Gastronomie. Veranstaltungsdokumentation

Transkript

1 Veranstaltungsdokumentation 1

2 Inhalt 4 Kontakt Raumangebot 5 Übersicht Hörsäle, Foyers und Kurszimmer 6 Übersicht Sitzungszimmer 7 Lageplan 8 Rauminventar Hörsäle und Sitzungszimmer 30 Raumangebot und Mietpreise Zusätzliche Dienstleistungen 31 Hörsaaldienst Technik Ausstellerflächen Mobiliar Inhouse Catering 32 Blumen 2

3 Das Die für Ihren Event Danke, dass Sie für Ihren Anlass das berücksichtigen wollen. Wir liegen im Herzen von Zürich, sind mit den öffentlichen Verkehrsmitteln leicht und schnell zu erreichen und so ein idealer Austragungsort für Symposien, Kongresse und weitere Veranstaltungen. Unsere attraktiven und modern eingerichteten Hörsäle bieten Ihnen die richtige Infrastruktur für Ihre Veranstaltung. Ausserdem stehen Ihnen schöne Foyers für dazugehörige Kaffeepausen oder Stehlunches zur Verfügung. Ihre Veranstaltung wird von einem Hörsaaltechniker begleitet, der für einen technisch einwandfreien Ablauf sorgt, damit Sie sich auf die inhaltlichen Aspekte konzentrieren können. Unser Catering-Team sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Kaffeepausen und/oder Stehlunches und unterstützt Sie bei deren Zusammenstellung. Für den Rahmen sorgen wir, den Inhalt gestalten Sie. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Gäste. Ihr Catering- und Hörsalteam Maurizio Minolfi Gruppenleiter Catering / Hörsaalteam Eveline Karli Koordination Catering / Hörsäle Rene Inglin Markus Sprenger Martin Püntener Gzim Aliu Hörsaaltechniker Hörsaaltechniker Hörsaaltechniker Hörsaaltechniker 3

4 Hörsaal- und Sitzungszimmerreservation, Kongresse, Seminare, Anlässe mit Service und Take away Montag bis Freitag, Uhr Organisation Raumangebot Telefon +41 (0) , intern: Kulinarisches Angebot Food & Beverages Telefon +41 (0) , intern: Catering LAB F 1b, Rämistrasse 100 CH- 4

5 Räumlichkeiten für Veranstaltungen Reservation (Montag bis Freitag) Hörsäle und Foyers Trakt Raumbezeichnung Anzahl Plätze m 2 Tramhaltestelle Infos auf Seite HOER Grosser Hörsaal OST, HOER B 10 Foyer: Dick & Davy 300 max Gloriastrasse 29 Platte 9 14 Kleiner Hörsaal OST, HOER B 5 Foyer: Dick & Davy 109 max Gloriastrasse 29 Platte Kurszimmer OST, HOER B 15 Foyer: Dick & Davy 30 max Gloriastrasse 29 Platte NORD Grosser Hörsaal NORD1 D Foyers: Grosses Foyer unten NORD1 C Kleines Foyer oben NORD 1 D 300 ca. 150 ca Frauenklinikstrasse 10 Haldenbach oder ETH / Universitätsspital Kurszimmer NORD1 C 301 Foyers: Grosses Foyer unten NORD1 C Kleines Foyer oben NORD1 D 57 ca. 150 ca Frauenklinikstrasse 10 Haldenbach oder ETH / Universitätsspital WEST PATH Kurszimmer NORD1 C 307 Foyers: Grosses Foyer unten NORD1 C Kleines Foyer oben NORD1 D 84 ca. 150 ca Frauenklinikstrasse 10 Kurszimmer NORD1 B Frauenklinikstrasse 10 Hörsaal WEST U Foyer: Korridor WEST U 270 ca Haldenbach oder ETH / Universitätsspital Haldenbach oder ETH / Universitätsspital Rämistrasse 100 ETH / Universitätsspital 11 Spiegelkurssaal RAE A Rämistrasse 100 ETH / Universitätsspital 18 Foyer Sitzungszimmer RAE A 12 80/10 65/39 Rämistrasse 100 ETH / Universitätsspital 17 Grosser Hörsaal PATH D 22 Foyer: Korridor PATH D 210 ca Schmelzbergstrasse 12 ETH / Universitätsspital Kleiner Hörsaal PATH C 22 Foyer: Korridor PATH C 108 ca Schmelzbergstrasse 12 ETH / Universitätsspital 13 5

