Für Ihre Hochzeit, private oder geschäftliche Feier, Seminarveranstaltung und dgl.

Transkript

1 Für Ihre Hochzeit, private oder geschäftliche Feier, Seminarveranstaltung und dgl. Räumlichkeiten oder gleich die ganze Location für insgesamt bis zu 200 Personen zur Verfügung. Unsere Küche versorgt Ihre Gäste nach Ihren Wünschen. Sie können aber auch einen externen Caterer mit der Lieferung der Speisen beauftragen. Fast Es stehen 18 DZ und 4 EZ sowie 4 Appartements zur Verfügung. Ausreichend Parkmöglichkeiten sind direkt am Haus vorhanden. Rufen Sie uns an oder senden uns eine Frau Maier, Hotel Cavallestro (09321/ , ) Ein unverbindlicher Besichtigungstermin ist nach vorheriger Terminabsprache kurzfristig möglich Raumangebot Der Event- und Barbereich im Erdgeschoss des 1936 errichteten und 2013 sanierten Nutzungsmöglichkeiten: Mietpreis incl. USt Kaminzimmer (40 qm) 150,00 Bar im Erdgeschoss (47 qm) 100,00 Woodland-Inn (Kellerbar mit separaten Zugang, 80 qm) 250,00 Klavierzimmer (38 qm) 100,00 Kleiner Saal (80 qm) 200,00 Großer Saal (134 qm) 450,00 Wintergarten (100 qm) 200,00 Biergarten Südseite (250 qm befestigte Fläche, Außenbereich mit Grillmöglichkeit im Freien Damentoilette (3 WC Kabinen) Herrentoilette (3 WC Kabinen + 3 Pissoir) Behindertentoilette Seite 1 von 6

2 Ein behindertengerechter Zugang zu den Räumlichkeiten ist über den Hauptzugang und der Terrasse möglich. Bei Bezug aller Speisen und Getränke für Ihre Veranstaltung bei uns entfällt die unter 1.0 genannte Raummiete. An allen Samstagen in den Monaten Mai bis September ist die Anmietung einzelner Räume nicht möglich. An diesen Tagen ist nur die nachfolgende Variante 1.1 buchbar. 1.1 Anmietung aller unter Punkt 1.0 aufgeführten Räume (ohne Kaminzimmer und Kellerbar) Die ganze Event-Location (ohne Kaminzimmer und Kellerbar) steht Ihnen dann komplett alleine zur Verfügung. Bezug aller Speisen und Getränke erfolgt über uns. Mietpreis pro Tag 1.100, Anmietung aller unter Punkt 1.0 aufgeführten Räume (ohne Kaminzimmer und Kellerbar) + Speisen durch einen externen Caterer Die ganze Event-Location (ohne Kaminzimmer und Kellerbar) steht Ihnen dann komplett alleine zur Verfügung. Bezug der Speisen durch einen Caterer Ihrer Wahl. Bezug der Getränke erfolgt über uns. Mietpreis pro Tag 1.400, Getränke: Für die Getränke bei Ihrer Veranstaltung sorgen wir. Servicepersonal steht entsprechend der von Ihnen avisierten Gästezahl zur Verfügung. Die Abrechnung der Getränke erfolgt gem. der jeweils aktuellen Getränkepreisliste. In Verbindung mit Variante 1.1 und 1.2 bieten wir auch folgende Getränkepauschalen an: Seite 2 von 6

