Die digitale Transformation der Unternehmenskommunikation

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1 Die digitale Transformation der Unternehmenskommunikation Newsroom/Themenzonen/Organisatorische Neuausrichtung München, 6. bis 7. Oktober 2016 Medienfachverlag Oberauer

2 Die digitale Transformation der Unternehmenskommunikation Newsroom, Themenzonen, Content-Bündelung, Kommunikations-Schaltzentralen das sind die Schlüsselbegriffe für Unternehmen, wenn sie integriert, schnell und aktuell über die vielfältigen Kanäle kommunizieren wollen. Das gilt für Unternehmen jeder Größenordnung. Von professionell und zielgerichtet aufgestellter Kommunikationsarbeit profitieren kleine und mittelständische Unternehmen genauso wie große und global agierende Organisationen. Unbestritten haben Kommunikationsabteilungen aufgrund der Digitalisierung ein bedeutend breiteres Spektrum an Aufgaben als noch vor einigen Jahren. Zusätzlich gilt es den Anforderungen nach erhöhter Geschwindigkeit, effizientem Einsatz der Ressourcen, Nutzung von Synergien und Wertschöpfungsbeitrag gerecht zu werden. Viele haben daher in den letzten Jahren ihren Kommunikationsansatz geändert und auf die Herausforderungen der digitalen Transformation mit tiefgreifenden Reformprogrammen in ihrer Kommunikationsorganisation reagiert. Contentorientierung, Storytelling, einheitliche Plattformen, Themenzonen zur Bündelung der Content- Gewinnung und -Verteilung, Newsdesk, bis hin zum strukturellen und/oder räumlichen Newsroom, sind sichtbare Auswirkungen der Entwicklung der Unternehmenskommunikation von der analogen in die digitale Welt. Die Münchner PR REPORT TOUR zeigt unterschiedliche Ansätze, wie Unternehmen die Herausforderungen der Digitalisierung innerhalb ihres Unternehmens angehen und ihre Multi-Channel-Kommunikation umsetzen. Die Teilnehmer erfahren und lernen, dass die digitale Transformation in der Unternehmenskommunikation keine Frage der Unternehmensgröße ist, sondern wichtiges und wertschöpfendes Asset im Wettbewerb. Ich lade Sie herzlich zu dieser Veranstaltung nach München ein! Ihr Johann Oberauer Herausgeber PR REPORT Seite 2

3 Tag 1: Do, 6. Oktober :00 Uhr 18:30 Uhr Vier Hausbesuche und Besichtigung BMW Welt Vier renommierte Unternehmen gewähren uns Einblicke in ihre Kommunikationsstrukturen und Prozesse. Sie sind bereit, über ihre Erfahrungen zu berichten und mit uns zu diskutieren. Allianz Deutschland Die Allianz hat sich vor zwei Jahren für den Corporate Newsroom entschieden. Um die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern effizienter zu bündeln, wurde eine Gesamtredaktion geschaffen, aus der heraus vom Intranet bis zur Kundenzeitschrift "1890" Formate aller Art bespielt werden. Mittlerweile fast ausschließlich in Eigenregie, also ohne Agenturleistungen, werden Content und gute Geschichten für die Vielzahl der Medienkanäle erarbeitet. Wir erfahren, wie die Allianz-Kommunikation aus einer Themenlogik heraus von Pressesprechern und Redakteuren gemeinsam umgesetzt wird. Und dass die Implementierung des Newsroom-Prinzips kein Selbstläufer war. Gesprächspartner: Mario Vigl, Leiter Corporate Media ADAC Im für den ADAC turbulenten Jahr 2014 hat der Club seine Kommunikation neu aufgestellt. Basierend auf einem integrierten 360 -Kommunikationsansatz wurde aus der Idee eines multimedialen Newsrooms binnen weniger Monate Realität. Neben neuen Prozessen und Abläufen ging es in erster Linie darum, die Mitarbeiter von den Chancen moderner, themenfokussierter Unternehmens- und Markenkommunikation zu überzeugen. Mittlerweile verfügt der ADAC über einen Newsroom, der die Möglichkeiten der Vernetzung - von klassischer Pressearbeit über Bewegtbild und Hörfunk bis zu Event-Management und Social Media - voll ausschöpft. Funktionierende Workflows verdeutlichen, wie ein zielgerichtetes Bespielen unterschiedlicher Kanäle durch sinnvoll vernetztes Storytelling funktionieren kann. Gesprächspartner: Christian Garrels, Leiter Öffentlichkeitsarbeit SIEMENS Siemens war Vorreiter und hat schon 2012 einen neuen Weg beschritten und einen Newsroom geschaffen. In einem zweiten Schritt sind seit Oktober 2014 in diesem Open Space interne und externe Kommunikation komplett zusammengelegt. Nun gibt es, mit dem Umzug in die neue Siemens-Zentrale, einen weiterentwickelten Newsroom mit einem neuen NewsDesk. Wir werden also den neuen Newsroom besichtigen, bei dessen Gestaltung und Konzeption auch die Erfahrungen der vergangenen Newsroom-Jahre eingeflossen sind. Auch der Frage, welche Rolle die räumlich-organisatorische Lösung in der Zusammenarbeit in der Kommunikation spielt, gehen wir nach. Gesprächspartner: Oliver Santen, Head of PR and Technology Press BMW Für die BMW Group ist Kommunikationsorganisation kein abgeschlossener Prozess, sondern befindet sich - nicht revolutionär, aber evolutionär in ständiger Weiterentwicklung. Auch, weil exogene Einflüsse immer wieder zu Veränderungen zwingen. Wie z.b. das Megathema Digitalisierung, die Themenbesetzung verschiedenster Kanäle, die integrierten Ansätze von Kampagnen, der immer wichtig werdende Austausch mit Stakeholdern etc. Wie sich das alles auf die Kommunikationsorganisation bei der BMW Group auswirkt, welche Diskussionen und Prozesse damit einhergehen: das wird beim Besuch in der BMW-Konzernzentrale präsentiert und diskutiert werden. Gesprächspartner: Torsten Julich, Konzernkommunikation und Politik Seite 3

