Head Of Delegation Manual. Deutsch

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1 Head Of Delegation Manual Deutsch 1

2 Inhaltsverzeichnis 1 Delegation Service Team 4 2 Vorwörter 5 3 Die Special Olympics World Winter Games 2017 in Graz, Schladming und Ramsau Fakten zu den SOWWG Games Slogan, Logo und offizielle Maskottchen Allgemeinen Informationen zu Österreich und den Austragungsorten 10 4 Operation Plan SOWWG Vor der Anreise zu beachten Checkliste vor der Abreise Beachten Sie vor der Abreise Wichtige Information zu Arzneimitteln und Drogen Arzneimittel Medizinische Behelfe Drogen Versicherung 14 6 Ankunft in Österreich Meet & Greet am Flughafen und Bahnhof Passkontrolle Lost and Found Delegation Welcome Center Transport zum Host Town 15 7 Host Town Programm (HTP) Zweck des Host Town Programms Bei direkter Ankunft in der Host Town Richtlinien 16 8 Services während der Spiele Special Olympics Village / Unterkünfte Belegung der Unterkünfte Aufteilung der Gruppen je nach Sportart Maßnahmen bei den Unterkünften Delegation Services Center Delegation Services Center (DSC) Kommunikation zwischen DAL und HOD Allgemeine Info-Points Gäste- und Familienlounge Transport während der Spiele Transport Maßnahmen Familienangehörige Akkreditierung Eintrittskontrollen Freier Eintritt Sicherheit und Security Verkehrsüberwachung Wichtiger Hinweis HOD Meetings 26 9 Sport und Bewerbe Wettkampfstätten Sportspezifische Informationen Zeitplan der sportlichen Bewerbe Sportartspezifische Anlaufstellen 28 2

3 9.5 Wettkampfregeln Protest & Einspruch Unvorhergesehene Wetterprobleme während eines Wettkampfes Technische Delegierte und Verantwortliche Mannschaftskleidung Trainer Meetings Sportgeräte Unified Sports Bewerbe Protokoll Sportstätten Messe Graz Graz Ramsau Rohrmoos 32er und Schwaiger Piste Schladming Sport Alpine Skiing Snowboarding Cross-Country Skiing Snowshoeing Floor Hockey Floorball Stick Shooting Figure Skating Short Track Speed Skating Technische Informationen Medizinische Versorgung Krankenhäuser Fremdsprachenzentrum Eröffnungs-und Schlussfeier Veranstaltungsorte und Zeiten Programm Zusätzliche Veranstaltungen und Programmpunkte Healthy Athletes Programm Unified Sports Experience Youth Summit Young Athletes Motor Activities Training Program (MATP) Torch Run der Polizisten letzte Etappe Special Olympics Town Mission Medien Kommunikation Medien Center Zugang Social Media Links 60 3

4 1 Delegation Service Team Special Olympics 2017 gemeinnützige GmbH Ramsauerstraße Schladming Austria Office Graz: Jakominigürtel 20/ Graz, Austria Homepage: DELEGATION SERVICE: Alle Anfragen von den internationalen Delegationen bezüglich der Special Olympics World Winter Games 2017 werden ausschließlich über das Delegation Service der Organisation ablaufen und Informationen und Antworten werden ebenfalls nur vom den Delegation Service kommen! Hauptverantwortliche des Delegation Service Ludmilla Remler Tel.: : Delegation Liaison Alina Magagna Kommunikation Natalie Kainz Akkreditierung DS-Team Welcome und Goodbye Team Ernst Schiretz Hinweis: Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird in diesem Handbuch die männliche Form verwendet, wobei Männer und Frauen gleichermaßen angesprochen werden. 4

5 2 Vorwörter Die Stadt SCHLADMING Bürgermeister Jürgen Winter Herzlich Willkommen zu den Special Olympics World Winter Games 2017 in der steirischen Schi-und Sportstadt Schladming. Als Bürgermeister der Stadt Schladming erfüllt es mich mit Stolz Sie hier alle begrüßen zu dürfen! Sport vereint Menschen, Länder und Kulturen und schafft es auf besonderem Wege den Enthusiasmus unter den Athleten und den Zuschauern gleichermaßen zu versprühen. Sport stärkt das Selbstbewusstsein. Die Kraft kommt nicht vom Gewinnen. Der harte Weg dorthin ist das was dich stark macht. Durch deine Bemühungen entwickelst du Stärke. Wie Arnold Schwarzenegger schon gesagt hat: Wenn du mit schwierigen Situationen konfrontiert bist und du aber nicht aufgibst, das ist das was dich stark macht." In diesem Sinne hoffe ich, dass die Special Olympics World Winter Games 2017 unvergessliche Momente und aufregende Wettkämpfe bieten werden unter dem Motto "Heartbeat for the World". 5

6 Die Stadt GRAZ Bürgermeister Mag. Siegfried Nagl Willkommen zu den Special Olympics Winter-Games 2017! Ein besonderer Gruß geht an alle Athleten, Trainer, Familienmitglieder und die Volunteers aus aller Welt die sich hier in Graz einfinden. Es ist wahrlich kein Zufall, dass die Special Olympics World Winter- Games, ein Festival mit internationalem Charakter, in diesem Land stattfinden, eine Schnittstelle von Religionen, Menschen und Kulturen. Graz, die Landeshauptstadt der Steiermark, ist nicht nur das Tor zu einer großen Region zwischen Alpen, der Adria und der Donau, sondern war und ist das kulturelle Zentrum in der Region. In Graz wohnen Menschen aus mindestens 158 verschiedenen Nationen. Graz ist auch die erste europäische Stadt die von der UNO zur Stadt der Menschenrechte ernannt wurde und in diesem Sinne können wir mit den "Special Olympics World Winter-Games 2017" ein klares Signal setzen, dass es ein Zusammenspiel in Frieden, Gemeinschaft und Freundschaft in dieser Welt geben kann. Ich wünsche allen einen angenehmen Aufenthalt in unserer Stadt mit vielen spannenden Bewerben und mögen die Spiele Our Heartbeat for the World sein! 6

7 Die Gemeinde RAMSAU AM DACHSTEIN Bürgermeister Ernst Fischbacher Sehr geehrte Damen und Herren, sehr geehrte Freunde und Unterstützer von Special Olympics! Als Bürgermeister der Gemeinde Ramsau am Dachstein ist es mir eine Freude und Ehre, dass unsere Gemeinde nach 1993 im kommenden Winter wiederum Austragungsort der Special Olympics World Winter Games sein wird. Ich bin überzeugt, dass alle Beteiligten Personen und Vereine, allen voran der Wintersportverein Ramsau am Dachstein, in bewährter Weise und mit der sprichwörtlichen Ramsauer Begeisterung und Professionalität dafür sorgen werden, dass alle Athleten, Betreuer und Gäste unvergessliche Wettkämpfe, aber auch Begegnungen abseits der Sportstätten erleben werden! Bei dieser Gelegenheit darf ich noch daran erinnern, dass die Wahl unserer Region als nunmehr mehrmaliger Special Olympics-Austragungsort ursprünglich auf Dreharbeiten in Ramsau am Dachstein für einen Film mit Arnold Schwarzenegger in der Hauptrolle sowie auf die herausragenden Verdienste des großen Ennstalers Hermann Kröll zurückzuführen ist. Den beiden gebührt besonderer Dank und besondere Anerkennung! Mit einem herzlichen Gruß Bürgermeister Ernst Fischbacher 7

