Leitfaden. Eingabe von Abstracts für Workshops und Meet the expert Sessionen. Kongress 2012 von physioswiss. Aktiv durchs Leben

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1 Leitfaden Eingabe von Abstracts für Workshops und Meet the expert Sessionen Kongress 2012 von physioswiss Aktiv durchs Leben Zeitplan 30. September : Einsendeschluss für Abstracts. Frühere Eingaben sind sehr erwünscht. Die Abstracts müssen bis zu diesem Datum per auf der Geschäftsstelle von physioswiss eingetroffen und der Eingang bestätigt sein. Anfang November : Versand der Bestätigung an alle Referenten, ob das eingegebene Abstract akzeptiert wurde oder nicht. Versand der Rückbestätigung für die Referenten November : Einsendeschluss der Rückbestätigung der Referenten zur Aufrechterhaltung des Abstracts. Die Bestätigung muss bis zu diesem Datum, mit allen notwendigen Beilagen, per /Post auf der Geschäftsstelle eingetroffen sein. Januar 2012: Erscheinung des Kongresprogramms mit Datum und Zeitpunkt der Veranstaltungen als Beilage zum physioactive Inhaltsverzeichnis 1. Allgemeine Informationen zu den Abstracts Kategorien und Eingabebedingungen Workshop Meet the expert Sessionen Vorbereiten und Einsenden des Abstracts Allgemeines Vorbereitung des Abstracts Ausfüllen des Abstract Titelblattes Eingabe des Abstracts Mitzureichende Kopien Übersicht über die einzureichenden Formulare Abstract-Titelblatt Liste der Themenbereiche Abstract Eingabeformular Checkliste für die Abstract-Eingabe... 10

2 1. Allgemeine Informationen zu den Abstracts Jedes Abstract muss in schriftlicher Form eingereicht werden. Abstracts dürfen in Deutsch, Französisch oder Italienisch auf dem offiziellen Abstract Eingabeformular für Workshops und Meet the Expert Sessionen verfasst sein. Jeder mögliche Referent darf höchstens drei Abstracts einreichen. Alle Abstracts werden ohne Kenntnis der Autoren beurteilt. Diese Beurteilung erfolgt durch das wissenschaftliche Komitee. Alle am Kongress präsentierten Inhalte müssen die im Abstract formulierten Inhalte enthalten und dürfen den vorgeschriebenen Umfang nicht überschreiten. Inhaltliche Änderungen werden nur mit der schriftlichen Erlaubnis der/des Vorsitzenden des wissenschaftlichen Komitees genehmigt. Die angenommenen Abstracts werden in der eingegebenen Form und Sprache auf der Website von physioswiss veröffentlicht. Falls für die Publikation des Abstracts ein Copyright benötigt wird, muss dies physioswiss automatisch durch den Referenten zur Verfügung gestellt werden. Die Teilnahme am Kongress ist für die Referenten gratis. Dennoch müssen sie sich für die Teilnahme am Kongress registrieren und während der im Programm eingeplanten Zeit zur Verfügung stehen. Sursee, 4. Januar 2011 Seite 2/10

3 2. Kategorien und Eingabebedingungen 2.1. Workshop Die Workshops finden parallel zu den Referaten statt und dauern 45 Minuten. Die maximale Teilnehmerzahl beträgt 25 Personen. Das Abstract sollte über folgende Inhalte verfügen: 1. Einleitung 2. Methode(n) 3. Diskussion (Limitationen, EBP, ) 4. Praktische Bedeutung/Anwendung in der Physiotherapie 2.2. Meet the expert Sessionen en Die Meet the expert Sessionen werden von einem Experten (Referent) geleitet, der ein ausgewiesener Spezialist in einem physiotherapeutisch relevanten Bereich ist. An einer Session können max. 19 Personen teilnehmen. Das Abstract sollte über folgende Inhalte verfügen: 1. Einleitung 2. Methode(n) 3. Diskussion (Limitationen, EBP, ) 4. Praktische Bedeutung/Anwendung in der Physiotherapie Sursee, 4. Januar 2011 Seite 3/10

