Tagen in der Post. Verbinden Sie das Geschäftliche mit dem Angenehmen

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1 Tagen in der Post Verbinden Sie das Geschäftliche mit dem Angenehmen Wir freuen uns über Ihr Interesse und hoffen, Ihnen mit den folgenden Informationen bei der Planung Ihrer Veranstaltungen weiterhelfen zu können. Unser Haus befindet sich in Odenthal, dem Tor zum Bergischen Land, nur wenige Minuten von Köln, Leverkusen und Bergisch Gladbach entfernt. Die zentrale Verkehrslage und ein stilvolles Ambiente machen das Hotel-Restaurant Zur Post zu einem idealen Ort zum Konferieren. Hier haben Sie die Wahl zwischen drei Tagungsräumen von 20 bis 250 qm. Lassen Sie sich verwöhnen! Für den Erfolg einer Veranstaltung ist nicht nur das Umfeld, sondern auch das persönliche Wohlbefinden ausschlaggebend. Ein individueller Service und eine in allen namhaften Restaurantführern ausgezeichnete Küche helfen Ihnen dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Selbstverständlich erstellen wir Ihnen gerne ein individuell auf Ihren Anlass und Ihr Budget abgestimmtes Angebot. Schon jetzt garantieren wir Ihnen unsere vollste Aufmerksamkeit für Ihre Tagung. Für Fragen und Wünsche stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer / gerne zur Verfügung. Mit kulinarischen Grüßen aus Odenthal Alejandro und Christopher Wilbrand

2 Top-Lage mit idealer Anbindung Nutzen Sie die zentrale Lage des Hotel-Restaurants Zur Post und die damit verbundene stressfreie Anfahrt. Der Flughafen Köln/Bonn sowie die ICE-Bahnhöfe Köln Hbf, sowie Köln-Deutz sind nur ca. 15 Autominuten entfernt. Optimale Anbindungen an die Bundesautobahnen A1 und A3 sowie den Öffentlichen Personennahverkehr. Eine ausreichende Anzahl hauseigener Parkplätze ist vorhanden. Die Tourismus-Destination des Bergischen Landes bietet Ihnen überdies vielfältige naturnahe und kulturelle Möglichkeiten für ein besonderes Rahmen- oder Parallelprogramm. Ideale Möglichkeiten Das Hotel-Restaurant Zur Post verfügt über 3 Tagungsräume in Größen von 20 bis 250 qm. Für eine persönliche und individuelle Beratung sind wir jederzeit für Sie erreichbar. Tagungsraum Größe Raumhöhe Tageslicht Konferenz Z1 20qm 2,5m Ja 4 / 6 Z2 50qm 2,5m Ja 8 / 20 Festsaal 250qm 4m Ja 30 / 60 Für den Tagungsraum berechnen wir keine Bereitstellungskosten, wir lassen uns im Gegenzug von Ihnen jedoch einen Mindestumsatz garantieren. Dieser wird mit allen am Tag eingenommen Speisen und Getränken verrechnet, die Sie und Ihre Gäste im Haus verzehren. Ist die Umsatzgarantie erreicht, fallen keinerlei weitere Raumkosten an. Umsatzgarantie: 350 Euro

3 Perfektes Ambiente Das Hotel-Restaurant Zur Post 1 Stern im Guide Michelin seit dem Jahr 2003 Ausgezeichnet im Gault Millau mit 17 von 20 Punkten und zwei Kochmützen Bib Gourmand für die Postschänke Top-Bewertungen in allen anderen gängigen Gastroführern Hotel mit 16 komfortablen /exklusiven Doppelzimmern (4 Sterne Dehoga) In unserer Küche verarbeiten wir ausschließlich Frischprodukte. Entsprechend richten sich unsere Speisekarte und Menüvorschläge nach dem Marktangebot. Auf Wunsch übersenden wir Ihnen gerne unsere aktuellen Menüvorschläge. Natürlich sind auch individuelle Essensabsprachen möglich. Sofern es Teilnehmeranzahl und Zeitplan zulassen, besteht auch die Möglichkeit, in unserem Restaurant à la carte zu essen. Unser 4-Sterne-Hotel (Dehoga) verfügt über 16 komfortable, exklusive Doppelzimmer. Alle Hotelzimmer sind mit viel Liebe zum Detail eingerichtet. Der gelungene Ausgleich zwischen Individualität und Funktionalität lässt keine Wünsche offen. Zur Ausstattung gehören unter anderem Kabel-Fernsehen, Sky, Telefon, kostenloses W-Lan, Modem- und Faxanschluss, Bad/WC, Fön, Minibar. Im Rahmen der deutschen Hotelklassifizierung wurde unser Haus als First Class Hotel mit 4 Sternen ausgezeichnet. Unsere Zimmerpreise für das Jahr 2013 Einzelzimmer (teilweise Nichtraucher) Doppelzimmer (teilweise Nichtraucher) Frühstücksbüfett pro Person ab 79 Euro* pro Person ab 52,50 Euro* pro Person 15,00 Euro *Diese Preise gelten nur außerhalb der Messezeiten. Alle o. g. Preise verstehen sich exklusive Frühstücksbüfett und inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer von 7%. Gültig bis auf Widerruf. Sollte unsere Bettenkapazität nicht ausreichen, reservieren wir Ihnen gerne zusätzlich Zimmer in einem benachbarten Hotel.