8 3 Die Special Olympics World Winter Games 2017 in Graz, Schladming und Ramsau Athleten mit Trainern aus 107 Nationen werden bei den SOWWG 2017 (Special Olympics World Winter Games 2017) teilnehmen. Dieses Event wäre nicht durchführbar, könnten wir nicht auf die Hilfe von mehr als Volunteers, Verkäufer usw. zählen. Ebenso werden mehr als 800 Medienvertreter unser Event in die ganze Welt transportieren. Zudem erhalten unsere Athleten Unterstützung von Familienmitglieder und Freunden. 3.1 Fakten zu den SOWWG 2017 Host Town Programm März in 80 Gemeinden und Städten in ganz Österreich Eröffnungszeremonie 18. März im Planai Stadium in Schladming Abschlusszeremonie 24. März im Fußballstation in Graz Sportarten 9 Sportarten Tanzcontest MATP Conteste Venues Hochwurzen/Rohrmoos Piste #32, Schwaiger Lift, Congress Schladming, Planai Stadium Schladming, Wetzlarplatz Schladming, WM Stadium Ramsau, Messe Graz, Hauptplatz Graz, Eisstadion Graz, Fußballstadion Graz Athleten 2,700 Trainer 1,100 Funktionäre / Referees / Techniker 450 Volunteers 3,000 Familien 5,000 Medienvertreter 800 Ort Venue Event Schladming Planai Stadium Eröffnungszeremonie Schladming-Rohrmoos Schwaiger Lift Schi Alpin, Snowboard Piste #32 Schi Alpin, Snowboard Ramsau WM Stadium Ramsau Schi Nordisch, Schneeschuhlauf Graz Messe Floor Hockey, Floorball, Stocksport, Tanzbewerb, MATP 8

9 Eisstadion Fußballarena Eisschnellauf, Eiskunstlauf Abschlusszeremonie 3.2 Games Slogan, Logo und offizielle Maskottchen Das offizielle Logo der Special Olympics World Winter Games 2017 wird im Hochformat und im Querformat verwendet. Bitte beachten Sie bei der Logonutzung die vorgegebenen Richtlinien, die Sie in der Logo-Guideline finden. Link zur Logo-Guideline: /das-logo/logo-visual Das entflammte Herz steht für Liebe, Leidenschaft, Hilfsbereitschaft, Gefühl, Kraft, Einfühlungsvermögen, Empathie, Verständnis, Gemeinschaft, Lebendigkeit. Das Herz impliziert Werte und Tugenden, die alles Leben verbinden und als Impulsgeber das Mit- und Füreinander vorantreiben. Die Flammen der Feuerschale entspringen, entflammen, öffnen sich, breiten sich aus und vereinen sich wieder in Herzform (ROT auf weißem Hintergrund = auch Österreich (rot/weiß/rot). Das Special Olympics Logo zeigt fünf symbolische Menschen, die sich die Hand reichen, sich verbinden im Sinne der Idee von Special Olympics und auch die fünf Kontinente der Welt darstellen. Lara und Luis das offizielle Maskottchen Pärchen der Special Olympics World Winter Games. Lara ist ein Dachs, Luis ein Hirsch beide Tiere sind auch in Österreich heimisch. Die Idee dazu hatten Hannah Riebenbauer und Alexander Menzel, Studierende der Fachhochschule Joanneum, die beim Maskottchen-Wettbewerb teilgenommen haben und mit ihrem Entwurf aus über vierzig Einreichungen aus zehn Nationen als Sieger hervorgingen. Lara und Luis sind richtige Sympathieträger und machen auch in den verschiedenen Sportarten eine gute Figur. Lara und Luis gibt es auch als Kuscheltier im Online-Shop: 9

10 3.3 Allgemeinen Informationen zu Österreich und den Austragungsorten Österreich ist ein mitteleuropäischer Binnenstaat mit rund 8,7 Millionen Einwohnern. Das sogenannte Grüne Herz von Österreich ist die Steiermark und genau dort beweisen die Athleten Courage und erfahren Freude. Graz ist die Landeshauptstadt der Steiermark und mit Einwohnern die zweitgrößte Stadt der Republik Österreich. Die Stadt liegt an beiden Seiten der Mur im Grazer Becken und wurde 2003 zu einer der Kulturhauptstädte Europas ernannt. Sie bietet seinen Besuchern neben dem historischen Stadtzentrum auch viele Museen. Schladming ist eine Stadtgemeinde und die zweitgrößte Stadt des Bezirk Liezen. Schladming ist ein wichtiger Wintersportort in der Steiermark. Die Stadt hat eine sehenswerte Altstadt mit einem steingemauerten Stadttor. Die kleine Bergstadt mit Weltruf und Herz bietet im Sommer wie auch im Winter viele Attraktionen. Ramsau liegt am Fuße des höchsten Berges der Steiermark dem Dachstein. Mit etwa Gästebetten ist sie die größte Tourismusgemeinde der Steiermark. Das vielseitige Sportangebot in der Natur belebt den Körper gleichermaßen, wie die Sinne: So wird der Luftkurort Ramsau am Dachstein auch als Die Quelle deiner Kraft bezeichnet. Sprache Die Landessprache Österreichs ist Deutsch. Wetter Österreich befindet sich in der feucht-kühlgemäßigten Zone. Im Monat März herrscht in der Dachstein Tauern Region rund um Schladming-Rohrmoos und Ramsau ein mildes bis kühles Klima (ca. -5 bis 15 Grad). In unserem Austragungsort Graz stellt sich um diese Jahreszeit bereits ein wenig der Frühling ein (ca. 5 bis 15 Grad). Währung Österreich ist Teil der Europäischen Union und ebenso Teil der Eurozone. 1 Euro = 1,1216 Dollar ( ) Umrechnung Zahlungsmöglichkeiten Bargeld ist die geläufigste Zahlungsoption in Österreich. Folgende Euro-Banknoten und -Münzen sind in Umlauf: Banknoten zu 5, 10, 20, 50, 100, 200 und 500 Euro Münzen zu 1 und 2 Euro sowie 1, 2, 5, 10, 20 und 50 Cent. 1 Euro = 100 Cent 10

11 An den Bankomaten kann rund um die Uhr Geld abgehoben werden. Es wird auch an den Wettkampfstätten oder in der Nähe Bankomaten geben. Akzeptiert werden in- und ausländische Maestro-Karten (Bankomat-Karten) und Kreditkarten mit Code. Es können bei Behebungen Gebühren anfallen. Diese variieren von Bank zu Bank. Kreditkarten werden in Städten und Touristenzentren von zahlreichen Hotels, Restaurants, Geschäften und Tankstellen angenommen. Ob und welche Kreditkarten akzeptiert werden, ist anhand der Logos an der Außenfront des jeweiligen Betriebes (meist an der Eingangstüre) ersichtlich. Wichtige Information, nicht alle Taxis nehmen Kreditkarten. Die gängisten Kreditkarten sind: Mastercard VISA Card Religion Der Großteil der Bevölkerung in Österreich bekennt sich zum Christentum. Ende 2015 betrug der Anteil der Katholiken mit 5,21 Millionen 59,9 % und hat damit den Zwei-Drittel- Anteil an der österreichischen Bevölkerung unterschritten. Zu der evangelischen Kirche bekennen sich österreichweit 3,5%. Die größte nicht-christliche Glaubensgemeinschaft in Österreich ist der Islam. In der Steiermark ist das Verhältnis ähnlich. Lediglich in unserem Austragungsort Ramsau überwiegt der Anteil der Evangelisten. Zeitzone Von März 2017 befindet sich Österreich in der Winterzeit und ist somit 1:00 Stunde hinter der UTC. 11

12 4 Operation Plan SOWWG 2017 Änderungen vorbehalten. Einige Veranstaltungen nur auf Einladung. 12

