Thüringer Unternehmensreise nach Kasan T E I L N A H M E B E D I N G U N G E N

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1 Thüringer Unternehmensreise nach Kasan September 2015 T E I L N A H M E B E D I N G U N G E N Für die Teilnahme an der Unternehmensreise nach Kasan gelten folgenden Bedingungen: 1. Veranstalter, Projektleitung, Anbieter für Reiselogistik und Partner Veranstalter: Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbh Thüringen International (TI) Mainzerhofstraße Erfurt Projektleitung und Ansprechpartner: Irina Heß Projektleiterin GUS Tel.: 0361/ Fax: 0361/ irina.hess@leg-thueringen.de Partner für inhaltliche Organisation: TI-Auslandsbeauftragte Guzel Shaykhullina Tel.: Fax: Mobil: shaykhullina@deinternational.ru Anbieter für Reiselogistik: Messe-Reisen Falk GmbH Martina Reisenweber Tel.: 030/ Fax: 030/ m.reisenweber@messe-reisen.de 2. Leistungen 2.1 Thüringen International Inhaltliche und logistische Konzeption, Vorbereitung, Koordination, Durchführung und Begleitung der Veranstaltung Planung und Durchführung des Veranstaltungsprogramms Akquisition von Teilnehmern Direkte Nachbereitung der Veranstaltung 2.2 Auslandsbeauftragte G. Shaykhullina Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung der Reise in Abstimmung mit TI Einladung von Referenten und Gesprächspartnern gemäß Programm und Delegation Identifizierung und Verpflichtung von geeigneten Partnern im Ausland Terminabsprachen und Terminkoordinierung vor Ort Begleitung und Betreuung vor Ort 2.3 Messe-Reisen Falk Unterstützung der Teilnehmer bei der Reiseplanung: Empfehlung, Planung und Buchung der Flüge Reservierung des Hotels ggf. Visaeinholung für die Teilnehmer Organisation und Besorgung aller vor Ort benötigten Räumlichkeiten, technischen Ausstattung, Bewirtung, Verpflegung, Transfers, und Dolmetscher 3. Organisationspauschale Es wird eine Organisationspauschale erhoben, aus der das kulturelle Rahmenprogramm und gemeinsame Mahlzeiten vor Ort gedeckt werden. Die Pauschale beträgt 120 zzgl. MwSt. und wird durch den Anbieter für Reiselogistik, Messe-Reisen Falk zusammen mit der Rechnung für die Reiselogistik eingezogen. Die Kosten für Briefings, Informationsveranstaltungen und Gruppenbesuche sowie Gruppentransferleistungen vor Ort werden zu 100% durch Thüringen International getragen. Für die Teilnehmer entstehen hier keine weiteren Kosten. Ebenfalls werden die Kosten für Kontakt- und Geschäftsanbahnungen zu 100 % von Thüringen International getragen, da die Auslandsbeauftragte für Russland die inhaltliche Vorbereitung vor Ort übernimmt und damit keine weiteren Kosten an Dritte entstehen. 4. Reisekosten Wir empfehlen, die Buchung der gesamten Reiselogistik über unseren Reiseanbieter zu organisieren. In Zusammenarbeit mit ihm empfehlen wir Ihnen folgendes Reiseprogramm: 1