4 Besichtigung der BMW Welt In direkter Nachbarschaft zur BMW Konzernzentrale, dem BMW Stammwerk und dem BMW Museum befindet sich die 2007 eröffnete BMW Welt. Dieses kombinierte Ausstellungs-, Auslieferungs-, Museums- und Erlebniszentrum hat sich zum Herz der Marke BMW entwickelt. Ab ca Uhr Netzwerk-Abend in einem typisch bayerischen Lokal Mit Vertretern der besuchten Unternehmen. Tag 2, Fr 7. Oktober Uhr Uhr Workshop Der Newsroom in der Unternehmenskommunikation" mit Christoph Moss Christoph Moss Buch:"Der Newsroom in der Unternehmenskommunikation" Mauern einreißen, Themen steuern, transparente Strukturen schaffen: Moderne Unternehmen arbeiten crossmedial. Sie bedienen eine Vielzahl von Kanälen für eine Vielzahl von Zielgruppen aus einer zentralen Steuerungseinheit heraus: dem Newsroom. Newsroom-Experte Christoph Moss zeigt, wie die Aufbau- und Ablauforganisation eines Newsrooms funktioniert. Sie lernen, wie sie mit diesem Organisationsprinzip Ihre eigene Kommunikationsarbeit effizienter organisieren können. Zusätzlich erhält jeder Teilnehmer ein Exemplar des Buchs "Der Newsroom in der Unternehmenskommunikation" von Christoph Moss Prof. Dr. Christoph Moss ist Buchautor sowie geschäftsführender Gesellschafter der Kommunikationsagentur mediamoss, die u.a. Newsroom-Projekte von Anfang an betreut bzw. betreut hat (wie z.b. bei Siemens oder bei DATEV) Mit dem Newsroom-Modell hat Christoph Moss gezeigt, dass sich Themen und Kanäle trennen lassen. Und dass dieser Ansatz in der Praxis erfolgreich ist. Weiters leitet Professor Moss das Mediainstitut für Marketing und Kommunikationsforschung und ist Mitglied in verschiedenen Juries zu Kommunikation, Journalismus und Literatur. Zuvor arbeitete Christoph Moss bei der Deutschen Bank sowie bei Sendern und Zeitungen in Düsseldorf, Passau, Dresden, Dortmund, Brüssel und Paris. Er war Verantwortlicher Redakteur beim Handelsblatt und leitete die Georg-von-Holtzbrinckschule für Wirtschaftsjournalisten. Seite 4

5 12.15 Uhr ca Uhr Für Interessierte: BMW Werkführung "Ganz nah dran" Die BMW Werkführung im Münchner Stammwerk gewährt hautnah Einblicke in modernsten Automobilbau (Industrie 4.0). Die Experten der Werkführung gehen dabei intensiv auf die individuellen Informationsbedürfnisse der Teilnehmer ein. Rund Mitarbeiter aus über 50 Nationen arbeiten an diesem Standort, davon etwa 850 Auszubildende. Täglich entstehen hier eingebunden in das weltweite Produktionsnetzwerk rund 950 Automobile und über Motoren. Individuelle Besichtigung des BMW Museums "Geschichte, Hintergründe, Visionen" Das BMW Museum präsentiert auf faszinierende Weise die Unternehmens-, Marken- und Produktgeschichte von BMW. Auf der 5000 m² großen Ausstellungsfläche sind rund 125 der wertvollsten und attraktivsten Automobile, Motorräder und Motoren der Marke zu sehen wurde es als eines der ersten Markenmuseen gegründet, 2008 neukonzipiert und erweitert. Genießen Sie tiefe Einblicke in die Tradition, die Gegenwart und die Zukunft der Marke BMW. Öffnungszeiten: Uhr, Letzter Einlass: 30 Minuten vor Schließung Eintritt: Einzelperson 13 Euro (60min-Führung, inkl. Eintritt) Seite 5