13 5 Vor der Anreise zu beachten 5.1 Checkliste vor der Abreise Überprüfen Sie das Ablaufdatum des Reisepasses (Reisedokument) Versichern Sie sich, dass ihr Pass noch lange genug gültig ist (mind. weitere 3 Monate für Nicht- EU-Bürger) Informieren Sie sich ob ein Durchreisevisum beim Umsteigen von Flügen notwendig ist (Bitte kontaktieren Sie Ihre Fluggesellschaft um alle Reisedokumente zu überprüfen. Länder, die Sie auf Ihrem Weg nach Österreich durchqueren benötigen eventuell eigene Visa) Versichern Sie sich, dass sie Kopien aller relevanten Registrierungsinformationen mitführen Medizinische Datenblätter aller Athleten ausgedruckt mitführen 5.2 Beachten Sie vor der Abreise Lassen Sie Ihr Gepäck an öffentlichen Plätzen vor allem an Flughäfen nie unbeaufsichtigt. Halten Sie Abstand zu unbeaufsichtigten Gepäcksstücken. Nehmen Sie keine Geschenke oder Pakete von unbekannten Personen an um diese aus dem Land zu bringen oder per Post an jemanden zu versenden. Machen Sie zwei Kopien Ihres Reisepasses. Dies erleichtert Ihnen den Ersatz sollte Ihr Reisepass verloren gehen oder gestohlen werden. Lassen Sie eine Kopie zu Hause bei Verwandten oder Freunden. Nehmen Sie die zweite Kopie mit auf Ihre Reise, bewahren Sie sie aber getrennt von Ihrem Reisepass auf. HODs sollten eine Kopie der Reisepässe von allen Delegationsmitgliedern bei sich führen. Egal wohin Sie reisen, informieren Sie sich wo die nächste Botschaft oder das nächste Konsulat Vorort zu finden ist. Eine Liste aller Botschaften ist hier zu finden: Wichtige Information zu Arzneimitteln und Drogen Arzneimittel Die Delegationen dürfen Arzneimittel, die für den eigenen Bedarf notwendig sind, mit sich führen so lange sie in Österreich sind. Es darf nur die Menge importiert werden, die für die Dauer des Aufenthalts in Österreich benötigt wird. Der Trainer jedes Teams muss eine ärztliche Verschreibung pro Person mit der Dosierung, der Art des Medikaments und den medizinischen Utensilien vorweisen können. Medizinische Details wie Name der Person, die das Medikament verwendet und die Dosierung, müssen in englischer Sprache sein Medizinische Behelfe Sollte die Delegation medizinische Behelfe importieren wollen, so muss der Head of Delegation das GOC im Vorfeld informieren, dabei müssen die Art, die Anzahl und die technischen Spezifikationen des Equipments bekannt gegeben werden. Sollen gewisse Medikamente einer Delegation in einem Kühlschrank verwahrt werden, bitte dies dem GOC im Vorfeld mitteilen. 13

14 5.3.3 Drogen Der Besitz, Import, Transport, die Lagerung, der Vorrat, die Verarbeitung, Verteilung und der Handel mit Drogen und Psychopharmaka ist verboten. Unter gewissen Umständen ist der Import erlaubt, wenn es sich um medizinische Gründe handelt, die mit einer ärztlichen Verschreibung in englischer Sprache belegt werden müssen. Der Transport von Drogen und Psychopharmaka für den persönlichen Gebrauch ist gestattet, wenn sie Teil einer therapeutischen Behandlung sind, die einer ärztlichen Verschreibung, die bei jeder Inspektion vorgezeigt werden muss, folgen Versicherung Allgemeine Haftung Versichert sind alle die Teilnehmer mit einer offiziellen Akkreditierung. Weiters in der Versicherung miteingeschlossen sind: GOC und SOI, registrierte Volunteers, offizielle Delegierte, Delegation (HOD, A-HOD, AS-Staff, Trainer, Athleten, Unified Partner), Teilnehmer des Youth-Summits und Global Messengers. Dauer des Versicherungsschutzes ist von (00:00) (24:00) bis zur durch das GOC organisierten Abreise. Versicherungsschutz gilt nur in Österreich. Bei frühzeitiger Anreise oder spätere Abreise werden pro Person 5,- pro zusätzlichen Tag verrechnet. Unfallversicherung für Teilnehmer GOC hat sich bereiterklärt für Krankenhausaufenthalte und Behandlungen aufzukommen äquivalent dem Wert einer Behandlung als Kassenpatient. Erforderliche Zusatzbehandlungen und Medikamente während des Krankenhausaufenthaltes sind ebenfalls gedeckt. Der Versicherungsschutz ist nur während der Dauer der Spiele gewährleistet. Versichert sind alle Veranstaltungen/Bewerbe die von GOC autorisiert, organisiert und betreut werden. Weiters in der Versicherung miteingeschlossen sind: GOC und SOI, registrierte Volunteers, offizielle Delegierte, Delegation (HOD, A-HOD, AS-Staff, Trainer, Athleten, Unified Partner), Teilnehmer des Youth-Summits und Global Messengers. Dauer des Unfallversicherungsschutzes ist von (00:00) (24:00) bis zur durch das GOC organisierten Abreise. Versicherungsschutz gilt nur in Österreich. 14

15 6 Ankunft in Österreich 6.1 Meet & Greet am Flughafen und Bahnhof Delegationen, welche am 14. März 2017 anreisen, werden vom Welcome Team und von ihrem Delegationsbegleiter (DAL) am Flughafen/Bahnhof empfangen und in ihr Host Town gefahren. Delegationen, welche am 16. März anreisen, werden ebenso vom Welcome Team und der Delegation Liaison empfangen und in ihr Hotel gefahren. Selbstanreiser bekommen den genauen Ankunftsort/Hotel genannt und werden dort von dem DAL und Host Town Team empfangen. Die Akkreditierung wird vom DAL im Hotel oder Host Town durchgeführt. 6.2 Passkontrolle Jeder Athlet/Coach muss mit seinem Gepäck selber durch die Zollkontrolle gehen. 6.3 Lost and Found Bei Verlust oder Beschädigung von Gepäck dem HOD sofort melden und ein Zuständiger des GOC wird beim Lost and Found sein und den DAL verständigen wenn das Gepäck angekommen ist und vereinbaren wo das Gepäck hin geliefert wird. 6.4 Delegation Welcome Center Es wird KEIN Welcome Center geben. Die Akkreditierung und Besprechung aller wichtigen Informationen wird mit dem Delegation Liaison im Hotel der jeweiligen Host Town durchgeführt. 6.5 Transport zum Host Town Die Delegationen werden vom Flughafen oder Bahnhof mit dem Bus in ihre Host Town gebracht. Wichtige Information: Familien, Gästen und Medienvertretern wird es nicht möglich sein mit den Delegationen zur Host Town weiterzureisen. 15

16 7 Host Town Programm (HTP) Das Host Town Programm (HTP) für die Special Olympics World Winter Games 2017 startet drei Tage vor der Eröffnungsfeier der Spiele (von März 2017). Das Host Town Programm findet in ganz Österreich in über 80 Städten und Gemeinden statt. Die Delegationen werden vom Ankunftsflughafen in die Host Towns gebracht und werden dabei von ihrem Delegationsbegleiter (DALs) begleitet. Die Reisezeit zu den HTP beträgt max. 3 bis 4 Stunden. Bei der Ankunft in der Host Town wird die Delegation von Volunteers willkommen geheißen. Die Gastgeber organisieren ein buntes Rahmenprogramm mit Veranstaltungen und Aktivitäten, die der Delegation die Möglichkeit geben die österreichische Gastfreundschaft zu genießen. Der HOD wird schon im Vorfeld mit den Vertretern ihrer Host Town zwecks Programmablauf in Verbindung treten. Wenn es möglich ist und es außerdem gewünscht wird, werden etwaige Trainingsmöglichkeiten angeboten. Achtung es können sich daraus zusätzliche Kosten für die Delegation ergeben (z.b. Liftkarten) 7.1 Zweck des Host Town Programms - Kultureller Austausch zwischen den Delegationen und ihren Host Towns durch vielfältige Aktivitäten, die ein tiefes gegenseitiges Verständnis ermöglichen und Freundschaften entstehen lassen und den Athleten Einblick in das Leben, die Umwelt und die Traditionen der lokalen Gemeinden gewähren - Die Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit auf das Thema intellektuelle Beeinträchtigung zu lenken und den Gedanken von Special Olympics über ganz Österreich verteilen - Den Athleten und Delegationen die Zeit für Akklimatisierung zu geben, damit sie nach der langen Reise entspannen und das Leben in Österreich kennenlernen können 7.2 Bei direkter Ankunft in der Host Town - Die Delegation Registration Formalitäten werden bei der Ankunft im Host Town von den HODs und DALs in Zusammenarbeit mit dem Delegation Service der SOWWG 2017 durchgeführt. 7.3 Richtlinien - Das Host Town Programm ist ausschließlich für Athleten und offizielle Mitglieder der Delegationen. - Zusätzliche Teilnehmer, wie zum Beispiel Familienmitglieder, dürfen nicht am Host Town Programm teilnehmen. Sie dürfen die Delegationen auch nicht in die Host Town begleiten. - Delegationen haben die Möglichkeit mit den Bewohnern der Host Town in kulturellen Austausch zu treten, Familien zu besuchen und die lokalen Sehenswürdigkeiten zu entdecken. - An oberster Stelle des Host Town Programmes stehen die Athleten sowohl als auch deren Sicherheit, Behaglichkeit und Vergnügen. 16

