KONFERENZEN UND TAGUNGEN

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1 KONFERENZEN UND TAGUNGEN

2 INHALT 3 4 Allgemeine Informationen und Übersichten 5 7 Bestuhlungspläne 8 Konferenztechnik 9 Reservierungen 10 Bewirtung Übernachtungen am Airport 13 Anfahrt und Parken 14 Das Paderborner Land Airport-Konferenzräume Seite 2/15

3 TAGUNGEN UND KONFERENZEN IM AIRPORT-FORUM Das Konferenzzentrum am Paderborn-Lippstadt Airport bietet Ihnen und Ihren Gästen ein modernes, freundliches und außergewöhnliches Ambiente. Das großzügige Foyer, die exklusive Dachterrasse und kostenlose Parkplätze direkt vor Ort runden das Angebot ab. Modernste Konferenztechnik macht Ihre Präsentation zum sicheren Erfolg und die Pausen zum Airlebnis. Im Airport-Forum stehen Ihnen Konferenz- und Veranstaltungsräume in unterschiedlichen Größen zur Verfügung. Alle Räume empfangen Sie mit einer stilvollen Einrichtung und bieten genügend Platz für nahezu alle Anlässe bis zu 200 Personen. Das Foyer im Airport-Forum eignet sich ganz besonders für größere Empfänge. Die großzügige Dachterrasse (300 qm) mit Blick auf die Start- und Landebahn steht in den Sommermonaten zusätzlich als Veranstaltungsraum oder aber für die Entspannungspause zwischendurch zur Verfügung. Von hier aus können Ihre Gäste den Flugverkehr hautnah miterleben. Das Konferenzzentrum liegt auf dem Flughafengelände direkt an der Kreisstraße K37 und nur wenige Gehminuten vom Terminal oder vom Airport Hotel Paderborn entfernt. Airport-Konferenzräume Seite 3/15

4 AIRPORT-FORUM Konferenzräume im Airport-Forum Raum/ Ausstattung Größe m² Büren 33 Länge 6,04 m Breite 5,45 m Höhe 2,60 m Lippstadt 87 Länge 12,14 m Breite 7,20 m Höhe 2,60m 3,64 m Paderborn 233 Länge 18,95 m Breite 12,30 m Höhe 2,60m 3,64 m Standard- Bestuhlung Parlament Theater/ Kino U-Form Block Carré Preis pro Tag/ Euro * 16 50, * , * ,- *Standardbestuhlung Airport-Konferenzräume Seite 4/15

5 Bestuhlungsplan Veranstaltungsraum im Airport-Forum BÜREN Lage: 1. Etage Größe: 33 m² Länge: 6,04 m Breite: 5,45 m Raumhöhe: 2,60 m Bestuhlungsmöglichkeiten Parlamentarisch: 16 Theater/Kino: 20 U-Form: 12 (Standard) Block: 12 Carré: 16 Technik Tageslicht Weiße Wand Overheadprojektor Internet Flipchart Preis pro Tag/Euro 50,- Euro Airport-Konferenzräume Seite 5/15

6 Bestuhlungsplan Veranstaltungsraum im Airport-Forum LIPPSTADT Lage: 1. Etage Größe: 87 m² Länge: 12,14 m Breite: 7,20 m Raumhöhe: 2,60 m 3,64 m Bestuhlungsmöglichkeiten Parlamentarisch: 45 Theater/Kino: 70 U-Form: 40 (Standard) Block: 30 Carré: 34 Technik Tageslicht Weiße Wand Beamer (keine Leinwand) Overheadprojektor Internet Flipchart Preis pro Tag/Euro 110,- Euro Airport-Konferenzräume Seite 6/15

