Tagungsmappe. Erfolgreich Tagen im Grünen Ich brauche Ruhe und Heiterkeit der Umgebung, wenn ich arbeite

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1 Tagungsmappe Erfolgreich Tagen im Grünen Ich brauche Ruhe und Heiterkeit der Umgebung, wenn ich arbeite (Adalbert Stifter) Liebe Gäste, Wir möchten Sie herzlich einladen, einen Platz kennen zu lernen, der für Tagungen, Seminare, Besprechungen wie geschaffen ist. In ruhiger Lage direkt am Main bieten wir Ihnen 3 Tagungsräume mit moderner Tagungstechnik von 11 qm bis 45 qm für bis zu 35 Personen. In der vorliegenden Mappe haben wir die wichtigsten Informationen und Anregungen für eine individuelle Planung zusammengestellt. Für ein detailliertes Angebot senden Sie uns bitte das Angebotsformular ausgefüllt zu oder klären Sie Fragen vorab per Telefon. Wir freuen uns auf Sie. Ihr Team vom Hotel am Main Dorothea von Droste (Geschäftsführerin) Michaela Rothemel (Tagungskoordinatorin)

2 Zur Orientierung: Unser Hotel auf einen Blick Hotel am Main Untere Maingasse Veitshöchheim Tel.: + 49 (0) 9 31/ Fax: + 49 (0) 9 31/ info@hotel-am-main.de Internet: Ihre Ansprechpartner: Dorothea von Droste (Geschäftführerin) Michaela Rothemel (Assistenz der Geschäftsführung & Tagungen) Magdalena Mager (Rezeption & Tagungen) Die Struktur des Hauses: Zimmer Frühstück Aufenthaltsraum 21 Doppelzimmer, 13 Einzelzimmer Mit Dusche/Bad, WC Telefon, WLAN, Flachbildschirm-Fernseher 2 helle, freundliche Frühstücksräume 1 große Frühstücksterrasse und Wintergarten Montag bis Freitag von 6:45 bis 10:00 Uhr Samstag, Sonntag und Feiertag von 8:00 bis 10:30 Uhr (Mai-Oktober ab 7:30 Uhr) 2 Computerplätze mit kostenlosem Internet Tageszeitungen und Bibliothek Kühlschrank mit Getränken Kaffee, Cappuccino und Espresso Automat

3 Exklusiv und privat: Unsere Räumlichkeiten Raum Clara (Hotel am Main): Wunderschöner, klimatisierter Raum mit angeschlossenem Wintergarten und eigenem separaten Tagungsgarten Raumgröße 45 qm Platz für 9 bis 35 Personen (je nach Bestuhlung) Bestuhlung: U-Form, Block, Parlament, Stuhlkreis Raum Felix (Tagungshaus): Veranstaltungsraum mit Blick ins Grüne auf den herrlichen Kastaniengarten, eigener Aufenthaltsraum mit angeschlossener Terrasse im Erdgeschoss Raumgröße 20 qm Platz für 5 bis 12 Personen (je nach Bestuhlung) Bestuhlung: U-Form, Block, Parlament, Stuhlkreis Raum Johann (Tagungshaus): Besprechungsraum neben Raum Felix - somit auch gut geeignet als Gruppenraum bei einer Tagung im Raum Felix, eigener Aufenthaltsraum mit angeschlossener Terrasse im Erdgeschoss Raumgröße 11 qm Platz für 2 bis 6 Personen (je nach Bestuhlung) Bestuhlung: Block, Stuhlkreis Tagungshaus Das Tagungshaus ist über eine Außentreppe direkt mit dem Hotel am Main verbunden und verfügt über zwei Etagen: im 1. Obergeschoss sind die beiden Tagungsräume (Raum Felix und Raum Johann) sowie ein Vorraum, im Erdgeschoss befindet sich ein Aufenthaltsbereich, ein WC mit Dusche, eine Küche sowie zwei Terrassen.