17 8 Services während der Spiele 8.1 Special Olympics Village / Unterkünfte Belegung der Unterkünfte Während der Spiele werden die Delegationen in unterschiedlichen Orten je nach Sportart (Graz, Schladming, Ramsau) untergebracht, die alle einen ähnlichen Standard und Servicelevel haben. Alle gewählten Unterkünfte sind an sicheren Standorten mit einem komfortablen Zugang zu den Sportstätten und bieten passende und saubere Bereiche für alle Athleten, Trainer und Delegationsbegleiter. Die Delegationen werden so nahe wie möglich an den Wettkampfplätzen untergebracht, um lange Anfahrtszeiten zu vermeiden. Es wird versucht die Aufteilung der Delegation auf ein Minimum zu reduzieren. Die GOC hat bei der Auswahl der Unterkunft auf kulturelle, religiöse und politische Differenzen Rücksicht genommen, männliche und weibliche Athleten einer Delegation sind im selben Gebäude. Die Zimmerzuteilung basiert auf unterschiedlichen Faktoren. Im Besonderen, Männer und Frauen werden in getrennten Zimmern untergebracht. Mitglieder unterschiedlicher Delegationen werden nicht im selben Zimmer untergebracht. Als Sicherheit ist die Hinterlegung einer Kreditkarte in jeder Unterkunft notwendig (auch in Hotels der Host Town) Aufteilung der Gruppen je nach Sportart SPORT ORT Ski Alpin Schladming-Rohrmoos Snowboard Ski Nordisch Ramsau am Dachstein Schneeschuhlauf Floor Hockey Floorball Stocksport Eiskunstlauf Graz Eisschnelllauf Tanzbewerb Motor Activities Training Program (MATP) Besondere Zimmerwünsche des Head of Delegation & Assistent des HOD sind an das Delegation Service zu melden. Mail: delegation.service@austria 2017.org 17

18 8.1.3 Maßnahmen bei den Unterkünften Das GOC stellt Unterkünfte für alle Delegationen die an den Wettkämpfen und an Aktivitäten im Zusammenhang mit den Spielen zur Verfügung, beginnend mit dem Start des Host Town Programmes (14. März 2017) bis zum Frühstück am Tag nach der Abschlussveranstaltung (25. März 2017). Alle Unterkünfte sind 24 Stunden lang für Personen mit entsprechender Akkreditierung zugänglich. Es gibt Zugangskontrollen und das Sicherheitspersonal ist rund um die Uhr im Einsatz. Der Check-in in den Hotels an den Wettkampforten ist für 16. März 2017 um 15:00 Uhr garantiert. Essenslokalitäten und Verpflegung Das Frühstück und das Abendessen werden in der Unterkunft oder teilweise auch in der Messe Graz eingenommen. Die Delegationen, welche in Graz in einem Hotel ohne Halbpension wohnen, werden in der Messe ihr Abendessen bekommen (jene Delegation werden im Vorfeld informiert). Das Mittagessen wird für alle Delegationen in Graz auf dem Messegelände (Halle D), in Schladming im Congress und im Nordic Zentrum in der Ramsau stattfinden. Jeder Sportler, Trainer sowie Volunteer bekommt täglich zwischen 11:00 und 14:00 Uhr in seiner Sportstätte eine Mittagsverpflegung, in Graz auf dem Messegelände Halle D. Innerhalb dieses Zeitraumes können Sie gemäß ihrem Sport-/ Wettkampfplan ihr Mittagessen einnehmen. Auch wenn sie keinen Wettbewerb haben, müssen Sie dennoch in ihrer Sportstätte Mittag essen. Die Zutrittskontrolle zum Mittagsbuffet erfolgt über die Akkreditierungskarte mittels Scanner. Der Zutritt ist nur einmal am Tag gestattet. Öffentliche Cafès und Bistros sind auf eigene Kosten vorhanden. Alle Sportler, Trainer sowie Volunteers bekommen an den Wettkampfstätten Getränke zur freien Entnahme. Da im Zusammenhang mit den Spielen auch die Umwelt einen besonderen Stellenwert einnimmt, können auf allen Sportstätten ausnahmslos nur leere Getränkeflaschen gegen volle getauscht werden. Frühstück: 07:30 10:00 Mittagessen: 11:00-14:00 Abendessen: 18:00 /18:30 20:00 Änderungen aufgrund von Wettbewerben sind vorgehalten. Getränke im Hotel sind selbst zu bezahlen. Es ist den Familien untersagt das Abendessen mit den Athleten in deren Hotel einzunehmen. Medizinische Versorgung Der Rettungsdienst bietet an allen Sportstätten eine professionelle medizinische Versorgung. Ihre Aufgabe ist die medizinische Notfallversorgung der Athleten, anderer Delegationsmitglieder, Vertretern von Special Olympics International und Personen, die bei den Spielen involviert sind. Die Zentrale des Sanitätsdienstes ist 24 Stunden im Einsatz und wird für Notfalltransporte ins Krankenhaus bereit stehen. 18

19 Zugang zu Bankomaten, Geschenkartikel, etc. Die Delegationen haben an allen Sportstätten Zugang zu Geschenkartikel und einem Bankomaten. Check-in und Schlüsselübergabe GRAZ Alle Zimmer werden im Vorfeld in Zusammenarbeit mit dem HOD oder AHOD zugeteilt. Der HOD oder AHOD erhält die Schlüssel für die gesamte Delegation erst bei der Ankunft in der Unterkunft, wenn er/sie den Zuteilungsprozess der Delegation erledigt hat. Für die Sicherheit jeder Person ist es essentiell, dass die Delegation sich an die Zimmerzuteilung hält. Sollten Änderungen nach der Zuweisung vorkommen, muss die Rezeption darüber informiert werden. Nachdem die Schlüssel beim Check-In an die Delegation übergeben wurden bleiben diese für die gesamte Zeit des Aufenthalts bis zum Check-Out im Besitz der Delegation. Sollte ein Schlüssel verloren gehen, wird dieser so schnell als möglich ersetzt. Etwaige entstehende Kosten müssen von der Delegation direkt bezahlt werden. Der Zugang zum Zimmer wird über den Generalschlüssel ermöglicht. Check-In SCHLADMING & ROHRMOOS Am Anreisetag stehen den Delegationen die Zimmer ab Uhr zur Verfügung. Beim Check-In in der Unterkunft erhält der HOD bzw. die Begleitperson die Zimmerschlüssel für alle Teilnehmer. Sollte ein Zimmerschlüssel verloren gehen, ist dies unmittelbar an der Rezeption zu melden. Etwaig entstehende Kosten müssen von der Delegation direkt bezahlt werden. Ist es der Delegation nicht möglich das Abendessen in vorgegebenen Zeitraum einzunehmen, muss dies mindestens 24 Stunden im Vorhinein der Rezeption mitgeteilt werden. Hausordnung in den Unterkünften Alkohol und Rauchen sind in allen Unterkünften strengstens verboten. Das Mitnehmen von verderblichem Essen auf den Zimmern ist verboten. Das Hantieren mit dem Feueralarm ist verboten. Bitte halten Sie die Unterkünfte ruhig und sauber. Familienmitglieder haben keinen Zugang zu den Unterkünften. Es gibt keine ausgewiesenen allgemeinen Plätze um die Athleten in den Unterkünften zu treffen. Nur im Falle einer Notsituation wird das GOC eine Ausnahme machen. Delegationen haften für alle Schäden am Eigentum der Unterkunft, die von ihren Mitgliedern verursacht werden. (siehe oben Kreditkarte ) Der Zugang zu den Unterkünften wird streng kontrolliert und GOC übernimmt keine Verantwortung für etwaige Unannehmlichkeiten die sich im Zusammenhang mit nicht vorzeigbarer Akkreditierung ergeben. 19

