Deutschland-Karlsruhe: Büromöbel 2014/S Auftragsbekanntmachung Versorgungssektoren. Lieferauftrag

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1 1/5 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: Deutschland-Karlsruhe: Büromöbel 2014/S Auftragsbekanntmachung Versorgungssektoren Lieferauftrag Richtlinie 2004/17/EG Abschnitt I: Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) EnBW Energie Baden-Württemberg AG Pfizerstr. 1 Zu Händen von: Barbara Schröpfer Karlsruhe DEUTSCHLAND Telefon: b.schroepfer@enbw.com Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) I.3) Haupttätigkeit(en) Strom Auftragsvergabe im Auftrag anderer Auftraggeber Der Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Lieferung von Standardmöbel, Sondermöbel und Bürostühlen. Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Lieferauftrag Kauf Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Verschiedene Stellen der EnBW AG. NUTS-Code Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Angaben zur Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern Höchstzahl der an der geplanten Rahmenvereinbarung Beteiligten: 5 Laufzeit der Rahmenvereinbarung Laufzeit in Jahren: 5 1/5

2 2/5 II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) Geschätzter Gesamtauftragswert über die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung Geschätzter Wert ohne MwSt Spanne von bis EUR Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Rahmenvertrag für die Lieferung von Büromöbel und Bürostühlen. Die Laufzeit des Rahmenvertrages ist auf 4 Jahre+optionaler Verlängerung von 1 Jahr festgelegt. Als Lieferbeginn muss der gewährleistet sein. Information zur Abwicklung der EU Ausschreibung. 1. Bitte stellen Sie bei Interesse zu dieser Ausschreibung einen formlosen Teilnahmeantrag unter Angabe des Loses an o. g. Anschrift. Bitte vermerken Sie eindeutig für welches Los Sie sich bewerben möchten. Die Fragen, die von Ihrem Unternehmen vollständig und in schriftlicher Form beantwortet werden müssen, entnehmen Sie III.2.1), 2.2) und 2.3) Ggf. sind Dokumente vorzulegen bzw. 1. Eigenerklärungen zu bestimmten Sachverhalten abzugeben, die Sie bitte beifügen. Dies gilt auch für Bewerber, die bereits an einem anderen Präqualifikationsverfahren der EnBW teilgenommen haben, die bereits zu uns eine Geschäftsbeziehung unterhalten, auf den einschlägigen Märkten einen hohen Bekanntheitsgrad besitzen oder mit Ihrer Bewerbung bereits begleitende Unterlagen vorgelegt haben. 2. Nach Zusendung des Teilnahmeantrages innerhalb der Bewerbungsfrist (IV 3.4)) erfolgt die Auswertung aller Daten (Vollständigkeit, Plausibilität, Nachvollziehbarkeit usw.) es werden qualifizierte Anbieter identifiziert und damit der Bieterkreis festgelegt. 3. Bei positiver Bewertung des Teilnahmeantrages erfolgt die Versendung der Ausschreibungsunterlagen mit neuer Angebotsfrist an die qualifizierten Bieter und die weiteren Vergabeschritte im Verhandlungsverfahren. 4. Unvollständige Bewerbungen können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgeschickt. 5. Bewerbungen können auf einzelne Lose oder auf mehrere Lose erfolgen. 6. Die Interessensbekundung (Teilnahmeantrag) ist in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift Nicht öffnen, Bewerbung Vergabe Büromöbel und Bürostühle an die Stelle gem. I Ziffer 1 (Informationen zur Abwicklung EU Ausschreibung) einzureichen. Für die Fristwahrung gilt der Eingangsstempel des Auftraggebers. 7. Bewerbungen für die Teilnahme an der Ausschreibung sind ausschließlich per Post oder Boten zu versenden. Bewerbungen per Fax oder sind nicht zugelassen. Der spätere Versand der Ausschreibungsunterlagen erfolgt voraussichtlich per oder auf dem Postweg. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) , , Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Büromöbel und Bürostühlen sowie Sondermobiliar. Angaben zu Optionen 2/5

