Ausstellung Sponsoring Recruiting Seminare

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1 Ausstellung Sponsoring Recruiting Seminare

2 Werden Sie Partner der BMT 2012 und präsentieren Sie Ihr Unternehmen oder Ihr Institut auf der wichtigsten deutschsprachigen Medizintechnikkonferenz. Inhalt Eckdaten zur BMT Fachausstellung. 5 Recruiting und Seminare.. 6 Sponsoring.. 6 Ihre Ansprechpartnerin Frau Hatice Altintas VDE Konferenzservice Stresemannallee Frankfurt am Main Tel. +49 (0) vde-conferences@vde.com Seite 2

3 Eckdaten zur BMT 2012 Die Jahrestagung der Deutschen Gesellschaft für Biomedizinische Technik, die BMT, ist seit ihrer ersten Durchführung vor 46 Jahren zur wichtigsten deutschen Medizintechnikkonferenz mit zuletzt etwa 700 Teilnehmern und über 500 Fachbeiträgen geworden. Die BMT zeichnet sich durch ein exzellentes Fachpublikum und ein breites Vortragsspektrum aus, dass nahezu alle Bereiche innovativer Medizintechnik und angrenzender Fachgebiete umfasst. Die BMT bietet ein hervorragendes Forum zum Kontaktaufbau zu Forschern, ärztlichen Anwendern, technischem Krankenhausmanagement und zu Entscheidern aus den FuE-Abteilungen von Medizintechnikunternehmen. Die Konferenz wird abgerundet durch eine entsprechende Fachausstellung. Veranstaltungszeitraum September 2012 Veranstaltungsort Friedrich-Schiller-Universität Jena Campus der Universität Carl-Zeiss-Straße Jena Veranstalter Fachhochschule Jena Carl-Zeiss-Promenade Jena Friedrich-Schiller-Universität Jena Fürstengraben Jena Technische Universität Ilmenau Ehrenbergstraße Ilmenau und die Deutsche Gesellschaft für Biomedizinische Technik (DGBMT) im VDE e.v. Stresemannallee Frankfurt Tagungs-Homepage Seite 3

4 Tagungspräsidenten Univ.-Prof. Dr. Herbert Witte, Friedrich-Schiller Universität Jena Prof. Dr.-Ing. Andreas Voss, Fachhochschule Jena Prof. Dr.-Ing. habil. Jens Haueisen, Technische Universität Ilmenau Kongress-Sprache Die offiziellen Kongresssprachen sind Deutsch und Englisch. Fachprogramm Das Fachprogramm fokussiert auf die folgenden Bereiche der Biomedizinischen Technik: Aus- und Weiterbildung Ergonomie und Risikomanagement Bildgebende Verfahren (u.a. MRT, Ultraschall, PET) und Bildverarbeitung Biomaterialien und Biokompatibilität Biomechanik, Orthopädietechnik Biomedizinische Mikro- und Nanosysteme Biosensorik und Bioanalytik Biosignalverarbeitung Cellular-, Tissue- und Bioengineering Chirurgietechnik (u.a. Biorobotik, navigierende Chirurgie, OP-Planung) Clinical Engineering (u.a. integrierte OP- Systeme) Diagnose- und Therapiesysteme Home health care und AAL Klinisches und ambulantes Monitoring Magnetische Methoden in der Medizin Medizinische Informationssysteme, Telemedizin, ehealth, mhealth Medizintechnik und Gesellschaft (u.a. Ethik, demografische Entwicklung) Modellbildung und Simulation Ophthalmologietechnik, optische und photonische Verfahren Personalisierte Medizintechnik Präventions- und Rehabilitationstechnik Prothetik und Implantate (u.a. aktive und passive Implantate, Neuroprothetik, personalisierte Implantate, intelligente Implantate, Bioimplantate) Das Fachprogramm ist in über 60 Sessions mit jeweils 6 7 Vorträgen sowie eine Postersession mit über 100 Postern gegliedert. Darüber hinaus wird es mehrere Sondersessions geben, in denen z. B. Kooperationsprojekte vorgestellt werden oder Workshops und Podiumsdiskussionen stattfinden. Beitragsanmeldung Der Call-for-Papers wurde mit Beginn der BMT 2011 am 28. September 2011 veröffentlicht. Die Deadline zur Einreichung von Beiträgen ist der 15. März Teilnehmerzahl Die Teilnehmerzahl der BMT wird voraussichtlich in der Größenordnung von 800 liegen. Networking Die BMT2012 umfasst mehrere Networking-Veranstaltungsteile, darunter Reception ( ), Get-Together ( ), Networking Event ( ), Recruiting- Events (18./ ) usw. Seite 4

