HP Deskjet 2540 All-in-One series

Transkript

1 HP Deskjet 2540 All-in-One series

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3 Inhaltsverzeichnis 1 HP Deskjet 2540 series Hilfe Erste Schritte mit dem HP Deskjet 2540 series... 3 Druckerkomponenten... 4 Elemente des Bedienfelds... 5 Wireless-Einstellungen... 6 Status-LEDs... 7 Automatisches Ausschalten Drucken Drucken von Dokumenten Drucken von Fotos Bedrucken von Briefumschlägen Drucken mit HP Drahtlos direkt Drucken mit maximaler Auflösung Tipps für erfolgreiches Drucken Grundlagen zum Papier Empfohlenes Papier für das Drucken Einlegen von Medien Kopieren und scannen Kopieren von Dokumenten Scannen an einen Computer Tipps für erfolgreiches Kopieren Tipps für erfolgreiches Scannen Arbeiten mit den Tintenpatronen Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände Bestellen von Tintenzubehör Auswählen der richtigen Tintenpatronen DEWW iii

4 Auswechseln der Tintenpatronen Verwenden des Einzelpatronenmodus Gewährleistungsinformationen für Patronen Tipps zum Verwenden von Patronen Anschlussmöglichkeiten Wi-Fi Protected Setup (WPS erfordert einen WPS-Router) Herkömmliche Wireless-Verbindung (erfordert Router) USB-Verbindung (Verbindung ohne Netzwerk) Wechseln von einer USB-Verbindung zu einem Wireless-Netzwerk Verbinden mit dem Drucker im Wireless-Betrieb ohne Router Tipps zum Einrichten und Verwenden eines Netzwerkdruckers Tools für erweiterte Druckerverwaltung (für Netzwerkdrucker) Lösen von Problemen Optimieren der Druckqualität Beseitigen eines Papierstaus Drucken nicht möglich Freigeben des Druckwagens Erkennen einer defekten Patrone Vorbereiten der Fächer Beheben von Kopier- und Scanproblemen Druckerfehler Probleme mit den Tintenpatronen Patronen früherer Generation Netzwerke HP Support Anhang A Technische Daten Hinweise von Hewlett-Packard Spezifikationen Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung Zulassungsinformationen Index iv DEWW

5 1 HP Deskjet 2540 series Hilfe Informationen zur Verwendung Ihres HP Deskjet 2540 series Druckerkomponenten auf Seite 4 Elemente des Bedienfelds auf Seite 5 Einlegen von Medien auf Seite 26 Kopieren von Dokumenten auf Seite 32 Scannen an einen Computer auf Seite 34 Drucken auf Seite 13 Auswechseln der Tintenpatronen auf Seite 43 Beseitigen eines Papierstaus auf Seite 66 Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände auf Seite 40 DEWW 1

6 2 Kapitel 1 HP Deskjet 2540 series Hilfe DEWW

7 2 Erste Schritte mit dem HP Deskjet 2540 series Druckerkomponenten Elemente des Bedienfelds Wireless-Einstellungen Status-LEDs Automatisches Ausschalten DEWW 3

8 Druckerkomponenten 1 Zufuhrfach 2 Zufuhrfachschutz 3 Patronen 4 Abdeckung 5 Rückseite der Abdeckung 6 Papierquerführung für Zufuhrfach 7 Bedienfeld 8 Zugangsklappe zu den Patronen 9 Ausgabefach 10 Ausgabefachverlängerung (auch Fachverlängerung genannt) 11 Scannerglas 12 Hinterer USB-Anschluss 13 Netzanschluss. 4 Kapitel 2 Erste Schritte mit dem HP Deskjet 2540 series DEWW

