Digitale Transformation der Unternehmenskommunikation

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1 Digitale Transformation der Unternehmenskommunikation 9. und 10. Oktober 2017, München Über das Phänomen Newsroom wird viel gesprochen und geschrieben, auf der PR Report Tour können Sie sich erneut mehrere spannende Beispiele vor Ort anschauen und sich direkt mit den Machern austauschen. Das Oberthema: Die digitale Transformation der Unternehmenskommunikation. Am 9. und 10. Oktober 2017 besichtigen wir in München die Newsrooms des ADAC, des Pioniers Siemens sowie von Accor Hotels und sprechen mit den Verantwortlichen von Telefónica über moderne digitale Kommunikation. Newsroom, Themenzonen, Content-Bündelung, Kommunikations-Schaltzentralen das sind die Schlüsselbegriffe für Unternehmen, die integriert und über vielfältige Kanäle kommunizieren wollen. Die Unternehmenskommunikation entwickelt sich von der analogen in die digitale Welt. Die Münchner PR Report Tour zeigt, wie namhafte Unternehmen und Organisationen mit den Herausforderungen der digitalen Transformation umgehen. Medienfachverlag Oberauer

2 Tag 1: Montag, 9. Oktober 2017 Treffpunkt um 09:45 Uhr: SIEMENS-Headquarter, Wittelsbacherplatz, München Uhr Uhr Workshop Der Newsroom in der Unternehmenskommunikation" mit Christoph Moss Christoph Moss Buchcover "Der Newsroom in der Unternehmenskommunikation" Mauern einreißen, Themen steuern, transparente Strukturen schaffen: Moderne Unternehmen arbeiten crossmedial. Sie bedienen eine Vielzahl von Kanälen für eine Vielzahl von Zielgruppen aus einer zentralen Steuerungseinheit heraus: dem Newsroom. Newsroom- Experte Christoph Moss zeigt, wie die Aufbau- und Ablauforganisation eines Newsrooms funktioniert. Sie lernen, wie sie mit diesem Organisationsprinzip Ihre eigene Kommunikationsarbeit effizienter organisieren können. Zusätzlich erhält jeder Teilnehmer ein Exemplar des Buchs "Der Newsroom in der Unternehmenskommunikation" von Christoph Moss. 13:00-13:30 Uhr Mittagssnack 13:30 18:00 Uhr Tour-Stationen SIEMENS SIEMENS war Vorreiter und hat schon 2012 einen neuen Weg beschritten und einen Newsroom geschaffen. In einem zweiten Schritt sind seit Oktober 2014 in diesem Open Space interne und externe Kommunikation komplett zusammengelegt. Nun gibt es, mit dem Umzug in die neue SIEMENS Zentrale, einen weiterentwickelten Newsroom mit einem neuen NewsDesk. Wir werden also den neuen Newsroom besichtigen, bei dessen Gestaltung und Konzeption auch die Erfahrungen der vergangenen Newsroom- Jahre eingeflossen sind. Auch der Frage, welche Rolle die räumlich- organisatorische Lösung in der Zusammenarbeit in der Kommunikation spielt, gehen wir nach. Gesprächspartner: Stephanie Chalmers (Head of PR and Technology Press) und David Hagenauer (Head of siemens.com/presse & Social Media) Seite 2