5 Fachausstellung Die Tagung wird von einer Fachausstellung begleitet. Die zur Verfügung stehenden Flächen befinden sich im Erdgeschoss und 1. OG des Campus der Friedrich - Schiller - Universität Jena in der Nähe der Vortragsräume, der Posterausstellung und des Tagungsbüros. Die Tagungspausen und das Get-Together am Abend des finden ebenfalls in diesem Bereich statt. Insgesamt werden 365 qm Ausstellungsfläche zur Verfügung gestellt. Konditionen Es stehen Ausstellungsflächen von 4,6 bis 26,4 m 2 zur Verfügung. Der Mietpreis pro Quadratmeter Ausstellungsfläche beträgt netto 220,- (bis zum ) bzw. 260,- (nach dem ) Die Miete beinhaltet die gesamte Ausstellungszeit (s.u.), die entsprechende Bodenfläche und die Stromkosten. Ein genauer Standverteilungsplan wird nach Eingang der Anmeldungen erarbeitet Der Preis beinhaltet weiterhin: 1 Eintrittskarte für das Vortragsprogramm (Weitere Eintrittskarten sind durch die reguläre Teilnehmeranmeldung möglich.) 1 Ausstellerausweis für Standbetreuer Die Ausweise berechtigen nicht zur Teilnahme am Vortragsprogramm. Als Serviceleistung ist die Bewirtung während der Tagungspausen enthalten. Online-Zugang zu den BMT-Beiträgen, die als Supplement zum regulären Jahrgang der Zeitschrift Biomedizinische Technik / Biomedical Engineering im Verlag Walter de Gruyter (WdG) publiziert werden. Nennung des Unternehmens im gedruckten Tagungsprogramm (bei Standanmeldung bis Redaktionsschluss) Entstehende Kosten für Standbau oder Mobiliar sind nicht enthalten und müssen selbst getragen werden. Ggf. können seitens des Konzerthauses Freiburg Tische und Stühle bereit gestellt werden. Versicherungen gegen Schäden und Diebstahl von Ausstellungsgegenständen sind ggf. durch die Aussteller abzuschließen. Termine Aufbau Sonntag, 16. Sept., 10: Uhr Ausstellung Montag, 17. Sept., 08: Uhr Dienstag, 18. Sept., 08: Uhr Mittwoch, 19. Sept., 08:00-14:45 Uhr Abbau Mittwoch, 19. Sept. ab 14:45 Uhr Lieferanschrift: siehe Veranstaltungsort Stornobedingungen Die verbindliche Anmeldung kann bis einschließlich 31. März 2012 kostenfrei storniert werden. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Alle genannten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Seite 5

6 Recruiting und Seminare Die BMT wird von über 200 Studierenden und Doktoranden besucht. Neben der Möglichkeit, Kontakt zu Studierenden, Doktoranden und Young Professionals in der Fachausstellung aufzunehmen, können Recruiting-Veranstaltungen durchgeführt werden, bei denen sich Unternehmen und Institute präsentieren. Auch im Zuge von speziellen Seminar- oder Workshopveranstaltungen können Sie Ihr Unternehmen, Institut oder Netzwerk präsentieren und in Kontakt zu potenziellen Kooperationspartnern, Experten oder zukünftigen Mitarbeitern kommen. Bitte setzen Sie sich bei Interesse mit uns in Verbindung. Sponsoring Folgende Sponsoring-Optionen werden angeboten: Sponsor BMT 2012 (S) 750,- (Bezeichnung Sponsor BMT 2012, Logos im Tagungsprogramm und auf der Kongresshomepage mit Verlinkung) Sponsor BMT 2012 (M) 1.500,- (Bezeichnung Sponsor BMT 2012, Logos im Tagungsprogramm und auf der Kongresshomepage mit Verlinkung, Logo auf Beamer-Standbild in allen Sessions, Nennung auf Sponsorwand im Foyer, Beilage in der Kongresstasche). Sponsor BMT 2012 (L) 3.000,- (Bezeichnung Gold Sponsor BMT 2012, Logos im Tagungsprogramm und auf der Kongresshomepage mit Verlinkung, Logo auf Beamer-Standbild in allen Sessions, Nennung auf Sponsorwand im Foyer, Beilage in der Kongresstasche, Logo auf Außenbanner, Nennung des Sponsors während Eröffnungsabend am , Nennung des Sponsors während Networking Event am , Ehrengastkarte für den Eröffnungsabend am Technik-Sponsoring 1.000,- (z.b. Medientechnik, W-LAN oder das Beitrags-Upload-Center; es erfolgen jeweils entsprechende Hinweise auf den Sponsor) Catering-Sponsoring Reception am ,- Catering-Sponsoring Get-Together am ,- Catering-Sponsoring Networking Event am ,- Catering-Sponsoring der Mittags- oder Kaffeepausen am 17./18./ ,- Es erfolgen jeweils entsprechende Hinweise auf den Sponsor. Seite 6

7 Gesamtsponsoring der Kongresstaschen 1.500,- (Aufdruck des Veranstaltungslogos und des Firmenlogos exklusiv auf einer farbigen Baumwolltasche, 1-farbig; auch andere Taschenformate gegen Aufpreis möglich) Beilage von Werbematerial in die Kongresstasche 750,- (max. Gewicht: 50g pro Stück, max. Größe: DIN A 4, Preise für andere Formate und Gewichte auf Anfrage) Bitte setzen Sie sich bei Fragen zum Sponsoring mit uns in Verbindung. Gern nehmen wir Ihre Vorschläge und Anregungen auf. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. Mwst Kontakt Frau Hatice Altintas VDE Konferenzservice Stresemannallee Frankfurt am Main Tel. +49 (0) vde-conferences@vde.com Seite 7