Teilnahmebedingungen

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Elke Klein
vor 7 Jahren
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1 14. Dreiländertagung der Deutschen Gesellschaft für Ernährung e. V. (DGE), Österreichischen Gesellschaft für Ernährung (ÖGE) und Schweizerischen Gesellschaft für Ernährung (SGE) Kontroverse Ernährungsthesen auf dem Prüfstand Oktober 2016 Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Berliner Tor 5 und Hamburg Wissenschaftliche Leitung Prof. Dr. Helmut Heseker, Universität Paderborn Prof. Ulrike Arens-Azevêdo, Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg Teilnahmebedingungen Registrierung Alle Teilnehmer der Veranstaltung müssen sich für eine verbindliche Teilnahme an der Dreiländertagung online registrieren. Der Anmeldevorgang ist jeweils für eine Person möglich, jede weitere Person muss sich über einen neuen online-registrierungsprozess anmelden. Nach Abschluss der online-registrierung erhält der Teilnehmer eine automatische Bestätigungs- . Die Anmeldung zur Teilnahme ist verbindlich. Die Bestätigungs- ist keine Bescheinigung für die rechtmäßige Teilnahme an der Tagung. Ein Anspruch auf Teilnahme besteht erst nach Eingang des gesamten Teilnahmebetrages. Die Rechnung und eine Bestätigung des Zahlungseinganges erhält der Teilnehmer ebenfalls per . Anmeldeschluss ist der 3. Oktober 2016, 23:59 Uhr. Ab diesem Datum ist die Voranmeldung abgeschlossen. Eine Registrierung vor Ort ist am DGE-Tagungsbüro möglich, sofern freie Plätze vorhanden sind. Für die Tagung können maximal 300 Personen zugelassen werden. 1

2 Jeder Teilnehmer erhält am Veranstaltungsort die Teilnehmerunterlagen (bestehend aus Teilnahmebescheinigung, Namensschild, Evaluationsbogen, ggf. Ticket Abendveranstaltung und Tagungsunterlagen). Über das Namensschild erhält der Teilnehmer Zugang zu den Vorträgen, daher sollte dieses immer sichtbar am Körper getragen werden. Es ist ausschließlich für die registrierte Person gültig, eine Übertragung auf eine andere Person ist nicht zulässig. Für die Teilnahme an der DGE-Mitgliederversammlung sollte der DGE-Mitgliederausweis bereitgehalten werden. DGE-Mitglieder können sie auch ohne Registrierung zur Dreiländertagung besuchen. Die Abwicklung der online-registrierung erfolgt über die ConfTool GmbH Hochrad Hamburg Deutschland Geschäftsführer: Dr. Harald Weinreich Handelsregister Hamburg: HRB USt-ID-Nr: DE Bei Fragen zur Anmeldung kontaktieren Sie Frau Schoch Tel.: +49 (0) oder Herrn Graubner Tel.: +49 (0) , Gebühren, Umfang der Leistungen Die Teilnahmegebühr beträgt pro Person Online-Anmeldung Online-Anmeldung mit Überweisung mit Überweisung bis ab Tageskasse (nur Barzahlung) Nicht-Mitglieder 150,00 EUR 170,00 EUR DGE-, ÖGE- oder SGE-Mitglieder (bei Vorlage 130,00 EUR 150,00 EUR des Mitgliedsausweis am Tagungsbüro) Studierende (bei Vorlage der Immatrikulations- 80,00 EUR 90,00 EUR bescheinigung*) Studentische DGE-, ÖGE- oder SGE- 60,00 EUR 70,00 EUR Mitglieder (bei Vorlage des Mitgliedsausweis am Tagungsbüro) Presse (bei Vorlage des Presseausweises*) kostenfrei kostenfrei * im Tagungsbüro 2