4 3. Vorbereiten und Einsenden des Abstracts 3.1. Allgemeines Die Vorlagen aller notwendigen Formulare finden Sie im zip-file auf unserer Website Bevor Sie Ihr Abstract vorbereiten bitten wir Sie, die Allgemeinen Informationen zu den Abstracts und die Kategorien und Eingabebedingungen durchzulesen. Ihr Abstract muss alle erforderlichen Bedingungen erfüllen. Andernfalls wird das wissenschaftliche Komitee das Abstract nicht berücksichtigen. Die angenommenen Abstracts werden in der Form veröffentlicht, in der sie eingegeben worden sind, inklusive allfälliger Falschaussagen und Schreibfehler Vorbereitung des Abstracts Lesen Sie die speziellen Instruktionen, die in der jeweiligen Kategorie aufgeführt sind und benützen Sie die aufgeführten Untertitel und Informationen. Alle Abstracts müssen in der vorgegebenen Form elektronisch verfasst werden. Das Abstract muss im vorgegebenen Bereich (Kasten, 18x12.8 cm) Platz haben. Versuchen Sie bitte nicht, die Form oder die Grösse des Kastens zu verändern. Die kleinste akzeptierte Schriftgrösse ist 10 pt. Falls möglich, benutzen Sie bitte die Schrift Arial. Bitte vermeiden Sie Abkürzungen. Bitte schreiben Sie zuoberst auf dem Abstract den Titel hin. Beginnen Sie ganz aussen auf der linken Seite des Kastens. Anschliessend an den Titel notieren Sie bitte den Vornamen und Namen jedes Autors. Schreiben Sie keine Titel oder Bezeichnungen dazu. Unterstreichen Sie den Namen desjenigen Autors, der den Workshop/Meet the expert Session am Kongress präsentieren wird, falls sie akzeptiert wird. Gleich nach dem/den Namen des/der Autor/en setzen Sie bitte einen Strichpunkt und vermerken dort den Namen der Institution oder Organisation (inkl. Ortschaft). Machen Sie bitte eine Leerzeile zwischen diesen Angaben und dem Text Ihres Abstracts. Benützen Sie den restlichen Platz im Kasten für das mit einfachem Zeilenabstand verfasste Abstract. Der Inhalt des Abstacts muss die Form und den Ablauf befolgen, die in den Kategorien und Eingabedingungen aufgezeigt sind. Sursee, 4. Januar 2011 Seite 4/10

5 Die Untertitel schreiben Sie bitte in GROSSBUCHSTABEN zu Beginn jedes neuen Abschnitts. Bitte kreuzen Sie an, ob es sich um einen 1) Workshop 2) ein Meet the Expert handelt Ausfüllen des Abstract Titelblattes Jedes Abstract muss zusammen mit einem Abstract-Titelblatt eingegeben werden Eingabe des Abstracts Ihr Abstract muss per 30. September 2011 in elektronischer Form UND in Papierform bei der Geschäftsstelle des Schweizer Physiotherapie Verbandes eingetroffen sein, andernfalls kann es nicht für die Beurteilung berücksichtigt werden. Frühe Eingaben werden sehr empfohlen. Die Eingabe in elektronischer Form erfolgt per ODER per CD/DVD. Falls Sie eine CD/DVD einsenden, bitten wir Sie, diese klar mit dem Abstract Titel sowie Name und Vorname des Autors zu beschriften. Senden Sie die Eingabe in Papierform bitte ungefaltet. Adresse: Postadresse: physioswiss Geschäftsstelle Stadthof Centralstrasse 8B 6210 Sursee Sie erhalten von der Geschäftsstelle eine Bestätigung der Eingabe per Mitzureichende Kopien Kopien müssen entweder mit einem Fotokopierer oder einem Drucker gemacht werden, die sauber und gut leserlich drucken. Mit jedem eingereichten Abstract müssen folgende Kopien mitgereicht werden: Zwei Kopien des Abstracts, inklusive Name und Institution des Autors Vier Kopien des Abstracts, auf der Sie sämtliche Angaben herausgestrichen haben, mit denen die Arbeit identifiziert werden könnte (Namen, Institution, Ortschaft und Sursee, 4. Januar 2011 Seite 5/10