2 REISEKOSTEN (Stand ) Position Beschreibung Kosten Flüge Hotel Visum Berlin SXF Moskau SVO Moskau SVO Kasan und zurück Bilyar Palace 3 Übernachtungen Geschäftsvisum (Touristenvisum) Organisationspauschale (Verpflegung und Kulturprogramm) GESAMTBETRAG 471, ,50 (151,50 ) 120, ,54 (1138,54 ) Die Reisekosten sind nicht förderfähig und sind in vollem Umfang von jedem Teilnehmer zu tragen. Die genannten Kosten für die Flüge sind tagesaktuelle Tarife. Es gelten die Flugtarife zum Zeitpunkt der Anmeldung beim empfohlenen Reisebüro. Die Flüge werden, falls dies gewünscht ist, Business- oder Economy Class gebucht, vertraglich fixiert und sind nicht stornierbar. Durch alle Abweichungen entstehen nicht nur ein erheblicher Zusatzaufwand, sondern auch Zusatzkosten. Hierbei gelten die AGB des Reiseanbieters. Für Sonderwünsche können Zusatzkosten entstehen, die in Rechnung gestellt werden (Umbuchungs-, Stornogebühren etc.). Für Transfers etc. übernehmen wir keinerlei Garantie, sofern die Personen nicht in den Hotels unseres lokalen Partners untergebracht sind oder später bzw. früher reisen. Die tatsächlichen Kosten für das Visum sind von der Art des Visums und von der Bearbeitungszeit abhängig. 5. Anmeldung Die verbindliche Anmeldung an o.g. Unternehmensreise nach Kasan erfolgt über das Anmeldeformular. Das Formular wird am Computer oder per Hand ausgefüllt, mit einer rechtsverbindlichen Unterschrift und dem Firmenstempel versehen und per Post oder eingescannt per an die LEG Thüringen gesandt. 6. Rücktritt und Nichtteilnahme 6.1 Organisationspauschale Die Kosten für die Organisationspauschale entfallen bei Rücktritt von der Reise. 6.2 Reisekosten Bei der Stornierung von Leistungen des Reiseanbieters (Punkt 4), im Falle von Rücktritt oder Nichtteilnahme, gelten ausschließlich die Stornierungsbedingungen des Reiseanbieters. Diese ergeben sich aus dessen AGB, die Ihnen auf Wunsch vom Anbieter der Reiseleistung umgehend übersandt werden. Der Rücktritt von der Reise muss sowohl der LEG Thüringen als auch dem Reiseanbieter schriftlich mitgeteilt werden. 7. Zustimmung Bild- und Tonnutzung Mit der Anmeldung zur Unternehmensreise willigt der Teilnehmer darin ein, dass die Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbh (LEG Thüringen) im Rahmen der Unternehmensreise vom Teilnehmer Bildund/oder Tonaufnahmen zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere zu Marketing-/ Werbe- und Informationszwecken vergütungsfrei anfertigt. Ferner willigt der Teilnehmer darin ein, dass die LEG Thüringen die von ihm angefertigten Bild- und/oder Tonaufnahmen örtlich, zeitlich und inhaltlich uneingeschränkt zu den vorgenannten Zwecken vergütungsfrei nutzen, insbesondere zu diesen Zwecken in jedem beliebigen Medium (z. B. Print, Internet) auch unter Namensnennung veröffentlichen und in jeder Form beliebig bearbeiten darf. Soweit es der LEG Thüringen rechtlich erlaubt ist, Nutzungsrechte auf Dritte zu übertragen und Dritten einfache Nutzungsrechte einzuräumen, willigt der Teilnehmer unter Verzicht auf eine Vergütung rein vorsorglich auch hierin ein. 8. Weitere Hinweise Diese Maßnahme wird im Rahmen des Projekts Thüringen International zur Erschließung ausländischer Märkte durch den Einsatz von Mitteln aus dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) und durch Landesmittel des Thüringer Ministeriums für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft kofinanziert. 9. Schlussbestimmungen Erfüllungsort für Zahlungsverpflichtungen betreffs Teilnahmebeitrag im Zusammenhang mit der Teilnahme an Veranstaltungen der LEG Thüringen (Bereich Thüringen International) ist Erfurt. Die Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit der Teilnahme an Veranstaltungen der LEG Thüringen (Bereich Thüringen International) unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Ausschließlicher Gerichtsstand ist Erfurt. 10. Landesdatenschutzgesetz Unter Einhaltung der Bestimmungen des Landesdatenschutzgesetzes (LDSG) werden die der LEG Thüringen (Bereich Thüringen International) übermittelten Daten gespeichert und im Rahmen der Antragsbearbeitung bzw. Durchführung der Veranstaltung an die hierfür zuständigen Stellen weitergeleitet. 2