9 Elemente des Bedienfelds Element Beschreibung 1 Ein (Taste): Dient zum Ein-/Ausschalten des Druckers. Auch wenn der Drucker ausgeschaltet ist, verbraucht er noch geringfügig Strom. Damit die Stromzufuhr zum Drucker vollständig unterbrochen wird, schalten Sie ihn aus, und ziehen Sie das Netzkabel ab. 2 Abbrechen (Taste): Stoppt den aktuellen Vorgang. 3 Wireless (Status-LED und Taste): Blaue LED zeigt eine Wireless-Verbindung an. Drücken Sie die Taste, um die Wireless-Funktionen des Druckers zu aktivieren/deaktivieren. Halten Sie die Taste mehr als 3 Sekunden lang gedrückt, bis die LED blinkt, um den WPS- Tastenmodus (Wi-Fi Protected Setup) zu starten. 4 Status-LED für Drahtlos direkt und Taste: Eine weiße LED zeigt den Status von HP Drahtlos direkt an. Drücken Sie die Taste, um HP Drahtlos direkt zu aktivieren/deaktivieren. 5 Start Kopieren Schwarz (Taste): Dient zum Starten eines Kopierauftrags in Schwarzweiß. Dient als Taste zum Fortsetzen, nachdem Druckprobleme behoben wurden. 6 Start Kopieren Farbe (Taste): Dient zum Starten einer Farbkopie. Dient als Taste zum Fortsetzen, nachdem Druckprobleme behoben wurden. 7 Achtung-LED: Zeigt an, dass ein Papierstau vorliegt, kein Papier im Drucker eingelegt oder ein anderes Ereignis aufgetreten ist, das einen Benutzereingriff erfordert. 8 Patronen-LEDs: Zeigen niedrigen Tintenfüllstand oder Patronenprobleme an. 9 Bedienfeldanzeige: Gibt die Anzahl der Kopien und Medienfehler sowie den Wireless-Status an. DEWW Elemente des Bedienfelds 5

10 Wireless-Einstellungen Drücken Sie die Wireless-Taste, um die Wireless-Funktionen des Druckers zu aktivieren. Wenn der Drucker über eine aktive Verbindung zu einem Wireless-Netzwerk verfügt, leuchtet die Wireless-LED durchgehend blau. In der Zwischenzeit zeigt der Drucker das Wireless-Symbol und den zugehörigen Signalbalken an. Wenn die Wireless-LED nicht leuchtet, ist der Funkmodus deaktiviert. Wenn der Wireless-Modus (Funkverb. Ein) aktiviert ist und keine Wireless-Verbindung besteht, blinkt die Wireless-LED. In der Zwischenzeit wird auf dem Display die Funksignalstärke angezeigt. Vorgehensweise Drucken der Netzwerkkonfigurationsseite. Auf der Netzwerkkonfigurationsseite erscheinen der Netzwerkstatus, der Hostname, der Netzwerkname und mehr. Drucken des Testberichts zum Wireless-Netzwerk. Im Testbericht zum Wireless-Netzwerk werden die Diagnoseergebnisse in Bezug auf den Status des Wireless- Netzwerks angezeigt, die Funksignalstärke, die erkannten Netzwerke und anderes mehr. Zurücksetzen der Netzwerkeinstellungen auf die Standardeinstellungen. Ein- oder Ausschalten des Wireless-Betriebs. Herstellen einer WPS-Verbindung. Anweisungen Drücken Sie gleichzeitig die Wireless-Taste und Start Kopieren Schwarz auf dem Bedienfeld des Druckers. Drücken Sie gleichzeitig die Wireless-Taste und Start Kopieren Schwarz auf dem Bedienfeld des Druckers. Halten Sie die Wireless-Taste und auf dem Bedienfeld des Druckers Abbrechen gleichzeitig fünf Sekunden lang gedrückt. Drücken Sie die Wireless-Taste auf dem Bedienfeld des Druckers. Wi-Fi Protected Setup (WPS erfordert einen WPS-Router) auf Seite 50 6 Kapitel 2 Erste Schritte mit dem HP Deskjet 2540 series DEWW