7 Bestuhlungsplan Veranstaltungsraum im Airport-Forum PADERBORN Lage: 1. Etage Größe: 233 m² Länge: 18,95 m Breite: 12,30 m Raumhöhe: 2,60 m 3,64 m Bestuhlungsmöglichkeiten Parlamentarisch: 150 (Standard) Theater/Kino: 200 U-Form: 80 Block: 70 Carré: 80 Sollte die gewünschte Bestuhlung vom Standard der Parlamentarischen Einrichtung abweichen, wird eine Servicegebühr in Höhe von 60,00 Euro berechnet. Technik Tageslicht Leinwand Beamer Overheadprojektor Internet Flipchart Beschallungsanlage DVD-Player CD-Player TV 2 Funk-Mikrofone 2 Head-Set-Mikrofone Rechner Rednerpult inkl. Mikrofon Mikrofonstativ Laserpointer Boxen Preis pro Tag/Euro 250,- Euro Airport-Konferenzräume Seite 7/15

8 KONFERENZ- TECHNIK In den Bestuhlungsplänen für die Konferenzräume ist die jeweils zum Raum zugehörige Technik gelistet und in der Pauschale enthalten. Gegen Gebühr kann die folgende Technik noch zusätzlich gebucht werden: Flipchart (inkl. Papier und 3 Stifte) 6,00 Pinwand/Stellwände 6,00 Overhead Projektor 8,00 Laserpointer 5,00 CD-Player 15,00 TV 25,00 DVD-Player 25,00 Beamer 35,00 Rednerpult 5,00 Rednerpult inkl. Mikrofon (Schwanenhals) 25,00 Funkmikrofon 15,00 Head-Set Mikrofon 25,00 Mikrofonstative 10,00 Zusätzliche Boxen 10,00 Laptop 50,00 W-Lan (Hotspot) kostenfrei Preise pro Tag und Gerät zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer Airport-Konferenzräume Seite 8/15

9 RESERVIERUNGEN UND ANFRAGEN Schicken Sie uns Ihre Reservierungsanfrage schnell und bequem mit unserem Online-Formular. Wir prüfen die Verfügbarkeit und setzen uns umgehend mit Ihnen in Verbindung. Wir empfehlen Ihnen, die Reservierungen so frühzeitig wie möglich, spätestens aber 48 Stunden vor der Veranstaltung an uns weiterzuleiten. Bitte beachten Sie, dass nur schriftliche Anfragen berücksichtigt werden können. Zur Online-Reservierung Weitere Informationen erhalten Sie bei unserem Besucherdienst am Airport. Kontakt Flughafen Paderborn/Lippstadt GmbH Flughafenstraße 33 D Büren Fon + 49 (0) Fax + 49 (0) besucherdienst@airport-pad.com Bewirtung Für die Bewirtung in den Konferenzräumen nehmen Sie bitte mit dem Airport Hotel Paderborn Kontakt auf. Airport Hotel Paderborn Hotel Restaurant Catering Kötterweg 10 D Büren Fon + 49 (0) Fax + 49 (0) info@airporthotel-paderborn.com Airport-Konferenzräume Seite 9/15

10 BEWIRTUNG Bei den folgenden Tagungspauschalen ist eine Bewirtung durch das Airport Hotel Paderborn vorausgesetzt. Änderungen vorbehalten. Gegen Aufpreis können die Angebote Ihren Wünschen entsprechend abgewandelt werden. Kaffeepause am Vormittag Kaffee, Tee und Plätzchen pro Person 4,00 Mittagessen Tagessuppe und belegte Brötchen (3 halbe pro Person) pro Person 9,80 Kaffeepause am Nachmittag Kaffee, Tee und Kuchen pro Person 5,50 Tagungsgetränke Die Getränke werden nach Verzehr abgerechnet. Alternativ können Getränkepauschalen zugebucht werden. pro Person ab 7,00 Für die Bewirtung kontaktieren Sie bitte das Service-Team im Airport Hotel Paderborn. Kontakt Airport Hotel Paderborn Hotel Restaurant Catering Kötterweg 10 D Büren Fon + 49 (0) Fax + 49 (0) info@airporthotel-paderborn.com Airport-Konferenzräume Seite 10/15

