VGB-Standard Kennzahlen und Checklisten zur Strukturierung und Optimierung der Prozesse in der Instandhaltung

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1 VGB-Standard Kennzahlen und Checklisten zur Strukturierung und Optimierung der Prozesse in der Instandhaltung VGB-S DE Erste Ausgabe 2012 Herausgeber: VGB PowerTech e.v. Bezugsadresse: VGB PowerTech Service GmbH Verlag technisch-wissenschaftlicher Schriften Klinkestr , Essen Tel.: Fax: ISBN Jegliche Wiedergabe ist nur mit vorheriger Genehmigung des VGB PowerTech gestattet.

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3 Urheberrechtsvermerk VGB-Standards, hier im Weiteren als Werk bezeichnet und alle in diesem Werk enthaltenen Beiträge und Abbildungen sind urheberrechtlich geschützt. Dem VGB obliegt es, die Verwertung der Urheberrechte wahrzunehmen. Der Begriff Werk umfasst dabei sowohl diese Datei als PDF-Datei als auch die Inhalte. Der Urheberrechtsschutz umfasst das Werk als Ganzes als auch Teile bzw. Ausschnitte. Jede Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechts ist ohne schriftliche Genehmigung des VGB PowerTech e.v. unzulässig und strafbar. Dies gilt auch für herkömmliche Vervielfältigungen (darunter Fotokopien, Nachdruck), Übersetzungen, Mikroverfilmungen, jegliche Form von Digitalisierung, die Aufnahme in elektronische Datenbanken oder automatisierte Dateisysteme und Internet-Sites sowie für Vervielfältigungen auf CD-ROM oder andere digitale Medien, so auch das Einstellen des Datenträgers bzw. seiner Inhalte in Netzwerke und das Kopieren auf Festplatten und einer damit verbundenen Vervielfältigung. Haftungsausschluss VGB-Standards beinhalten Erfahrungen und Empfehlungen des VGB PowerTech e.v. und seiner Gremien, die den Wissensstand zum Veröffentlichungszeitpunkt wiedergeben. Sie besitzen grundsätzlich keinen Anspruch auf Vollständigkeit, da nicht auf alle Details eingegangen werden kann und kontinuierliche Entwicklungen erfolgen. VGB-Standards können verwendet werden, um zwischen Besteller und Lieferant eindeutige Festlegungen zu treffen. Die Verantwortung für die Verwendung von VGB-Standards liegt immer bei den Nutzern. Haftungsansprüche gegenüber den Autoren oder gegenüber VGB PowerTech e.v. sind grundsätzlich ausgeschlossen. Hinweis zur Behandlung von Änderungsvorschlägen Änderungsvorschläge können an die -Adresse gesendet werden. Zur eindeutigen Zuordnung des Inhalts sollte die Betreffzeile die Kurzbezeichnung des betreffenden Dokuments enthalten. 3

4 Vorwort In der Energiewirtschaft ist die Instandhaltung ein wesentlicher Kostenfaktor. Die allgemein gängigen Kennzahlen beschreiben die spezifische Kostenstruktur der Instandhaltung. Zur nachhaltigen Verbesserung sind aber die Instandhaltungsprozesse selber stärker in den Fokus zu nehmen. Letztlich zieht eine Verbesserung der Prozesse eine deutliche Reduktion der Kosten nach sich. Dieser Standard analysiert die Prozesse der Instandhaltung und gibt dem operativ tätigen Beteiligten sinnvolle Kennzahlen und Checklisten an die Hand. Auf dieser Basis werden ihm Anregungen und Hilfestellungen angeboten, seine Arbeit besser zu strukturieren und zu überwachen. Den Checklisten kommt hierbei eine besondere Bedeutung zu. Sie bieten eine gute Möglichkeit, wichtige Aspekte der Prozesse zu hinterfragen. Mit der Ausarbeitung der in diesem Standard genannten Empfehlungen befasste sich der VGB Fachausschuss Instandhaltungsmanagement. Essen, im November 2012 VGB PowerTech e.v. 4

