You are welcome KONFERENZEN UND TAGUNGEN. Gültig ab September airport-pad.com

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1 You are welcome KONFERENZEN UND TAGUNGEN airport-pad.com

2 INHALT 3 Tagen am Airport Allgemeine Informationen 4 Bestuhlungsplan 5 9 Konferenzraumdetails 10 Konferenztechnik 11 Reservierungen und Anfragen 12 Bewirtung 13 Übernachtungen am Airport 14 Hotel Information 15 Anreise und Parken 16 Willkommen im Paderborner Land Airport-Konferenzräume Seite 2/17

3 TAGEN AM AIRPORT Quax-Hangar Eine sehr exklusive Kulisse für Schulungen oder Tagungen garantiert Ihnen der Konferenzraum Messerschmitt im neuen Quax-Hangar. Modernste Technik und eine hochwertige Ausstattung tragen zu einem komfortablen und außergewöhnlichen Meeting bei. Darüber hinaus gibt die Glasfront zur Werkstatt den Blick frei in die Ausstellung der Quax-Flotte im Erdgeschoss. Flugtaugliche Oldtimer-Schätze können hier aus nächster Nähe betrachtet werden. Für die Pausen bietet sich im Obergeschoss eine weitere attraktive Location. Neben der Dachterrasse mit Panoramablick und Outdoor-Lounge befindet sich hier die Gastronomie Triebwerk Bistro l Bar BBQ. Mit einer abwechslungsreichen Speisekarte sind bereits viele kulinarische Wünsche abgedeckt. Individuelle Konferenzgastronomie auf Anfrage. Airport-Forum Das Airport-Forum ist auf Grund seiner Raumangebote ideal für jedes Firmen-Event. Vom kleinen Besprechungszimmer bis hin zu einem Konferenzraum für bis zu 200 Gäste, einem eleganten Foyer und einer Dachterrasse mit Ausblick auf die Start-und Landebahn ist eine sehr flexible Infrastruktur gegeben. Ob Meeting, Schulung oder gar eine Messepräsentation das Airport-Forum bietet zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Nutzung. Terminal Als Lokation direkt im Terminal steht voraussichtlich ab Januar 2012 der Konferenzraum Junkers zur Verfügung. Bis zu 30 Personen finden hier einen komfortablen Tagungsraum in direkter Nähe zur Ankunft und der Gastronomie aber auch unweit der Abflugebene. Airport-Konferenzräume Seite 3/17

4 BESTUHLUNGS- PLAN Konferenzräume am Airport Raum/Ausstattung Größe m² Parlament Theater/Kino U-Form Block Sitzplatzkapazität Sitzplatzkapazität Sitzplatzkapazität Sitzplatzkapazität Sitzplatzkapazität Carré Preis pro Tag/Euro netto MESSERSCHMITT im Quax-Hangar * - 300,- HEINKEL im Aiport-Forum * ,- DORNIER im Aiport-Forum * ,- FOCKE-WULF im Aiport-Forum * ,- JUNKERS** im Terminal * ,- * Standardbestuhlung ** Steht voraussichtlich ab Januar 2012 für Sie zur Verfügung Airport-Konferenzräume Seite 4/17

5 Konferenzraum im Quax-Hangar MESSERSCHMITT Eine atemberaubende Kulisse für Schulungen oder Tagungen garantiert Ihnen der Konferenzraum Messerschmitt. Hochmodernste Technik und eine exklusive Ausstattung inkl. 60-Zoll Bildschirm tragen zu einem außergewöhnlichen Meeting bei. Eine gläserne Scheibe bietet Ihnen nebenbei die Möglichkeit, direkt in den Oldtimer-Ausstellungsbereich der Quax-Flotte zu blicken und die flugtauglichen Schätze aus nächster Nähe betrachten zu können. Lage: 1. Etage Größe: 40 m² Bestuhlungsmöglichkeit Block: 18 (Standard) Technik Internet 60-Zoll Flachbildschirm mit Anschlussmöglichkeit über einen VGA-Stecker Preis pro Tag*: 300,- Euro * Der angegebene Preis versteht sich netto zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Airport-Konferenzräume Seite 5/17

6 Konferenzraum im Airport-Forum HEINKEL Lage: 1. Etage Größe: 33 m² Bestuhlungsmöglichkeiten Parlamentarisch: 16 Theater/Kino: 20 U-Form: 12 (Standard) Block: 12 Carré: 16 Technik Tageslicht Weiße Wand Overheadprojektor Internet Flipchart Preis pro Tag*: 75,- Euro * Der angegebene Preis versteht sich netto zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Airport-Konferenzräume Seite 6/17

