Anleitung zur Einrichtung einer ODBC Verbindung zu den Übungsdatenbanken

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1 Betriebliche Datenverarbeitung Wirtschaftswissenschaften AnleitungzurEinrichtungeinerODBC VerbindungzudenÜbungsdatenbanken 0.Voraussetzung Diese Anleitung beschreibt das Vorgehen für alle gängigen Windows Betriebssysteme (XP, Vista und Windows 7) und für Access 2007 bzw. Access Es wird vorausgesetzt, dass Access bereits installiert ist und eine Datenbank angelegt wurde, in die die Verbindungeingebautwerdensoll. 1.InstallationdesMySQL ODBC Treibers Um eine ODBC Verbindung zu einer MySQL Datenbank aufbauen zu können, muss auf dem Client System, also dem eigenen Rechner, der passende Treiber installiert sein. Version ab. Welche Windows Version Sie verwenden, können Sie herausfinden, wenn Welcher Treiber installiert werden muss, hängt dabei von der verwendeten Windows SieimFenster Arbeitsplatz bzw. Computer einenrechtsklickausführenunddasunterstedialogfeld Eigenschaften auswählen.nutzervonwindowsxp,windowsvista (32Bit)undWindows7(32Bit)könnenunterderAdresse dietreiberherunterladen(unter SelectPlatform MicrosoftWindowsauswählenund dann den ersten Treiber für 32 Bit Betriebssysteme auswählen; HINWEIS: Es erscheint ein Registrierungsformular, die Registrierung ist optional und lässt sich durch anklickenvon Nothanks,justtakemetothedownloads umgehen). Nutzer von Windows Vista (64 Bit) und Windows 7 (64 Bit) können unter der Adresse den notwendigen Treiber herunterladen(unter Select Platform Microsoft Windows auswählen und dann den zweiten Treiber für 64 Bit Betriebssysteme auswählen; HINWEIS: Es erscheint ein Registrierungsformular, die Registrierung ist optional und lässtsichdurchanklickenvon Nothanks,justtakemetothedownloads umgehen). Unabhängig vom verwendeten Betriebssystem starten Sie die Installationsdatei mit ei

2 nemdoppelklick.folgensiedenanweisungendesinstallationsprogramms,ohneänderungenandenvoreingestelltenparameternvorzunehmen.wurdedasinstallationsprogrammkomplettdurchlaufen,istdertreiberinstalliert. 2.EinrichteneinerVPN Verbindung Befinden Sie sich außerhalb des Universitätsnetzwerkes, müssen Sie eine VPN Verbindung einrichten, bevor Sie eine Datenquelle anlegen können. Eine Schritt für Schritt Anleitung ist auf der Homepage des ZIV ( muenster.de) in der Rubrik"Anleitungen"imMenupunkt"Zugriffvonaußerhalb(VPN)"zufinden. 3.AnlegeneinerDatenquelle UntereinerDatenquellewerdenalleInformationenverstanden,diemanbraucht,umauf eine Datenbank auf einem entfernten Rechner zugreifen zu können. Eine BenutzerdatenquellestehtnurdemjenigenzurVerfügung,dersichmitderKennungdesjenigenbei Windowsanmeldet,derdieDatenquelleangelegthat.EineSystemdatenquellestehtallenBenutzerndesWindows SystemszurVerfügung.EsempfiehltsichdasAnlegeneiner Benutzerdatenquelle. StartenSiehierzuimStartmenüdenMenüpunkt Systemsteuerung.WählenSiedort denmenüpunkt Verwaltung

3 unddanndenmenüpunkt Datenquellen(ODBC). AktivierenSiedenReiter Benutzer DSN.

4 ÜberdieSchaltfläche Hinzufügen startensiedendialogzumanlegenderdatenquelle. InderListederangezeigtenTreiberistderunterSchritt1installierteTreiberauszuwählen;fürXPzumBeispielwäredies MySQLOBDC3.51Driver.Erbefindetsich meistganzamendederliste.isternichtvorhanden,mussdieinstallationgemäß Schritt1.wiederholtwerden.ÜberdieSchaltfläche Fertigstellen gelangensiezurzweitenseite. GebenSiehierzunächstderDatenquelleeinenNamen(DataSourceName).Siekönnen diesenselberwählen,überihnwirddiedatenquellespäterstetsangesprochen.einbeispielwäre sql uebung kunde.unter Description kanneinenäherebeschreibungeingetragenwerden.danachgebensiedieparameterwiefolgtan: Server wiwi sql.uni muenster.de User sql test r(minuszeichen) Password!423bde9 Database sql t kunde(minuszeichen) TestenSienunüberdieentsprechendeSchaltflächedieVerbindung.EsmüssteeineErfolgsmeldung ausgegeben werden. Bei einer Fehlermeldung prüfen Sie bitte alle Anga

