Ihre Zukunft unschätzbar wichtige Verbindungen zu Kollegen und Kunden. Auf der anderen Seite des Erdballs einen Auslandsaufenthalt zu organisieren, ist selbst in Zeiten des Internets nicht immer ganz einfach. Lokale Kontakte und detailliertes Wissen über visums- und arbeitsrechtlichen Voraussetzungen lassen sich nicht in kurzer Zeit gewinnen und aneignen. Eine Austauschorganisation berät Sie bei der Suche nach einem passenden Praktikumsplatz oder vermittelt sogar einen Praktikumsplatz, und erleichtert Ihnen den Weg durch die Visumsbürokratie. Wie Sie sicher wissen, benötigen Sie für einen Arbeitsaufenthalt in Australien in jedem Fall ein Visum. Touristen ist es nicht gestattet, in Australien zu arbeiten. Auch die Durchführung eines gefundenen Praktikums ist nicht immer ganz ohne Komplikationen, sei es dass trotz eines Praktikumsvertrages Unstimmigkeiten über die tägliche Arbeit auftreten, sozialrechtliche Probleme auftauchen oder andere unvorhersehbare Schwierigkeiten Ihnen das Leben schwer machen. In all solchen Fällen ist es von ausgesprochenem Vorteil, einen Partner vor Ort zu haben, der mit professioneller Routine Problemlösungen anbieten kann und bei Bedarf helfend eingreift. Um einen möglichst reibungslosen Ablauf der Vorbereitung und der Durchführung Ihres Praktikums zu gewährleisten, führt der Weg nach Australien also am besten über eine Austauschorganisation. Mit CollegeCouncil haben Sie für Ihr Praktikum in Australien einen zuverlässigen Partner. Wir bahnen Ihnen gemeinsam mit unseren Partnerorganisationen in Down Under den Weg zur erfolgreichen Jobsuche und zum Praktikumsaufenthalt in Australien und betreuen Sie in jeder Phase der Vorbereitung und des Aufenthalts.

4 3 2. Teilnahmebedingungen Alter zwischen 18 bis 30 Jahre Selbstarrangiertes Praktikum nachzuweisen durch einen Internship Contract oder einem Intership Job Offer letter Befriedigende allgemeine Englischkenntnisse und befriedigende Kenntnis der englischen Terminologie im Fachgebiet des Praktikums (siehe Proof of Englisch Proficiency). Als Nachweis kann auch eines von folgenden Dokumenten dienen: TOEFL Ergebnis von mind. 90 Punkten Mit Jobvermittlung Ohne Jobvermittlung Cambridge First Certificate IELTS 5,5 DAAD-Sprachzeugnis; Abiturzeugnis Scheine über die von Ihnen abgelegten Universitätskurse in Englisch Sprachzeugnis des Sprachzentrums oder Sprachlabors Ihrer Hochschule Sprachzeugnis über belegte Englischkurse ab einer privaten Sprachschule Praxiserfahrung oder akademische Ausbildung im Praktikumsfeld etwa durch Studium, Berufsausbildung, Sommer- und Nebenjobs in oder seit der Schulzeit, Praktika, Lehre usw.

