Digitalisierung und Change in der Unternehmenskommunikation Zürich, Oktober 2017

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1 Digitalisierung und Change in der Unternehmenskommunikation Zürich, Oktober 2017

2 VORWORT Digitalisierung & Change in der Unternehmenskommunikation Die immer stärker um sich greifende Digitalisierung führt zu rasanten Veränderungen in der Struktur und in den Arbeitsprozessen in Kommunikationsabteilungen. Viele Organisationen gehen daher dazu über, ihre Kommunikationsstrategie neu auszurichten und die Kommunikationsarbeit umzustrukturieren. War es bisher üblich, Kommunikationsabteilungen primär nach Zielgruppen zu organisieren, sieht zum Beispiel die Organisationslogik eines Corporate Newsrooms Inhalte bzw. Themen im Zentrum. Gefordert werden themenorientierte Konferenzstruktur und Redaktionsplanung, nicht Einzelkämpfertum, sondern Teamarbeit. Mittlerweile verfügen immer mehr Unternehmen über einen Corporate Newsroom oder zumindest über Newsroom-typische Strukturen. Und viele Organisationen haben die Absicht, ihre Kommunikation in nächster Zeit nach dem Newsroom-Konzept zu organisieren. Wie sich Kommunikationsabteilungen der Herausforderung Digitalisierung stellen, wie Organisationen die damit zusammenhängende Neustrukturierung umsetzen, wie neue Arbeitsprozesse ablaufen, wie sich die nach dem Newsroom-Konzept vorgeschlagene Orientierung nach Themen und Kanälen in der Praxis gestaltet, und was Newsroom-typische Kriterien sind: das sind die Inhalte der PR REPORT TOUR in Zürich. Nutzen Sie die Chance, mit namhaften Unternehmen über deren Erfahrungen zu diskutieren. Und nachdem das Newsroom-Konzept für die Unternehmenskommunikation großteils den Newsrooms von Redaktionen nachempfunden ist, schauen wir uns im Rahmen dieser Tour auch einen klassischen Zeitungs-Newsroom an. Ich lade Sie herzlich zu dieser Veranstaltung nach Zürich ein! Ihr Johann Oberauer Herausgeber PR REPORT 2

3 TAG 1 Montag, :15 Uhr Treffpunkt: ABB-Foyer Affolternstrasse 44, 8050 Zürich 13:30 14:00 Uhr Mittagssnack bei ABB 15:30 16:15 Uhr Bus-Shuttle zu Tamedia 10:30 13:30 Uhr Workshop Der Newsroom in der Unternehmenskommunikation, mit Christoph Moss (bei ABB) Newsroom-Experte Christoph Moss hat unter anderem die Newsroom-Projekte bei Siemens und Datev begleitet. Er zeigt Ihnen, wie ein Newsroom funktioniert und wie Sie Ihre Kommunikation effizienter organisieren können. Zusätzlich erhält jeder Teilnehmer ein Exemplar des Buchs Der Newsroom in der Unternehmenskommunikation von Christoph Moss. 14:00 15:30 Uhr ABB Wie der globale Technologiekonzern die vierte industrielle Revolution gestalten will und warum die Kommunikation als Werttreiber noch stärker gefordert ist, erklärt Kommunikationschef Christoph Sieder. 3

4 TAG 1 Montag, :45 18:15 Uhr Bus-Shuttle zum Hotel Mercure Stoller 19:00 19:30 Uhr Bus-Shuttle vom Hotel Mercure Stoller zur Networking-Location (nur Hinfahrt, Rückfahrt individuell) 16:15 17:45 Uhr Tamedia / 20 Minuten Tamedia AG, Werdstrasse 21, 8004 Zürich Keine andere Medienmarke hat die Entwicklung der Schweizer Medienlandschaft in den letzten Jahren so wesentlich mitgeprägt. In einem der modernsten Newsrooms der Schweiz arbeitet eine voll integrierte Redaktion an Print- und Online-Formaten. Wie das Zusammenspiel funktioniert, erläutern Marcel Kohler, Mitglied der Tamedia-Unternehmensleitung, sowie Marco Boselli, Chefredakteur von 20 Minuten. 18:15 19:00 Uhr Hotel-Einchecken Ab ca. 19:30 Uhr Networking-Abend (in Zürich) In angenehmer Atmosphäre, bei Speis und Trank, können intensiv Kontakte gepflegt und Erfahrungen ausgetauscht werden. Mit Vertretern der Tour-Stationen. 4