3 Getränkepauschale I: Alle Getränke lt. Getränkekarte für pauschal 22,50 pro Person. (ausgenommen sind Spirituosen und Cocktails) Kinder bis 12 Jahre sind kostenfrei. Die Getränkepauschale I. ist gültig im Zeitraum von Uhr bis Uhr. Verzehr vor bzw. danach erfolgt nach Verbrauch gem. der Getränkepreisliste. Getränkepauschale II: Alle Getränke lt. Getränkekarte für pauschal 39,00 pro Person. incl. Spirituosen und maximal 8 im Vorfeld von Ihnen festgelegten Cocktails von unserer Getränkekarte. Kinder bis 12 Jahre sind kostenfrei. Die Getränkepauschale II. ist gültig im Zeitraum von Uhr bis Uhr. Verzehr vor bzw. danach erfolgt nach Verbrauch gem. der Getränkepreisliste. Ein Sektempfang ist in den v.g. Getränkepauschalen nicht enthalten. Gerne erstellen wir Ihnen für Ihren Event ein individuelles auf Ihre Wünsche abgestimmtes Angebot. 1.5 Externes Catering: Empfehlen können wir aber auch die Unternehmen aus unserer Caterer-Liste. Diese haben ebenfalls durch hervorragende Leistungen in unseren Räumlichkeiten überzeugen können. 1.6 Optionale Leistungen / Leihgebühren incl. Reinigung verfügbares Zubehör Tischdecken: weiß, 1,30x1,30 mtr. 1,50 weiß, 1,80x1,30 mtr. 2,25 weiß, 2,20x1,30 mtr. 3,00 weiß oder Farbe nach Muster 0,50x0,50 cm 0,51 / Stk. Stuhlhussen: weiß, 3,40 / Stuhl Kerzenständer: 3-armig ohne. Kerzen 4,00 / Stk 5-armig ohne Kerzen 7,00 / Stk. Seite 3 von 6

4 Leihgebühr incl. Spül- und Reinigungskosten für ein feierliches, sehr hochwertiges weißes Porzellangeschirr, Hersteller Bauscher und Besteck der Firma Pintinox für alle nicht durch uns bezogenen Kuchen/Speisen je Teil 0,30. Maximal 2,50 / Person. Beschädigte oder verlustige Geschirrteile (Besteck, Geschirr, Gläser) sind durch den Nutzer zum nachgewiesenen Einkaufspreis zu entschädigen. Soundanlage Thomann im Rack montiert, bestehend aus Apart PM 1122 mit zwei Remote Panels (1x in der Bar, 1 x im großen Saal) zur direkten Einspeisung Ihrer mitgebrachten Musik mittels CD, Ipod, Notebook usw., Numark MP 103 CD/MP3CD, Achat DSP24, digitales Lautsprecher Management System, 3 Stk. Endstufen mit 4x 810 Watt, 8 Stk. Lautsprecherboxen Watt, 2 Stk. Bass-Boxen, 1000 Watt., Mikrofon Sennheiser Wireless. 125,00 / Tag Beamer Epson EH-TW6100W, 3D, Blu-R usw. Leinwand ez Floor Pull Up 332x187 cm 16:9 40,00 / Tag 15,00 / Tag Lichttechnik - bei Bedarf auch incl. DJ sowie auch ausgefallene Dekorationen der Räumlichkeiten - individuell Ihrem Event entsprechend - organisieren wir nach Ihren Wünschen. Fordern Sie bei Bedarf ein Angebot bei uns an. 2. Sonstige Leistungen, die im o.g. Nutzungsentgelt enthalten sind: WC-Papier und Papierhandtücher in den WC-Anlagen Spielplatznutzung gegenüber des Biergartenbereiches Nutzung Kuchenkühlturm für mitgebrachte Kuchen und Torten 3. Verfügbare Einrichtung Folgende Einrichtungsgegenstände stehen in den jeweiligen Räumen zur Verfügung: Bar: 4 Stk. Stehtische rechteckig, 1,10x0,60 mtr., Höhe 1,10 mtr., Holz dunkel gebeizt Seite 4 von 6