5 4 3. Programmvarianten und deren Leistungen Mit Jobvermittlung CollegeCouncil arbeitet mit InternOz (Wellington), Australian Internships (Brisbane) und Professional Pathways Australia (Melbourne) zusammen. Alle 3 Organisationen haben sich auf die Vermittlung und Betreuung von Praktika in Australien spezialisiert, haben jedoch ihre Schwerpunkte in unterschiedlichen Feldern, so dass wir je nach Lage die eine oder andere Agentur bevorzugen, wobei InternOZ als Ausgangsstandard gilt. Alle drei Organisationen bieten den gleichen Service: Sie finden für Sie einen Praktikumsgeber, nehmen mit ihm Kontakt auf und leiten die von australischer Seite zu leistenden Vorbereitungen für die Ausstellung des richtigen Visums ein, falls Sie ein spezielles Praktikumsvisum (416) benötigen. Während des Aufenthalts stehen sie Ihnen dann bei Fragen und Problemen unterstützend zur Seite, in Notfällen auch rund um die Uhr. Ohne Jobvermittlung In diesem Fall arbeitet CollegeCouncil mit der etablierten Austauschorganisation ISPC (Sydney) zusammen, dich sich auf die Vermittlung und Betreuung von Praktika in Australien spezialisiert hat. ISPC überprüft für Sie zunächst Ihren selbstgefundenen Arbeitgeber, nimmt mit ihm Kontakt auf und leitet die von australischer Seite zu leistenden Vorbereitungen für die Ausstellung des richtigen Visums ein. Während des Aufenthalts steht Ihnen ISPC dann bei Fragen und Problemen unterstützend zur Seite. In Notfällen auch rund um die Uhr. Für beide Programmvarianten ergeben sich folgende identische Leistungen: Persönliche Beratung und Visa Support CollegeCouncil übernimmt im Auftrag der jeweiligen Partnerorganisation die Erstellung verständlicher Antragsunterlagen, führt Beratungen, Orientierungsveranstaltungen und Workshops durch, und leistet für die Partnerorganisation die Grundprüfung der eingereichten Unterlagen inklusive Krankenversicherung, Englischkenntnisse etc., damit die Partnerorganisation die Antragsteller letztendlich in das Programm aufnehmen kann. Während der Antragsund Vorbereitungsphase ist CollegeCouncil der Ansprechpartner in Europa. Zusätzlich beraten wir Sie in puncto Visumsbeschaffung und übernehmen für Sie die gesamte Programmzulassung und -abwicklung. Daneben bieten wir Orientierungsveranstaltungen zu allen Fragen rund um das Thema Praktikum, sowie zu Bürokratie, Reisen und Versicherung an.

6 5 Bewerbungscheck Das wichtigste Dokument für eine Jobbewerbung ist ein Lebenslauf (resume) im passenden Stil. Damit Sie sicher gehen können, dass sprachlich wie formal alles in Ordnung ist, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihren englischen Lebenslauf von uns überprüfen und anpassen zu lassen. Schicken Sie ihn als Word-Datei an ollege-council.de Wenn Sie Ihren Lebenslauf nicht vor Ort persönlich abgeben, sondern ihn vorab an mögliche Arbeitgeber versenden wollen, gehört unbedingt ein Bewerbungsschreiben (cover letter) dazu, das wir auch gerne für Sie überprüfen. Auch dazu finden Sie Hinweise in unserem Dokument Tipps zu Praktika und zur Jobsuche in Angloamerika. Individuelle Flugreservierung CollegeCouncil arbeitet eng mit STA Travel, dem Spezialanbieter für Studentenflüge, zusammen. STA kann für Sie absolut unverbindlich anhand der Daten aus Ihrer Anmeldung den für Sie günstigsten Flug reservieren. STA kooperiert ausschließlich mit renommierten Linienfluggesellschaften. Alleine Sie entscheiden aber, ob Sie diesen Flug wirklich in Anspruch nehmen möchten. Das Ticket wird erst zu dem mit Ihnen ausgemachten Zeitpunkt ausgestellt. STA bietet darüber hinaus Zusatzangebote wie Mietwagenreservierung, usw. zu Sonderkonditionen an. Programmspezifische Leistungen Versicherung über die gesamte Praktikumsdauer Überprüfung des Arbeitgebers Monitoring des Praktikums Hilfestellung bei Notfällen 24/7 Welcome Pack mit Kartenmaterial und Infos über Leben und Reisen in Australien Unterstützung bei der Beantragung des 416-Visums Auf Wunsch Entgegennahme Ihrer Post zur Abholung Hilfe bei der Vorbereitung von Zeugnissen für die Anrechnung des Praktikums für Ihr Studium Tax Back -Service Angebot wöchentlicher Freizeitaktivitäten mit anderen Praktikanten (nur Sydney) Ermäßigung auf ISPC Wochenendtrips und andere Reisen durch ganz Australien Wöchentlicher Praktikanten-Newsletter Auf Wunsch: Unterkunftsvermittlung, Airport-Shuttle, Vorbereitungskurs Mit Jobvermittlung Ohne Jobvermittlung