20 Check Out GRAZ Der Check out aller Delegationen findet vor oder am 25. März 2017 bis 11:00 Uhr mittags statt. Delegationen, die nicht an diesem Tag abreisen müssen zusätzlich anfallende Kosten für den verlängerten Aufenthalt im Hotel ihrer Wahl selbst tragen. Dem GOC ist es nicht möglich Delegationen nach diesem Tag bzw. vor dem 14. März unterzubringen. Der HOD oder benannte Person(en) der Delegation sind dafür verantwortlich die Schlüssel der gesamten Delegation einzusammeln und dem Delegation Service Center Desk oder der Rezeption zumindest zwei Stunden vor der Abreise zu übergeben. Delegationen sollten genug Zeit am Tag der Abreise einplanen um alle Schlüssel einzusammeln und sicherzustellen, damit der Übergabeprozess vollständig abgewickelt werden kann. Delegationen haften für alle Schäden am Eigentum der Unterkunft die von ihren Mitgliedern verursacht werden. Eine Inspektion aller Zimmer wird von den Mitarbeitern der Unterkunft und einem Vertreter der Delegation durchgeführt bevor der Check-Out abgeschlossen wird. Check-Out SCHLADMING & ROHRMOOS Am Abreisetag stehen den Delegationen die Zimmer bis Uhr zur Verfügung. Die Zimmerschlüssel werden gesammelt vom HOD bzw. der dafür verantwortlichen Person an der Rezeption abgegeben. Etwaige Zusatzkosten oder Schäden müssen von der Delegation direkt beim Check-Out bezahlt werden. Inspektionen der Zimmer können täglich gemacht werden und auch sofort nach der Abreise. 8.2 Delegation Services Center Delegation Services Center (DSC) Die Delegation Services Centers (DSCs) gibt es an zwei fixen Orten, in Graz (Kongresszentrum) und in Schladming (Congress). Diese sind sehr zentral und leicht erreichbar und bieten eine erste Anlaufstelle der Delegationen für jegliche Bedürfnisse. Das DSC ist täglich von 9:00 bis 17:00 Uhr geöffnet. Bitten nehmen Sie zur Kenntnis, dass Aspekte zum Thema Sport nicht im HOD Meeting besprochen werden sondern im Trainermeeting. Das DSC deckt folgende Bereiche ab: allgemeine Informationen zu den Spielen Anschlagtafel Ausgabe von Formularen mit denen Probleme geschildert werden können und Verteilung des täglichen HOD Meeting Protokolls Lost and found 20

21 8.2.1 Kommunikation zwischen DAL und HOD 1. Der DAL wird im selben Hotel wie der/die HOD untergebracht sein und die Informationen (neue oder Zusatzinformationen) werden direkt von der Organisation an den/die DAL weitergegeben und diese/r wiederum dem HOD. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass der DAL immer beim HOD ist. 2. Im Congress Schladming und in der Stadthalle Graz gibt es eine Delegation Service Anlaufstelle. Die HODs oder Coaches aus den Nationen haben jeden Tag Zugang von 9:00-17: Alle sportlichen Belange werden an der jeweiligen Sportstätte direkt behandelt Allgemeine Info-Points Das GOC betreibt allgemein zugängliche Info-Points um Delegationen, Familien und Besucher mit allgemeinen Informationen zu versorgen. Dazu gehören Zeitpläne zu den Wettkämpfen, touristische Sehenswürdigkeiten, Ergebnisse der Wettkämpfe, Zeitpläne des Shuttlebusses und Wetterbedingungen. Diese Info-Points sind an unterschiedlichen und leicht erreichbaren Orten platziert und während der Woche geöffnet Gäste- und Familienlounge Es gibt eine Gäste/Familienlounge für unsere internationalen und heimischen Gäste und Familien. Insgesamt gibt es 2 Lounges, eine in Graz und eine in Schladming. Wer in diese Lounge hinein möchte muss den Mitarbeitern seine Berechtigung vorweisen können. Die Lounges sind täglich von 9:00 18:00 geöffnet. 8.3 Transport während der Spiele Das GOC stellt allen akkreditierten Teilnehmern der SOWWG 2017 einen Transportservice, entsprechend ihrer Transportberechtigung. Diese Services sind so gestaltet, dass sie alle wesentlichen Bedürfnisse der Teilnehmer mit höchster Effizienz, Sicherheit und Komfort abwickeln werden Transport Maßnahmen Transportservice für Delegationen Für die Delegationen wird während der SOWWG 2017 ein Transportservice vom GOC bereitgestellt. Dieser Transportservice ist nur für Delegationsmitglieder, DALs, ausgewiesenes GOC Personal und SOI, mit den entsprechenden Transportprivilegien und Berechtigungsnachweis. Niemand anderer ist zu diesem Delegationen Transportservice berechtigt. Das Transportservice für die Delegationen wird zwischen Sportstätten, den Hotels und organisierten Veranstaltungen zur Verfügung stehen: An An-und Abreisetagen Für Ankünfte und Abreisen aus den Host Towns Anfahrt und Rückfahrt zur Eröffnungs-und Schlussfeier Oder zu jeglichen Sonderveranstaltungen 21

22 Vermerk: Während des Aufenthaltes in den Host Towns wird der Transport lokal vom Host Town organisiert. Transport, Unterbringung und geplante. Aktivitäten sind Mitgliedern der Delegationen vorbehalten. Offizielle Delegationen Delegationen können mit ihrer Akkreditierungskarte die öffentlichen Verkehrsmittel gratis benützen. Nur von März 2017 Sportstätten Shuttlebusse werden gemäß eines Zeitplans zwischen Hotels und Sportstätten fahren. Dieses Service läuft vor, während und nach jedem Wettbewerb. Eröffnungs-und Schlussfeier An den Tagen der Eröffnungs-und Schlussfeier wird für den Transport aller Delegation von den Hotels zum jeweiligen Veranstaltungsort und zurück gesorgt. Ankunft zur Eröffnungsfeier im Planai Stadion Delegationen in Graz werden in ihren Hotels abgeholt und mit eigenen Bussen nach Schladming gebracht. Bei der Ankunft werden sie an einem designierten Ort aussteigen und in die Parkgarage des Planai Stadions gehen und sich dort als komplette Delegation zu sammeln (mit ihren Athleten aus der Schladming Region). Delegationen die in Schladming, Ramsau und Rohrmoos untergebracht sind, werden ebenfalls von Bussen nach Schladming gebracht. Nur Delegationen die in Schladming Stadt untergebracht sind werden zu Fuß zum Stadion gehen können. Abfahrt von der Eröffnungsfeier im Planai Stadion Nach dem Schluss der Veranstaltung werden die Delegationen zu ihren designierten Bussen begleitet und zurück in ihre Hotels gefahren. Schlussfeier Athleten die im Raum Schladming untergebracht sind werden direkt bei ihrem Hotel abgeholt und in die Sportarena in Graz gebracht. Athleten die in Graz untergebracht sind werden mit den öffentlichen Verkehrsmitteln hinkommen (gratis). Detaillierte Informationen und endgültige Fahrzeiten werden während des HOD Seminars bekanntgegeben. 22