4 Bestuhlungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen 3 Räume für Ihre Tagung von 11 qm bis 45 qm - mit Platz für 2 bis 35 Personen. Neben einzelnen Räumen können Sie auch das ganze Tagungshaus mit Raum Felix und Raum Johann für Ihre Tagung, Veranstaltung oder Feier buchen. Unsere Tagungspauschalen finden Sie auf der nächsten Seite. Größe Bestuhlungsmöglichkeiten Mietpreise* U-Form Block Parlament Reihen Stuhlkreis 1/2 Tag (bis 5 Stunden) 1 Tag (ab 5 Stunden) Raum Clara Raum Felix Raum Johann Tagungshaus 45 qm 15 Pers. 22 Pers. 22 Pers. 35 Pers. 21 Pers qm 8 Pers. 10 Pers. 8 Pers. 12 Pers. 12 Pers qm - 6 Pers Pers qm Siehe Raum Felix und Raum Johann * Im Mietpreis enthalten: Nutzungsentgelt für die gesamte Dauer der Raumbelegung Bestuhlung im Rahmen unserer Inventarmöglichkeiten Standard-Tagungstechnik Energiekosten im üblichen Umfang Endreinigung Lageplan: 1 Raum Clara (Hotel am Main) 2 Raum Felix (Tagungshaus) 3 Raum Johann (Tagungshaus) Hotel am Main (grau eingerahmt) Tagungshaus: 1. Obergeschoss Raum Johann, Raum Felix, Vorraum, Verbindungstreppe zum Hotel am Main Erdgeschoss Aufenthaltsbereich, Küche, WC/Dusche, 2 Terrassen

5 Professionell und individuell: Unsere Tagungspauschalen* Um Ihnen die Organisation zu erleichtern, haben wir Tagungspauschalen für Sie zusammengestellt. Gerne können Sie Details mit uns persönlich besprechen. Besprechungs-Pauschale: 30,- pro Person und Tag Raum mit Standard-Tagungstechnik und Materialverbrauch Kaffee, 2 Säfte und 1 große Flasche Wasser pro Person im Raum Mittagessen: 3 halbe belegte Brötchen pro Person im Raum Fitness-Pauschale: 43,50 pro Person und Tag Raum mit Standard-Tagungstechnik und Materialverbrauch 2 Säfte und 1 große Flasche Wasser pro Person im Raum Kaffeepause mit Obst, Joghurt und Müsliauswahl Mittagessen: Kaltes Buffet mit Antipasti, Salaten, Tomate/Mozzarella, Obst, Wurst/Käse, Baguette/Brot im Hotel am Main, inkl. 1 Softgetränk Kaffeepause mit Obst und Kuchen Verpflegungs-Pauschale: 49,50 pro Person und Tag Raum mit Standard-Tagungstechnik und Materialverbrauch 2 Säfte und 1 große Flasche Wasser pro Person im Raum Kaffeepause mit Obst, Joghurt und Müsliauswahl Mittagessen: 2 Gang-Menu inkl. 1 Softgetränk (in einem Restaurant direkt neben Hotel am Main) Kaffeepause mit Obst und Kuchen Zusätzliche Getränke: 3,00 große Flasche Wasser 2,10 Saft oder Cola * Pauschalen ab 9 Personen (Raum Clara), ab 5 Personen (Raum Felix) Abendessen auf Wunsch: 19,- Aufpreis pro Person (in Restaurant direkt neben Hotel am Main) Übernachtungspreise (je nach Zimmerkategorie): Einzelzimmer 67,- bis 79,- pro Übernachtung inkl. Frühstück Doppelzimmer als Einzelzimmernutzung 73,- bis 85,- pro Übernachtung inkl. Frühstück Doppelzimmer 98,- bis 110,- pro Übernachtung inkl. Frühstück

6 Umfangreich und modern: Unsere Tagungstechnik Standard-Tagungstechnik: Zusätzliche Standard-Tagungstechnik im Raum Clara: im Raum Johann: Einzelbausteine: 1 Flipchart (inkl. 1 Flipchart-Block und Stiften) 1 Moderatorenkoffer 1 Pinnwand Büromaterial (Stifte, Papier, Büroklammern, Stecknadeln, Tacker, Locher, Notizblöcke, Schere, Bleistifte, Radiergummi, Eddings, Tesafilm) Internetzugang über LAN und/oder WLAN Fernseher Anlage mit CD-, DVD-Player, VHS-Videorecorder 1 Wideboard Beamer 20,- /Tag Zusätzliches Flipchart (inkl. 1 Block) 10,- /Tag Flipchart-Block je 5 Zusätzliche Pinnwand 5,- /Tag Rednerpult 10,- /Tag Videokamera / Fotoapparat 10,- /Tag Overheadprojektor mit Folien und Stiften 10,- /Tag PC Lautsprecher 5,- /Tag Drucker (im Aufenthaltsraum) 10ct/Seite Kopierer, Scanner (an der Rezeption) 20ct/Seite Alle Preise inkl. MwSt. Stand: Juli 2016