6 Räumlichkeiten für Veranstaltungen Reservation (Montag bis Freitag) Sitzungszimmer Restauration Trakt Raumbezeichnung m 2 Tramhaltestelle Infos auf Seite Sitzungszimmer KUE F 4* ab 15 - max. 25 Personen 50 Schmelzbergstrasse 14 ETH / Universitätsspital 23 Personalrestaurant KUE F Personen 17 Schmelzbergstrasse 14 ETH / Universitätsspital 24 KUE F Personen 17 Schmelzbergstrasse 14 ETH / Universitätsspital 25 KUE F Personen 17 Schmelzbergstrasse 14 ETH / Universitätsspital 26 KUE F Personen 20 Schmelzbergstrasse 14 ETH / Universitätsspital 27 KUE G Personen 20 Schmelzbergstrasse 14 ETH / Universitätsspital 28 * prioritär für Spitaldirektion Die Nutzung der Räume ist nur mit einer schriftlichen Reservationsbestätigung möglich. Verpflegung in Hörsälen und Kurszimmern Das Einnehmen von Speisen und Getränken in den Hörsälen und Kurszimmer ist nicht gestattet! 6

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8 Grosser Hörsaal, NORD 1 D Frauenklinikstrasse Plätze Doppelbeamer PC Mikrofonanlage Auditorium Mikrofonanlage drahtlos (5 Mikrofone) Mikrofonanlage Podium (Tischmodel Kabel) 2 Wandtafeln Visualizer Wolf mit Durchlicht Live-Kameras fix Videokonferenzanlage 4 Dolmetscher-Kabinen Abstimmungsanlage elektronisch Vorbereitungsraum Referenten Anschlüsse für 300 m 2 8

9 Grosser Hörsaal OST, HOER B 10 Gloriastrasse Plätze Beamer Notebook Mikrofonanlage drahtlos (3 Mikrofone) 2 Wandtafeln Videokonferenzanlage mobil Patientenkamera Vorbereitungsraum Referenten Anschlüsse für 140 m 2 9

10 Grosser Hörsaal PATH D 22 Schmelzbergstrasse Plätze Beamer PC Mikrofonanlage drahtlos (3 Mikrofone) 2 Wandtafeln Videokonferenzanlage mobil Organkamera Anschlüsse für 174 m 2 10

11 Hörsaal WEST, WEST U Rämistrasse Plätze Beamer Notebook Mikrofonanlage drahtlos (3 Mikrofone) 2 Wandtafeln Patientenkamera Anschlüsse für 151 m 2 11

12 Kleiner Hörsaal OST, HOER B 5 Gloriastrasse Plätze Beamer Notebook Mikrofonanlage drahtlos (2 Mikrofone) Whiteboard Videokonferenzanlage mobil Anschlüsse für 130 m 2 12

13 Kleiner Hörsaal PATH C 22 Schmelzbergstrasse Plätze Beamer PC Mikrofonanlage drahtlos (2 Mikrofone) 3 Wandtafeln Visualizer Samsung mit Durchlicht Mikroskopkamera fix Anschlüsse für 160 m 2 13

14 Foyer OST Dick & Davy Gloriastrasse Plätze Anschlüsse für Dazu mietbar Ausstellerflächen Stellwände Stühle Tische Stehtische 340 m 2 14

15 Foyer NORD1 C (1. Stock) Frauenklinikstrasse Stehplätze Anschlüsse für Dazu mietbar Ausstellerflächen Stellwände Stühle Tische Stehtische 131 m 2 15

16 Foyer NORD1 D (2. Stock) Frauenklinikstrasse Stehplätze Anschlüsse für Dazu mietbar Ausstellerflächen Stellwände Stühle Tische Stehtische 78 m 2 16