11 Status-LEDs Wenn der Drucker eingeschaltet ist, leuchtet die Netz-LED (Ein). Wenn vom Drucker ein Auftrag verarbeitet wird, blinkt die Netz-LED (Ein). Weitere blinkende LEDs weisen auf Fehler hin, die sich vom Benutzer beheben lassen. Weitere Informationen zu blinkenden LEDs und den erforderlichen Maßnahmen finden Sie weiter unten. Verhalten der LEDs Ursache und Lösung Achtung-LED blinkt. Das Ausgabefach ist beim Druckversuch geschlossen. Öffnen Sie das Ausgabefach. Scanner funktioniert nicht. Schalten Sie den Drucker aus und wieder ein. Besteht das Problem weiterhin, wenden Sie sich an HP. Der Drucker druckt weiterhin, auch wenn der Scanner nicht funktioniert. Achtung-LED und beide Patronen-LEDs blinken. Zugangsklappe zu den Patronen ist offen. Schließen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Vorbereiten der Fächer auf Seite 75. Die Zugangsklappe zu den Patronen ist offen, und mindestens eine Tintenpatrone weist einen Fehlerstatus auf. Nehmen Sie die Patronen heraus, und setzen Sie diese wieder ein. Schließen Sie dann die Zugangsklappe zu den Patronen. Der Patronenwagen im Drucker ist blockiert. Öffnen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen, und entfernen Sie eventuell vorhandene Fremdkörper. Bewegen Sie den Wagen nach rechts, schließen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen, und drücken Sie dann zum Fortfahren eine beliebige Taste außer Abbrechen. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben des Druckwagens auf Seite 73. Beide Patronen-LEDs blinken. Beide Patronen fehlen, sind nicht vollständig vom Klebestreifen befreit, weisen einen sehr niedrigen Tintenfüllstand auf oder sind defekt. Setzen Sie fehlende Patronen ein, entfernen Sie den rosafarbenen Klebestreifen von den Patronen, oder wechseln Sie defekte Patronen aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Auswechseln der Tintenpatronen auf Seite 43. Wenn die Druckqualität nicht zufriedenstellend ist, empfiehlt es sich, die Patrone auszuwechseln. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Auswechseln der Tintenpatronen auf Seite 43. Stellen Sie fest, ob eine Patrone defekt ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Erkennen einer defekten Patrone auf Seite 74. DEWW Status-LEDs 7

12 Verhalten der LEDs Eine Patronen-LED blinkt. Ursache und Lösung Eine blinkende Patronen-LED zeigt an, dass ein Problem mit der entsprechenden Patrone vorliegt. Die Patrone ist falsch eingesetzt, inkompatibel oder enthält nur noch sehr wenig Tinte. Wenn auf dem Computer eine Meldung angezeigt wird, finden Sie hier weitere Informationen zum jeweiligen Problem. Wird auf dem Computer keine Meldung angezeigt, nehmen Sie die Patrone heraus, und setzen Sie diese danach wieder ein. Vergewissern Sie sich, dass Sie die für Ihren Drucker richtige HP Patrone verwenden. Wenn die Druckqualität nicht zufriedenstellend ist, empfiehlt es sich, die Patrone auszuwechseln. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Auswechseln der Tintenpatronen auf Seite 43. Die Medienfehleranzeige und die Achtung-LED blinken. Es ist kein Papier vorhanden, oder es wird kein Papier eingezogen. Legen Sie Papier ein, und drücken Sie eine beliebige Taste außer Abbrechen, um mit dem Druck fortzufahren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einlegen von Medien auf Seite 26. Es liegt ein Papierstau vor. Ggf. müssen Sie Papierstaus beseitigen. Legen Sie Papier ein, und drücken Sie eine beliebige Taste außer Abbrechen, um mit dem Druck fortzufahren. Weitere Informationen zum Beseitigen von Papierstaus finden Sie unter Beseitigen eines Papierstaus auf Seite 66. Beide Patronen-LEDs leuchten durchgehend. Beide Patronen weisen einen niedrigen Tintenfüllstand auf und müssen bald ausgewechselt werden. Setzen Sie den Druck mit den verbleibenden Tintenpatronen fort. Dies kann sich auf die Qualität der gedruckten Dokumente auswirken. Wenn die Druckqualität nicht zufriedenstellend ist, empfiehlt es sich, die Patronen auszuwechseln. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Auswechseln der Tintenpatronen auf Seite 43. Eine Patronen-LED leuchtet durchgehend. Die entsprechende Patrone weist einen niedrigen Tintenfüllstand auf und muss bald ausgewechselt werden. Setzen Sie den Druck mit der verbleibenden Tintenpatrone fort. Dies kann sich auf die Qualität der gedruckten Dokumente auswirken. Wenn die Druckqualität nicht zufriedenstellend ist, empfiehlt es sich, die Patrone auszuwechseln. 8 Kapitel 2 Erste Schritte mit dem HP Deskjet 2540 series DEWW