6 Hotelempfehlung Die Kosten für Hotel sowie für An- und Abreise sind im Angebot nicht enthalten. Wir konnten aber für Sie im Fleming s Hotel München-City und im Fleming s Hotel München-Schwabing für die Nächtigung 6.10./ ein Zimmerkontingent reservieren. Die bis spätesten fest gebuchten Zimmern können bis kostenlos storniert werden. Bei der Reservierung bitte folgenden Code angeben: PR REPORT TOUR München. Fleming s Hotel München-City Bayerstraße München Tel.: Fax: muenchen-city@flemings-hotels.com Preis für Komfort-Doppelzimmer zur Einzelnutzung/Nacht: 159, inkl. Frühstück Fleming s Hotel München-Schwabing Leopoldstraße München Tel.: Fax: muenchen@flemings-hotels.com Preis für Komfort-Einzelzimmer/Nacht: 119, inkl. Frühstück Seite 6

7 Leistungsbeschreibung Wir freuen uns, dass Sie sich für die Teilnahme an unserer Münchner PR REPORT interessieren. Unser Angebot beinhaltet folgende Leistungen: Begleiteter Besuch der vier Unternehmen (Allianz, ADAC, Siemens, BMW) Mittagessen bei ADAC Gemeinsame Teilnahme am Netzwerk-Abend (Abendessen, alkoholfreie und alkoholische Getränke inkl.) Bustransport zu den Stationen und zum Netzwerk-Abend Öffi-Tageskarte für den zweiten Tourtag Workshop am "Der Newsroom in der Unternehmenskommunikation" Ein Exemplar des Buchs "Der Newsroom in der Unternehmenskommunikation" von Christoph Moss Mittags-Snack am zweiten Tourtag Für Interessierte: BMW Werkführung am Teilnahmebedingungen Bitte melden Sie sich bis spätestens 29. September 2016 an. Mit der Zusendung der Teilnahmebestätigung wird Ihre Buchung verbindlich. Die verfügbaren Plätze sind auf 25 Teilnehmer begrenzt und werden nach Eingang der Anmeldung vergeben. Konditionen Die Teilnehmergebühr beträgt 990 Euro/Person zzgl. 19 % MwSt. (für PR REPORT- Abonnenten und DPRG-Mitglieder 790 Euro/Person zzgl. 19 % MwSt.) und enthält alle in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Einzelleistungen. Mit Übersendung der Teilnahmebestätigung erhalten Sie eine Rechnung, zahlbar innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungserhalt. Rechtlich ist es uns gestattet, vom Tour-Vertrag zurückzutreten, wenn die Mindesteilnehmerzahl von zehn nicht erreicht wird. Darüber informieren wir Sie aber spätestens zwei Wochen (14 Wochentage) vor dem Tour-Termin. In diesem Fall erhalten Sie selbstverständlich auch eine etwaig geleistete Zahlung für die Tour unverzüglich zurück. Weitere Ansprüche Ihrerseits sind ausgeschlossen. Stornierung Sollten Sie wider Erwarten Ihre Teilnahme stornieren müssen und auch keinen Ersatzteilnehmer benennen können, berechnen wir eine Entschädigung. Diese bemisst sich wie folgt: Bis zu 3 Wochen (21 Wochentage) vor Tour-Beginn kostenfrei, danach 100 Prozent des Tour-Preises. Wir bitten um Verständnis, dass wir bei einer Nichtteilnahme an einzelnen Veranstaltungspunkten keine anteilige Rückerstattung vornehmen können. Impressum Veranstalter Johann Oberauer GmbH Dagny Oberauer Fliederweg 4, 5301 Salzburg-Eugendorf UID: ATU Tel Fotos: Allianz Deutschland/Leonhard Lenz, ADAC, Siemens, BMW, Christoph Moss Seite 7

8 Anmeldeformular -Anmeldung bitte an: oder per Fax an: Hiermit melde ich mich verbindlich an zur: Die digitale Transformation der Unternehmenskommunikation Newsroom, Themenzonen und organisatorische Neuausrichtung München, 6. bis 7. Oktober 2016 Teilnahmegebühr 990 Euro zzgl. 19% MwSt. 790 Euro zzgl. 19% MwSt. für PR REPORT-Abonnenten und DPRG-Mitglieder An- und Abreise sowie Hotelübernachtung exklusive. Die Teilnahme ist auf 25 Personen begrenzt. Vorname, Name Funktion Firma Straße,Hausnr. PLZ, Ort Telefon Telefax Teilnahme an der BMW Werkführung am ja o PR REPORT-Abonnent und/oder DPRG-Mitglied ja o Ort, Datum, Unterschrift Bitte senden Sie das vollständig ausgefüllte Anmeldeformular an obige -Adresse oder Fax-Nummer. Im Anschluss erhalten Sie die Bestätigung Ihrer Teilnahme und die Rechnung. Seite 8