Volunteer Guide. Strandräuber IRONMAN 70.3 Ruegen 11. September 2016

Transkript

1 Volunteer Guide Strandräuber IRONMAN 70.3 Ruegen 11. September 2016

2 Lieber Volunteer! Vielen Dank für dein Interesse, das Organisationsteam als Volunteer bei dem Strandräuber IRONMAN 70.3 Rügen zu unterstützen. Die Veranstaltung wird über 1000 Triathleten aus der ganzen Welt nach Rügen an die Ostseeküste bringen, wo sie am 11.September alles geben und ein beeindruckendes Rennen abliefern werden, um sich einen der 35 Slots für die IRONMAN 70.3 World Championship 2017 zu sichern. Volunteers spielen eine wichtige Rolle, um den Ablauf und Erfolg dieser Veranstaltung zu sichern. Gleichzeitig bietet ein solches Engagement die fantastische Erfahrung, an einem internationalen Event beteiligt zu sein und Neues kennen zu lernen. Ganz gleich welchen Alters ist es eine großartige Chance, die man nicht verpassen sollte. Bitte nimm Dir etwas Zeit die Hintergrundinformationen durchzulesen. Am Ende befindet sich eine Liste mit allen möglichen Volunteer Tätigkeiten. Lies Dir die Beschreibungen durch und melde Dich für die interessanteste Position direkt im Anmeldeformular an. Solltest Du einen favorisierten Tätigkeitsbereich haben, doch die Zeiten sind für Dich eher unpassend, dann schreib uns eine kurze Nachricht ins Kommentarfeld und wir finden eine gemeinsame Lösung. Fremdsprachenkenntnisse vor allem die Athleten betreffend sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig. Um die Bewerbung abzuschließen, füllst Du bitte den Bewerbungsbogen bis spätestens 4.September online aus. Die Vergabe der Volunteer-Tätigkeiten erfolgt nach Bedarf, Qualifikation und Erfahrung sowie nach Verfügbarkeit. Also nutze schnell Deine Chance. Als Dankeschön bekommst Du ein offizielles Helfer T-Shirt, ein Cap, ein Volunteerbag und wirst so Teil des IRONMAN Teams! Noch einmal vielen Dank für dein Interesse! Wir freuen uns darauf, mit Deiner Unterstützung die 3. Austragung des Strandräuber IRONMAN 70.3 Rügen zu einem besonderen Ereignis zu machen. Dein Volunteer-Team

3 Hintergrundinformationen Was ist der Strandräuber IRONMAN 70.3 Rügen 2016? Der Strandräuber IRONMAN 70.3 Rügen findet 2016 bereits zum dritten Mal statt, bei dem die Athleten eine Strecke von 1,9 km Schwimmen, 90 km Radfahren und 21,1 km Laufen bewältigen müssen. Hauptaustragungsort wird an diesem Wochenende das Ostseebad Binz sein, wo sich der Start- und Zielbereich, die Wechselzone als auch die Laufstrecke befinden. Die Radstrecke führt die Teilnehmer dann etwas weiter ins Inselinnere zu den Städten Bergen, Putbus und Zirkow. Um den Profi- sowie Altersklassenathleten ein reibungslosen Veranstaltungsablauf und eine unvergessliche Erfahrung bieten zu können, bedarf es einem professionellen und motivierten Team, das vor, während und nach dem IRONMAN Wochenende all seine Kräfte mobilisiert. Sei selbst dabei und fördere mit deinem Engagement den Spitzen- und Breitensport in Deutschland und Europa! Key Facts: Hier ein paar Facts aus den vergangenen Jahren: teilnehmende Athleten aus 31 Nationen freiwillige Helfer - 81% Männer & 19% Frauen - Siegerzeit Männer: Michael Raelert 03:50:01 - Siegerzeit Frauen: Natascha Schmitt 04:26:56

4 Volunteer-Tätigkeiten Registrierung: - Du bist die allererste Anlaufstelle für aufgeregte Athleten aus der ganzen Welt! - Ausgabe der Startunterlagen - Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss Einsatzzeiten: Freitag 09:30 bis 18:00 Uhr, Samstag 09:30 bis 15:00 Uhr Slotvergabe: - Die Slotvergabe findet unmittelbar nach der Siegerehrung statt für Athleten, die sich für die IRONMAN 70.3 World Championship 2017 qualifiziert haben - Unterstützung bei Anmeldeprozess Einsatzzeit: Sonntag 19:00 Uhr bis 21:30 Uhr Info Point: - Du kennst Dich mit dem Rennen auf Rügen und der Region selbst bereits bestens aus? Dann bist Du hier richtig! - Die Info Points sind Dreh- und Angelpunkt für Fragen von Athleten, Angehörigen und Zuschauern - Du kannst durch deine Hilfe am Infopoint Licht ins Dunkle bringen und wichtige Fragen beantworten und deine Ortskenntnisse weitergeben - Du hängst Streckenpläne, Durchgangszeiten, Zeitlimits und weitere Informationen aus Einsatzzeiten: Freitag & Samstag 09:30 bis 18:00 Uhr, Sonntag 09:30 Uhr bis 19:00 Uhr Schwimmstrecke: - Erfahre die atemberaubende Atmosphäre am Schwimmstart - Mitverantwortlich für das Aufblasen und die Platzierung der Bojen am Samstag - Bei der Einlasskontrolle zum Vorstartbereich kannst Du die Anspannung der Athleten spüren - Beim Halten/Sichern des Startbanners stehst Du direkt an der Startlinie - Zur Einteilung des Startbereichs darfst Du dich unter die Athleten mischen - Leiste Hilfe für Athleten beim Wasserausstieg Einsatzzeit: Sonntag 08:00 bis 13:00 Uhr