13 Verhalten der LEDs Ursache und Lösung Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Auswechseln der Tintenpatronen auf Seite 43. Der Klebestreifen wurde nicht vollständig von der entsprechenden Patrone entfernt, die Patrone fehlt oder ist gefälscht. Setzen Sie Patrone ein, entfernen Sie den rosafarbenen Klebestreifen von der Patrone, oder wechseln Sie defekte Patronen aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Auswechseln der Tintenpatronen auf Seite 43. Stellen Sie fest, ob eine Patrone defekt ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Erkennen einer defekten Patrone auf Seite 74. Wenn es sich bei der Patrone um eine Fälschung handelt, tauschen Sie die Tintenpatrone gegen eine Original HP Tintenpatrone aus, oder drücken Sie eine beliebige Taste außer der Taste Abbrechen, um den Druck fortzusetzen. Netz-LED (Ein), Status-LED für Wireless, Status-LED für Drahtlos direkt, Buchstabe E, die Medienfehleranzeige, die Anzeige der Signalstärke, Achtung-LED und beide Patronen- LEDs blinken. Der Drucker befindet sich in einem Fehlerstatus. Setzen Sie den Drucker zurück, um den Fehlerstatus zu beheben. 1. Schalten Sie den Drucker aus. 2. Ziehen Sie das Netzkabel ab. 3. Warten Sie eine Minute, und schließen Sie dann das Netzkabel wieder an. 4. Schalten Sie den Drucker ein. Besteht das Problem weiterhin, wenden Sie sich an HP. Status-LED für Wireless blinkt und Signalstärkebalken läuft hoch und herunter. Vom Drucker wird eine Wireless-Netzwerkverbindung hergestellt. WPS-Verbindung wird aufgebaut. DEWW Status-LEDs 9

14 Verhalten der LEDs Die Status-LED für Wireless blinkt, und die Anzeige der Funksignalstärke leuchtet durchgehend. Ursache und Lösung Es ist kein Funksignal vorhanden. Stellen Sie sicher, dass der Wireless-Router bzw. der Zugriffspunkt eingeschaltet ist. Stellen Sie den Drucker näher am Wireless-Router auf. Die Status-LED für Wireless und die Anzeige der Funksignalstärke blinken. Es liegt ein Problem beim Herstellen der Verbindung zwischen Drucker und Wireless-Netzwerk vor, oder bei Verwendung von WPS tritt ein Fehler auf bzw. Sitzungen überlappen sich. Drücken Sie die Wireless-Taste, um den Wireless-Betrieb zu deaktivieren und den Fehler zu beheben. 10 Kapitel 2 Erste Schritte mit dem HP Deskjet 2540 series DEWW

