FÜR DIE RICHTIGE EMPFEHLUNG GIBT S BEATS FOR FREE! WIR SUCHEN AB SOFORT

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1 FÜR DIE RICHTIGE EMPFEHLUNG GIBT S BEATS FOR FREE! WIR SUCHEN S U P E R - O RG A - A Z U B I AB SOFORT

2 STELLENANGEBOT team assistant wer wir sind Wir sind Deutschlands größte Agentur für Präsentationen und begleiten Menschen, die Wichtiges zu präsentieren haben. Wir sehen es als unsere Aufgabe, den Kunden zu verstehen und diese zu unterstützen, sich wirkungsvoll zu erklären. Zu unseren Kunden gehören die größten Firmen Deutschlands aus unterschiedlichen Branchen. (Dax 30, Internationale Blue Chip Companies, Deutscher Mittelstand) was wir dir bieten Interessante Kunden, ein einzigartiges Arbeitsumfeld und einen starken Teamgeist! Unsere Kunden sind vorrangig Führungspersönlichkeiten aus einem breiten Branchenspektrum. Du lernst eine sehr große Bandbreite an unterschiedlichsten Unternehmen sowie Persönlichkeiten kennen, sodass sich dein Erfahrungsschatz enorm erweitert. Du gehörst zu uns Pionieren und dem deutschlandweiten Marktführer für Präsentorik. Wir sind ein werteorientiertes Unternehmen und für uns gilt: Profit ist nicht alles. Wir sind keine Agentur der 60h-Woche, deine Arbeitszeiten sind bei uns geregelt. Du arbeitest in einem kreativen Umfeld in exklusiven Räumlichkeiten. Wir fördern deine persönlichen und fachlichen Kompetenzen und geben dir die Möglichkeit mit uns aktiv die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten. Du bist ein wertvoller Mitarbeiter in unserem engagierten, jungen Expertenteam mit einem stets freundschaftlichen und hilfsbereiten Umgang.

3 wer du bist Du hast die Fachhochschulreife oder das Abitur erfolgreich abgeschlossen. Dein Herz schlägt dafür, das Team zu supporten, um einen internen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Du liebst es Meetings, Trainings und sonstige Veranstaltungen für Kunden und Mitarbeiter vorzubereiten und außergewöhnliche Events für das Team zu organisieren. Erste Erfahrungen am Empfang konntest du möglicherweise bereits sammeln. was deine aufgaben sind Deine Hauptaufgabe besteht darin, als Supporter unserem Team den Rücken freizuhalten. Du betreust unter anderem den Empfang. Hier bist du für die Optimierung von Arbeitsabläufen, Verwaltungsaufgaben, den Einkauf, Neuanschaffungen, Recherchen etc. zuständig. Du begrüßt Kunden, Lieferanten und Gäste. Du bist für die Räumlichkeiten verantwortlich und packst gerne mit an, wenn Vorbereitungen getroffen werden. Für Meetings, Trainings und Veranstaltungen im Haus bist du für die Organisation und Vorbereitung der Räumlichkeiten und des Caterings verantwortlich. Des Weiteren gehören auch Bestellungen und das Buchen von Geschäftsreisen zu deinen Tätigkeiten. Als kommunikationsstarker Teamplayer zeichnet dich deine außerordentliche Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe und deine Multitaskingfähigkeit aus. Eine Aufgabe vergisst du nie! Du bist freundlich, offen, zuvorkommend, engagiert, motiviert, flexibel und möchtest in einem professionellen, jungen Team wesentlich zum Erfolg beitragen und kannst mit deinem Englisch verhandlungssicher kommunizieren. Für Events bringst du neue Ideen und Vorschläge aktiv ein, übernimmst auch hier die Organisation und Durchführung und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf. Du unterstützt mit dem Orgateam die Geschäftsführung, das komplette Team aber z.b. auch unser Marketing und bist für uns beispielsweise in Social Media Netzwerken aktiv. Bitte sende deine aussagekräftige Bewerbung per an uns. Optional bist du zusätzlich handwerklich und im IT Bereich begabt.

4 beschäftigungsart Vollzeit vor Ort clients branche Kreativagentur zeitpunkt ab sofort / spätestens ab September crew ort Weberstr. 14 (nähe Innenstadt, Haydnplatz) Karlsruhe ansprechpartner work Beate Rosner, bewerbung@explain.de location

5 EXPLAIN GMBH, WEBERSTRASSE 14, KARLSRUHE.de