7 6 4. Visum CollegeCouncil und ISPC unterstützen Sie bei der Auswahl des für Sie richtigen Visums und übernehmen auf Wunsch für Sie im Falle des 416-Visums das sponsoring gegenüber den australischen Behörden. Für einen Praktikumsaufenthalt in Australien gibt es vor allem 2 gebräuchliche Visa: das WorkingHoliday Maker Visum und das 416-Visum. Sollten Sie sich in Ihrem speziellen Fall nicht sicher sein, welche Visumskategorie für Sie die richtige ist, so kontaktieren Sie uns vor Antragstellung per Telefon oder . Visum Subclass 417 (Working Holiday Maker Visum) Dieses Visum ist durchaus auch für Praktika nützlich, aber nur, wenn man es nicht bereits vorher für einen Working Holiday-Aufenthalt benutzt hat oder einen solchen für später plant, denn es wird im Prinzip nur einmal im Leben für Australien ausgestellt ( once-in-a-lifetime"). (Seit 2005 ist es unter Umständen möglich, ein zweites Working Holiday Visum zu beantragen. Dies kann sowohl innerhalb als auch außerhalb Australiens beantragt werden. Unbedingte Voraussetzung ist, dass man vorher mit dem ersten Working Holiday" Visum nach Australien eingereist ist, nach wie vor sämtliche Beantragungskriterien erfüllt und nachweisbar mindestens 3 Monate seasonal work in regional Australia" geleistet hat (etwa Ernte- und Farmarbeit im Bush"). Dieses Visum ermöglicht es Staatsbürgern zwischen 18 und 30 Jahren, einen 12 Monate langen Arbeits- und Reiseaufenthalt in Australien. Mit diesem Visum kann man bezahlte Praktika annehmen, die man aber nur für max. 6 Monate bei derselben Firma absolvieren darf. Es wird immer automatisch für 12 Monate ausgestellt und gilt ab dem Zeitpunkt der Einreise nach Australien. Kurzfristiges Verlassen des Landes (z.b. nach Fidschi oder Neuseeland) ist in der Regel möglich, allerdings verlängert sich dadurch nicht die mögliche Aufenthaltsdauer in Australien (d.h. die Working Holiday-Visum-Uhr" läuft weiter). Die Bearbeitungsdauer schwankt oft saisonal. Bitte planen Sie mit mindestens 2 Wochen. Das Visum beantragen Sie bequem online bei der australischen Einwanderungsbehörde und kostet AU $ 440 (ca. 284; Stand 01/2016). Für bestimmte Berufsfelder, wie z.b. im Fall von medizinischen oder unterrichtenden Tätigkeiten, schreiben die australischen Behörden vor, dass Sie sich vor der Einreise nach Australien einer Thorax-Untersuchung mit Röntgenbild unterziehen. Diese müssen Sie bei der Einreise bzw. der Visumsbeantragung durch ein ärztliches Attest nachweisen. Das Attest bekommen Sie bei ausgewiesenen Vertrauensärzten der australischen Botschaft.