23 Zufahrt und Parken an den Sportstätten Zufahrt und Parken an den Sportstätten ist nur mit entsprechender Zufahrtserlaubnis und Parkberechtigung des SOWWG 2017 GOC (VAPP) erlaubt. Delegationen welche mit dem Bus anreisen, werden diesen beim Hotel parken und während der Spiele werden sie mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder durch den Shuttle zu den Spielstätten kommen. Für Delegationen, die mit dem Bus ankommen, ist es notwendig das Formular form for delegations arriving by bus auszufüllen. Für Familienangehörige und Personen welche nicht der Delegation angehören, wird es an den Spielstätten kostenpflichtige Parkplätze geben. (first come first serve) Graz Messe -> Fröhlichgasse Graz Eishalle -> Parkhaus Rohrmoos -> Talstation Hochwurzenbahn Ramsau -> gekennzeichnete Parkfläche Familienangehörige Verkehrsmittel Es wird den Familien empfohlen während der Spiele die öffentlichen Verkehrsmittel und die offiziellen Shuttlebusse zu benutzen. Familienangehörige mit der entsprechenden Akkreditierung dürfen die öffentlichen Verkehrsmittel in Graz, Ramsau und Schladming gratis benützen ( März 2017). Anund Abreise zu und von der Eröffnungs-und Schlussfeier sowohl als auch Fahrten zwischen Schladming / Ramsau und Graz sind selbst zu tragen. Parkplätze Familien können auf den öffentlichen (gebührenpflichtigen) Parkplätzen bei den Sportstätten parken. (first come first serve) Eröffnungs-und Schlussfeier: Familien wird empfohlen ausschließlich mit den öffentlichen Verkehrsmitteln anzureisen, da es keine Parkplätze geben wird und außerdem keine Parkgenehmigungen ausgestellt werden. Privatautos werden von der Polizei umgeleitet, weg vom Stadion. 23

24 8.3.3 Akkreditierung Je nach Funktion oder Bereich wird zwischen verschiedenen Abkürzungen unterschieden und auch die Zutrittserlaubnis ist abhängig von den Bereichen. An den Sportstätten gibt es Anzeigetafeln an denen Sie erkennen können wem der Zutritt gestattet ist. Zonen: Blaue Karte: Athleten, Delegation, Trainer, Sport-Volunteers. Besitzer einer blauen Karte haben Zutritt zu den Athletenbereichen. ( Spielfeld ). Rote Karte: GOC, Verkäufer. Besitzer einer roten Karte haben Zutritt zu den Wettkampfstätten (Büros), nicht aber zu den Spielfeldern. Weiße Karte: Medienvertreter, Ehrengäste, Familien. Besitzer einer weißen Karte haben Zutritt zu den öffentlichen Bereichen. Weiters gibt es auf den Karten unterschiedliche Nummern. 2: Zutritt zum Athletenbereich 4: Zutritt in die Familienlounge 5: Zutritt zum abgegrenzten Gästebereich 6: Zutritt in den Medienbereich 24

25 Es gibt auch unterschiedliche Codes: Alles mit A sind Athleten, Trainer & Delegationszugehörige. GOC sind Mitglieder des Organisationskomitees. DL sind die Delegationsbegleiter, welche die Delegation ständig begleiten/betreuen OFC sind die Hauptverantwortlichen für die erfolgreiche Abwicklung der Wettkämpfe. VOL sind die freiwilligen Helfer. VEN sind diejenigen die bei den Sportstätten arbeiten. Presse oder Foto: Presseleute und Fotografen. SOI sind die Mitglieder von Special Olympics International. HG sind die Ehrengäste. T1 T3 gibt Auskunft über das Transportrecht während der Spiele. Eine Person mit T3 hat ausschließlich Zugang zum Games Shuttle/öffentlichen Verkehr. Eine Peron mit T2 hat Zugang zum Motorpool und auch auf den T3 Zugang. Eine Person mit T1 hat Zugang zu Privatauto mit Fahrer und zugleich auch Recht auf die Funktionen von T2 und T1 Delegationsmitglieder haben zudem ihren Sport Code auf der Akkreditierungskarte, wodurch man leicht zuordnen kann, auf welcher Sportstätte er/sie tätig ist. Die Medical Codes weißt unter anderem auf mögliche Nahrungsmittel-Allergien hin Eindtrittskontrollen Schilder mit den Zutrittskennzeichnungen werden an allen Eingängen und markanten Punkten vorhanden sein, um genau anzugeben wer wo Zugang hat. Auch Zugang zu gewissen Bereichen innerhalb einer Sportstätte ist durch Codes und Farben eindeutig auf der Akkreditierung zu erkennen. Um Zutrittserlaubnis zu Bereichen zu haben, müssen die Informationen auf der Akkreditierung mit den angegebenen Codes übereinstimmen. 25

26 8.3.5 Freier Eintritt Auf allen Sportstätten ist freier Eintritt! Bei der Eröffnungsfeier am 18. März 2017 (ab 19.00, Planai-Stadion Schladming) und bei den Schlussfeiern am 24. März 2017 (ab in der MERKUR Arena in Graz) wird es ein begrenztes kostenpflichtiges (50 pro Person) online Kartenkontingent geben. 8.4 Sicherheit und Security Sowohl Polizei als auch Feuerwehr arbeiten eng mit den für Sicherheit Beauftragten des GOC zusammen und entwickeln die Pläne die für den sicheren und geregelten Ablauf der SOWWG 2017 sorgen. Um Sicherheit an allen Sportstätten zu gewährleisten wird alles von erfahrenen Sicherheitsbeauftragten überwacht Verkehrsüberwachung Polizisten werden die benutzten Strecken patrouillieren und im gegebenen Fall den Verkehr regeln, um die Sicherheit für das offizielle Transportsystem der Spiele zu garantieren Wichtiger Hinweis HODs und Trainer jeder Delegation sind die Hauptverantwortlichen ihrer Delegation und für deren Sicherheit verantwortlich, sowohl als auch Kontrollorgan dass niemand während ihres Aufenthaltes in Österreich gegen das Gesetz und Regeln verstößt. Bitte sich dieser Verantwortung immer bewusst zu sein. Bitte alle Habseligkeiten immer gesichert aufbewahren und niemals unbeaufsichtigt an frei zugänglichen Orten lassen. Während der Spiele und unterwegs sind die Trainer für ihre Athleten verantwortlich. Jeder der mit den Spielen zu tun hat ist stets verpflichtet seine Akkreditierung zu tragen. Beim Verlust einer solchen bitte dieses sofort dem Delegation Service und ihrem DAL melden. Mitglieder der Delegationen müssen während der Fahrten mit den designierten Bussen einen Sitzplatz haben. Die Trainer müssen immer die medizinischen Datenblätter ihrer Athleten bei sich haben. 8.5 HOD Meetings Am 16.März 2017 um wird es im Congress in Schladming und parallel in der Stadthalle Graz ein HOD Meeting geben. Es ist noch nicht entschieden, ob es weitere HOD Meetings während der SOWWG 2017 geben wird. 26