5 TAG 2 Dienstag, :30 9:15 Uhr Bus-Shuttle vom Hotel Mercure Stoller zu AXA-Winterthur 10:45 11:30 Uhr Bus-Shuttle von AXA Winterthur zur ETH Zürich 13:00 13:30 Uhr Mittagssnack bei ETH Zürich 9:15 10:45 Uhr AXA Winterthur Pionierstrasse 3, 8400 Winterthur Im November 2015 führte das Unternehmen als erster Versicherer der Schweiz einen Newsroom ein. Wie einschneidend die Veränderungen waren und was sie bewirkt haben, beschreiben PR-Chef Lorenz Heinzer und Pressechefin Nicole Horbelt. 11:30 13:00 Uhr ETH Zürich Rämistrasse 101, 8092 Zürich Die europaweit führende technische Hochschule sieht sich als treibende Kraft der Digitalisierung. Seit September 2016 verfügt die ETH Zürich über einen Newsroom, mit dem sie den Medienwandel forciert und noch stärker den Dialog mit Öffentlichkeit und Entscheidungsträgern sucht. Minh Tran, Leiterin Kommunikation des Departements Informatik, und Rainer Borer, Leiter Kommunikation der ETH Zürich, sagen, wie sie das machen. 5

6 HOTELEMPFEHLUNG Hotel Mercure Stoller Die Kosten für Hotel sowie für An- und Abreise sind nicht in der Teilnahmegebühr enthalten. Wir konnten aber für Sie im Hotel Mercure Stoller für Mo, 23. Okt bis Di, 24. Okt 2017 oder So, 22. Okt - Di, 24. Okt 2017, ein Zimmerkontingent reservieren. Dieses Zimmerkontingent ist bis 1. Oktober 2017 unter den angegebenen Konditionen buchbar. Die Zimmer werden von den Gästen bei Abreise bezahlt. Für alle Reservierungen die nach dem eingehen gilt die aktuelle Tagesrate und unterliegt der aktuellen Verfügbarkeit. Taxi-Transfer vom Flughafen für ca. CHF Vom Hauptbahnhof erreichen Sie das Hotel mit Tram Nr. 3 (Haltestelle Albisriederplatz) oder mit dem Taxi (ca. CHF 35.00). Parkplätze vor dem Hotel oder in der Garage für CHF pro Tag. Hotel Mercure Stoller Badenerstrasse 357, 8003 Zürich Tel: +41 (0) Fax: +41 (0) H5488@accor.com mercure.com/de/hotel-5488-mercure-stoller-zurich - accorhotels.com Okt 2017: CHF Queen / Twin room für CHF per Raum und Nacht Okt 2017: CHF Queen / Twin room für CHF per Raum und Nacht Der genannte Zimmerpreis ist ohne Frühstück, inklusive Service und Mehrwertsteuer. City Taxen kosten zusätzlich CHF 2.50 pro Person pro Nacht. Frühstücksbuffet gibt es täglich ab 06:00 Uhr für CHF pro Person Bei der Reservierung bitte folgenden Code angeben: PR Report Tour Zürich 6

7 WAS WIR IHNEN BIETEN Leistungsbeschreibung Wir freuen uns, dass Sie sich für die Teilnahme an unserer PR Report Tour interessieren. Unser Angebot beinhaltet folgende Leistungen: Workshop am ersten Tag der Tour Besuch von vier Unternehmen Die Tour wird begleitet von der PR-Report Redaktion oder einer Vertretung des Medienfachverlages Oberauer. Bus-Shuttle für anfallende Wege (siehe Programm) Mittagssnack am ersten und zweiten Tag Networking-Dinner am Abend des ersten Tourtages mit Vertreter der Unternehmensstationen Teilnahmebedingungen Bitte melden Sie sich bis spätestens 16. Oktober 2017 an. Die verfügbaren Plätze sind auf 25 Teilnehmer begrenzt und werden nach Eingang der Anmeldung vergeben. Konditionen Die Teilnahmegebühr beträgt 990,- Euro bzw CHF pro Person zzgl. MwSt. Für PR Report-Abonnenten und DPRG-Mitglieder gilt ein Sonderpreis von Euro bzw. 990 CHF pro Person zzgl. MwSt. Dieser Preis wird auch für Abos und Mitgliedschaften gewährt, die im Zuge der Tour-Anmeldung abgeschlossen werden und enthält alle in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Einzelleistungen. Nach Übermittlung Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine schriftliche Rückmeldung und somit die Bestätigung Ihrer Teilnahme. Rechtlich ist es uns gestattet, vom Tour-Vertrag zurückzutreten, wenn die Mindestteilnehmerzahl von 10 Personen nicht erreicht wird. Sie werden spätestens zwei Wochen (14 Tage) vor Tourtermin darüber informiert. Die Rechnungslegung über die Teilnahmegebühr erfolgt erst, wenn die Anzahl von 10 Teilnehmern erreicht ist. Weitere Ansprüche Ihrerseits sind ausgeschlossen. Stornierung Bei Stornierung Ihrer Teilnahme und auch keiner Benennung eines Ersatzteilnehmers berechnen wir eine Entschädigung. Stornomodalitäten: bis zu 3 Wochen (21 Tage) vor Tourbeginn kostenfrei danach 100 % Prozent der Teilnahmegebühr Wir bitten um Verständnis, dass bei einer Nichtteilnahme an einzelnen Veranstaltungspunkten keine anteilige Rückerstattung vorgenommen werden kann. 7