3 Führung durch SIEMENS-Ausstellung Siemens Ingenuity for life heißt die Dauerausstellung in der neuen Münchener Konzernzentrale. Der Titel ist zugleich Inhalt und Programm: Die Unternehmenspräsentation bietet die weltweit einzige Möglichkeit, die gesamte Siemens-Welt zu erfahren: von der Gründung bis zur Vision 2020, vom ersten Produkt, dem Zeigertelegrafen, bis hin zu Industrie 4.0. Das Thema Digitalisierung steht im Mittelpunkt der Ausstellung: Einerseits wird der Weg in unser digitalisiertes Zeitalter nachgezeichnet, die oft komplexen Entwicklungen werden für die Besucher nachvollziehbar, andererseits ist die Ausstellung selbst weitgehend digital. ADAC Im für den ADAC turbulenten Jahr 2014 hat der Club seine Kommunikation neu aufgestellt. Basierend auf einem integrierten 360 -Kommunikationsansatz wurde die Idee eines multimedialen Newsrooms binnen weniger Monate zur Realität. Neben neuen Prozessen und Abläufen ging es in erster Linie darum, die Mitarbeiter von den Chancen moderner, themenfokussierter Unternehmens- und Markenkommunikation zu überzeugen. Mittlerweile verfügt der ADAC über einen Newsroom, der die Möglichkeiten der Vernetzung von klassischer Pressearbeit über Bewegtbild und Hörfunk bis zu Event- Management und Social Media voll ausschöpft. Funktionierende Workflows verdeutlichen, wie ein zielgerichtetes Bespielen unterschiedlicher Kanäle durch sinnvoll vernetztes Storytelling funktionieren kann. Gesprächspartner: Christian Garrels, Leiter Öffentlichkeitsarbeit Ab Uhr Landau Media Networking-Dinner Landau Media lädt die Teilnehmer und Unternehmensvertreter ein, in gemütlicher Atmosphäre, Kontakte zu knüpfen und Erfahrungen auszutauschen. Seite 3

4 Tag 2: Dienstag, 10. Oktober :30 13:45 Uhr Tour-Stationen AccorHotels Eike Kraft: Unsere Stakeholder erwarten authentische, teilbare Erlebnisse unter digitalen Echtzeit-Dialogen von uns. Attraktive, auf die Bedürfnisse der Zielgruppe zugeschnittene Geschichten werden mit Interesse konsumiert, Werbung und einseitige Botschaften weggedrückt. Wie können wir darauf reagieren? Eine Integration der in verschiedenen Struktur- Silos gefangenen Kommunikations- und Marketingfunktionen scheint unabdingbar. Nur in einem echten 360 Grad-Ansatz mit Fokus auf den für die Zielgruppe relevanten Content und einem durchdachten Digital-Ansatz ist ein Durchdringen durch den Buzz noch möglich. Wie kann der Weg dorthin aussehen? Was bedeutet es an Veränderung für die Kommunikations-, Führungsund Arbeitskultur? Der Beitrag thematisiert den pragmatisch aus der Organisation heraus erarbeiteten integrierten 360-Grad Setup bei AccorHotels als mögliche Lösung. Gesprächspartner: Eike Alexander Kraft, Head of Communications AccorHotels Central Europe Telefónica Telefónica Deutschland ist Vorreiter der Digitalisierung. Im Rahmen der digitalen Transformation vereinfachen wir unsere eigenen Strukturen und Prozesse mit dem Ziel So einfach wie eine App zu sein. Mit dem Aufbau der 4. Plattform, einem digitalen Ökosystem auf Basis kognitiver Intelligenz, schaffen wir für unsere Kunden ein nutzenorientiertes Serviceerlebnis in Echtzeit. Zudem treiben wir mit dem Telefónica BASECAMP in Berlin die gesellschaftliche Debatte über die Digitalisierung voran. Dabei setzen wir in unserer Kommunikation, sowohl intern als auch extern, auf einen ausgewogenen und gezielten 360 -Ansatz für alle Zielgruppen. Traditionelle Pressearbeit, digitale Kommunikation und soziale Medien oder Blogger und Influencer Dialoge sind wichtige Bausteine der Klaviatur, die wir dabei täglich spielen müssen. Gesprächspartner: Markus-Oliver Göbel, Senior Public Relations Manager 13:15-13:45 Uhr Mittagssnack bei Telefónica Seite 4

5 Hotelempfehlung Die Kosten für Hotel sowie für An- und Abreise sind nicht in der Teilnahmegebühr enthalten. Wir konnten aber für Sie im Hotel Ibis München City von 8. bis 10. Oktober 2017 ein Zimmerkontingent reserviert. Das Hotel liegt wenige Gehminuten (300 m) vom Hauptbahnhof München entfernt. Wenn Sie bis spätestens 10. September 2017 buchen*, bekommen Sie die vereinbarten Sonderkonditionen. Bei der Reservierung bitte folgenden Code angeben: PR Report Tour Ibis München City Dachauer Straße München Tel Mail: ibis.com oder accorhotels.com Sonderkonditionen: Einzelzimmer 104,00 pro Nacht, inkl. Frühstück Doppelzimmer 114,00 pro Nacht, inkl. Frühstück *ab 10. September 2017 gilt die aktuelle Tagesrate. Seite 5