3 Thüringer Unternehmensreise nach Kasan P R O G R A M M (Stand: , Änderungen vorbehalten) Mittwoch, , Anreisetag Individuelle Anreise zum Flughafen Berlin-Schönefeld, 08:00 Eintreffen am Flughafen, Check-in 09:50 Abflug nach Kasan über Moskau mit Aeroflot 09:50 13:25 Berlin SXF Moskau SVO1, SU :35 17:05 Moskau SVO1 Kasan, SU :05 Ankunft in Kasan Transfer ins Hotel Bilyar Palace**** Adresse: Ostrovskogo Street 61, Kasan ca. 18:30 Check-in im Hotel, Bezug der Zimmer 19:00 Gemeinsames Abendessen OPTIONAL Teilnahme am Petrochemischen Forum der RT (Konferenz und Messe) Eröffnung in Anwesenheit des Präsidenten der RT Präsentation im Plenum Besuch der Messe zum petrochemischen Anlagenbau (für passende Unternehmen nach Profil frühere Anreise am notwendig) Donnerstag, , Arbeitstreffen, Unternehmensbesuche, Individuelle Termine Arbeitstreffen mit dem Minister für Industrie und Handel, R. Ch. Saripow - Entwicklung der Zusammenarbeit zwischen Thüringen und Tatarstan - Aktueller Stand und Ausblick Engineering-Zentrum für Maschinenbau - Beteiligung von Thüringer Unternehmen an Projekten der RT - Vorbereitung des Besuchs von Minister Tiefensee 2016 Teilnehmerkreis: Gesamte Delegation Runder Tisch Möglichkeiten zur Beteiligung von Thüringer Unternehmen bei der Modernisierung des Energiekomplex der RT - Technologietransfer - Erfahrungsaustausch - Lieferung von Anlagen/Ausrüstung Teilnehmerkreis: Unternehmen nach Profil Sondierungsgespräch Möglichkeiten zur Beteiligung von Thüringer Unternehmen am Projekt Schnellzugstrecke Moskau-Kasan und an weiteren Infrastrukturprojekten der RT im Ministerium für Transport der RT Teilnehmerkreis: Ingenieurbüros

4 Sondierungsgespräch Modernisierung des Agrarsektors der RT im Ministerium für Landwirtschaft Teilnehmerkreis: LEG, Unternehmen nach Profil Arbeitstreffen im Gesundheitsministerium der RT Teilnehmerkreis: AJZ Engineering, LEG Arbeitstreffen Engineering-Zentrum für Maschinenbau: - Arbeitsplan 2015/ Maßnahmen/Veranstaltung 2015/ Pilotprojekt - Praktische Fragen Teilnehmerkreis: TU Ilmenau, LEG, beteiligte Unternehmen Unternehmensbesuch KMPO, Besprechung der Zusammenarbeit Freitag, , Jubiläum GRIAT 09:00 Treffen in der Hotellobby Transfer zum GRIAT 10:00 Zeremonie zum einjährigen Jubiläum des GRIAT in Anwesenheit des Präsidenten der RT 12:00 Mittagspause Präsentation des Engineering-Zentrums für Maschinenbau im Rahmen der Feierlichkeiten Präsentation des Thüringer Leistungspotentials im Maschinen- und Anlagenbau vor der Regierungsspitze der RT und Unternehmen der RT Teilnehmerkreis: gesamte Delegation 13:00 Transfer zum Unternehmen Giproniiaviaprom (GAP) 14:00 Runder Tisch Zusammenarbeit mit Thüringer Unternehmen im Rahmen von Projekten des GAP Teilnehmerkreis: gesamte Delegation anschl. Besichtigung eines Projekts von GAP 18:00 Treffen in der Hotellobby 19:00 Abendempfang aus Anlass des Jubiläums des GRIAT ggf. Arbeitstreffen bei KAMAZ in Nabereschnye Tschelny am Nachmittag nur wenn es konkrete Ansätze gibt (GEWES, Maschinenbau)

5 Sonnabend, , Abreisetag 06:30 Treffen in der Hotellobby, Transfer zum Flughafen Kasan 09:10 Rückflug nach Berlin über Moskau mit Aeroflot 09:10 10:40 Kasan Moskau SVO1, SU :40 13:20 Moskau SVO2 Berlin SXF, SU :20 Ankunft in Berlin-Schönefeld anschl. Individuelle Heimreise