Taubert & Tetzel Consulting GmbH. Prozesse + Projekte + Strategien + IT-& Lizenzmanagement + IT-Controlling. März 2009

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1 Taubert & Tetzel Consulting GmbH Prozesse + Projekte + Strategien + IT-& Lizenzmanagement + IT-Controlling März 2009

2 Assetmanagement der Taubert & Tetzel Consulting GmbH 2

3 Hardware-Assets -Assets - Desktops - Laptops - Server - Monitore IMAC - Betriebssysteme - Applikationen - sonstige Anwendungen - etc. Assetmanagement der Taubert & Tetzel Consulting GmbH 3

4 die Ordnungsmäßigkeit der Geschäfte und en sowie die Steuerungs- und Kontrollmöglichkeiten der Geschäftsleitung gewährleistet sind die Sparkasse besondere organisatorische Pflichten wahrnimmt und damit über geeignete Regelungen zur Steuerung, Überwachung und Kontrolle der Risiken und der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen sowie über angemessene Regelungen verfügt, anhand deren sich die finanzielle Lage des Institutes jederzeit mit hinreichender Genauigkeit bestimmen lässt über eine ordnungsgemäße Geschäftsorganisation, über ein angemessenes internes Kontrollverfahren sowie über angemessene Sicherheitsvorkehrungen für den Einsatz der elektronischen Datenverarbeitung verfügt. Assetmanagement der Taubert & Tetzel Consulting GmbH 4

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10 Hersteller Produktbezeichnung Version s ACD Systems ACDSee Standard 3.1 Optimierbar Passt zur Lizenzanzahl Nicht genutzt i Ahead Nero 6.6.x Überhang Nicht installiert Nicht genutzt a Baramundi Management Agent 7.1 Passend Passt zur Lizenzanzahl Häufige Nutzung r BVRP Net Waiting 2.5x Optimierbar Passt zur Lizenzanzahl Nicht genutzt ~ Corel WinZip 10.0 Kritisch Überschreitet Lizenzanzahl Überschreitet Lizenzanzahl i Funk Odyssey Optimierbar Passt zur Lizenzanzahl Nicht genutzt r IBM Lotus Notes 6.x Überhang Unterschreitet Lizenzanzahl Nicht genutzt r IBM Lotus SmartSuite 9.8 Optimierbar Passt zur Lizenzanzahl Nicht genutzt r IBM Developer Kit, Java TM Optimierbar Passt zur Lizenzanzahl Nicht genutzt r IBM EasySyncPro Optimierbar Passt zur Lizenzanzahl Nicht genutzt ~ InterVideo WinDVD 5.0.x Kritisch Überschreitet Lizenzanzahl Nicht genutzt Allgemein Installation Nut zung Gef undene I nstallationen Genutzt durch Clients Anzahl Ungenut zt e Assetmanagement der Taubert & Tetzel Consulting GmbH 10

11 Rechner Produktbezeichnung Version Sprache 13.NET Framework English Microsoft Freeware :29: NET Framework German Language Pack German Microsoft Freeware D Pinball 5.1x N/A Cinematronics Freeware k Modem N/A IBM Freeware 0 2 Access Connections 2.0 Language Neutral IBM Freeware :43: Access IBM (Thinkpad-Button) various N/A IBM Freeware 0 1 ACDSee Standard 3.1 N/A ACD Systems Benötigt Lizenz 0 1 Acrobat Reader 6.0 German Adobe Systems Freeware 0 8 Acrobat Reader German Adobe Systems Freeware :08: Acrobat Reader German Adobe Systems Freeware :01: ActiveSync 3.7 N/A Microsoft Freeware :05: AddOns 6.0 English Microsoft Freeware 0 11 Address Book 6.0 English Microsoft Freeware 0 14 Anti-Virus x N/A Symantec Benötigt Lizenz :31: ATI Hydravision N/A ATI Technologies Freeware 0 1 AvantGo 3.3.x N/A AvantGo Freeware 0 Hersteller typ Zuletzt gestartet Anzahl Starts Nutzung [s] Aktiv [s] Gesamt [s] System [s] Assetmanagement der Taubert & Tetzel Consulting GmbH 11

12 Produktbezeichnung Lizenzart Anzahl Kaufdatum Gültig ab Gültig bis Rechnungsnummer ACDSee Standard Nero Management Agent Net Waiting Odyssey RE2006_042 Lotus Notes RE2006_051 Lotus SmartSuite Developer Kit, Java TM RE2006_237 EasySyncPro RE2006_051 Mirakel.Watch RE2006_331 Visio 2003 Standard RE2006_051 Windows 2003 Server Standard Edition0SP RE2006_042 Windows XP Professional RE2006_042 Office Professional 2003 SP SQL Reporting Services Developer Edition RE2006_042 Visio 2003 Professional SP RE2006_331 MindManager X6 Pro Admin RE2006_042 PDF Create! RE2006_042 Assetmanagement der Taubert & Tetzel Consulting GmbH 12

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17 Inventarisierung der Hardware - Bestandspflege - Neubeschaffung von Hardware vs. Umzug von Hardware (aus Lager oder von anderen Standorten) - Verschrottungsfreigaben - Veranlassung weiteren Inventuren Verwaltung und Optimierung von Leasingverträgen Inventarisierung der installierten auf Desktops und Servern (via Scan- ) Sichtung und Bestandsaufnahme der bestehende - Abgleich installierten mit Lizenzbestand - Bericht: - Unterlizenzierung folgend abzustellen Ausschluss Haftungsrisiko - Überlizenzierung Abbau bei neuem Bedarf an überlizenzierter - ungenutzte Change von installierter entsprechend Bedarf Ausschluss von Haftungsrisiko Kostensenkung durch sinkende Lizenzbeschaffung Assetmanagement der Taubert & Tetzel Consulting GmbH 17

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