27 9 Sport und Bewerbe 9.1 Wettkampfstätten Die Bewerbe in den offiziellen Sportarten der Special Olympics World Winter Games Österreich werden an verschiedenen Orten in Schladming/Rohrmoos, Ramsau und Graz wie folgt ausgetragen. SPORT Schifahren Snowboarding Schi Nordisch Schneeschuhlauf Floor Hockey Floorball Stocksport Eiskunstlauf Eisschnelllauf Tanzbewerb Motor Activities Training Program (MATP) ORT Schladming-Rohrmoos Ramsau am Dachstein Graz Nähere Informationen finden Sie unter Sportspezifische Informationen Informationen über Lage, Schiedsgericht, Regelment und mehr werden Sie beim HOD Seminar in Graz erhalten, sowohl als auch wird es nach dem Ende des Seminar auf die Webseite der SOWWG 2017 gestellt 9.3 Zeitplan der sportlichen Bewerbe Die neuesten Zeitpläne finden sie in diesem Handbuch. Eine endgültige Version mit den genauen Zeiten pro Sportart wird vor den SOWWG 2017 erhältlich sein und wird an die Delegationen bei den Bewerben ausgegeben. Sportart Schifahren Snowboarding Sportstätte Cheftrainer / Coach Meeting (am Abend davor) Rohrmoos Piste #32 & Schwaiger Lift (alle Niveaus) 16.März, 2017, Uhr im Congress Schladming Rohrmoos Piate #32 & Schwaiger Lift (alle Niveaus) 16.März, 2017, Uhr im Congress Schladming Datum März, März,

28 Schilanglauf WM Stadion Ramsau März, , Uhr im Nordic Center Ramsau Schneeschuhlauf Ramsau WM Stadion März, 2017 Motor Activities Training Program (MATP) Floorball 16.März, 2017, Uhr im Nordic Center Ramsau Messe Graz Halle A 23.März, 2017 Messe Graz März, 2017 Floor Hockey Stick Shooting Eiskunstlauf Eisschnelllauf 16.März, 2017, Uhr Messe Graz Messe Graz 16.März, Uhr Messe Graz Messe Graz 16.März, 2017, Uhr Messe Graz Eishalle Graz 16.März, 2017, Messe Graz Eishalle Graz März, März, März, März, März, 2017, Uhr Messe Graz Tanzbewerb Messe Graz 22. März Sportartspezifische Anlaufstellen Für jede Sportart wird es eine eigene Anlaufstelle geben, die folgende Informationen an die Delegationen weitergeben wird: (Cheftrainer oder Trainer müssen den Empfang dieser Dokumente an den Sportstätten mit ihrer Unterschrift bestätigen) Zeitpläne für Bewerbe Startliste und Heat Liste Ergebnisse Benachrichtigungen Trainingszeiten Updates bez. Wettbewerben Datenblätter Formulare bez. Protest-und Beeinspruchung Trainer meetings Protokolle (sollten sie stattfinden) Zeiten für Trainer meetings Fährpläne Jegliche weitere relevante Informationen 28

29 9.5 Wettkampfregeln Es wird von allen Cheftrainern und Trainern die zu den Special Olympics Welt Winter Spielen 2017 anreisen erwartet, dass sie Kenntnisse über die Regeln der internationalen Sport Federation sowohl als auch über die Regeln der Special Olympics haben. Zum Nachlesen finden Sie die Regeln der Wintersportarten /Special Olympics auf (März 2014 Regeln für diese Weltspiele) 9.6 Protest & Einspruch Nur Cheftrainer oder designierte Trainer die auch als solche registriert sind (bei Abwesenheit des Cheftrainers) können einen Protest einreichen und können dieses unter Berücksichtigung aller Regeln tun. Dazu müssen die entsprechende Formblätter ausgefüllt und dem offiz. Schiedsgericht der jeweiligen Sportart übergeben werden. Es gibt drei (3) konkrete Gründe um einen Protest einzureichen: 1. Fehlentscheidung eines Schiedsrichters unter Berücksichtigung der Spielregeln in der gegebenen Situation 2. Falsche Entscheidung bez. Abzügen in der jeweiligen Situation 3. Failure to impose the correct penalty at a given violence Jeder Protest muss die genaue Nummer der Spielregel aus dem offiziellen Regelbuch deklarieren mit einer genauen Beschreibung der Gründe warum der Trainer meint unter Rücksichtnahme aller Regeln Einspruch erheben zu müssen. Dieses Formular wird an den sportspezifischen Anlaufstellen aufliegen und muss innerhalb von 30 Minuten nach Wettkampfende eingereicht worden sein. Sobald dieser Protest eingereicht wurde und das Formular vollständig ausgefüllt wurde, wird es an die offizielle Jury weitergegeben. Diese besteht aus dem technischen Delegierten, dem Sportdelegierten/SOÖ und der Wettkampfleitung, welche den Protest begutachten werden. Wenn die zuständige Jury eine Entscheidung getroffen hat steht es dem Cheftrainer frei diese entweder zu akzeptieren oder im weiteren Falle bei der World Games Jury of Appeals Einspruch zu erheben. Ein derartiger Einspruch gegen die Entscheidung der Jury muss innerhalb von 60 Min. nachdem sie gefällt wurde eingereicht werden. Jegliche Entscheidung die von der World Games Jury of Appeals getroffen wird, sind endgültig. 29

30 Beschwerdekomitee Vorsitzende: Teilnehmer: Venisha Bowler, Senior Manager, Games and Competition, Special Olympics, Inc. Heinrich Olsen, Sportdirektor, 2017 World Games Marian Coulson, Member, Sports Rules Advisory Committee Lee Todd, Senior Advisor for Winter Sports, Special Olympics, Inc. Christian Guiralt, Director of Sport Development, Special Olympics, Inc. Marie Merritt, Senior Manager, Unified Sports and Sports Planning, Special Olympics, Inc. (Member At Large-Unified Sports) For the Sport Specific Jury please refer to Coaches Handbooks. 9.7 Unvorhergesehene Wetterprobleme während eines Wettkampfes Wetterbedingungen können sich schlagartig ändern. Sollte es während der Special Olympics Welt Winterspiele 2017 tatsächlich dazu kommen, vor allem könnten die Außenbewerbe wie Schifahren, Snowboarding, Langlauf und Schneeschuhlauf davon betroffen sein, werden Änderungen im Zeitablauf von dem GOC und der Jury gemeinsam getroffen. Diese Änderungen werden vom Delegations Service an alle betroffenen Sportteams weitergeleitet. 9.8 Technische Delegierte und Verantwortliche Technische Delegierte sind die Hauptverantwortlichen die vom SOI ernannt wurden. Diese Personen kommen aus aller Welt und werden während der Special Olympics Welt Winterspielen 2017 in Österreich auf die Einhaltung des Standards der Special Olympics achten. Es gibt 10 technische Delegierte und 10 Sportdelegierte/SOÖ, 10 Sportstättenverantwortliche und 20 GMS (Österreich) Experten, sowohl als auch 50 Kampfrichter und Helfer aus aller Welt plus die gesamten Volunteers. 9.9 Mannschaftskleidung SOI befürwortet Mannschaftskleidung die den kulturellen und traditionellen Hintergrund der Nation reflektiert und weiters das Image und die Integrität von Special Olympics aufrechterhält. SOI hat 30