5 Autoren Zum engeren Kreis der Bearbeiter gehörten: - Dipl.-Ing. Björn Braun Vattenfall Europe Generation AG - Dipl.-Ing. Burkhard Cramer E.ON Kernkraft GmbH - Dipl.-Ing. Heiko Dieter EnBW Kraftwerke AG - Dr.-Ing. Reiner Fabiunke Infracor GmbH - Dipl.-Ing. Heinrich Grimmelt VGB PowerTech e.v. - Dr.-Ing. Thomas Kalkau swb Erzeugung GmbH & Co. KG - Dipl.-Ing. Michael Lux (Vorsitz) Steag Power Saar 5

6 Inhalt 1 Einleitung Aufgabe der AG, Herangehensweise und Definitionen Darstellung im Schwimmbahnenmodell Schwimmbahnenmodell Ausführen eines anderen Prozessablaufes Schnittstelle zu einem anderen Prozess Prozessschritt Zuarbeit durch eine Rolle bzw. Funktion zu einem Prozessschritt Entscheidungsraute Prozessschritt mit Kennzahl (en) Prozessschritt mit Checkliste (n) Prozessschritt mit Kennzahl(en) und Checkliste(n) Rollenbeschreibung Produktion (Betrieb) Arbeitsvorbereitung Arbeitsverantwortlicher vor Ort Ausführender Planer (Techniker) Projektleiter Technischer Controller Geschäftsführer (bzw. Vorstand) Prozess Projekte Projekte - Planung Projekte Maßnahmendurchführung Projekte Nachbereitung Prozess Zyklische Instandhaltung Prozess Störungsbedingte IH Prozess Arbeitsauftrag Arbeitsauftrag Planung Arbeitsauftrag Durchführung Arbeitsauftrag Nachbereitung Übersicht Kennzahlen und Checklisten Zusammenfassung

7 1 Einleitung An der Forderung, elektrische Energie immer kostengünstiger und weiterhin zuverlässig herzustellen, hat sich nichts geändert und wird sich auch in der Zukunft nichts ändern. Dabei steht die Instandhaltung stets im Blickfeld, weil sie einen wesentlichen Teil der beeinflussbaren Stromerzeugungskosten verursacht. Verbesserungspotentiale gibt es sicherlich auf dem weiten Feld der Technologien. In diesem Merkblatt wird aber der Fokus auf die Prozesse in der Instandhaltung gerichtet. Es gilt, diese Prozesse zu verbessern, zu steuern und zu überwachen. Dafür werden Kennzahlen benötigt. Es werden in diesem Merkblatt Kennzahlen und Checklisten vorgestellt, die insbesondere Praktikern helfen Schwachstellen zu erkennen, um mit deren Beseitigung die Instandhaltung effizienter zu gestalten. Die Instandhaltungsprozesse werden in diesem Merkblatt unterschieden in Projekte, Zyklische Instandhaltung und Störungsbedingte Instandhaltung. Diese Prozesse werden detailliert beschrieben und einzelnen Prozessschritten werden Checklisten und Kennzahlen zugeordnet. Im Merkblatt werden zunächst die Aufgabenstellung und der Lösungsansatz der Arbeitsgruppe sowie die relevanten Definitionen der genannten Instandhaltungsprozesse erläutert. In Kapitel 3 wird die Farb- und Geometrie-Symbolik der gewählten Schwimmbahndarstellung der Prozessschritte erklärt. Danach werden in Kapitel 4 die Rollen der am Instandhaltungsprozess beteiligten Personen bzw. Gruppen, wie beispielsweise Arbeitsvorbereiter, Techniker und Projektleiter beschrieben. In Kapitel 5 werden die relevanten Prozessschritte der genannten Instandhaltungsprozesse aufgezeigt, die bei mangelhafter Durchführung zu Effizienzverlusten in der Instandhaltung führen. Diese Effizienzverluste führen oftmals zu Terminverzögerungen und Mehrkosten. Für diese Prozessschritte wurden Kennzahlen generiert oder auch Checklisten erstellt. Der Fachausschuss empfiehlt, die Kennzahlen unternehmensspezifisch anzupassen, deren Überwachung zu organisieren und gegebenenfalls Maßnahmen zur Optimierung der Instandhaltungsprozesse abzuleiten. Die DIN EN verwendet Begriffe wie präventive und korrektive Instandhaltung. In diesem Merkblatt werden die im Kraftwerk üblichen Begriffe gebraucht. 7