Empfehlungen für die Pressearbeit

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1 Bayerisches Landesamt für Umwelt Ausstellung Energiewende Empfehlungen für die Pressearbeit 1 Hintergrund Die Energiewende beschäftigt viele Bürgerinnen und Bürger: W stehen wir? Was kann jeder Einzelne tun? Die Ausstellung Energiewende bietet Antwrten auf diese und viele weitere Fragen. Sie wurde nach den Grundsätzen des Energie-3-Sprungs aufgebaut: 1. Energiebedarf senken 2. Energieeffizienz steigern 3. Erneuerbare Energien ausbauen Seit 2014 steht die Ausstellung Kmmunen und Verbänden zum Ausleihen zur Verfügung. Ansprechpartner sind die Regierungen der Bezirke, der Landesbund für Vgelschutz in Bayern e.v. (LBV) swie der Bund Naturschutz in Bayern e.v. (BN) Ansprechpartner und eine Übersicht der Mdule finden Sie im Internet unter Kmmunen Werkzeugkasten Ausstellungen Gute Pressearbeit ist eine Vraussetzung für den Erflg der Ausstellung vr Ort und damit auch für Vermittlung der Inhalte an ein breites Publikum. Im Flgenden finden Sie allgemeine Tipps für Ihre Pressarbeit und Vrschläge zur Ankündigung der Ausstellung.

2 2 Tipps für die Einladung der Presse (Terminhinweis) Damit Jurnalisten die Ausstellung besuchen, müssen sie davn überzeugt sein, dass sich das Kmmen lhnt, daher: kurzer Themen-Vrspann als Aufmacher und Hingucker swie Abriss, was gebten wird. Der Jurnalist ist interessiert, wenn das Thema für die Zielgruppe des Mediums interessant ist. Für die Leihausstellung ist der Bezug zur Zielgruppe Bürger: Effizienz bei Strm und Heizung, Geld sparen, erneuerbare Energien nutzen, sich beteiligen etc. Hauseigentümer: Bauen, Sanieren, Hauswandmdelle, Dämmen, Fenster, Heizungsumwälzpumpen etc. Schaffen Sie für die Presse ein knappes Prgramm ; gerade die Eröffnung der Ausstellung mit Begrüßung, kurzer Einführung und Rundgang bietet sich an. Bedenken Sie Arbeitszeiten des Redaktinsbetriebs und setzen Sie Termine nicht zu früh, aber auch nicht zu spät an (Beginn ab ca. 10:00 Uhr und Ende spätestens um ca. 16:00 Uhr). Kmmunizieren Sie in Ihrer Presseeinladung insbesndere, wer spricht ( begrüßt, eröffnet, übergibt XY (Bürgermeister, Landrat etc.) Stichwrt: reginaler Prmi-Faktr ) Versenden Sie den Terminhinweis rechtzeitig, das heißt: am besten mehrere Tage (bis zu einer Wche) vr dem Termin, spätestens zwei Arbeitstage vr dem Termin als Wrd-Datei (nicht als pdf-datei) der als -Text (Erläuterung: Redaktinen verwenden den Einladungstext zum Teil zur Vrberichterstattung, nehmen dazu die Einladung in cpy & paste ) Bei öffentlichen Terminen: Laden Sie die Öffentlichkeit / Interessierte explizit ein. Wenn Sie sicherstellen wllen, dass Publikum kmmt: Bitten Sie um Terminveröffentlichung! 3 Tipps für die Gestaltung der Pressemitteilung (PM) 3.1 Inhalt/Aufbau: klare Überschrift, die neugierig macht; ruhig mit ein wenig Pep, aber nicht reißerisch Neuigkeitswert der Meldung und Btschaft klar herausstellen der erste Satz gibt die Richtung vr die Einleitung muss beantwrten: wer, was, wann, warum, w ggf. mit wem Gestaltung: vm Wichtigen zum Allgemeinen (damit ggf. am Ende gestrichen werden kann) Zitate der Prmis (Bürgermeister, Landrat etc.): Namen sind Nachrichten! Zitate sind zum Beispiel Kernbtschaften, Frderungen, Bewertungen Achtung: Zitat(e) immer abstimmen und Freigabe einhlen 2 Bayerisches Landesamt für Umwelt 2015