11 ÜBERNACHTUNGEN AM AIRPORT Bei mehrtägigen Konferenzen und Tagungen empfehlen wir für Ihre Übernachtungen das Airport Hotel Paderborn, ein Hotel der 3 Sterne Superior Kategorie. Mit der raffinierten Innenausstattung aus geradlinigem, modernem Design sowie pfiffigen Akzenten ist hier ein Ambiente zum Wohlfühlen geschaffen. Die abwechslungsreiche Küche im Bistro und im Restaurant sorgt darüber hinaus für das kulinarische Vergnügen. Das Airport Hotel liegt nur wenige Gehminuten vom Airport-Forum entfernt und befindet sich in Sichtweite zum Terminal. Zur Ausstattung gehören 49 komfortabel eingerichtete Gästezimmer, ein Restaurant, eine Bar- mit Bistrobereich sowie ein Wellnessbereich im Obergeschoss mit Sauna, Dampfbad und Whirlpool, Erlebnisduschen und ein Fitnessraum. Übernachtungspreise 2010 Montag Freitag Einzelzimmer 72,00 Doppelzimmer 77,00 Freitag-Montag Einzelzimmer 58,00 Doppelzimmer 63,00 Frühstück p. P. / Tag 9,00 Sonderpreise für Kunden in Verbindung mit einer Tagung auf Anfrage. Kostenfreie Serviceleistungen Parken am Hotel kostenfrei Wellnessbereich kostenfrei Fitnessraum kostenfrei Babybett kostenfrei Minibar kostenfrei 3 alkoholfreie Getränke aus der Minibar kostenfrei 1 Kind bis 12 Jahre übernachtet kostenfrei im Zimmer der Eltern in den vorhandenen Betten. Alle Preise sind pro Zimmer und Nacht, inklusive Service und der gesetzlichen Mehrwertsteuer von 7 % auf den Logisanteil und 19 % auf Frühstück und weitere Extras. Airport-Konferenzräume Seite 11/15

12 HOTEL INFORMATION Etagen: 3 Zimmer: 49 (1 Einzelzimmer, 48 Doppelzimmer) Check-in: ab 14:00 Uhr Check-out: bis 11:00 Uhr Alle Zimmer sind mit Klimaanlage, TV, Pay-TV, Telefon, kostenfreie Minibar, kostenfreier Internetzugang, Zimmersafe in Laptopgröße und Badezimmer mit Dusche, einem Kosmetikspiegel, Haartrockner, Handtuchwärmer und Badezimmerhocker ausgestattet. Gastronomie Bar/Bistro und Restaurant mit mediterraner Küche (120 Sitzplätze) Öffnungszeiten Frühstück: 06:00 Uhr 10:00 Uhr (Sonntag bis 11:00 Uhr) Early Bird Frühstück: 03:30 Uhr 06:00 Uhr Restaurant: 12:00 Uhr 14:00 Uhr 18:00 Uhr 22:00 Uhr Snackkarte: 11:00 Uhr 23:00 Uhr Bar: 11:00 Uhr 00:00 Uhr Serviceleistungen 100 kostenfreie Parkplätze Akzeptierte Kreditkarten: Visa, Master Card, EC Cash Freizeiteinrichtungen Wellnessbereich mit Fitness- und Ruheraum, Sauna, Dampfbad, Erlebnisduschen, Whirlpool Öffnungszeiten Täglich 08:00 Uhr 22:00 Uhr Kontakt Airport Hotel Paderborn Hotel Restaurant Catering Kötterweg 10 D Büren Fon + 49 (0) Fax + 49 (0) info@airporthotel-paderborn.com Airport-Konferenzräume Seite 12/15