8 7 Dieser Test muss außerdem durchgeführt werden, wenn Sie sich in den letzten 5 Jahren ununterbrochen für mindestens 3 Monate oder länger in einem Land aufgehalten haben, das eine hohe Tuberkulosege-fahr aufweist. Die australischen Behörden erwarten, dass Sie auf Verlangen einen finanziellen Nachweis von AUS $ (ca , Stand 01/2016) und ein Rückflugticket vorlegen können. Noch bei der Ankunft in Australien kann es passieren, dass Einreisebeamte einen Nachweis der Bank oder aktuelle Kontoauszüge von Ihnen sehen wollen. Um die Sicherheit Australiens gewährleisten zu können, wird ein (kleines) polizeiliches Führungszeugnis verlangt. Visum Subclass 416 (Special Program Visa) Für dieses Visum benötigt man einen dafür speziell autorisierten australischen Visums-Sponsor, über den man die Aufnahme in das Visumsprogramm bei der australischen Behörde beantragt. Das Visum wird benötigt, wenn das Praktikum bei einem Arbeitgeber länger als 6 Monate dauert; oder wenn das Working Holiday Maker-Visum bereits aufgebraucht worden ist. Es ermöglicht bezahlte (und unbezahlte) Praktika vor allem im Bereich Kultur, Community-Services und Business, die man für bis zu 12 Monate bei derselben Firma / demselben Arbeitgeber absolvieren darf. Kurzfristiges Verlassen des Landes (z.b. nach Fidschi oder Neuseeland) ist in der Regel möglich, allerdings verlängert sich dadurch nicht die mögliche Aufenthaltsdauer in Australien (d.h. die Visums- Uhr" läuft weiter). Die Altersbeschränkung für dieses Visum liegt ebenfalls zwischen 18 und 30 Jahren. Die Bearbeitung des Visums dauert etwa 1 Monat und es kostet AU $ 365 (ca. 236; Stand 01/2016). Die australischen Behörden erwarten, dass Sie auf Verlangen einen finanziellen Nachweis von AUS $ (ca , Stand 01/2016) und ein Rückflugticket vorlegen können. Noch bei der Ankunft in Australien kann es passieren, dass Einreisebeamte einen Nachweis der Bank oder aktuelle Kontoauszüge von Ihnen sehen wollen. Um die Sicherheit Australiens gewährleisten zu können, wird ein (kleines) polizeiliches Führungszeugnis verlangt.

9 8 5. Programmgebühren Ohne Jobvermittlung Variante A Visum Subclass 417 (Working Holiday Maker Visum) Variante B Visum Subclass 416 (Special Program Visa) Versicherung inklusive Versicherung inklusive Zzgl. Visumsgebühr AU$ 440 Zzgl. Visumsgebühr AU$ 365 Aufenthaltsdauer [Monate] Preis [ ] 2 ab ab ab ab ab ab ab ab ab ab ab 1288 Aufenthaltsdauer [Monate] Preis [ ] 4 ab ab ab ab ab ab ab ab ab 1841 Die Programmkosten variieren je nach der individuellen Gestaltung des Praktikums. Der endgültige Programmpreis wird anhand der tatsächlichen Gesamtwochenaufenthaltsdauer für Sie individuell berechnet. Der in der angegebene monatliche Grundpreis kann sich dabei um maximal 40 erhöhen.

10 9 Mit Jobvermittlung Variante A Vermitteltes Fachpraktikum über das Visum Subclass 417 (Working Holiday Maker Visum) Zzgl. Versicherung und Visumsgebühren Variante B Vermitteltes Fachpraktikum über das Visum Subclass 416 (Special Program Visa) Zzgl. Versicherung und Visumsgebühren Preis: 900 Preis: 1170 Die obigen Gebühren gelten für das Programm des Partners InternOZ. Die Gebühren der alternativen Partnerorganisationen sind höher. Wir arbeiten mit diesen nur auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin! Versicherung Basispaket Reisekranken-, Unfall-, Notfall- und Haftpflichtversicherung Komfortpaket Basispaket + Zusätzliche Gepäckversicherung 1,80 / Tag 1,95 / Tag Bitte bedenken Sie, dass Sie nur mit ausreichendem Versicherungsschutz (d. h. Unfall-, Kranken- und Haftpflichtversicherung) in die Programme Fachpraktikum Australien aufgenommen werden können. Wir empfehlen Ihnen den Abschluss der umfassenden Versicherung bei der Allianz. Die Versicherung wird auf Monatsbasis (nur volle Kalendermonate) für den gesamten Zeitraum Ihres Aufenthaltes in Australien abgeschlossen. CollegeCouncil ist für die Versicherungsmeldung und die Weiterleitung der Versicherungsprämien an den Versicherer verantwortlich. Das aktuelle Produktinformationsblatt für das von uns angebotene Versicherungspaket finden Sie auf unserer Webseite (siehe Kurzfassung, komplette Bedingungen).