5 bennocheinmalgenau. SiekönnendieAngabennachträglichändern.IndiesemFallistimvorigenFensterstatt derschaltfläche Hinzufügen dieschaltfläche Konfigurieren zuwählen,nachdemdie entsprechende Verbindung markiert wurde. Mittels dieser Angaben erhalten Sie einen rein lesenden Zugriff auf die Übungsdatenbank. Wenn Sie als Database sql t rechner angeben und die anderen Angaben beibehalten, können Sie eine zweite ODBC Datenquelleanlegen,dieaufeineDatenbankzeigt,diederinderVorlesungverwendetengleicht. 4.EinbindenderDatenquelleinAccess Datenquellen können statisch und dynamisch eingebunden werden. Bei der statischen EinbindungerfolgteinKopierenderOriginaltabelleninAccess Tabellen;diesesVorgehenwirdauch Importieren genannt.änderungeninderoriginal Datenbanknachdem Kopiervorgang stehen in der kopierten Version nicht zur Verfügung. Bei der dynamischen Einbindung werden Verweise auf die Originaltabellen angelegt. Jeder Zugriff auf dieseverknüpfungenführtzueinemzugriffaufdieoriginaltabellen,sodassalleimoriginal vorgenommenen Änderungen sofort in der verknüpften Tabelle zur Verfügung stehen.dieserfordertallerdings,dasswährenddergesamtenzeiteinevpn Verbindung zumuniversitätsnetzbesteht. Für eine dynamische Einbindung öffnen Sie die Datenbank, in der die Tabellen der Übungsdatenbankeingebundenwerdensollen.WählenSieunterAccess2007denReiter Externe Daten und im Bereich Importieren den kleinen Pfeil neben Weitere. DanachwählenSie ODBC Datenbanken und ErstelleneinerVerknüpfung undbestätigenmit OK.UnterAccess2003wählenSie Datei/ExterneDaten/Tabellenverknüpfen undimfolgendenfensteralsdateityp ODBC Datenbanken.ImfolgendenFenster werdenunterdemreiter Computerdatenquelle dieimpunkt2angelegtendatenquellenmitdemvonihnenvergebenennamenangezeigt.nacheinemdoppelklickaufeine dieser Datenquellen erscheinen alle in der zugehörigen Datenbank enthaltenen Tabellen.WählenSiediegewünschtenTabellenaus;eskönnenauchmehrereTabellengleichzeitigmarkiertwerden.BeieinerdynamischenVerknüpfungübernimmtAccessdieeindeutigenSchlüsselfelder(Primärschlüssel)derOriginaltabellen.WiederholenSiediesen Vorgang, bis sie alle gewünschten Tabellen eingebunden haben. Die Schritte müssen nichtgespeichertwerden. In der Tabellenübersicht von Access erscheinen diese eingebundenen Tabellen mit ei

6 nemweltkugelsymbolundeinempfeil.diesetabellenkönnennurgelesenwerden;das Einfügen oder Löschen von Sätzen oder das Ändern der Tabellenstruktur scheitert an den fehlenden Rechten des Users sql test r auf der MySQL Datenbank. In Access kann dermenüpunkt Beziehungen dazugenutztwerden,alletabellenmitihrenfeldernauf einmalsichtbarzumachen. ACHTUNG:WenndieODBC Datenquellebearbeitetwurde,z.B.weilsichderServername geänderthat,sinddiebetroffenenverknüpfungeninaccesszulöschenundneuanzulegen. FüreinestatischeEinbindung,alsoeineKopie,gehenSieanalogvor.UnterAccess2007 ist lediglich nach der Angabe ODBC Datenquelle die andere Alternative Importieren derquelldaten zuwählen.unteraccess2003ist Datei/ExterneDaten/Importieren zu wählen. Bei einer statischen Verbindung übernimmt Access nicht automatisch die Schlüsselfelder vom Original, sondern erfragt, welches Feld der jeweiligen Tabelle das Schlüsselfeldseinsoll.GibtmanhierkeinekorrektenAntworten,könnendieAbfrageergebnisseevtl.verfälschtseinoderungültigeSätzeaufweisen.DanachstehenIhnenKopienderTabellenaufIhremRechnerzurVerfügung.IndieseTabellekönnenSieSätzeeinfügen,SätzelöschenoderdieStrukturderFelderändern.