7 Veranstaltungsraum im Airport-Forum DORNIER Lage: 1. Etage Größe: 87 m² Bestuhlungsmöglichkeiten Parlamentarisch: 45 Theater/Kino: 70 U-Form: 30 (Standard) Block: 28 Carré: 36 Technik Tageslicht Weiße Wand Beamer (keine Leinwand) Overheadprojektor Internet Flipchart Preis pro Tag*: 150,- Euro * Der angegebene Preis versteht sich netto zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Airport-Konferenzräume Seite 7/17

8 Veranstaltungsraum im Airport-Forum FOCKE-WULF Lage: 1. Etage Größe: 233 m² Bestuhlungsmöglichkeiten Parlamentarisch: 150 (Standard) Theater/Kino: 200 U-Form: 80 Block: 70 Carré: 80 Technik Tageslicht Leinwand Beamer Overheadprojektor Internet Flipchart Beschallungsanlage DVD-Player CD-Player 2 Funk-Mikrofone 2 Head-Set-Mikrofone Rechner Rednerpult inkl. Mikrofon Mikrofonstativ Laserpointer Boxen Preis pro Tag*: 300,- Euro * Der angegebene Preis versteht sich netto zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Airport-Konferenzräume Seite 8/17

9 Veranstaltungsraum im Terminal JUNKERS Voraussichtlich verfügbar ab Januar 2012 Lage: 1. Etage Größe: 65 m² Bestuhlungsmöglichkeit U-Form: 28 (Standard) Technik Tageslicht Leinwand Beamer Internet Flipchart Preis pro Tag*: 125,- Euro * Der angegebene Preis versteht sich netto zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Airport-Konferenzräume Seite 9/17

10 KONFERENZ- TECHNIK In den Bestuhlungsplänen für die Konferenzräume ist die jeweils zum Raum zugehörige Technik gelistet und in der Pauschale enthalten. Gegen Gebühr kann die folgende Technik noch zusätzlich gebucht werden: Gerät Preis pro Tag* Flipchart (inkl. Papier und 3 Stifte) Pinwand/Stellwände Overhead Projektor Laserpointer CD-Player DVD-Player Beamer Rednerpult Rednerpult inkl. Mikrofon (Schwanenhals) Funkmikrofon Head-Set Mikrofon Mikrofonstative Zusätzliche Boxen W-Lan (Hotspot) 6,00 Euro 6,00 Euro 8,00 Euro 5,00 Euro 15,00 Euro 25,00 Euro 35,00 Euro 5,00 Euro 25,00 Euro 15,00 Euro 25,00 Euro 10,00 Euro 10,00 Euro kostenfrei * Die angegebenen Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Airport-Konferenzräume Seite 10/17

11 RESERVIERUNGEN UND ANFRAGEN Schicken Sie uns Ihre Reservierungsanfrage schnell und bequem mit unserem Online-Formular. Wir prüfen die Verfügbarkeit und setzen uns umgehend mit Ihnen in Verbindung. Wir empfehlen Ihnen, die Reservierungen so frühzeitig wie möglich, spätestens aber 48 Stunden vor der Veranstaltung an uns weiterzuleiten. Bitte beachten Sie, dass nur schriftliche Anfragen berücksichtigt werden können. Weitere Informationen erhalten Sie bei unserem Besucherdienst am Airport. Kontakt Flughafen Paderborn/Lippstadt GmbH Flughafenstraße 33 D Büren Fon + 49 (0) Fax + 49 (0) conference@airport-pad.com Airport-Konferenzräume Seite 11/17

12 BEWIRTUNG Für die Bewirtung in den Konferenzräumen stehen Ihnen verschiedene Alternativen zur Verfügung. Für individuelle Angebote kontaktieren Sie bitte das Servicepersonal unten aufgelisteter Gastronomiebetriebe. Airport Hotel Paderborn Fon +49 (0) Fax +49 (0) Mail Web Lage Parkplatz P7, gegenüber des Terminals quax fast. fine. food. Fon +49 (0) Fax +49 (0) Mail Web Lage im Terminal, EG Triebwerk Café l Bar l BBQ Fon +49 (0) Fax +49 (0) Mail info@triebwerk-quax.de Web Lage im Quax-Hangar, 2. OG Airport-Konferenzräume Seite 12/17