13 ANREISE UND PARKEN Dank seiner zentralen und sehr verkehrsgünstigen Lage an der K37, mitten in Ostwestfalen zwischen den Städten Paderborn (20 km) und Lippstadt (26 km) ist der Paderborn-Lippstadt Airport aus allen Richtungen schnell und bequem erreichbar. Von den umliegenden Autobahnen kommend, nehmen Sie bitte folgende Ausfahrten: A 33 (Bielefeld-Brilon) über die Abfahrt Salzkotten (27) A 44 (Dortmund-Kassel) über die Abfahrt Büren (60). Von den Autobahnzubringern gelangen Sie aus jeder Richtung auf die Kreisstraße K37 direkt zum Airportgelände. Eine Umweltplakette für Ihr Fahrzeug ist nicht notwendig. Parkplätze Vor Ort stehen Ihnen mehr als kostenlose Parkplätze sowie großzügige Parkflächen und Parkhäuser zu günstigen Preisen zur Verfügung. Angaben für Navigationssysteme, insbesondere ortsabhängige Navigationssysteme, ergänzen Sie durch unsere Anschrift. Flughafen Paderborn/Lippstadt GmbH Flughafenstraße 33 D Büren Germany Bei den Navigationsgeräten mit Umgebungs-Menüführung ist der Paderborn-Lippstadt Airport wie folgt gelistet: Flughäfen Flughafen Paderborn/Lippstadt Geo-Koordinaten: Längengrad N ,72 Breitengrad E ,74 Aktuelle Verkehrsinformationen In der Regel ist auf den Zufahrtsstraßen nicht mit nennenswerten Verkehrsbehinderungen zu rechnen. Möchten Sie sich aber über die aktuelle Verkehrssituation erkundigen, erhalten Sie auf den folgenden Internetseiten ausführliche Informationen: Airport-Konferenzräume Seite 13/15

14 WILLKOMMEN IM PADERBORNER LAND Natur und Kultur, Mittelalter und Computer, Spargel und Bier Städte und Landschaften voller Überraschungen, eine spannende Geschichte, wunderbare Natur, bodenständige Küche und freundliche Gastgeber: das Paderborner Land verwöhnt seine Besucher mit allen Zutaten für gelungenen Kurzurlaub in Deutschland. Wanderer, Radler und Gesundheitsurlauber finden hier das Beste, was Westfalen zu bieten hat. Das Paderborner Land fasziniert bereits durch seine kontrastreichen Landschaften: Senne, Sauerland, Lippe-Niederung, Teutoburger Wald und Eggegebirge. Die Paderborner Hochfläche besticht durch mächtige Buchenwälder und weite Ebenen. Typisch ist der große Wasserreichtum. Zu den besonderen Attraktionen gehören die Quellen von Ems, Lippe, Altenau, Pader sowie die große Aabach-Talsperre. Gut markierte Wanderwege bieten malerische Ausblicke und überraschende Sehenswürdigkeiten, vom prämierten Rundweg um den großen Altenbekener Eisenbahnviadukt bis zu versunkenen Orten bei Blankenrode nahe Lichtenau. Radwanderer sind begeistert von dem vorbildlich ausgebauten Radwegenetz mit vielen reizvollen Routen und Rundkursen. Besonders Familien mit Kindern bevorzugen die ebenen Radwege des Delbrücker Landes und der Sennegemeinde Hövelhof an den Quellen der Ems. Auch Gäste, die erstklassige Wohlfühl- und Gesundheitsarrangements suchen, sind hier in den beliebten Kurorten Bad Lippspringe und Bad Wünnenberg goldrichtig. Überregional bekannt ist das Paderborner Land für seine zahlreichen historischen und kulturellen Schätze. Wer kennt nicht Kaiserpfalz, historisches Rathaus, Dom und Schloss Neuhaus in der alten Kaiser-, Bischofs- und attraktiven Einkaufsstadt Paderborn. Die mächtige Wewelsburg nahe Büren und die imposante Anlage des früheren Klosters Dalheim gelten als einzigartige Kulturstätten. Das Heinz Nixdorf MuseumsForum lädt zu einer spannenden Zeitreise durch die Welt der Informations- und Computertechnologie ein. Urlauber und Tagesgäste lassen sich gerne vom gastronomischen Angebot des Paderborner Landes verwöhnen: Sie genießen Paderborner Brot und Bier, Delbrücker Spargel sowie deftigen Eintopf und selbstgebackene Kuchen in den zahlreichen Bauernhofcafés und Ausflugslokalen. Appetit bekommen? Gerne informieren wir Sie ausführlich über das Paderborner Land: Touristikzentrale Paderborner Land e.v. Königsstraße Büren Fon +49 (0) Fax +49 (0) Airport-Konferenzräume Seite 14/15

15 Paderborn-Lippstadt Airport Besucherdienst Flughafenstraße 33 D Büren Fon +49 (0) Fax +49 (0)