15 Automatisches Ausschalten Automatisches Ausschalten wird standardmäßig automatisch aktiviert, wenn Sie den Drucker einschalten. Bei aktivierter Funktion Automatisches Ausschalten schaltet sich der Drucker nach 2- stündiger Inaktivität automatisch aus, um den Energieverbrauch zu senken. Über Automatisches Ausschalten wird der Drucker vollständig ausgeschaltet. Sie müssen die Netztaste (Ein) drücken, um den Drucker wieder einzuschalten. Bei Druckern mit Wireless- oder Ethernet-Netzwerkverbindung wird Automatisches Ausschalten automatisch deaktiviert, wenn vom Drucker eine Verbindung zum Wireless- oder Ethernet-Netzwerk hergestellt wird. Selbst wenn Automatisches Ausschalten deaktiviert ist, wechselt der Drucker nach 5-minütiger Inaktivität zum Ruhemodus, um den Energieverbrauch zu senken. Sie können die Einstellung für Automatisches Ausschalten über die Druckersoftware ändern. So ändern Sie die Einstellung für Automatisches Ausschalten 1. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus, um die Druckersoftware zu öffnen: Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige. Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und anschließend auf das Symbol mit dem Namen Ihres Druckers. Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Desktop des Computers auf Start, und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP, HP Deskjet 2540 series und dann auf HP Deskjet 2540 series. 2. Wählen Sie in der Druckersoftware die Option Drucken und Scannen aus, und wählen Sie dann Drucker warten aus, um auf die Drucker-Toolbox zuzugreifen. 3. Klicken Sie in der Drucker-Toolbox auf Erweiterte Einstellungen, und befolgen Sie dann die angezeigten Anweisungen. Wenn Sie die Einstellung ändern, wird die von Ihnen ausgewählte Einstellung vom Drucker beibehalten. DEWW Automatisches Ausschalten 11

16 12 Kapitel 2 Erste Schritte mit dem HP Deskjet 2540 series DEWW

17 3 Drucken Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: Drucken von Dokumenten Drucken von Fotos Bedrucken von Briefumschlägen Drucken mit HP Drahtlos direkt Drucken mit maximaler Auflösung Tipps für erfolgreiches Drucken DEWW 13

18 Drucken von Dokumenten Einlegen von Papier 1. Vergewissern Sie sich, dass das Ausgabefach geöffnet ist. 2. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet. So drucken Sie ein Dokument 1. Klicken Sie in der Software auf die Schaltfläche Drucken. 2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften. Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen. 4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus. Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Orientierung Portrait oder Querformat aus. Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität des Drucktreibers den entsprechenden Papiertyp und die gewünschte Druckqualität in der Dropdown-Liste Medien aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, um das entsprechende Papierformat in der Dropdown-Liste Papierformat auszuwählen. 5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Eigenschaften zu schließen. 6. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten. So drucken Sie auf beiden Papierseiten 1. Klicken Sie in der Software auf die Schaltfläche Drucken. 2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften. Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen. 4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus. 14 Kapitel 3 Drucken DEWW

19 Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Orientierung Portrait oder Querformat aus. Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität den entsprechenden Papiertyp und die gewünschte Druckqualität in der Dropdown-Liste Medien aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, um das entsprechende Papierformat in der Dropdown-Liste Papierformat auszuwählen. 5. Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die gewünschte Option in der Dropdown-Liste Beidseitiges Drucken (manuell) aus. 6. Klicken Sie zum Drucken auf OK. 7. Nachdem die Seiten mit gerader Seitenzahl gedruckt wurden, nehmen Sie das Dokument aus dem Ausgabefach. 8. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um das Papier mit der leeren Seite nach oben und der Oberkante nach unten erneut in das Zufuhrfach einzulegen. Klicken Sie dann auf Weiter. DEWW Drucken von Dokumenten 15