11 10 6. Stornierungsbedingungen Für den Fall, dass Sie von dem Programm zurücktreten müssen, informieren Sie uns bitte so früh wie möglich schriftlich. Es gelten unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen. Wir berechnen die uns entstandenen Kosten pauschal: Stornogebühren Innerhalb von 10 Tagen nach Eingang eines fristgerechten Antrags (10 Wochen vor Ausreisedatum) 50 Bis zu 6 Wochen vor Ausreisedatum 120 Bis zu 4 Wochen vor Ausreisedatum 150 Unter 4 Wochen vor Ausreisedatum 200 Nach Annahme der Bewerbung für Visa Nach der Ausreise nach Australien Bei Ablehnung des 416-Visumsantrags durch das Konsulat Fälligkeit der vollen Programmgebühr. Sie erhalten jedoch anteilig die nicht in Anspruch genommene Versicherung zurück (pro Monat), abzüglich der Verwaltungskosten von 25 Erstattung der Programmgebühr und der Versicherung abzüglich 150 Bearbeitungsgebühr. Die Konsulats- und DIAC-Gebühren werden vom Konsulat einbehalten.

12 11 7. Programmablauf und Checkliste Step 1 Unterlagen zusammenstellen Mit Jobvermittlung Ohne Jobvermittlung Ausgefülltes Antragsformular von College- Council Ausgefülltes Antragsformular von ISPC Nachweis einer Praktikumsstelle (z.b. Internship Job Offer letter) Nachweis der Sprachkenntnisse (Proof of English Proficiency) Lebenslauf und Anschreiben Nachweis über eine Krankenversicherung Kopie der Überweisung der Anmeldegebühr von 430 Kopie der Überweisung der gesamten Gebühren und ggf. der Visagebühren (416 Visum) Kleines polizeiliches Führungszeugnis (Wartezeit 3-4 Wochen beim Einwohnermeldeamt) Kopie der Bildseite und persönlichen Angaben des Reisepasses Finanzieller Nachweis von AU$ 5000 und einem Rückflugticket (Financial Statement) Nur bei der Beantragung eines Visum Subclass 416 sind zusätzlich folgende Dokumente einzureichen: ausgefülltes Visumsformular 147 ein Empfehlungsschreiben auf Englisch von Ihrer Hochschule oder Ihrem momentanen Arbeitgeber, welches die Durchführung eines Praktikums unterstützt.

13 12 Step 2 Melden Sie sich bis spätestens Wochen vor Ihrer geplanten Abreise bei CollegeCouncil für das Programm an (falls Sie ein Gesundheitszeugnis benötigen, bis zu 14 Wochen vor Abreise), indem Sie die oben genannten Unterlagen an info@college-council.de mit dem Betreff Anmeldung Fachpraktikum Australien versenden. Step 3 Nun wird Ihr Antrag nach Australien zur Überprüfung weitergeleitet. Es erfolgt die Vermittlung eines Praktikumsplatzes über unseren Partner InternOZ, bzw. eine Überprüfung Ihres Arbeitgebers durch ISPC. Weiterhin werden ggf. die Vordokumente für das Visum Subclass 416 erstellt. Step 4 Die Versicherungsmeldung für Ihren Aufenthalt wird von CollegeCouncil durchgeführt. Sowie ggf. die Meldung Ihrer Ankunftsdaten an ISPC. Step 5 CollegeCouncil sendet Ihnen direkt Ihre Reiseunterlagen (Teilnehmer-Infos) und ggf. die Visa- Dokumente zu. Weiterhin bekommen Sie eine Visa-Support-Info. Diese gibt Ihnen Instruktionen zur Antragsstellung beim australischen Konsulat. Step 6 Optional: Nach der Ankunft in Australien ISPC bzw. InternOz kontaktieren, damit ggf. gewünschte Sydney-Arrangements (z.b. Unterbringung) organisiert werden kann.