13 ÜBERNACHTUNGEN AM AIRPORT Bei mehrtägigen Konferenzen und Tagungen empfehlen wir für Ihre Übernachtungen das Airport Hotel Paderborn, ein Hotel der 3 Sterne Superior Kategorie. Mit der raffinierten Innenausstattung aus geradlinigem, modernem Design sowie pfiffigen Akzenten ist hier ein Ambiente zum Wohlfühlen geschaffen. Die abwechslungsreiche Küche im Bistro und im Restaurant sorgt darüber hinaus für das kulinarische Vergnügen. Das Airport Hotel liegt nur wenige Gehminuten vom Airport-Forum entfernt und befindet sich in Sichtweite zum Terminal. Zur Ausstattung gehören 49 komfortabel eingerichtete Gästezimmer, ein Restaurant, eine Bar mit Bistrobereich sowie ein Wellnessbereich im Obergeschoss mit Sauna, Dampfbad und Whirlpool, Erlebnisduschen und ein Fitnessraum. Übernachtungspreise 2011 Montag Freitag Einzelzimmer 72,00 Doppelzimmer 77,00 Freitag-Montag Einzelzimmer 58,00 Doppelzimmer 63,00 Frühstück p. P. / Tag 11,50 Sonderpreise für Kunden in Verbindung mit einer Tagung auf Anfrage. Kostenfreie Serviceleistungen Parken am Hotel kostenfrei Wellnessbereich kostenfrei Fitnessraum kostenfrei Babybett kostenfrei Minibar kostenfrei 3 alkoholfreie Getränke aus der Minibar kostenfrei 1 Kind bis 12 Jahre übernachtet kostenfrei im Zimmer der Eltern in den vorhandenen Betten. Alle Preise sind pro Zimmer und Nacht, inklusive Service und der gesetzlichen Mehrwertsteuer von 7 % auf den Logisanteil und 19 % auf Frühstück und weitere Extras. Für die Aktualität der Übernachtungspreise kann keine Gewähr übernommen werden. Airport-Konferenzräume Seite 13/17

14 HOTEL INFORMATION Etagen: 3 Zimmer: 49 (1 Einzelzimmer, 48 Doppelzimmer) Check-in: ab 14:00 Uhr Check-out: bis 11:00 Uhr Alle Zimmer sind mit Klimaanlage, TV, Pay-TV, Telefon, kostenfreie Minibar, kostenfreier Internetzugang, Zimmersafe in Laptopgröße und Badezimmer mit Dusche, einem Kosmetikspiegel, Haartrockner, Handtuchwärmer und Badezimmerhocker ausgestattet. Gastronomie Bar/Bistro und Restaurant mit mediterraner Küche (120 Sitzplätze) Öffnungszeiten Frühstück: 06:00 Uhr 10:00 Uhr (Sonntag bis 11:00 Uhr) Early Bird Frühstück: 03:30 Uhr 06:00 Uhr Restaurant: 12:00 Uhr 14:00 Uhr 18:00 Uhr 22:00 Uhr Bar: 11:00 Uhr 00:00 Uhr Serviceleistungen 100 kostenfreie Parkplätze Akzeptierte Kreditkarten: Visa, Master Card, EC Cash Freizeiteinrichtungen Wellnessbereich mit Fitness- und Ruheraum, Sauna, Dampfbad, Erlebnisduschen, Whirlpool Öffnungszeiten Täglich 08:00 Uhr 22:00 Uhr Kontakt Airport Hotel Paderborn Hotel Restaurant Catering Kötterweg 10 D Büren Fon + 49 (0) Fax + 49 (0) info@airporthotel-paderborn.com Airport-Konferenzräume Seite 14/17