31 festgelegte Regeln bez. Uniformen, denen die zugelassenenen Mannschaften während der Teilnahme unterliegen solange sie unter dem Namen der Special Olympics antreten. Das gilt für alle Sportarten, Bewerbe und öffentliche Auftritte bei den Weltspielen, inklusive Eröffnungs-und Schlußfeier. Angaben unter An den Uniformen darf keine Werbung angebracht sein. Siehe Regel Einzig und allein sichtbar darf die Marke des Uniformherstellers auf der Uniform der Athleten sein. Auf größeren Kleidungsstücken wie etwa Trikots, Jacken, Hosen, Sweatshirts und Shirts ist ein einziges Logo oder Firmenname erlaubt, allerdings muss das den Größenanforderungen entsprechen, indem es nicht größer als 38.7cm² sprich 6 in² ist (wie etwa 2" x 3" oder 5.08 cm x 7.62cm). Auf kleineren Stücken wie Hauben, Kappen, Socken, Handschuhen und Gürtel ist ein einziges Logo oder Firmenname erlaubt, wenn dieses Logo/Firmenname nicht größer als cm² sprich 3 in² ist. Auf Sportschuhen sind keine Logos oder Firmennamen erlaubt außer es handelt sich um das Herstellerlogo oder den Namen in der gleichen Darstellung wie bei den selbigen Sportschuhen die für den öffentlichen Verkauf gedacht sind. Genaueres unter Trainer Meetings Die Meetings für die Trainer werden je nach Sportart in den betreffenden Sportstätten abgehalten. Für Cheftrainer und Trainer besteht Anwesenheitspflicht, um jegliche updates und Änderungen für den nächsten Wettkampftag zu erfahren. Das erste Trainer Meeting wird am um stattfinden. Für jedes weitere finden sie die genauen Zeiten im sportspezifischen Zeitplan in diesem Handbuch Sportgeräte Es wird erwartet, dass alle Athleten mit wettkampfgerechter Ausrüstung und Material in Österreich eintreffen. Das 2017 GOC ist nicht verpflichtet Ausrüstung zur Verfügung zu stellen oder zu bezahlen. Wir stellen aber gerne Informationen zur Verfügung, wo passende Ausrüstung auf eigene Kosten gekauft oder geborgt werden kann. Bitte wenden Sie sich an uns, wenn Sie diese Hilfe in Anspruch nehmen wollen. Maximum Effort Rule Sollte bei einem Wettkampf von der zuständigen Jury festgestellt werden, dass sein Athlet oder ein Team nicht mit maximaler Bemühung bei Vorrunden und Verlauf der Divisioning ins Rennen gegangen ist/sind, um sich eindeutig einen Vorteil zu verschaffen, wird es zu Beschlüssen kommen, die Sanktionen für den Athleten/das Team/den Trainer bedeuten. Diese Sanktionen sind u.a. neue angepasste Einstufung, angepasste Platzierung oder Disqualifikation. Genauere Angaben zur Maximum Effort Rule pro Sportart werden Sie im Handbuch für Trainer finden. 31

32 9.12 Unified Sports Bewerbe Protokoll Unified Sports Mannschaften müssen das Prinzip der gemeinsamen Bemühung respektieren. Das bedeutet, dass während des Bewerbs die Gleichberechtigung aller Spieler beachtet werden muss und jedem in gleicher Intensität die Gelegenheit gegeben werden muss zum Spielverlauf beizutragen. Somit wird verhindert, dass nur die stärkeren Spieler zum Einsatz kommen. Dieses Prinzip der Gleichberechtigung aller Spieler jeglichen Könnens ist auch die Grundlage für Unified Sports und die damit verbundene Erfahrung. Es wird von allen an den 2017 Special Olympics World Winter Games teilnehmenden Teams erwartet, dass sie sich dieses Prinzips bewusst sind. Es gibt ein offizielles Protokoll das für diese Spiele aufgestellt wurde und nach diesem alle Unified Sports Mannschaften bewertet werden, um zu gewährleisten, dass diesem Prinzip der gemeinsamen Bemühung Folge geleistet wird. Es geht in diesem Prozess um die Information und Kommunikation an die Trainer und Heads of Delegations (HOD), damit sich alle klar sind, was unter dem Prinzip der gemeinsamen Bemühung verstanden und was von den Teams in den Bewerben erwartet wird. Das Ziel in der Arbeit mit Unified Sports Mannschaften liegt darin, ihnen mit diesen an sie gesetzten Erwartungen zum Erfolg zu verhelfen. Qualifizierte und in Unified Sport erfahrene Personen werden vor Ort sein um zu beobachten, unterstützen, kontrollieren und korrektes Spiel forcieren. On-Site Unified Sports Bewerbe Schwerpunkte im Protokoll: Die Dominanz eines Spielers sowohl als auch Vernachlässigung des Prinzips können sowohl bei Athleten als auch bei ihren Mitspielern auftreten. Die Schiedsrichter achten nicht ob es zu Missachtung des Prinzips kommt, können aber im Falle dazu befragt werden. Ein Mitglied des Unified Sports Evaluation Committee (USEC), eine Person die von SOI ernannt wurde, wird während es Bewerbes anwesend sein und die Unified Sports Bewerbe 2017 World Games evaluieren. Jede Sportart hat einen eigenen USEC. Der USEC wird mit den Sport TD und dem Sport Manager zusammenarbeiten und die Unified Sport Mannschaften genau nach dem Protokoll beobachten. Sportspezifische Beurteilungskriterien werden zum Einsatz kommen um nach der Einhaltung des Prinzips oder auf Spielerdominanz zu achten. Der designierte USEC kann auch von Sport 32

33 Management Team Mitgliedern, wie etwa vom Divisioning Team auf etwaige Verstöße aufmerksam gemacht werden. Die Mannschaften werden während des Divisionings und der Finalspiele (Medaillienränge) auf die Einhaltung des Prinzips der gemeinsamen Bemühungen beobachtet. Divisioning: 1. Das Divisioning Team identifiziert Probleme mit der Einhaltung des Prinzips der gemeinsamen Bemühungen und meldet es dem USEC. 2. Der USEC informiert in weiterer Folge den Trainer und gibt ihm detaillierte Informationen warum es zur Meldung kommt und was das Team anders machen muss 3. Wenn es erneut zu Auffälligkeiten kommt, gibt es ein meeting mit dem USEC, dem Trainer und dem Head of Delegation (HOD) um Maßnahmen zu setzen. Das können folgende Schritte sein: a. Die Mannschaft muss sicher strenger Beobachtung während der Finalspiele (Medaillienränge) aussetzen und wird bestraft sollte es erneut zur Missachtung des Prinzips kommen. b. Wenn es in einer Mannschaft mehrere Spieler gibt die schwächere Spieler nicht zum Einsatz kommen lassen, wird das Team in eine eigene Division eingestuft und mit einem Band für die Teilnahme gewürdigt. Finalspiele (Medaillienplätze): 1. Sollte der USEC feststellen, dass eine Mannschaft sich nicht an das Prinzip der gemeinsamen Bemühungen hält, wird er mit dem TD Rücksprache halten. Das Spiel wird sofort unterbrochen, es kommt zu einer Unterredung mit dem Trainer und es wird eine schriftliche Warnung vom USEC ausgestellt, in der der Spieler identifiziert wird, der gegen das Prinzip verstoßen hat. Sollte es sich um mehrere Spieler einer Mannschaft drehen, wird der Trainer dafür verantwortlich gemacht. Dies trifft auch auf jedes Spiel bzw. jedes Match zu. 2. Setzen sich die Missachtungen des Prinzips fort, werden der Spieler oder die Spieler oder der Trainer vom Rest des Spieles/Match ausgeschlossen. Das Spiel wird unterbrochen, der USEC bespricht sich mit dem Trainer. Der HOD wird über den Ausschluss informiert 3. Sollte eine Mannschaft wiederholt gegen das Prinzip der gemeinsamen Bemühungen während eines Spieles oder Match verstoßen, sind sie automatisch die Verlierer. Nach dem Spiel kommt es zu einem meeting von TD, USEC HOD (falls anwesend) und Trainer. Bei Abwesenheit des HOD wird dieser darüber informiert. 4. Wird eine Mannschaft zum Verlierer bestimmt, besprechen sich TD, USEC und Trainer. Der Trainer erhält eine schriftliche Warnung in der festgehalten wird, sollte es in Folgespiele erneut zu einer Missachtung kommen wird das Team in eine eigene Division eingestuft und mit einem Band für die Teilnahme gewürdigt. 33

34 10 Sportstätten 10.1 Messe Graz 34

35 10.2 Graz 35

36 10.3 Ramsau 36

37 10.4 Rohrmoos 32er und Schwaiger Piste 37

38 10.5 Schladming 38

39 11 Sport 11.1 Alpine Skiing 39

40 Ski Alpine Intermediate 40

41 Ski Alpine Novice 41

42 11.2 Snowboarding 42

43 Snowboarding Novice 43

44 11.3 Cross-Country Skiing 44

45 11.4 Snowshoeing 45

46 11.5 Floor Hockey 46

47 11.6 Floorball 47

48 11.7 Stick Shooting 48

49 11.8 Figure Skating 49

50 11.9 Short Track Speed Skating 50