5 Kaminzimmer, Klavierzimmer, kleiner Saal 4 Stk. massive Bistrotische 1,30x0,60 mtr., Holz dunkel gebeizt 6 Stk. massive Bistrotische 0,80x0,80 mtr., Holz dunkel gebeizt 13 Stk. massive Bistrotische 1,30x0,80 mtr., Holz dunkel gebeizt Kleiner Saal, großer Saal, Wintergarten: 25 Stk. Klapptische mit Doppel-T-Gestell, massiver Buchenholzrahmen, 1,80x0,80 mtr. 150 Stk. Stapelstühle Modell WING-I-PS, gepolsterte Sitzschale 5 Stk. Stehtische rund, 70 cm, Höhe 115 cm, Holz dunkel gebeizt Das Gartenmobiliar aus Esche/Robinie - bestehend aus 15 Tischen und bis zu 90 Stühlen - ist variabel verwendbar im Biergartenbereich wie auch im Wintergarten. 5 Stk. Biertischgarnituren für bis zu 10 Personen / Stk. (5 Stk. Tische, 10 Stk. Bänke). an. 2 Stk. große Sonnenschirme 4x4 mtr. sowie bei Bedarf bis zu 10 Stk. kleine Sonnenschirme. 4. Allgemeine Nutzungsbestimmungen Bei Buchung aller Räumlichkeiten kann der Nutzer nach vorheriger Absprache bereits am Vortag ab 14 Uhr zum Zwecke der Vorbereitung (z.b. Dekoration, Eindecken usw.) das Gebäude betreten. Am Folgetag sind alle vom Nutzer eingebrachten Gegenstände bis spätestens 10 Uhr zu entfernen. Eigene Getränke dürfen generell nicht mitgebracht oder verzehrt werden. Ausgenommen hiervon ist nach vorheriger Absprache Wein in Flaschen. Pro mitgebrachter Flasche Wein wird dann ein Korkgeld von Euro 6,00 zur Verrechnung gebracht. der Stirnseite am Haupteingang sowie nördlich hinter dem Gebäude. Andere Stellplätze auf dem Gelände, die mit rot bzw. blauen Schildern und der Aufschrift Richthofen Circle markiert sind, dürfen nicht benutzt werden, da diese an Dritte (Mieter) fest vermietet sind. Speisen, Kuchen usw. dürfen der Nutzer bzw. ein vom Nutzer beauftragter Partyservice/Caterer mitbringen. Eine eventuelle Meldung an die GEMA bzw. anfallende GEMA-Gebühren hat der Nutzer zu melden bzw. direkt an die GEMA zu bezahlen. Der Nutzer stellt den Nutzungsgeber aus allen hieraus resultierenden Haftungsansprüchen frei. Seite 5 von 6

6 Das Betreten der Reithalle und der Stallungen / Sattelkammern usw. auf dem Gelände ist nicht gestattet. Musik im Biergartenbereich ist um 22 Uhr zu beenden. Ab Uhr ist die Veranstaltung vollständig in den Innenbereich zu verlegen. Musik nach Uhr ist nur erlaubt soweit neben den Räumlichkeiten im Erdgeschoss mindestens die 9 Hotelzimmer im 1. Obergeschoss von Ihnen bzw. Ihren Gästen gebucht werden. 5. Zahlungsbedingungen Zum Zwecke einer verbindlichen Reservierung ist eine Anzahlung in Höhe 50% nach Vertragsunterzeichnung für die Raummiete zur Zahlung fällig. Der Rest des Nutzungsentgeltes zzgl. einer eventuellen Kaution ist spätestens 14 Werktage vor Veranstaltungsbeginn zu überweisen Bei der Variante ist zusätzlich eine Kaution/Anzahlung in Höhe 500,-- zu leisten Übernachtungsmöglichkeiten im Hotel Cavallestro Doppelzimmer/Einzelzimmer, alle mit separatem Bad mit Echtglasdusche, drei Zimmer zusätzlich mit Badewanne. Ein Zimmer ist behindertengerecht ausgestattet. Einzelzimmer pro Nacht: 59,00 * Doppelzimmer pro Nacht: 79,00 * 4-Bett-Familienzimmer pro Nacht: 109,00 * Appartement 59,00 / 79,00 Die Zimmerpreise Hotel verstehen sich inklusive Frühstück * Stand 09/2016, Preisänderungen vorbehalten Seite 6 von 6