15 ANREISE UND PARKEN Dank seiner zentralen und sehr verkehrsgünstigen Lage an der K37, mitten in Ostwestfalen zwischen den Städten Paderborn (20 km) und Lippstadt (26 km) ist der Paderborn-Lippstadt Airport aus allen Richtungen schnell und bequem erreichbar. Von den umliegenden Autobahnen kommend, nehmen Sie bitte folgende Ausfahrten: A 33 (Bielefeld-Brilon) über die Abfahrt Salzkotten (27) A 44 (Dortmund-Kassel) über die Abfahrt Büren (60). Von den Autobahnzubringern gelangen Sie aus jeder Richtung auf die Kreisstraße K37 direkt zum Airportgelände. Eine Umweltplakette für Ihr Fahrzeug ist nicht notwendig. Parkplätze Sowohl der Quax-Hangar als auch das Airport-Forum sind nur wenige Gehminuten vom Terminal entfernt. Vor beiden Gebäuden stehen für Sie kostenlose Parkplätze in ausreichender Anzahl zur Verfügung. Mehr als zusätzliche kostenfreie Parkplätze befinden sich auf den Parkflächen P2, P3, P4, P4A, P5, P6A, P6B und P7A rund um das Fluggastgebäude. Auf der Parkfläche P1, direkt vor dem Terminal, parken Sie für 2 Euro je angefangene halbe Stunde (max. 10 Euro pro Tag). Angaben für Navigationssysteme, insbesondere ortsabhängige Navigationssysteme, ergänzen Sie durch unsere Anschrift: Flughafen Paderborn/Lippstadt GmbH Flughafenstraße 33 D Büren Germany Bei den Navigationsgeräten mit Umgebungs-Menüführung ist der Paderborn-Lippstadt Airport wie folgt gelistet: Flughäfen Flughafen Paderborn/Lippstadt Geo-Koordinaten: Längengrad N ,72 Breitengrad E ,74 Aktuelle Verkehrsinformationen In der Regel ist auf den Zufahrtsstraßen nicht mit nennenswerten Verkehrsbehinderungen zu rechnen. Möchten Sie sich aber über die aktuelle Verkehrssituation erkundigen, erhalten Sie auf den folgenden Internetseiten ausführliche Informationen: Airport-Konferenzräume Seite 15/17

16 WILLKOMMEN IM PADERBORNER LAND Natur und Kultur, Mittelalter und Computer, Spargel und Bier Städte und Landschaften voller Überraschungen, eine spannende Geschichte, wunderbare Natur, bodenständige Küche und freundliche Gastgeber: das Paderborner Land verwöhnt seine Besucher mit allen Zutaten für gelungenen Kurzurlaub in Deutschland. Wanderer, Radler und Gesundheitsurlauber finden hier das Beste, was Westfalen zu bieten hat. Das Paderborner Land fasziniert bereits durch seine kontrastreichen Landschaften: Senne, Sauerland, Lippe-Niederung, Teutoburger Wald und Eggegebirge. Die Paderborner Hochfläche besticht durch mächtige Buchenwälder und weite Ebenen. Typisch ist der große Wasserreichtum. Zu den besonderen Attraktionen gehören die Quellen von Ems, Lippe, Altenau, Pader sowie die große Aabach-Talsperre. Gut markierte Wanderwege bieten malerische Ausblicke und überraschende Sehenswürdigkeiten, vom prämierten Rundweg um den großen Altenbekener Eisenbahnviadukt bis zu versunkenen Orten bei Blankenrode nahe Lichtenau. Radwanderer sind begeistert von dem vorbildlich ausgebauten Radwegenetz mit vielen reizvollen Routen und Rundkursen. Besonders Familien mit Kindern bevorzugen die ebenen Radwege des Delbrücker Landes und der Sennegemeinde Hövelhof an den Quellen der Ems. Auch Gäste, die erstklassige Wohlfühl- und Gesundheitsarrangements suchen, sind hier in den beliebten Kurorten Bad Lippspringe und Bad Wünnenberg goldrichtig. Überregional bekannt ist das Paderborner Land für seine zahlreichen historischen und kulturellen Schätze. Wer kennt nicht Kaiserpfalz, historisches Rathaus, Dom und Schloss Neuhaus in der alten Kaiser-, Bischofs- und attraktiven Einkaufsstadt Paderborn. Die mächtige Wewelsburg nahe Büren und die imposante Anlage des früheren Klosters Dalheim gelten als einzigartige Kulturstätten. Das Heinz Nixdorf MuseumsForum lädt zu einer spannenden Zeitreise durch die Welt der Informations- und Computertechnologie ein. Urlauber und Tagesgäste lassen sich gerne vom gastronomischen Angebot des Paderborner Landes verwöhnen: Sie genießen Paderborner Brot und Bier, Delbrücker Spargel sowie deftigen Eintopf und selbstgebackene Kuchen in den zahlreichen Bauernhofcafés und Ausflugslokalen. Appetit bekommen? Gerne informieren wir Sie ausführlich über das Paderborner Land: Touristikzentrale Paderborner Land e.v. Königsstraße Büren Fon +49 (0) Fax +49 (0) Airport-Konferenzräume Seite 16/17

17 Paderborn-Lippstadt Airport Besucherdienst Flughafenstraße 33 D Büren Fon +49 (0) Fax +49 (0)