17 Foyer und Sitzungszimmer RAE A 12 Rämistrasse Stehplätze 10 Sitzplätze Anschlüsse für Dazu mietbar Stellwände Stühle Tische Stehtische Foyer 65 m 2 Sitzungszimmer 39 m 2 17

18 Spiegelkurssaal, RAE A 2 Rämistrasse Plätze Beamer PC Lautsprecheranlage 2 Wandtafeln Flip Chart Stühle (keine Tische) Anschlüsse für 84 m 2 18

19 Kurszimmer 1, NORD1 C 301 Frauenklinikstrasse Plätze Beamer PC Mikrofonanlage drahtlos (2 Mikrofone) 2 TV-Monitore Videokonferenzanlage mit Fix-Kamera Anschlüsse für 81 m 2 19

20 Kurszimmer 2, NORD1 C 307 Frauenklinikstrasse Plätze Beamer PC Mikrofonanlage drahtlos (2 Mikrofone) 2 TV-Monitore Videokonferenzanlage mit Fix-Kamera Anschlüsse für 117 m 2 20

21 Kurszimmer NORD1 B 311 Frauenklinikstrasse Plätze PC Lautsprecheranlage Flipchart Whiteboard (mobil) Anschlüsse für 41 m 2 21

22 Kurszimmer OST, HOER B 15 Gloriastrasse Plätze Beamer Notebook Lautsprecheranlage 2 Wandtafeln Flipchart Videokonferenzanlage mobil Anschlüsse für 55 m 2 22

23 Sitzungszimmer KUE F 4 Schmelzbergstrasse 14 Haltestelle: ETH / Universitätsspital 15 bis 25 Plätze LED-Bildschirm Laptop Leinwand Flipchart Whiteboard Anschluss für Dazu mietbar 50 m 2 23

24 Sitzungszimmer KUE F 5 Schmelzbergstrasse 14 Haltestelle: ETH / Universitätsspital 10 Plätze Bestuhlung 10 Stühle 2 Tische, Block-Form Beamer Leinwand Flipchart Whiteboard Anschluss für Dazu mietbar 17 m 2 24

25 Sitzungszimmer KUE F 6 Schmelzbergstrasse 14 Haltestelle: ETH / Universitätsspital 10 Plätze Bestuhlung 10 Stühle 2 Tische, Block-Form Beamer Leinwand Flipchart Whiteboard Anschluss für Dazu mietbar 17 m 2 25

26 Sitzungszimmer KUE F 7 Schmelzbergstrasse 14 Haltestelle: ETH / Universitätsspital 10 Plätze Bestuhlung 10 Stühle 2 Tische, Block-Form Beamer Leinwand Flipchart Whiteboard Anschluss für Dazu mietbar 17 m 2 26

27 Sitzungszimmer KUE F 14 Schmelzbergstrasse 14 Haltestelle: ETH / Universitätsspital 14 Plätze Bestuhlung 14 Stühle 2 Tische, Block-Form Beamer Leinwand Flipchart Whiteboard Anschluss für Dazu mietbar 20 m 2 27

28 Sitzungszimmer KUE G 14 Schmelzbergstrasse 14 Haltestelle: ETH / Universitätsspital 14 Plätze Bestuhlung 14 Stühle 2 Tische, Block-Form Beamer Leinwand Flipchart Whiteboard Anschluss für Dazu mietbar 20 m 2 28