20 Drucken von Fotos Einlegen von Fotopapier 1. Vergewissern Sie sich, dass das Ausgabefach geöffnet ist. 2. Entfernen Sie das gesamte Papier aus dem Zufuhrfach, und legen Sie dann das Fotopapier mit der Druckseite nach oben ein. So drucken Sie ein Foto auf Fotopapier 1. Klicken Sie im Menü Datei der Software auf die Option Drucken. 2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften. Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen. 4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus. Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Orientierung Portrait oder Querformat aus. Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität des Drucktreibers den entsprechenden Papiertyp und die gewünschte Druckqualität in der Dropdown-Liste Medien aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, um das entsprechende Papierformat in der Dropdown-Liste Papierformat auszuwählen. HINWEIS: Wechseln Sie für eine maximale Auflösung (in dpi) zur Registerkarte Papier/ Qualität, und wählen Sie in der Dropdown-Liste Medien die Option Fotopapier, höchste Qualität aus. Wechseln Sie dann zur Registerkarte Erweitert, und wählen Sie in der Dropdown-Liste Mit max. Auflösung drucken die Option Ja aus. Wenn Sie in Graustufen mit maximaler Auflösung (in dpi) drucken möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste In Graustufen drucken die Option Hohe Qualität Graustufen aus. 5. Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfenster Eigenschaften zurückzukehren. 6. Klicken Sie auf OK und anschließend im Dialogfenster Drucken auf Drucken oder OK. HINWEIS: Nehmen Sie nach dem Drucken nicht verwendetes Fotopapier aus dem Zufuhrfach heraus. Bewahren Sie das Fotopapier so auf, dass es sich nicht wellt, um eine stets hohe Druckqualität zu erhalten. 16 Kapitel 3 Drucken DEWW

21 Bedrucken von Briefumschlägen Sie können einen oder mehrere Umschläge in das Zufuhrfach des HP Deskjet 2540 series einlegen. Verwenden Sie keine glänzenden oder geprägten Umschläge bzw. Umschläge mit Klammerverschluss oder Fenster. HINWEIS: Genauere Hinweise zum Formatieren von Text für das Drucken auf Briefumschlägen finden Sie in den Hilfedateien Ihres Textverarbeitungsprogramms. Einlegen von Briefumschlägen 1. Vergewissern Sie sich, dass das Ausgabefach geöffnet ist. 2. Schieben Sie die Papierquerführung ganz nach links. 3. Legen Sie die Briefumschläge rechtsbündig in das Fach. Die zu bedruckende Seite muss nach oben weisen. 4. Schieben Sie die Briefumschläge bis zum Anschlag in den Drucker. 5. Schieben Sie die Papierquerführung fest gegen die Umschlagkanten. So bedrucken Sie einen Briefumschlag 1. Klicken Sie im Menü Datei der Software auf die Option Drucken. 2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften. Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen. 4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus. Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Orientierung Portrait oder Querformat aus. Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität des Drucktreibers den entsprechenden Papiertyp und die gewünschte Druckqualität in der Dropdown-Liste Medien aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, um das entsprechende Papierformat in der Dropdown-Liste Papierformat auszuwählen. 5. Klicken Sie auf OK und anschließend im Dialogfenster Drucken auf Drucken oder OK. DEWW Bedrucken von Briefumschlägen 17

22 Drucken mit HP Drahtlos direkt Mithilfe von HP Drahtlos direkt können Sie kabellos von einem Computer, Smartphone, Tablet-PC oder einem anderen wireless-fähigen Gerät drucken, ohne eine Verbindung zu einem vorhandenen Wireless-Netzwerk herstellen zu müssen. Beachten Sie bei der Verwendung von HP Drahtlos direkt die folgenden Richtlinien: Vergewissern Sie sich, dass auf dem Computer oder dem mobilen Gerät die erforderliche Software vorhanden ist: Vergewissern Sie sich bei einem Computer, dass die mit dem Drucker gelieferte Druckersoftware installiert wurde. Vergewissern Sie sich bei einem mobilen Gerät, dass eine kompatible Druck-App installiert wurde. Weitere Informationen zum mobilen Drucken finden Sie unter eprint/mobile_printing_apps.html. Vergewissern Sie sich, dass HP Drahtlos direkt auf dem Drucker eingeschaltet ist und dass, falls erforderlich, die Sicherheitsfunktionen aktiviert sind. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verbinden mit dem Drucker im Wireless-Betrieb ohne Router auf Seite 56. Die Verbindung für HP Drahtlos direkt kann von bis zu fünf Computern oder mobilen Geräten gemeinsam benutzt werden. HP Drahtlos direkt kann auch verwendet werden, wenn der Drucker über ein USB-Kabel mit einem Computer oder kabellos mit einem Netzwerk verbunden ist. Über HP Drahtlos direkt lässt sich keine Verbindung zwischen einem Computer, einem mobilen Gerät oder einem Drucker und dem Internet herstellen. Klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zuzugreifen. HINWEIS: Zurzeit sind diese Websites ggf. nicht in allen Sprachen verfügbar. Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: Drucken von einem wireless-fähigen mobilen Gerät aus Drucken von einem wireless-fähigen Computer aus Drucken von einem wireless-fähigen mobilen Gerät aus Vergewissern Sie sich, dass eine kompatible Druck-App auf Ihrem mobilen Gerät installiert wurde. Weitere Informationen finden Sie unter 1. Stellen Sie sicher, dass die Druckfunktionen von HP Drahtlos direkt auf dem Drucker eingeschaltet sind. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verbinden mit dem Drucker im Wireless-Betrieb ohne Router auf Seite Aktivieren Sie die Wi-Fi-Verbindung auf Ihrem mobilen Gerät. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation zum mobilen Gerät. HINWEIS: Wenn vom mobilen Gerät kein Wi-Fi unterstützt wird, können Sie HP Drahtlos direkt nicht verwenden. 18 Kapitel 3 Drucken DEWW

23 3. Stellen Sie vom mobilen Gerät aus eine Verbindung zu einem neuen Netzwerk her. Führen Sie dabei Ihre üblichen Arbeitsschritte aus, um eine Verbindung zu einem neuen Wireless-Netzwerk oder einem Hotspot herzustellen. Wählen Sie den Namen für HP Drahtlos direkt in der angezeigten Liste mit den Wireless-Netzwerken aus wie HP-Print-**-Deskjet 2540 series. (Dabei stehen die Sternchen ** für die eindeutigen Zeichen zur Kennzeichnung des Druckers.) Wenn HP Drahtlos direkt mit Sicherheitsfunktionen eingeschaltet wurde, geben Sie nach der entsprechenden Eingabeaufforderung das Kennwort ein. 4. Drucken Sie das Dokument. Drucken von einem wireless-fähigen Computer aus 1. Stellen Sie sicher, dass die Druckfunktionen von HP Drahtlos direkt auf dem Drucker eingeschaltet sind. Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden mit dem Drucker im Wireless-Betrieb ohne Router auf Seite Aktivieren Sie die Wi-Fi-Verbindung des Computers. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation zum Computer. HINWEIS: Wenn vom Computer kein Wi-Fi unterstützt wird, können Sie HP Drahtlos direkt nicht verwenden. 3. Stellen Sie vom Computer aus eine Verbindung zu einem neuen Netzwerk her. Führen Sie dabei Ihre üblichen Arbeitsschritte aus, um eine Verbindung zu einem neuen Wireless-Netzwerk oder einem Hotspot herzustellen. Wählen Sie den Namen für HP Drahtlos direkt in der angezeigten Liste mit den Wireless-Netzwerken aus wie HP-Print-**-Deskjet 2540 series. (Dabei stehen die Sternchen ** für die eindeutigen Zeichen zur Kennzeichnung des Druckers.) Wenn HP Drahtlos direkt mit Sicherheitsfunktionen eingeschaltet wurde, geben Sie nach der entsprechenden Eingabeaufforderung das Kennwort ein. 4. Fahren Sie mit Schritt 5 fort, wenn der Drucker über ein Wireless-Netzwerk installiert und mit dem Computer verbunden wurde. Wenn der Drucker über ein USB-Kabel installiert und mit dem Computer verbunden wurde, befolgen Sie die Arbeitsschritte weiter unten, um die Druckersoftware über die Verbindung für HP Drahtlos direkt zu installieren. a. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus: Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige. Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und anschließend auf Druckereinrichtung und -software. Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf Start, und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP, HP DESKJET 2540 series und dann auf Druckereinrichtung und -software. b. Wählen Sie Neuen Drucker verbinden aus. c. Wenn die Anzeige Verbindungsoptionen erscheint, wählen Sie Wireless aus. Wählen Sie in der Liste mit den erkannten Druckern HP DESKJET 2540 series aus. d. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen. 5. Drucken Sie das Dokument. DEWW Drucken mit HP Drahtlos direkt 19

