In den Sommermonaten Mai bis Oktober sollte man ca. 1,5 Jahre bis 1 Jahr vorher buchen, um
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- Klara Erica Färber
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1 SCHLOSS ILLEREICHEN (Raumvermietung mit externem Cateringservice, Hotel) Besichtigung der Location: Besichtigungen sind nur nach Terminvereinbarung möglich. Infos zur Location: Findet ihr auf der Schloss Illereichen Website. Die Infobroschüre 2017 findet ihr gleich hier! 1. Wie früh sollte man die jeweilige Location buchen In den Sommermonaten Mai bis Oktober sollte man ca. 1,5 Jahre bis 1 Jahr vorher buchen, um noch eine große Auswahl an freien Wochenendterminen (besonders samstags) zur Verfügung zu haben. In den Monaten November bis April sind auch kurzfristig Termine verfügbar. 2. Welche Räume bietet die Location für den Empfang und das Abendessen Theatersaal mit Bühne: bis 120 Personen (mit kleiner Tanzfläche) Theatersaal mit Bühne: bis 100 Personen (mit große Tanzfläche) Gewölbekeller: bis 48 Personen an Tafeln Stube: bis 30 Personen an Tafeln Bar: bis 120 Personen Außenbereich: Terrasse, Schlossgarten, Schlosswiese
2 3. Min. & max. Personenanzahl min. 20 Personen bis max. 120 Personen 4. Welche Stellmöglichkeiten gibt es und ist eine Tanzfläche und/oder Bühne vorhanden Stellpläne werden direkt im Schloss Illereichen angefragt. 5. Veranstaltungsbeginn & Sperrstunde Veranstaltungsbeginn: Veranstaltungsende: 14:00 Uhr 3:30 Uhr 6. Hat die Location ein Restaurant oder wird ein Cateringunternehmen beauftragt Kein Restaurant, nur externes Catering möglich. 7. Kann das Cateringunternehmen frei gewählt werden oder sind diese vorgeschrieben Das Cateringunternehmen kann nicht frei gewählt werden. Die aktuellen Cateringpartner: (Herzgeschichte Partner) (Herzgeschichte Partner) (Herzgeschichte Partner) (Herzgeschichte Partner) (Herzgeschichte Partner) 8. Gibt es die Möglichkeit für ein Probeessen in der Location Nein. Ein Probeessen ist nur über das Cateringunternehmen möglich.
3 9. Vorbereitungs- und Nachbereitungszeiten Der Aufbau der Bestuhlung (Tische, Stühle, Stehtische) erfolgt immer durch Schloss Illereichen. Vor- und Nachbereitungszeiten findet ihr in der Informationsbroschüre. 10. Ist Veranstaltungstechnik und/oder eine Musikanlage vorhanden Eine Musikanlage (kein Mischpult) mit Boxen und Mikrofon kann für 250 Euro (zzgl. MwSt.) angemietet werden. Hierfür solltet ihr CDs, IPod oder Iphone mit Anschlusskabel oder ähnliches mitbringen. Die Anlage wird vom Schloss Illereichen in der Bar oder dem Theatersaal aufgebaut. Eine professionelle große Musikanlage und Lichtanlage muss von einer Band oder dem DJ mitgebracht werden. 11. Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten im Haus und/oder Hotels in der Umgebung Schloss Illereichen verfügt über 7 Zimmer im Haus. Preise und Konditionen findet ihr in der Infobroschüre. 1 Familienzimmer 1 Suite 4 Doppelzimmer 1 Einzelzimmer Hotels in der Umgebung Gästehaus Eversleigh (Nebengebäude von Schloss Illereichen) Einzelzimmer 45,00 pro Übernachtung & pro Zimmer Doppelzimmer 70,00 pro Übernachtung & pro Zimmer (Preise sind teilweise Saisonabhängig)
4 Hotel Landgasthof Fischer Einzelzimmer 63,00 pro Übernachtung & pro Zimmer (inkl. Frühstück) Doppelzimmer 89,00 pro Übernachtung & pro Zimmer (inkl. Frühstück) Gasthof Rössle Einzelzimmer 67,00 pro Übernachtung & pro Zimmer (inkl. Frühstück) Doppelzimmer 95,00 pro Übernachtung & pro Zimmer (inkl. Frühstück) Falls Ihr ein gemeinsames Frühstück auf Schloss Illereichen plant, könnt Ihr die Hotelzimmer auch ohne Frühstück buchen. 12. Kirchen und Kapellen in der Umgebung (katholisch, evangelisch) Katholische Kirche: Illereichen, Herrenstetten, Illertissen, Untereichen Evangelische Kirche: Illertissen Freie Trauung: Schloss Illereichen, Kloster Wieblingen 13. Ist eine freie Trauung in der Location möglich Eine freie Trauung ist auf der Schlosswiese (max. 120 Personen) möglich. Bei schlechtem Wetter kann die Trauung im Gewölbekeller (max. 70 Personen) stattfinden. 14. Gibt es eine Möglichkeit für eine Standesamtliche Trauung Nein. 15. Gibt es in der Location eine Möglichkeit für Hochzeitsbilder Schlossgarten, Hotelzimmer Suite, Bar
5 16. Gibt es einen Raum für Kinder bzw. Kinderbetreuung Bei schönem Wetter steht der großzügige Außenbereich für die Kinder zur Verfügung. Gerne kann für den Veranstaltungstag für die Kinder auch die Stube für 250 Euro (zzgl. MwSt.) angemietet werden. 17. Gibt es Parkmöglichkeiten Es gibt Parkplätze vor der Kirche, sowie einen großen Parkplatz am Schloss Illereichen. Weitere Parkmöglichkeiten befinden sich entlang der Zufahrt zum Schloss Illereichen. 18. Ist die Location behindertengerecht Die Veranstaltungsräume sind ebenerdig. Die Hotelzimmer befinden sich im 1. OG und können nur über eine Treppe erreicht werden. 19. Gibt es einen Shuttlebus oder Taxi zu den Hotels Illertaxi Taxi Altenstadt Taxi Schnelle Illertissen Die Taxiunternehmen sollten im Voraus gebucht werden und feste Fahrten für die Gäste reserviert werden. Stellt ein Schild oder eine Tafel auf mit der Info z.b. Taxishuttle zu den Hotels um 1:00 Uhr, 2:00 Uhr, 3 Uhr. 20. Ist ein Feuerwerk gestattet Ein Feuerwerk ist vom Schloss Illereichen und der Gemeinde Altenstadt nicht gestattet. 21. Findet parallel eine Veranstaltung statt? Schloss Illereichen vermietet immer nur exklusiv an eine Veranstaltung und es findet parallel keine andere Veranstaltung statt. (Stand aller Informationen Juni 2017)
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