29 Raumangebot und Mietpreise der Hörsäle und Kurszimmer Trakt Raumbezeichnung HOER Grosser Hörsaal OST, HOER B 10** Kleiner Hörsaal OST, HOER B 5* Kurszimmer OST, HOER B 15* Foyer Dick & Davy Preis halber Tag (CHF) Uhr Uhr Uhr Preis ganzer Tag (CHF) NORD Grosser Hörsaal NORD1 D** Kurszimmer NORD1 C 301* Kurszimmer NORD1 C 307* Kurszimmer NORD1 B 311* Grosses Foyer unten NORD1 C Kleines Foyer oben NORD 1 D WEST Hörsaal WEST U** Spiegelkurssaal RAE A 2* Foyer RAE A PATH Grosser Hörsaal PATH D 22 ** Kleiner Hörsaal PATH C 22** HAL Hörsaal HAL KUE Sitzungszimmer Personalrestaurant KUE F 4 Sitzungszimmer Pers.-rest. KUE F5/6/7/14/G Internen Benutzern werden keine Mietpreise für Hörsäle und Kurszimmer verrechnet. Verrechnung Mitarbeitende Hörsaaldienst Für externe Benutzer Montag bis Samstag ganztags Sonntag ganztags Für interne Benutzer ausserhalb der regulären Öffnungszeit Montag bis Freitag ab Uhr; Samstag ganztags Sonntag ganztags CHF 120.-/Std. CHF 180.-/Std. CHF 120.-/Std. CHF 180.-/Std. * Vermietung der Räume mit Startsupport Hörsaaldienst ** Vermietung der Räume nur mit Hörsaaldienst In den übrigen Räumen wird kein Support Hörsaaldienst angeboten Verpflegung in Hörsälen und Kurszimmern Das Einnehmen von Speisen und Getränken in den Hörsälen und Kurszimmer ist nicht gestattet! Änderungen vorbehalten 29

30 Angebot für zusätzliche Dienstleistungen für Hörsäle Zusätzliche Dienstleistungen werden für interne und externe Benutzer verrechnet. Abteilung Produkt Einheit Preis in CHF Hörsaaldienst Telematik Elektriker MELS* (Multimedia & E-learning-Service) Internetanschluss / Zugang Verkabelungen etc. Wireless Anschluss WLAN (Passwort) Telefonanschluss für Kongresse Fax inkl. Anschluss Einrichtung Videoconferencing Std Std Verkabelungen Zusatzinstallationen Std Durchführung von Videoconferencing Telefonconferencing Bild- und Tonübertragungen aus OP, etc. Streaming Mobiliar Angebot Klapptische 170 x 70 cm Stühle Stehtische Stellwände B 100 x H 140 cm (Innenmass) Kleiderständer fahrbar, 50 Personen Kundenstopper, Format A0 Stk. Stk. Stk. Stk. Stk. Stk Blumendekorationen Blumenangebot für Veranstaltungen im UniversitätsSpital, siehe Seite 32 Vermietung zusätzlicher technischer Geräte Hellraumprojektor Beamer Dolmetscheranlage inkl. ca. 150 Kopfhörer 1. Tag Ab 2. Tag (pro Tag) Ausstellerflächen** 1 Stand ca. 4 m Inhouse Catering Kulinarisches Angebot siehe separates Angebot Externe Caterer** 1 Stand ca. 4 m * Eine Dienstleistung der Universität Zürich Auskunft und Anmeldung: Verrechnung erfolgt direkt von MELS ** Nur mit Einwilligung Organisation Catering Änderungen vorbehalten 30

31 Blumenangebot für Veranstaltungen im Haus Information Abweichungen im Sortiment können entstehen, weil wir saisonale Blumen verwenden. Spezielle Wünsche nehmen wir gerne entgegen. Beratung durch unsere Gärtnerei Tel. +41 (0) Gesteck für Hörsaal/Kurszimmer Minimum CHF Standard CHF bis Deluxe CHF bis für grössere Hörsäle nicht empfohlen Geschenkstrauss Minimum CHF 40.- Standard CHF 50.- bis 60.- Deluxe CHF 80.- bis Tischarrangement Minimum CHF 60.- Standard CHF 70.- bis 80.- Deluxe CHF 90.- bis Die abgebildeten Arrangements beziehen sich auf das Standardsortiment Arrangement für Stehtische Minimum CHF 20.- Standard CHF 30.- Deluxe CHF 40.- Bepflanzte Tischschale Minimum CHF 50.- Standard CHF 60.- Deluxe CHF 80.- Änderungen vorbehalten 31

32 Direktion Betrieb Gastronomie Catering Team Rämistrasse 100 CH- Telefon +41 (0)