6 Leistungsbeschreibung Wir freuen uns, dass Sie sich für die Teilnahme an der PR Report Tour interessieren. Unser Angebot beinhaltet folgende Leistungen: Workshop am ersten Tag der Tour Besuch von vier Unternehmen Die Tour wird begleitet von der PR-Report Redaktion oder einer Vertretung des Medienfachverlages Oberauer. Bus-Shuttle für anfallende Wege (Hotel, Stationen) Mittagssnack am ersten und zweiten Tag Networking-Dinner am Abend des ersten Tourtages mit Vertreter der Unternehmensstationen Teilnahmebedingungen Bitte melden Sie sich bis spätestens 21. September 2017 an. Die verfügbaren Plätze sind auf 25 Teilnehmer begrenzt und werden nach Eingang der Anmeldung vergeben. Konditionen Die Teilnahmegebühr beträgt 990,- Euro/Person zzgl. 19 % MwSt. Für PR Report-Abonnenten und DPRG-Mitglieder gilt ein Sonderpreis von Euro/Person zzgl. 19 % MwSt. Dieser Preis wird auch für Abos und Mitgliedschaften gewährt, die im Zuge der Tour-Anmeldung abgeschlossen werden und enthält alle in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Einzelleistungen. Nach Übermittlung Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine schriftliche Rückmeldung und somit die Bestätigung Ihrer Teilnahme. Rechtlich ist es uns gestattet, vom Tour-Vertrag zurückzutreten, wenn die Mindestteilnehmerzahl von 10 Personen nicht erreicht wird. Sie werden spätestens zwei Wochen (14 Tage) vor Tourtermin darüber informiert. Die Rechnungslegung über die Teilnahmegebühr erfolgt erst, wenn die Anzahl von 10 Teilnehmern erreicht ist. Weitere Ansprüche Ihrerseits sind ausgeschlossen. Stornierung Bei Stornierung Ihrer Teilnahme und auch keiner Benennung eines Ersatzteilnehmers berechnen wir eine Entschädigung. Stornomodalitäten: bis zu 3 Wochen (21 Tage) vor Tourbeginn kostenfrei danach 100 % Prozent des Teilnahmegebühr Wir bitten um Verständnis, dass bei einer Nichtteilnahme an einzelnen Veranstaltungspunkten keine anteilige Rückerstattung vorgenommen werden kann. Impressum Veranstalter Johann Oberauer GmbH Fliederweg 4, 5301 Eugendorf Fotos: SIEMENS, ADAC, AccorHotels, Telefónica, Christoph Moss, Hotel ibis München City Seite 6

7 ANMELDEFORMULAR -Anmeldung bitte an: oder per Fax an: Hiermit melde ich mich verbindlich an zur Tour Digitale Transformation der Unternehmenskommunikation München, 9. und 10. Oktober 2017 Teilnahmegebühr 990, Euro zzgl. 19% MwSt. 790, Euro zzgl. 19% MwSt. für PR Report Abonnenten und DPRG-Mitglieder Anreise und Hotelkosten sind nicht inkludiert. Die Teilnahme ist auf 25 Personen begrenzt. Vorname, Name Funktion Firma Straße, Hausnummer PLZ, Ort Telefon Telefax PR REPORT- Abonnent und/oder DPRG-Mitglied ja, meine Abo-Nr.: Teilnahme am Networking-Dinner am 9. Oktober 2017 Teilnahme am Mittagssnack am 10. Oktober 2017 Ort, Datum, Unterschrift Ich bin einverstanden, dass meine Kontaktdaten (Unternehmen, Name und Adresse) auf der Teilnehmerliste, welche den Teilnehmern zur Verfügung gestellt wird, angegeben sind.