5 Wechselzone: - Charakteristisch für den Triathlon ist die Wechselzone zum Übergang der verschiedenen Sportarten - Direkter Kontakt mit den Athleten sorgt für Gänsehautfeeling - Betreuung der Athleten beim Check-In am Samstag, den (Begleitung zum Radständer, Hilfe beim Aufhängen des Wechselbeutels, Beantworten von Fragen) - Wechselzeltbetreuung während des Wettkampfes - Sortieren der Schwimm- und Laufbeutel Einsatzzeiten: Samstag 13:30 Uhr bis 21:00 Uhr, Sonntag 07:30 Uhr bis 14:30 Uhr oder 14:00 Uhr bis 21:00 Uhr Laufstrecke: Verpflegungsstellen: - Ohne deine Hilfe bei den Verpflegungsstellen schafft es kein Athlet ins Ziel! - Eine der wichtigsten Aufgaben des Renntages - Anreichen von Getränken, Energieriegeln, Energiegels und Obst - Organisieren des Nachschubs/Flaschen füllen, Riegel/Obst schneiden - Säubern der Straße/Verpflegungsstation Einsatzzeit: Sonntag 10:00 Uhr bis 19:00 Uhr Rundenbändchenausgabe: - Die Athleten laufen insgesamt 2,5 Runden auf der Laufstrecke, damit jeder weiß wann er auf die wohlverdiente Finishline abbiegen kann, verteilst Du Rundenbändchen damit jeder den Überblick behält Einsatzzeit: Sonntag 12:00 bis 19:00 Uhr Führungs-Mountainbiker: - Du fährst gerne Rad und schreckst nicht davor zurück, wenn es auf dem Rad mal technisch anspruchsvoller wird - Du hast Lust eine anspruchsvolle Aufgabe zu übernehmen? Dann ist dieser Job genau richtig für Dich, denn du wirst die führenden Läufer von der Wechselzone bis ins Ziel begleiten Einsatzzeit: Sonntag 11:30 Uhr bis 16:00 Uhr IRONKIDS: - Biete Kindern ein tolles Erlebnis - Unterstützung bei der Registrierung der IRONKIDS am Freitag - Hilfe bei der Durchführung (Anmeldung, Streckenposten, Versorgung der Kinder, Verpflegungsstelle, tlw. Abbau) des IRONKIDS Events Einsatzzeiten: Samstag 13:30 bis 18:00 Uhr Athletes Garden (Nachzielbereich): - Im Nachzielbereich sind alle Athleten erleichtert und glücklich, können sich aber nicht mehr gut bewegen - Deshalb benötigen die Athleten deine Hilfe bei: - Vorbereitung und Ausgabe von Getränken und Speisen - Aufräumen und auf Sauberkeit / Ordnung achten - Finisher-Shirt und Medaillen Ausgabe, Beutelausgabe, Ergebnisse aushängen Einsatzzeit: Sonntag 11:00 Uhr bis 20:00 Uhr Massage im Athletes Garden (Nachzielbereich): - Die Athleten freuen sich über eine leichte Massage nach den Strapazen des Wettkampfs Einsatzzeit: Sonntag 13:00 Uhr bis 20:00 Uhr Motorradstaffel: - Die Motorradstaffel transportiert Wettkampfrichter und Fotografen über die Strecke - Du bist sicher mit deiner Maschine und hast Platz für einen Sozius? - Eine sehr verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Du das gesamte Rennen siehst Einsatzzeiten: Sonntag 09:00 Uhr bis 19:00 Uhr

6 Tabellarische Übersicht der Tätigkeiten nach Tagen: TAG BEREICH EINSATZZEITRAUM BESCHREIBUNG FREITAG Registrierung 09:30-18:00 Uhr Ausgabe der Startunterlagen Info Point 09:30-18:00 Uhr Beantwortung von Fragen (Athleten, Angehörige, Zuschauer) SAMSTAG Registrierung 09:30-15:00 Uhr Ausgabe der Startunterlagen Infopoint 09:30-18:00 Uhr Beantwortung von Fragen (Athleten, Angehörige, Zuschauer) Wechselzone 13:30 21:00 Uhr Check In der Athleten IRONKIDS 13:30 18:00 Uhr Durchführung des IRONKIDS (Streckenposten, Zielverpflegung) SONNTAG Schwimmstrecke 08:00 13:00 Uhr Hilfestellung für Athleten/Einweisung in Startbox Laufstrecke Verpflegungsstelle 10:00 19:00 Uhr Anreichen von Verpflegung auf der Laufstrecke Laufstrecke Rundenbändchen 12:00 19:00 Uhr Vergabe der Rundenbändchen Laufstrecke Führungsräder 11:30 16:00 Uhr Begleitung der führenden Männer und Frauen Wechselzone 07:30 14:30 Uhr / Wechselzeltbetreuung, Radabnahme 14:00 21:00 Uhr Athletes Garden 11:00 20:00 Uhr Ausgabe von Speisen und Getränken, Finisher Shirts, Beutelrückgabe Athletes Garden - Massage 13:00 20:00 Uhr Massage im Nachzielbereich Info Point 09:30 19:00 Uhr Beantwortung von Fragen (Athleten, Angehörige, Zuschauer) Motorradstaffel 09:00 19:00 Uhr Transport von Kampfrichtern und Presse Slotvergabe 19:00 21:30 Uhr Unterstützung bei Anmeldeprozess für IRONMAN 70.3 WM 2017

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