14 13 Anmeldeformular Vorname: Adresse: Nachname: Adressenzusatz: PLZ/Ort: Geburtsdatum: Staatsbürgerschaft: Mobiltelefon: Festnetz: Gewünschtes Berufsfeld: Gewünschter Zeitraum: Visumskategorie auswählen (Visum) Visum Subclass 417 (Working Holiday) Ich bin... StudentIn Auszubildende(r) Visum Subclass 416 (Special Program Visa) Berufstätig Beinhaltete Leistungen Vermittlung einer Praktikumsstelle in gewünschtem Fachbereich Betreuung in Australien wie beschrieben durch unseren Partner Unverbindliche und kostenfreie individuelle Flugangebote Hilfestellung bei der Visumsbeschaffung; Bewerbungscheck und persönliche Beratung zu Fragen der Reise- und Aufenthaltsplanung. ausreichender Versicherungsschutz (Unfall-, Kranken- und Haftpflicht) Mit Vermittlung Ohne Vermittlung Nur relevant für die Programmvariante Fachpraktikum Australien mit Vermittlung: Ich möchte das von CollegeCouncil angebotene Versicherungspakt für 1,80 pro Reisetag in Anspruch nehmen Ich verfüge über eine alternative Versicherung und habe die notwendigen Nachweise darüber beigelegt Ich erkläre meine Anmeldung für das Programm Fachpraktikum Australien lt. der oben aufgeführten Programmbeschreibung und erkenne die Programmbedingungen an. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von CollegeCouncil. Alle meine Angaben sind sachlich korrekt und entsprechen der Wahrheit. Unter der oben angegebenen Adresse bin ich während der Bearbeitungszeit ständig zu erreichen. Die komplette Programmgebühr von habe ich am auf das Konto der CollegeCouncil ggmbh, Berliner Sparkasse, IBAN: DE , BIC: BE LA DE BE unter Angabe des Verwendungszwecks Fachpraktikum Australien überwiesen. Ein Zahlungsbeleg ist beigefügt. Datum, Unterschrift

15 14 Proof of English Proficiency Name of participant: Please note: Any proof of English proficiency must not be older than two years! Choose one of the following: A copy of a test score received on an official English exam such as TOEFL, IELTS, University of Cambridge Certificates, DAAD-Sprachzeugnis etc. A copy of grades for English classes taken in school or at the university A letter from an English instructor certifying the level of English or have him/her complete the following section: Spoken Englisch Written Englisch Listening Comprehension Terminology of Career Field Fluent Fair Poor Fluent Fair Poor Fluent Fair Poor Fluent Fair Poor Name and title of instructor: Telephone: Name of educational institution: Date: Instructor s signature Acadamic stamp or seal

16 15 Financial Statement Name: Adress: I hereby declare: that I possess suffiecient funds to purchase a return ticket to Germany, and that I possess sufficient funds for my maintenance during the stay in Australia. I have attached a bank statement confirming the availability of at least AU $ Date: Signature: My funds DO NOT equal AU $ 5000 or more, but I have a guarantor as indicated in the section below: Letter of Guarantee I guarantee that I will provide the above mentioned funds (at least AU $ 5000) for the whole duration of his/her stay in Australia. Name of Guarantor: Telephone: Date: Signature: