Business Center. Firmenevents der Extraklasse

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1 Business Center Firmenevents der Extraklasse

2 BUSINESS INHALT & CENTER KONTAKT Blindtext INHALT KONTAKT Inhalt & Kontakt SAP ARENA Haupthalle Bestuhlungsplan Raum Mannheim Raum Heidelberg Raum Schwetzingen Raum Speyer Raum Hockenheim Raum Walldorf Raum Weinheim Raum St. Leon-Rot Loge Business Club Sky Lounge Fankneipe Friedrichspark Preisliste Runden Sie Ihre Tagung mit einem individuellen Rahmenprogramm ab. Gerne reservieren wir Ihnen hierzu Karten für Konzerte, ein Sportevent der Adler Mannheim Rhein-Neckar Löwen oder organisieren für Sie eine Führung hinter die Kulissen der SAP ARENA. Bei Fragen oder Wünschen wenden Sie sich bitte jederzeit an Frau Häußermann oder Frau Wilm. SAP ARENA Betriebsgesellschaft der Multifunktionsarena Mannheim mbh & Co. KG Frau Isabel Häußermann Xaver-Fuhr-Straße Mannheim Tel. +49 (0) Mobil +49 (0) Fax +49 (0) i.haeussermann@saparena.de In Vertretung: EUREST Sports & Food GmbH c/o SAP ARENA Frau Katinka Wilm Xaver-Fuhr-Straße Mannheim Tel. +49 (0) Fax +49 (0) katinka.wilm@compass-group.de Tagungspauschalen Anfahrtsplan Übersichtsplan

3 SAP ARENA SAP ARENA Haupthalle max m 2 Die Haupthalle befindet sich ebenerdig und hat die maximalen Innenmaße 71 m 41 m. Sie verfügt über diverse WLAN-Internetzugänge, Telefon- und ISDN-Anschlüsse. Der gesamte Innenraum der Haupthalle bietet bis zu Personen Platz. Grundsätzlich sind alle Bestuhlungsarten möglich, denn der Innenraum kann individuell je nach Veranstaltung ausgerichtet werden. Bei voller Auslastung, d. h. Innenraum und Tribüne, hat die Haupthalle eine Kapazität von ca Personen (Centerstage). Durch ein modernes Vorhangsystem kann sie jedoch entsprechend der jeweiligen Personenzahl in kleinere Bereiche abgetrennt werden. Aufgrund der steil angelegten Sitzreihen in den verschiedenen Blöcken kann die Haupthalle optimal als Auditorium genutzt werden, da sich die Zuschauermenge trotz der Größe der SAP ARENA nicht in den Rängen verliert. Für die gelungene Durchführung eines Events lassen sich die verschiedenen Tagungsräume mit der Haupthalle sehr gut kombinieren. So können die Tagungsräume z. B. für verschiedene Workshops und kleinere Konferenzen genutzt werden, während die Haupthalle optimal für Großveranstaltungen, Hauptversammlungen, Betriebsversammlungen, Weihnachtsfeiern, Produktpräsentationen, Galas und Party-Abende etc. genutzt werden kann. Dank der modernen technischen Ausstattung der SAP ARENA besteht die Möglichkeit, den Veranstaltungsbesuchern etwas ganz Besonderes zu bieten. Statt einer einfachen Leinwand für Präsentationen kann der auf beliebige Höhe fahrbare Videowürfel im Format 16:9 als Rückprojektion genutzt werden. Dieser Videowürfel bietet mit 10 mm ilite-modulen die höchste Auflösung, die bisher in einer Multifunktionsarena eingebaut wurde. Ebenfalls beeindruckend ist die hochmoderne LED-Bande, die sich direkt über den Logen befindet und einmal um den gesamten Innenraum verläuft. Sie kann auf unterschiedliche Art und Weise eingesetzt werden: z. B. für die Begrüßung der Firmenkunden, Namensnennung der Mitarbeiter oder für die Veranschaulichung von Werbebildmaterial zur Unterstützung von Produkt- und Firmenpräsentationen. Werbebildmaterial, Beiträge und Mitschnitte können im hauseigenen TV-Studio vorbereitet und produziert werden. Nähere Informationen zur Vorbereitung und Produktion können jederzeit angefragt werden. Sitzplätze Bankett- Theater/ parlamen- Variation Stehmit Tischen tische mit Konzert tarisch tische längs Sitzen Preis auf Anfrage bis ca. bis ca. bis ca. bis ca. je sep. nach Bereich Absprache + Tribüne + Tribüne + Tribüne + Tribüne bis ca

4 BESTUHLUNGSPLAN BESTUHLUNGSPLAN Raum Größe U-Form U-Form Block Bankett Theater parlamen- Stehtische geschlossen tarisch Mannheim 39 m Heidelberg 36 m Mannheim & Heidelberg 75 m Schwetzingen 35 m Speyer 39 m Hockenheim 36 m Hockenheim & Speyer 75 m Walldorf 35 m Weinheim 125 m St. Leon-Rot 50 m Loge 32 m Foyer / Lounge vor Logen Für Empfänge, Kaffeepausen & Imbisse bis 100 Personen geeignet Business Club 844 m 2 Für Empfänge, Tagungen und Events bis 460 Personen mit 4er 10er Tischen geeignet Sky Lounge 350 m 2 Für Empfänge und Essen bis 120 Personen geeignet Friedrichspark 400 m 2 Für Empfänge und Partys bis 400 Personen geeignet Restaurant Rosso 176 m 2 Für Empfänge, Kaffeepausen und Essen bis 90 Personen geeignet 4

5 RAUM MANNHEIM MANNHEIM Raum m 2 Bewegliche Trennwand Standardeinrichtung: Bestuhlung U-Form für 12 Personen Teppichboden Weitere : U-Form (geschlossen) für 16 Personen Block für 12 Personen Bankett für 20 Personen Theater für 25 Personen Stehtische für 30 Personen Der Raum Mannheim befindet sich in Ebene 2 und hat die Maße ca. 8 m 5 m. Er verfügt über ein Telefon, einen WLAN-Internetzugang und einen Plasmabildschirm (Wandmontage). Der Tagungsraum hat direktes Tageslicht, ist verdunkelbar und hat eine Lüftungsanlage. Räume kombiniert: Mannheim & Heidelberg 75 m 2 Bei Bedarf kann der Tagungsraum Mannheim durch eine mobile Trennwand mit dem Nebenraum Heidelberg kombiniert werden. Dadurch ergibt sich eine Gesamtfläche von 75 m 2. Raum Mannheim 8 m 5 m Raum Heidelberg 7 m 5 m U-Form U-Form Block Bankett Theater parlamen- Stehgeschl. tarisch tische pro Tag ab 215, Bei Buchung einer Tagungspauschale sind die Kosten für den Tagungsraum bereits enthalten. 5

6 RAUM HEIDELBERG HEIDELBERG Raum m 2 Bewegliche Trennwand Standardeinrichtung: Bestuhlung U-Form für 12 Personen Teppichboden Weitere : U-Form (geschlossen) für 16 Personen Block für 12 Personen Bankett für 20 Personen Theater für 25 Personen Stehtische für 30 Personen Der Raum Heidelberg befindet sich in Ebene 2 und hat die Maße ca. 7 m 5 m. Er verfügt über ein Telefon, einen WLAN-Internetzugang und einen Plasmabildschirm (Wandmontage). Der Tagungsraum hat direktes Tageslicht, ist verdunkelbar und hat eine Lüftungsanlage. Räume kombiniert: Mannheim & Heidelberg 75 m 2 Bei Bedarf kann der Tagungsraum Heidelberg durch eine mobile Trennwand mit dem Nebenraum Mannheim kombiniert werden. Dadurch ergibt sich eine Gesamtfläche von 75 m 2. Raum Mannheim 8 m 5 m Raum Heidelberg 7 m 5 m U-Form U-Form Block Bankett Theater parlamen- Stehgeschl. tarisch tische pro Tag ab 207, Bei Buchung einer Tagungspauschale sind die Kosten für den Tagungsraum bereits enthalten. 6

7 RAUM SCHWETZINGEN SCHWETZINGEN Raum m 2 Standardeinrichtung: Bestuhlung U-Form für 12 Personen Teppichboden Weitere : U-Form (geschlossen) für 16 Personen Block für 12 Personen Theater für 25 Personen Stehtische für 30 Personen Der Raum Schwetzingen befindet sich in Ebene 2 und hat die Maße ca. 7m 5 m. Er verfügt über ein Telefon, einen WLAN-Internetzugang und einen Plasmabildschirm (Wandmontage). Der Tagungsraum hat direktes Tageslicht, ist verdunkelbar und hat eine Lüftungsanlage. U-Form U-Form Block Bankett Theater parlamen- Stehgeschl. tarisch tische pro Tag ab 207, Bei Buchung einer Tagungspauschale sind die Kosten für den Tagungsraum bereits enthalten. 7

8 RAUM SPEYER SPEYER Raum m 2 Bewegliche Trennwand Standardeinrichtung: Bestuhlung U-Form für 12 Personen Teppichboden Weitere : U-Form (geschlossen) für 16 Personen Block für 12 Personen Bankett für 20 Personen Theater für 25 Personen Stehtische für 30 Personen Der Raum Speyer befindet sich in Ebene 2 und hat die Maße ca. 8 m 5m.Er verfügt über ein Telefon, einen WLAN-Internetzugang und einen Plasmabildschirm (Wandmontage). Der Tagungsraum hat direktes Tageslicht, ist verdunkelbar und hat eine Lüftungsanlage. Räume kombiniert: Hockenheim & Speyer 75 m 2 Bei Bedarf kann der Tagungsraum Speyer durch eine mobile Trennwand mit dem Nebenraum Hockenheim kombiniert werden. Dadurch ergibt sich eine Gesamtfläche von 75 m 2. Raum Hockenheim 7 m 5 m Raum Speyer 8 m 5 m U-Form U-Form Block Bankett Theater parlamen- Stehgeschl. tarisch tische pro Tag ab 215, Bei Buchung einer Tagungspauschale sind die Kosten für den Tagungsraum bereits enthalten. 8

9 RAUM HOCKENHEIM HOCKENHEIM Raum m 2 Bewegliche Trennwand Standardeinrichtung: Bestuhlung U-Form für 12 Personen Teppichboden Weitere : U-Form (geschlossen) für 16 Personen Block für 12 Personen Bankett für 20 Personen Theater für 25 Personen Stehtische für 30 Personen Der Raum Hockenheim befindet sich in Ebene 2 und hat die Maße ca. 7m 5 m. Er verfügt über ein Telefon, einen WLAN-Internetzugang und einen Plasmabildschirm (Wandmontage). Der Tagungsraum hat direktes Tageslicht, ist verdunkelbar und hat eine Lüftungsanlage. Räume kombiniert: Hockenheim & Speyer 75 m 2 Bei Bedarf kann der Tagungsraum Hockenheim durch eine mobile Trennwand mit dem Nebenraum Speyer kombiniert werden. Dadurch ergibt sich eine Gesamtfläche von 75 m 2. Raum Hockenheim 7 m 5 m Raum Speyer 8 m 5 m U-Form U-Form Block Bankett Theater parlamen- Stehgeschl. tarisch tische pro Tag ab 207, Bei Buchung einer Tagungspauschale sind die Kosten für den Tagungsraum bereits enthalten. 9

10 RAUM WALLDORF WALLDORF Raum m 2 Standardeinrichtung: Bestuhlung U-Form für 12 Personen Teppichboden Weitere : U-Form (geschlossen) für 16 Personen Block für 12 Personen Theater für 25 Personen Stehtische für 30 Personen Der Raum Walldorf befindet sich in Ebene 2 und hat die Maße ca. 7 m 5m.Er verfügt über ein Telefon, einen WLAN-Internetzugang und einen Plasmabildschirm (Wandmontage). Der Tagungsraum hat direktes Tageslicht, ist verdunkelbar und hat eine Lüftungsanlage. U-Form U-Form Block Bankett Theater parlamen- Stehgeschl. tarisch tische pro Tag ab 207, Bei Buchung einer Tagungspauschale sind die Kosten für den Tagungsraum bereits enthalten. 10

11 RAUM WEINHEIM WEINHEIM Raum m 2 Bewegliche Trennwand Bewegliche Trennwand Standardeinrichtung: Bestuhlung U-Form für 46 Personen Teppichboden Weitere : U-Form (geschlossen) für 50 Personen Bankett für 60 Personen Theater für 90 Personen Parlamentarisch für 45 Personen Stehtische für 100 Personen Nebenhalle Der Raum Weinheim befindet sich in Ebene 1 neben dem Restaurant Rosso und hat die Maße ca. 18 m 7 m. Er verfügt über ein Telefon, einen WLAN- Internetzugang und einen Plasmabildschirm (Wandmontage). Zudem ist er mit einer Klimaanlage ausgestattet. Aufgrund der Glasfassade in Richtung Trainingshalle besitzt der Tagungsraum kein direktes Tageslicht, wird jedoch zu bestimmten Zeiten durch die Hallenbeleuchtung erhellt. Der Raum kann allerdings nicht ohne Weiteres abgedunkelt werden. U-Form U-Form Block Bankett Theater parlamen- Stehgeschl. tarisch tische pro Tag ab 675, Bei Buchung einer Tagungspauschale sind die Kosten für den Tagungsraum bereits enthalten. 11

12 RAUM ST. LEON-ROT ST. LEON-ROT Raum m 2 Standardeinrichtung: Bestuhlung Block für 16 Personen Teppichboden Weitere : U-Form für 12 Personen U-Form (geschlossen) für 16 Personen Bankett für 20 Personen Theater für 25 Personen Stehtische für 30 Personen Der Raum St. Leon-Rot befindet sich in Ebene 1 neben dem Restaurant Rosso und hat die Maße ca. 6 m 8 m. Er verfügt über ein Telefon, einen WLAN- Internetzugang und einen Plasmabildschirm (Wandmontage). Zudem ist er mit einer Klimaanlage ausgestattet. Aufgrund der Glasfassade in Richtung Trainingshalle besitzt der Tagungsraum kein direktes Tageslicht, wird jedoch zu bestimmten Zeiten durch die Hallenbeleuchtung erhellt. Der Raum kann allerdings nicht ohne Weiteres abgedunkelt werden. U-Form U-Form Block Bankett Theater parlamen- Stehgeschl. tarisch tische pro Tag ab 215, Bei Buchung einer Tagungspauschale sind die Kosten für den Tagungsraum bereits enthalten. 12

13 LOGE LOGE 32 m 2 Schiebetür Innenraum Standardeinrichtung: Bestuhlung Block für 10 Personen Teppichboden Sideboard Festes Thekenelement Weitere : Bankett für 10 Personen Die Logen befinden sich in Ebene 2 und haben die Maße 8 m 4 m. Sie verfügen über ein Telefon, einen WLAN-Internetzugang und einen Plasmabildschirm (Wandmontage). Die Loge hat kein Tageslicht, bietet aber durch eine Glasfront Einblick in den Innenraum der SAP ARENA. Zu bestimmten Zeiten sind die Logen durch die Hallenbeleuchtung erhellt und können nicht ohne Weiteres abgedunkelt werden. Eine Klimaanlage ist vorhanden. U-Form U-Form Block Bankett Theater parlamen- Stehgeschl. tarisch tische pro Tag ab 200,

14 BUSINESS CLUB BUSINESS CLUB 844 m 2 Standardeinrichtung: Einzeltische mit jeweils 4 10 Stühlen für bis zu 460 Personen Dunkelbrauner Laminatboden Schwarz-weiße Bilder von verschiedenen Sportereignissen an den Wänden Eine lange Theke und 2 fest installierte Buffetstationen Der Business Club ist der größte VIP-Bereich der SAP ARENA und hat eine Gesamtfläche von 844 m 2. Er verfügt über eine Klimaanlage und einen WLAN- Internetzugang. Der Raum hat direktes Tageslicht, die Fenster können aber nicht ohne Weiteres abgedunkelt werden. Zusätzlich befinden sich mehrere Plasmabildschirme (Wandmontage) im Business Club. Weitere : Parlamentarische Bestuhlung für bis zu 100 Personen Reihenbestuhlung für bis zu 350 Personen Andere auf Anfrage U-Form U-Form Block Bankett Theater parlamen- Stehgeschl. tarisch tische pro Tag ab 4.500,00 nach nach nach nach Absprache Absprache Absprache Absprache Inklusive der gewünschten Bestuhlung für bis zu 350 Personen. 14

15 BUSINESS CLUB BUSINESS CLUB 844 m 2 Innenraum 15

16 SKY LOUNGE SKY LOUNGE 350 m 2 Standardeinrichtung: Erhöhte Einzeltische mit jeweils 6 Barhockern für bis zu 120 Personen Dunkelbrauner Laminatboden 2 fest installierte Theken und 2 mobile Buffetstationen Weitere : Auf Anfrage Die Sky Lounge befindet sich in Ebene 2 und hat eine Gesamtfläche von 350 m 2. Sie hat kein direktes Tageslicht, aber Sie genießen dort eine optimale Sicht auf das Spielfeld. Da die Sky Lounge genau zwischen den Tribünen liegt, befinden Sie sich inmitten des imposanten Innenraumes. U-Form U-Form Block Bankett Theater parlamen- Stehgeschl. tarisch tische pro Tag ab 1.500,

17 SKY LOUNGE SKY LOUNGE 350 m 2 Innenraum 17

18 FANKNEIPE FRIEDRICHSPARK FANKNEIPE FRIEDRICHSPARK 400 m 2 Standardeinrichtung: Keine feste Bestuhlung, außer vereinzelten länglichen Stehtischen Beiger Boden mit Spielfeldmuster, an den Wänden Fotos von Eishockey- und Handballspielen, als Fußleisten und Wandschutz: alte Eishockey-Banden 2 fest installierte Theken und 2 Grillstationen DJ Pult und Lichtanlage Weitere : Auf Anfrage Die Fankneipe Friedrichspark befindet sich in Ebene 2 und verfügt über eine Gesamtfläche von 400 m 2. Der Bereich hat kein direktes Tageslicht, da er sich im Innenraum der SAP ARENA zwischen den Tribünen befindet. Er bietet jedoch eine perfekte Sicht auf das Spielfeld, da er nur durch eine mobile Glasfront vom imposanten Innenraum getrennt ist. Zu bestimmten Zeiten ist die Fankneipe Friedrichspark durch die Hallenbeleuchtung erhellt und kann nicht ohne Weiteres abgedunkelt werden. U-Form U-Form Block Bankett Theater parlamen- Stehgeschl. tarisch tische pro Tag ab 1.500,

19 FANKNEIPE FRIEDRICHSPARK FANKNEIPE FRIEDRICHSPARK 400 m 2 Innenraum 19

20 PREISLISTE PREISLISTE Raum Größe Mannheim 39 m 2 ab 215,00 Heidelberg 36 m 2 ab 207,00 Mannheim & Heidelberg 75 m 2 ab 415,00 Schwetzingen 35 m 2 ab 207,00 Speyer 39 m 2 ab 215,00 Hockenheim 36 m 2 ab 207,00 Hockenheim & Speyer 75 m 2 ab 415,00 Walldorf 35 m 2 ab 207,00 Weinheim 125 m 2 ab 675,00 St. Leon-Rot 50 m 2 ab 215,00 Loge 32 m 2 ab 200,00 Business Club 844 m 2 ab 4.500,00 Sky Lounge 350 m 2 ab 1.500,00 Friedrichspark 400 m 2 ab 1.500,00 Restaurant Rosso 176 m 2 auf Anfrage 20

21 TAGUNGSPAUSCHALEN TAGUNGSPAUSCHALEN Klassik: Tagungsraum der Personenzahl entsprechend inkl. technischer Grundausstattung und Tagungsgetränken Kaffeepause am Vormittag mit Kaffee, Tee und Obstauswahl Business-Lunch-Buffet im Restaurant Rosso Kaffeepause am Nachmittag mit Kaffee, Tee und Feingebäck 33,00 pro Person Business: Tagungsraum der Personenzahl entsprechend inkl. technischer Grundausstattung und Tagungsgetränken Kaffeepause am Vormittag mit Kaffee, Tee, süßen Croissants und Obstauswahl Business-Lunch-Buffet im Restaurant Rosso Kaffeepause am Nachmittag mit Kaffee, Tee und einer Auswahl an Blechkuchen 37,00 pro Person Deluxe: Tagungsraum der Personenzahl entsprechend inkl. technischer Grundausstattung und Tagungsgetränken Kaffeepause am Vormittag mit Kaffee, Teeauswahl, Orangensaft, frischem Laugengebäck, Joghurt, frischen Croissants und Obstauswahl Business-Lunch-Buffet im Restaurant Rosso inkl. Mineralwasser und einem Heißgetränk Kaffeepause am Nachmittag mit Kaffee, Tee, hausgemachtem Kuchen und Obstauswahl 48,50 pro Person Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Die Preise für die Tagungspauschale beinhalten die Bestuhlung, die Standard-Konferenztechnik (Overhead, Leinwand, Flipchart), die Reinigung der Räumlichkeiten sowie die. Preisänderungen vorbehalten. 21

22 ANFAHRTSPLAN SO ERREICHEN SIE UNS 22

23 ÜBERSICHTSPLAN DIE ARENA IM ÜBERBLICK Parkmöglichkeiten Unmittelbar neben der SAP ARENA befinden sich Parkplätze. Weitere Parkmöglichkeiten finden Sie auf dem benachbarten Maimarktgelände. Für VIP-Gäste und Besitzer von Logen steht ein Parkplatz mit einer Kapazität von 650 Stellplätzen zur Verfügung. 23

24 Stand SAP ARENA Betriebsgesellschaft der Multifunktionsarena Mannheim mbh & Co. KG Xaver-Fuhr-Straße Mannheim Tel. +49 (0) Fax +49 (0) i.haeussermann@saparena.de