3 Die Teilnahmegebühren sind umsatzsteuerfrei nach 4 Nr. 22a Umsatzsteuergesetz (UStG). Sie beinhalten die Teilnahme an beiden Veranstaltungstagen inkl. Teilnehmerunterlagen und Pausenverpflegung. Sofern Sie an der Abendveranstaltung teilnehmen möchten, überweisen Sie den Betrag von 39,00 EUR inkl. MwSt. pro Person bitte als Gesamtbetrag mit der Teilnahmegebühr. Die Teilnahmegebühr wird sofort mit der Anmeldung fällig und ist innerhalb von 7 Tagen, jedoch spätestens bis zum 3. Oktober 2016 auf folgendes Konto zu überweisen: Kontoinhaber: Deutsche Gesellschaft für Ernährung e. V Bank: Sparkasse KölnBonn IBAN: DE SWIFT-Code (BIC): COLSDE33 Bitte beachten: Bitte den in der Rechnung genannten Verwendungszweck angeben. Diesen finden Sie in der Bestätigungs- sowie online im Abschnitt Anmeldebestätigung/Rechnung. Unterkunft Die Kosten für Anreise, Übernachtung oder sonstige Kosten trägt der Teilnehmer selbst. Für die Übernachtung wird empfohlen, möglichst frühzeitig zu buchen. Informationen zu Übernachtungsmöglichkeiten stehen Ihnen unter zur Verfügung. Teilnahme an der Abendveranstaltung Karten für die Abendveranstaltung am 6. Oktober 2016 im Restaurant PARLAMENT im Hamburger Rathaus, Rathausmarkt 1, Hamburg können optional mit der Teilnehmerregistrierung erworben werden. Die Kosten betragen 39,00 EUR inkl. MwSt. sowie Buffet und Getränke pro Person. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Die Registrierung muss bis zum 25. September 2016 erfolgt sein, im Tagungsbüro ist keine Anmeldung zur Abendveranstaltung mehr möglich. Die Eintrittskarte wird mit den Teilnehmerunterlagen im Tagungsbüro ausgegeben. Stornierung und Änderungen Die Registrierung zur Tagung ist verbindlich. Bei schriftlicher Stornierung der Teilnahme bis zum 25. September 2016 werden 100 % der Teilnahmegebühren (Tagung und Abendveranstaltung) zurückerstattet. Bei Stornierung nach dem 25. September 2016 oder Nichterschei- 3

4 nen des Teilnehmers zur Veranstaltung ist die volle Gebühr zu zahlen (Tagung und Abendveranstaltung). Im Allgemeinen kann bei Rücktritt eines Teilnehmers eine Ersatzperson benannt werden. Eine Namensänderung ist der DGE in jedem Fall schriftlich an Ansprechpartnerin: Frau Cornelia Beck, Tel.: +49 (0) , mitzuteilen. Hinweise zum Datenschutz Alle personenbezogenen Daten werden nach den Vorgaben des 4 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) erhoben. Für die Anmeldung zur Tagung ist das Erheben, Speichern und Verarbeiten der persönlichen Daten nötig. Dies geschieht ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Die Daten werden durch die ConfTool GmbH erhoben und an die Deutsche Gesellschaft für Ernährung e. V. Bonn weitergeleitet. Die erhobenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Mit Akzeptanz der Teilnahmebedingungen erklärt sich der Teilnehmer bereit, dass seine Daten erhoben und verarbeitet werden. Bildaufzeichnung Während der Veranstaltung werden digitale Bildaufnahmen gemacht. Diese werden zu folgenden Zwecken benötigt: Interne Dokumentation der DGE Erstellung von Druckerzeugnissen: o Veröffentlichung im Jahresbericht der DGE o Jubiläumsausgaben (Sonderausgaben) o Veröffentlichung in der Ernährungs Umschau (Organ der DGE) o Druckerzeugnisse zukünftiger wissenschaftlicher Kongresse und Tagungen der DGE Presseberichterstattung der Veranstaltung Veröffentlichung auf der DGE-Internetseite sowie auf den Internetseiten von IN FORM in der Gemeinschaftsverpflegung Weitergabe der Bilder an Mitwirkende der Veranstaltung (z. B. Aussteller, Universität/Veranstaltungsorganisator, Referenten) Die Teilnehmer stimmen der Veröffentlichung im Sinne des 23 Kunsturhebergesetz (KunstUrhG) zu, sofern die Teilnehmer als Beiwerk der Örtlichkeit bzw. auf Bildern von Versammlungen, Aufzügen und ähnlichen Vorgängen, an denen die dargestellten Personen teilgenommen haben, erscheinen. Sonstige Bilder werden erst nach Einwilligung ( 22 KunstUrhG) oder durch konkludentes Handeln aufgezeichnet. 4

5 Haftungsausschluss, Sonstiges Die Veranstaltungsorganisation behält sich das Recht vor, das Programm zu ändern oder die teilnehmenden Redner auszutauschen, wenn nötig auch kurzfristig. Der Veranstalter, die Deutsche Gesellschaft für Ernährung e. V., haftet nicht für Schäden von Teilnehmern, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Dreiländertagung entstehen, es sei denn, der Schaden entsteht durch Fahrlässigkeit des Veranstalters. Sofern die Veranstaltung aus Gründen der höheren Gewalt abgesagt werden muss, werden die Gebühren erstattet, abzüglich entstandener Kosten für die Organisation, die nicht von Dritten übernommen werden. Es bestehen keine weiteren Verpflichtungen des Organisators gegenüber dem Teilnehmer. Die Anmeldungen bleiben hingegen gültig, falls die Veranstaltung verschoben werden muss. Der Gerichtsstand ist Bonn. Kontakt Veranstalter Deutsche Gesellschaft für Ernährung e. V. Godesberger Allee Bonn Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0)

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