3 Zitate möglichst im ersten Absatz; Vr- und Nachname swie Funktin der genannten Persnen nennen Hintergrundinfs am Ende Nutzen für den Leser (und den Redakteur) im Auge behalten Absender und Kntakt für Rückfragen angeben 3.2 Frm: ausreichend grße Schrift übersichtlicher Aufbau breiter Rand Datum angeben (nicht nur heute ) digitale Fts (mit Quellenangaben) zunächst nur in Vrschau schicken, in höherer Auflösung nach Auffrderung anbieten (am besten: jpeg-frmat); am besten: Verweis auf ein Presseftarchiv mit Dwnladmöglichkeit (www. ) Anzahl der Zeichen inkl. Leerzeichen angeben 3.3 Schreibstil: kurz, prägnant und präzise kurze Sätze hne Nebensätze nur ein Inhalt/eine Inf pr Satz aktive Frmulierungen (Hauptwörter insbesndere mit -ung und Passivfrmulierungen vermeiden) psitiv schreiben Verneinungen vermeiden Adjektive sparsam verwenden und Superlative vermeiden (kein Werbetext) keine Fachbegriffe keine Mutmaßungen Füllwörter, Phrasen und Mdewörter vermeiden s schreiben, dass Text direkt übernmmen werden kann 3.4 Verteiler: Tageszeitung (lkal/überreginal) Wchenzeitung Fachblatt Stadtanzeiger Newsletter nach Zielgruppe auswählen sinnvll: zielgruppenspezifischen Presseverteiler anlegen 3.5 Weitere Tipps: rechtzeitig abschicken (bei Terminen innerhalb der Arbeitszeiten der Redaktinen, zu Beginn des Termins der kurz danach, wenn Bilder mitgeschickt werden (z. B. vn der ffiziellen Eröffnung) Bayerisches Landesamt für Umwelt

4 wiederum als Attachment per (Wrd-Datei, keine pdf-datei) der als -Text persönliche Kntakte mit Redaktinen pflegen ggf. nachfragen, b die Meldung an der richtigen Adresse angekmmen ist extische Frmate vn Dateien vermeiden Bieten Sie, falls möglich, Bilder an aber nur gute! Nehmen Sie ausgedruckte Exemplare mit, um Pressevertretern vr Ort die Pressemitteilung direkt aushändigen zu können. 4 Beispiele: 4.1 Pressemitteilung der Gemeinde Xingen vm Energiesparen schnt Klima und Geldbeutel: LfU-Ausstellung Energiewende ab heute im Rathaus Xingen An interaktiven Mitmachstatinen, Testgeräten und anschaulichen Mdellen können sich Interessierte vm bis in der Ausstellung Energiewende des Landesamtes für Umwelt im Rathaus vn Xingen rund um das Thema Energiewende infrmieren. Der Wechsel vn fssilen Brenn- und Kernbrennstffen zu erneuerbaren Energien ist eine gesamtgesellschaftliche Aufgabe. Die Gemeinde Xingen leistet ihren Beitrag. Teil unseres Energieknzepts ist aber auch eine umfassende Infrmatin unserer Bürgerinnen und Bürger, betnt Bürgermeisterin XXX heute bei der Eröffnung der Ausstellung im Fyer des Rathauses. Die Ausstellung gibt zahlreiche Tipps, was jeder Einzelne tun kann, um Energie zu sparen und dabei das Klima und gleichzeitig den eigenen Geldbeutel zu schnen. Kernthema der mdular aufgebauten Ausstellung ist der Energie-3-Sprung. Die drei Themenfelder Energiebedarf senken, Energieeffizienz steigern und erneuerbare Energien ausbauen werden für Jung und Alt an vielen Beispielen veranschaulicht. S erfahren die Besucher Wissenswertes über energieptimierte Lösungen zu Bauen und Whnen, etwa über LED-Lampen, Heizungsumwälzpumpen der Fensterverglasungen. Ein Cmputerterminal mit dem Energie-Atlas Bayern bietet Infrmatinen zur Energiewende vr Ort. Betreut wird die Ausstellung vm Klimaschutzbeauftragten des Landkreises Xingen. Der Besuch der Ausstellung ist kstenls und zu den Geschäftszeiten des Rathauses (M. Fr. vn xx Uhr bis xx Uhr) möglich. Geführte Ausstellungsbesuche für Schulklassen und Gruppen werden vn angebten. Anmeldung unter (Tel ) Nähere Infrmatinen unter Terminhinweis der Gemeinde Xingen vm Xingen setzt an zum Energie-3-Sprung: Eröffnung der Ausstellung Energiewende im Rathaus Xingen Nur Energie, die nicht gebraucht wird, ist wirklich umweltfreundlich denn sie muss nicht erzeugt werden. Wie jeder Einzelne und die Kmmunen durch Verhaltensänderungen und effiziente Techniken swie den Ausbau erneuerbarer Energien einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende leisten können, zeigt die Ausstellung Energiewende des Landesamtes für Umwelt ab Mittwch in Xingen. 4 Bayerisches Landesamt für Umwelt 2015

