MS Visio 2007 & DocuSnap 4.0

Transkript

1 MS Visio 2007 & DocuSnap 4.0 Franz-Larcher-Straße 4 D Kiefersfelden Tel.: Fax: info@itelio.de

2 Agenda Methoden der IT-Dokumentation Dokumentation mit Microsoft Visio 2007 DocuSnap 4.0 Automatisierung mit DocuSnap 31. Januar

3 Methoden der IT-Dokumentation Excel PowerPoint AutoCAD HTML Inventarisierungssysteme Visio überwiegend manuelle Dokumentationen 31. Januar

4 Dokumentation mit MS Visio Grafische Visualisierung Datenbankeigenschaften Layer-Technologie Hyperlinks Benutzerdefinierte Shapes Teilweise Automation grafische Dokumentation möglich, aber mit viel manuellem Aufwand und großem Zeitverlust 31. Januar

5 Beispiel 1 Netzwerkpläne mit MS Visio 2007 Server Abteilungsdrucker 31. Januar

6 DocuSnap Analyse und Inventarisierung der IT-Umgebung (basierend auf WMI, LDAP und SNMP) Erstellung einer Dokumentation auf Basis von Microsoft Visio, Word & Excel Möglichkeit zur Erstellung einer HTML- Dokumentation Erfassung Zugriffsberechtigungen 31. Januar

7 Funktionsweise Windows NT/2000/XP/2003 Linux Skript Scannen (LDAP/WMI/SNMP) Ausgabe Ausgabe Speicherung SQL Server, MS Access 31. Januar

8 Voraussetzungen Administratorenrechte (oder adäquate Rechte) Gültige IP Adresse Funktionierende Namensauflösung (bei Domänen) SNMP und.net Framework auf DocuSnap PC MS Visio 2003/2007, MS Office 2003/2007 Optional: MS SQL Server 31. Januar

9 Erfassung der IT-Umgebung Assistentenbasierend (Multiprozessbasierte Erfassung) Skript-Variante Datenbankimport 31. Januar

10 Beispiel 2 Erfassung von Netzwerkdaten 31. Januar

11 Beispiel 2 Erfassung von Netzwerkdaten 31. Januar

12 Beispiel 2 Erfassung von Netzwerkdaten 31. Januar

13 Beispiel 2 Erfassung von Netzwerkdaten 31. Januar

14 Anzeige von Netzwerkinformationen Anzeige mit Hilfe einer Baumstruktur Versionsverwaltung Kommentare mit Attachments Zusammenfassung von wichtigen Daten (z. B. Lizenzübersicht) Erinnerungen Firmenverwaltung 31. Januar

15 Beispiel 3 Anzeige von Netzwerkinformationen 31. Januar

16 Ausgabe der Daten Datenblätter innerhalb von MS Word Übersichtslisten mit Hilfe von MS Excel Standardmäßiger Listenexport nach MS Excel Reports auf Basis von Crystal Reports Visualisierung von Netzwerken / ADS, DHCP, SQL Server und Exchange mit MS Visio Möglichkeit zur Anpassung von Vorlagen Möglichkeit zur manuellen Ergänzung von Informationen Konvertierung zu HTML möglich Zentrale Druckfunktion 31. Januar

17 Automatisierung von Visio mit DocuSnap Automatische Erstellung eines MS Visio Planes Automatisches Füllen der benutzerdefinierten Felder in MS Visio Erstellung der Objekte auf verschiedenen Layern Automatisches Einfügen von Hyperlinks auf weitere Dokumente Nachträgliche manuelle Bearbeitung möglich 31. Januar

18 Beispiel 4 Erzeugung von Dokumenten 31. Januar

19 Beispiel 5 Generierung eines MS Visio Planes 31. Januar

20 Beispiel 6: HTML Format 31. Januar

21 Unterstützte Server MS Exchange 2000/2003 SQL Server 2000/2005 Windows DHCP Server 2000/2003 Windows 2003/2000/NT Linux 31. Januar

22 Weitere Funktionalitäten NTFS Analyse Versionsvergleiche Integration von weiteren Tools (z. B. Terminalclient, Telnet, MBSA, usw. ) Offene Datenbank (Import/Export von Fremddaten möglich) Benutzerverwaltung für DocuSnap Volltextsuche über alle Daten Multilanguage 31. Januar

23 Lizenzverwaltung Erfassung der installierten Software Zuweisung von Lizenzen und Verträgen Soll Ist Analyse 31. Januar

24 Rechteanalyse 31. Januar

25 Volltextsuche 31. Januar

26 Reports 31. Januar

27 Lizenzsierung, Preise Anzahl Computerkonten im Active Directory (Switche, Drucker usw. werden nicht gezählt) Module wie z. B. Lizenzverwaltung, Exchange, SQL Server, DHCP mit Aufschlag auf Lizenzpreis Grundmodul 31. Januar

28 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 31. Januar