6 weitere Angaben im Text). Anmerkung: Vom wissenschaftlichen Komitee werden diese anonymisierten Kopien zur Beurteilung benützt. Eine Kopie des Titelblattes Eine Kopie der Liste der Themenbereiche 4. Übersicht über die einzureichenden Formulare Die Vorlagen aller notwendigen Formulare finden Sie im zip-file auf unserer Website Sursee, 4. Januar 2011 Seite 6/10

7 4.1. Abstract-Titelblatt (Workshop / Meet the expert) Bitte füllen Sie die Angaben so aus, wie sie im Kongressprogramm erscheinen sollen. Name: Vorname: Adresse: Mail: Telefon G: Telefon P: Fax: Land: Bevorzugte Sprache für die Präsentation deutsch französisch italienisch Kategorie der Präsentation (nur eine Antwort möglich) Workshop Meet the expert Session Frühere Präsentationen dieser Arbeit (nur eine Antwort möglich) Neues Material wird noch nicht veröffentlicht oder präsentiert sein vor dem Kongress Bereits präsentiertes Material falls Sie hier ankreuzen, geben Sie bitte den Namen, das Datum, den Ort und die Zuhörerschaft der nationalen/internationalen Anlässe an, an denen die Arbeit präsentiert wurde, und den Namen und das Erscheinungsdatum jeglicher Publikation, in welcher die Arbeit bereits erschienen ist: Sursee, 4. Januar 2011 Seite 7/10

8 4.2. Liste der Themenbereiche (nicht mehr als zwei ankreuzen) Rheumatologie / Physikalische Medizin Sport Geburtshilfe / Gynäkologie / Urologie Psychiatrie Orthopädie / Traumatologie Herz/Lunge Neurologie / Neurochirurgie Dermatologie / Angiologie Pädiatrie Geriatrie Onkologie Ethik Geschichte Prävention / Gesundheitsförderung Ergonomie Berufspolitik Ausbildung Organisation / Management Andere: Sursee, 4. Januar 2011 Seite 8/10

9 4.3. Abstract Eingabeformular Workshop Meet the Expert Session Name: Vorname: Adresse: Mail: Telefon G: Telefon P: Fax: Land: Sursee, 4. Januar 2011 Seite 9/10

10 5. Checkliste für die Abstract-Eingabe Die Abstracts müssen in elektronischer Form UND in Papierform eingegeben werden. Die angenommenen Abstracts werden in der Form veröffentlicht, in der sie eingegeben worden sind, inklusive allfälliger Falschaussagen und Schreibfehler. Per oder CD/DVD: Bevor Sie das Abstract per Mail senden, prüfen Sie bitte, ob die folgenden Angaben enthalten sind: Abstract mit Name/Institution des Autors Abstract Titelblatt Senden Sie das Abstract und das Titelblatt an Per Post: Bevor Sie das Abstract per Post einsenden, prüfen Sie bitte, ob die folgenden Unterlagen enthalten sind: Zwei Kopien des Abstracts, mit Name und Institution des Autors Vier Kopien des anonymisierten Abstracts Eine Kopie des Abstract Titelblattes Eine Kopie der Liste der Themenbereiche Bitte falten Sie die Unterlagen nicht. Senden Sie die Unterlagen bis zum 30. September 2011 an: physioswiss Geschäftsstelle Stadthof / Centralstrasse 8B 6210 Sursee Tel: info@physioswiss.ch Sursee, 4. Januar 2011 Seite 10/10