24 Drucken mit maximaler Auflösung Verwenden Sie den Modus mit maximaler Auflösung (dpi), um hochwertige, gestochen scharfe Bilder auf Fotopapier zu drucken. Das Drucken mit maximaler Auflösung dauert länger als bei den anderen Qualitätseinstellungen, und es wird sehr viel Festplattenspeicher benötigt. So drucken Sie im Modus Maximale Auflösung 1. Klicken Sie im Menü Datei der Software auf die Option Drucken. 2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften. Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen. 4. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität. 5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Medien die Option Fotopapier, höchste Qualität aus, um den Druck mit maximaler Auflösung (in dpi) zu ermöglichen. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert. 7. Wählen Sie im Bereich Druckerfunktionen in der Dropdown-Liste Mit max Auflösung drucken die Option Ja aus. 8. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das entsprechende Papierformat aus. 9. Klicken Sie auf OK, um das Fenster mit den erweiterten Optionen zu schließen. 10. Bestätigen Sie die Orientierung auf der Registerkarte Layout, und klicken Sie dann zum Drucken auf OK. 20 Kapitel 3 Drucken DEWW

25 Tipps für erfolgreiches Drucken Tipps für Tinte Für einen erfolgreichen Druck müssen die HP Patronen korrekt funktionieren und der Tintenfüllstand muss ausreichend hoch sein. Außerdem muss das Papier korrekt eingelegt und auf dem Drucker müssen die korrekten Einstellungen festgelegt sein. Die Druckeinstellungen gelten weder für Kopiernoch für Scanaufträge. Verwenden Sie Original HP Tintenpatronen. Setzen Sie die Patrone schwarz und die Patrone dreifarbig korrekt ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Auswechseln der Tintenpatronen auf Seite 43. Vergewissern Sie sich, dass der Tintenfüllstand der Patronen ausreichend hoch ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände auf Seite 40. Wenn die Druckqualität nicht zufriedenstellend ist, lesen Sie die Informationen unter Optimieren der Druckqualität auf Seite 62. Tipps zum Einlegen von Papier Legen Sie einen Stapel Papier (nicht nur ein Blatt) ein. Das Papier im Stapel muss dasselbe Format und denselben Typ aufweisen, um Papierstaus zu vermeiden. Legen Sie Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Vergewissern Sie sich, dass das im Zufuhrfach eingelegte Papier flach aufliegt und die Kanten nicht geknickt oder eingerissen sind. Stellen Sie die Papierquerführung im Zufuhrfach so ein, dass sie eng am Papier anliegt. Vergewissern Sie sich, dass die Papierquerführung das Papier im Zufuhrfach nicht zusammendrückt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einlegen von Medien auf Seite 26. Tipps zu den Druckereinstellungen Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität des Drucktreibers den entsprechenden Papiertyp und die gewünschte Druckqualität in der Dropdown-Liste Medien aus. Wählen Sie im Dialogfenster Erweiterte Optionen in der Dropdown-Liste Papierformat das entsprechende Papierformat aus. Greifen Sie auf das Dialogfenster Erweiterte Optionen zu. Klicken dazu auf der Registerkarte Layout oder Papier/Qualität auf Erweitert. Klicken Sie zum Ändern der Standarddruckeinstellungen auf Drucken und Scannen und dann in der Druckersoftware auf Voreinstellungen festlegen. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus, um die Druckersoftware zu öffnen: DEWW Tipps für erfolgreiches Drucken 21