4 Attraktive Pauschalen Die Pauschalen sind nur im Ganzen und ab 6 Personen buchbar. Auf Wunsch erstellen wir Ihnen gerne eine auf Ihre Bedu rfnisse abgestimmte Tagungspauschale. Tagungspauschale Standard Kaffeepause am Vormittag mit Kaffee, Tee und frischem Obst 3-Gang-Mittagsmenü Kaffeepause am Nachmittag mit Kaffee, Tee und ofenfrischem Kuchen 2 Tagungsgetränke Bereitstellung des Tagungsraums Tagungstechnik: OHP, Leinwand, Flipchart und Moderatorenwand, Beamer, Internet über W-LAN Pro Teilnehmer 69 Euro inklusive 19% MwSt. Tagungspauschale Komfort Tagungsraum entsprechend der Teilnehmerzahl mit Standard-Tagungstechnik Tagungstechnik: OHP, Leinwand, Flipchart und Moderatorenwand, Beamer, Internet über W-LAN Tagungsbeginn am Vormittag mit Kaffee, Tee und frischem Obst 2-Gang-Mittagsmenü Nachmittags eine Kaffeepause mit Kaffee, Tee und ofenfrischem Kuchen 2 Tagungsgetränke Abends ein 4-Gang-Gourmetmenü in unserem Restaurant Übernachtung im Einzelzimmer Standard Frühstücksbüfett Pro Teilnehmer 209 Euro inklusive 19% bzw. 7% MwSt. Tagungspauschale 36 Stunden Tagungsraum entsprechend der Teilnehmerzahl Tagungstechnik: OHP, Leinwand, Flipchart und Moderatorenwand, Beamer, Internet über W-LAN Tagungsbeginn am Vormittag mit Kaffee, Tee und frischem Obst 2-Gang-Mittagsmenü Nachmittags eine Kaffeepause mit Kaffee, Tee und ofenfrischem Kuchen Abends 4-Gang-Gourmetmenü Übernachtung im Einzelzimmer mit Dusche, WC, Fernseher und Telefon Frühstücksbüfett Kaffeepause am Vormittag mit Kaffee, Tee und frischem Obst 2-Gang-Mittagsmenu Alle Tagungsgetränke im Tagungsraum Pro Teilnehmer 259 Euro inklusive 19% bzw. 7% MwSt. Zu allen Menüs servieren wir warmes Brot mit französischer Salzbutter