3 3/5 II.2.3) II.3) Optionen: nein Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Voraussichtlicher Zeitrahmen für nachfolgende Aufrufe zum Wettbewerb bei verlängerbaren Aufträgen: in Monaten: 12 (ab Auftragsvergabe) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Beginn Abschluss Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Wird in den Ausschreibungsunterlagen bekannt gegeben. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Bietergemeinschaften müssen im Auftragsfall eine gesamtschuldnerische Haftungserklärung vorlegen. Die Bietergemeinschaften haben die Mitglieder sowie einen ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu nennen. Sonstige besondere Bedingungen: Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Sollten Sie bereits einen Teilnahmeantrag zur Ausschreibung 2014/S gestellt haben, genügt eine Bestätigung oder Aktualisierung der Gültigkeit der dort gesendeten Teilnahmeunterlagen. Bestätigung der Verwendung der deutschen Sprache für Kommunikation, Verhandlung, Vertrag und Lieferabwicklung, Darstellung Eigentümerstruktur, Auszug aus dem Handelsregister oder Berufsregister (bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Heimatlandes nebst amtlich anerkannter Übersetzung) nicht älter als 3, Eigenerklärung folgenden Inhalts: Hiermit verpflichte (n) ich/wir uns alle Informationen, die in Zusammenhang mit der Ausschreibung erhalten werden, vertraulich zu behandeln, auch nach Beendigung des Ausschreibungsprozesses. Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren (Erhebungsbogen/ Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren incl. der Angabe der Beschäftigten in diesem Jahr, aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Berufsgenossenschaften, Sozialversicherung, Finanzämter, Bonitätsnachweis (z. B. Bankauskunft oder Selbstauskunft einer etablierten Auskunftsdatei) 3/5

4 4/5 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Nachweis der Versicherungsdeckung bei Schäden(Betriebshaftpflicht). Der Nachweis ist durch eine Beitragszahlungsbestätigung des Versicherungsgebers für den aktuellen Versicherungszeitraum zu erbringen mit Höhe der Deckungssumme. Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren über das Vermögen des Bewerbers nicht eröffnet, die Eröffnung nicht beantragt und der Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt worden ist. Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren (Erhebungsbogen, Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Referenzen von Projekten in den letzten 2 Jahren mit Unternehmen in vergleichbarer Größe und vergleichbaren Anforderungen, Bestätigung, dass eine entsprechende Lagerhaltung möglich ist, um die notwendige Bevorratung zu betreiben, Nachweis über Zertifizierungen gemäß ISO 9001, Nachweis über Zertifizierungen gemäß ISO 14001, Angaben Ihrer Logistikpartner, Angaben und Anzahl Ihrer Standorte und Lager, Angabe der Hersteller in Ihrem Produktportfolio. Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren (Erhebungsbogen, Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) Verfahrensart Verhandlungsverfahren Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren): nein Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung aufgeführt sind Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim Auftraggeber: Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags 4/5

5 5/5 IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) Bekanntmachung eines Beschafferprofils Bekanntmachungsnummer im ABl: 2014/S vom Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen Kostenpflichtige Unterlagen: nein Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge :00 Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben: Wir beabsichtigen, die Frist für die Angebotsabgabe auf 10 Tage zu verkürzen und bitten Sie mit Abgabe des Teilnahmeantrages Ihr Einverständnis zu erklären. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karlsruhe DEUTSCHLAND Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen 107 Abs. 3 GWB mit den dort festgelegten Rügefristen). Der Auftraggeber sieht eine Rüge als unverzüglich im Sinne von 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB an, wenn sie innerhalb von fünf Kalendertagen nach Kenntnis des Bewerbers/Bieters vom vermeidlichen Verstoß gegen eine Vergabebestimmung erfolgt. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: /5