Informations- und Organisationshinweise zur Deutschen Meisterschaft 2015

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1 Informations- und Organisationshinweise zur Deutschen Meisterschaft 2015 Austragungsort: Veranstalter: Ausrichter: Friedrich-Ebert-Halle Erzbergerstraße Ludwigshafen Deutscher Verband für Garde- und Schautanzsport e.v. DVG Event- und Marketing UG (haftungsbeschränkt) Projektleitung: Turnierleiter Team: Turniersekretariat: Anmeldung: Christiane Giebenhain (Sportwart des DVG) Lothar Müller (Präsident des DVG) Stefan Schaffner (Vizepräsident des DVG) Andreas Gruhn und Sebastian Mosch Christiane Giebenhain Brühlstraße Darmstadt Tel.: +49 (0) 6150/81846 oder 0160/ E-M ail: Sobald Ihre Qualifikation für die Deutsche Meisterschaft feststeht, werden Sie auf den Turnieren eine entsprechende Qualifikationskarte durch den DVG erhalten. Senden Sie bitte die ausgefüllte und unterschriebene Qualifikationskarte, mit den Angaben der Teilnehmeranzahl Ihrer Aktiven/ Betreuer und Traineranzahl bis zum 12. April 2015 an unser Turniersekretariat. Bitte vergessen Sie nicht die Angaben der Teilnehmeranzahl vorzunehmen. Diese benötigen wir dringend für unsere Planung zur Eröffnungsfeier und zur Garderobeneinteilung. Seite 1

2 Eröffnungsfeier Achtung NEU: Wie in den vergangenen Jahren wird es vor jeder Altersklasse der DM eine Eröffnungsfeier geben. Das Programm mit Tanz, Show und weiteren Überraschungen wird auch durch Sie selbst mitgestaltet und zum großen unvergessenen Erlebnis werden. Ein großer Einmarsch mit Vorstellung der qualifizierten Vereine wird ein Bestandteil des Programms sein. ALLE aktiven Tänzer/innen der Deutschen Meisterschaft und ihre Trainer und Betreuer finden sich jeweils 20 Minuten vor Beginn der Eröffnung am Eingang A oder B (Eingang wird am Aktiven Eingang bei Ankunft bekanntgegeben) ein. Bitte kleiden Sie sich einheitlich, bzw. im Tanzkostüm oder aufeinander abgestimmt für dieses Ereignis. Wir werden jedem Verein eine Hostess bereitstellen, deren Anweisungen Sie bitte unbedingt Folge leisten. Während der ganzen Feier wird Ihr Verein im Saal / Bühne anwesend und teilweise in Bewegung sein. Wir möchten eine Deutsche Meisterschaft mit den Aktiven und für die Aktiven durchführen. Einen Regieplan mit genauem Ablauf lassen wir Ihnen zeitnah zukommen. Damit wir gut planen können, senden Sie uns unbedingt rechtzeitig die Qualifikationskarte mit den Angaben Ihrer Aktiven/Betreuer/Trainer zurück. Kartenvorverkauf: Das Kartenbestellformular soll Ihnen bei der Bestellung der Tickets helfen. Ordern Sie rechtzeitig Ihre Tickets, da wir die Plätze nach Ordereingang im Best-of-Prinzip vergeben und jetzt schon eine große Nachfrage besteht. Die Tickets können Sie über unser Turniersekretariat, im Internet unter bestellen. Free Ticket: Wie gewohnt haben alle tatsächlich eingesetzten Turniertänzer sowie die Betreuer der startenden Altersklasse unter Vorlage der Betreuerausweise im nachfolgenden Umfang freien Eintritt zu der jeweiligen Veranstaltung und Zugang zum Aktiven Bereich. Zwei auf dem Meldebogen vermerkte Ersatztänzer pro Altersklasse erhalten ebenfalls freien Eintritt. bis 10 Aktive 2 Betreuer 11 bis 20 Aktive 3 Betreuer ab 21 Aktive 4 Betreuer Wir hoffen auf Ihr Verständnis, wenn wir dies nachprüfen und gegebenenfalls nachberechnen müssen. Alle Inhaber von Free Tickets haben keinen Zutritt zum Zuschauerbereich! Ausgenommen sind selbstverständlich die Wege und Fläche zur Technik und der Turnierleitung. Seite 2