5 Die Bürgermeisterin der Gemeinde Xingen, XXX lädt ein zur Eröffnung der Ausstellung Energiewende am Mittwch, den xxxx um xxx Uhr im Fyer des Rathauses Xingen. Nach einer kurzen Begrüßung werden die Inhalte der Ausstellung durch xxx in einem gemeinsamen Rundgang vrgestellt. Medienvertreter sind herzlich eingeladen; für Berichterstattung mit Bild und Tn gut geeignet. Wir bitten um Terminveröffentlichung (der zum Beispiel Wir freuen uns, wenn Sie die Veranstaltung in Ihren Veranstaltungskalender aufnehmen. ). Impressum: Herausgeber: Bayerisches Landesamt für Umwelt (LfU) Bürgermeister-Ulrich-Straße Augsburg Telefn: Telefax: Internet: Bearbeitung: Ökenergie-Institut Bayern / Anita Kemp da Silva Bildnachweis: Stefan Fink Stand: Oktber 2015 Pstanschrift: Bayerisches Landesamt für Umwelt Augsburg Diese Publikatin wird kstenls im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit der Bayerischen Staatsregierung herausgegeben. Sie darf weder vn den Parteien nch vn Wahlwerbern der Wahlhelfern im Zeitraum vn fünf Mnaten vr einer Wahl zum Zweck der Wahlwerbung verwendet werden. Dies gilt für Landtags-, Bundestags-, Kmmunal- und Eurpawahlen. Missbräuchlich ist während dieser Zeit insbesndere die Verteilung auf Wahlveranstaltungen, an Infrmatinsständen der Parteien swie das Einlegen, Aufdrucken und Aufkleben parteiplitischer Infrmatinen der Werbemittel. Untersagt ist gleichfalls die Weitergabe an Dritte zum Zweck der Wahlwerbung. Auch hne zeitlichen Bezug zu einer bevrstehenden Wahl darf die Publikatin nicht in einer Weise verwendet werden, die als Parteinahme der Staatsregierung zugunsten einzelner plitischer Gruppen verstanden werden könnte. Den Parteien ist es gestattet, die Publikatin zur Unterrichtung ihrer eigenen Mitglieder zu verwenden. Bei publizistischer Verwertung auch vn Teilen wird um Angabe der Quelle und Übersendung eines Belegexemplars gebeten. Das Werk ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte sind vrbehalten. Die Brschüre wird kstenls abgegeben, jede entgeltliche Weitergabe ist untersagt. Diese Brschüre wurde mit grßer Srgfalt zusammengestellt. Eine Gewähr für die Richtigkeit und Vllständigkeit kann dennch nicht übernmmen werden. Für die Inhalte fremder Internetangebte sind wir nicht verantwrtlich. BAYERN DIREKT ist Ihr direkter Draht zur Bayerischen Staatsregierung. Unter Tel der per unter direkt@bayern.de erhalten Sie Infrmatinsmaterial und Brschüren, Auskunft zu aktuellen Themen und Internetquellen swie Hinweise zu Behörden, zuständigen Stellen und Ansprechpartnern bei der Bayerischen Staatsregierung. Bayerisches Landesamt für Umwelt