5 Sie können sich Ihre Tagungspauschale auch gerne individuell zusammenstellen: Verzehr Preis pro Einheit Suppe mit Brot und Salzbutter Kaffeepause mit Kaffee, Tee, Gebäck oder Obst Fingerfood Stück Canapées Stück Frühstücksbüfett (für Gäste ohne Übernachtung) Obstschale je nach Saison Softdrinks (Coca-Cola, Sprite,...) 0,2l Mineralwasser 0,75l ab 8,50 Euro 9,50 Euro ca. 3,00 Euro ca. 3,50 Euro 15 Euro 11 Euro 2,50 Euro 6,50 Euro Alle Leistungen werden nach Verbrauch berechnet. Ein bestelltes Menü oder Buffet wird nach der Personenzahl in Rechnung gestellt, die uns im Vorfeld der Veranstaltung als verbindliche Teilnehmerzahl angegeben wird. Menüs und Buffets In unserer Küche werden ausschließlich hochwertige Frischprodukte verarbeitet. Wir verwenden keinerlei Tiefkühl- oder Convenience-Produkte. Bei uns stammt alles aus eigener Herstellung. Menüs und Buffets werden in unserem Hause individuell im Gespräch mit dem Gast zusammengestellt. Die Vorschläge dafür orientieren sich am Marktangebot und sind entsprechend saisongebunden. Dabei werden die Preise maßgeblich von den verwendeten Produkten bestimmt. Unsere Preise bewegen sich im folgenden Rahmen: 3-Gang-Menü ab 35 Euro 4-Gang-Menü ab 54 Euro 5-Gang-Menü ab 65 Euro Büfett* ab 40 Euro Hierbei handelt es sich um Erfahrungswerte. Natürlich sind Abweichungen nach oben wie auch nach unten möglich. Alle Preise inklusive Bedienung und 19% Mehrwertsteuer. * Um eine ausreichende Vielfalt gewährleisten zu können, bieten wir unsere Buffets erst ab 30 Personen an.

6 Allgemeine Geschäftsbedingungen Die Durchführung einer Veranstaltung in einem Hotel oder Restaurant sollte generell von gegenseitigem Vertrauen geprägt sein und weniger von juristischen Formeln. Dennoch ist gemessen am Geschäftsvolumen unseres Hauses und entsprechend der Qualitätsmaßstäbe, die wir pflegen, ein Minimum an Regeln und Verbindlichkeiten für beide Seiten unumgänglich. Unsere Geschäftsbedingungen gelten für alle Veranstaltungen, die separat vom normalen Restaurantbereich im Bankettbereich stattfinden. 1. Es kann grundsätzlich nur ein im Voraus bestelltes, für alle Gäste einheitliches Menü serviert werden. Abänderungswünsche im Menübereich für Gäste, die Diät- oder Allergieprobleme haben, sind in Einzelfällen natürlich jederzeit möglich. Das bestellte Menü oder Büfett wird nach der Personenzahl in Rechnung gestellt, die uns am Vorabend der Veranstaltung als verbindliche Teilnehmerzahl angegeben wird. Kommen mehr Teilnehmer, wird gemäß der tatsächlichen Teilnehmerzahl abgerechnet. Die Servicezeiten für Küche und Service sind mittags von bis Uhr und abends von 18 Uhr bis 23 Uhr. Werden die Zeiten durch Reden oder Darbietungen überschritten, behalten wir uns vor den Menüpreis um acht Prozent pro angefangene Stunde zum Ausgleich der Personalkosten zu erhöhen. 2. Der Veranstalter darf Speisen und Getränke zu Veranstaltungen grundsätzlich nicht mitbringen. In Sonderfällen kann darüber eine Vereinbarung getroffen werden; in jedem Fall berechnet das Hotel eine Servicegebühr, bzw. Korkgeld. 3. Das Abbrennen von Wunderkerzen und Tischfeuerwerken sowie das Werfen von Konfetti oder Reis ist in unserem Räumen nicht gestattet. Für Beschädigungen oder Verluste, die im Laufe einer Veranstaltung eintreten und durch den Veranstalter, seine Gäste, oder von ihm engagierte Personen verursacht werden, haftet der Veranstalter. 4. Werbemaßnahmen, die einen Bezug zum Hotel-Restaurant Zur Post aufweisen oder Einladungen zu Vorstellungsgesprächen bzw. Verkaufsveranstaltungen, bedürfen der schriftlichen Einwilligung. 5. Unsere Rechnungen sind sofern nicht anders vereinbart zahlbar ohne Abzug innerhalb von zwei Tagen nach Ende der Veranstaltung. Kreditkarten werden nicht akzeptiert. 6. Stornierungen aus unvorhersehbaren, triftigen Gründen werden von uns so kulant wie möglich behandelt. Eine Schadenersatzforderung in Höhe des entgangenen Betriebsgewinns aus den geplanten Lieferungen und Leistungen wird nur dann erhoben, wenn die Reservierung der Räume bestätigt und wir andere Anfragen nicht befriedigen können. 7. Erfüllungsort ist für beide Seiten der Ort des Hotels. Gerichtsstand ist Bergisch Gladbach. Stand: Dezember 2016