3 Aktiven Tickets: Ein Aktiven Ticket (kein Betreuerausweis) kostet 6,00 pro Tag und ist nur an der Besucher Tages- /Abendkasse unter Vorlage eines gültigen Tanzausweises erhältlich. Zuschauerbereich: Auslosung: Wertung: Die Aktiven und Betreuer haben keinen Zugang zu den Zuschauerbereichen, es sei denn, sie haben eine gültige Eintrittskarte. Die Aktiven/Betreuerplätze befinden sich auf dem Balkon A. Die Auslosung der Startreihenfolge erfolgt immer öffentlich seitlich der Turnierleitung. Sie erreichen den Platz über den Eingang B. Für die beiden ersten Wettbewerbe jeweils 30 Minuten vor Veranstaltungsbeginn, für alle anderen Wettbewerbe vor der vorhergehenden Disziplin. Je einen oder zwei Vereinsvertreter bitten wir sich rechtzeitig zur Teilnahme an der Auslosung bereitzuhalten (Ausschilderung bitte beachten). Die Wertung erfolgt unmittelbar nach jeder Disziplin auf der Bühne offen im Majoritätssystem, wobei die betreffenden Aktiven ebenfalls auf der Bühne anwesend sind. Siegerehrung: Achtung NEU!!! Musik: Video: Umkleideräume: Die Siegerehrungen finden nur bei der Hauptklasse jeweils sofort nach der Wertung des betreffenden Wettbewerbs statt. Das heißt, die Aktiven verlassen die Bühne nach der Wertung nicht, sondern warten bitte die jeweilige Siegerehrung ab. Hierzu möchten wir den/die Trainer/in bitten daran teilzunehmen. In der Schüler- und Jugendklasse findet die Siegerehrung gemeinsam am Ende der jeweiligen Meisterschaft statt. Hierzu bitten wir die Aktiven mit ihren Trainer/innen sich am Eingang A zu sammeln. Dort werden sie weitere Anweisungen durch unsere Hostessen erhalten. Wie gewohnt steht Ihnen die übliche technische Ausstattung für das Abspielen der Musik zur Verfügung. Sie können die Geräte unseres Tonstudios, oder auf eigene Verantwortung Ihre eigenen Geräte zum Abspielen nutzen. Siehe dazu auch TSO B Videoaufnahmen im Turniersaal sind streng verboten. Aufnahmen der eigenen Tänze können nur über die anwesende Videofirma bestellt werden. Den Aktiven steht ausreichend Fläche zum Schminken und Umziehen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis, dass es im gesamten Gebäude nicht gestattet ist, mit Sprühfarbe oder ähnlichem zu arbeiten. Seite 3

4 Ferner bitten wir Sie ebenfalls um Verständnis für eine Kaution in Höhe von 50,00, die wir auch in Ihrem eigenen Interesse erheben müssen. Eintanzen: Zeitplan: Verpflegung: T-Shirts usw.: Rauchen: Rauchverbot Mobil-Telefone: Kulissen: Parken: Den Aktiven steht links neben dem Aktiven Eingang selbstverständlich eine Eintanzfläche zur Verfügung. Einen Zeitplan finden Sie einige Tage nach dem letzten Qualifikationsturnier (28./29. März 2015) auf unserer Webseite. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass eine frühere Erstellung aus organisatorischen Gründen nicht möglich ist. Selbstmitgebrachte Speisen und Getränke dürfen nur im Aktivenbereich verzehrt werden. Der Food Court kann sowohl vom Aktiven- als auch vom Zuschauerbereich direkt erreicht werden. Dort bietet Ihnen der Caterer der Halle leckere Speisen und Getränke an. Gleich neben dem Food Court beginnt der Aussteller- bereich. Wir waren bemüht für jeden Geschmack etwas zu bieten. T-Shirts, Give aways,... Im gesamten Gebäude herrscht striktes Der Betrieb von Handys und ähnlichen Geräten, die die Musikübertragung stören können, sind im Turniersaal nicht gestattet. Sofern Sie für Ihre Tänze Kulissen verwenden, möchten wir Sie bitten, sich diesbezüglich direkt mit uns in Verbindung zu setzen. Wir teilen Ihnen dann die Anfahrts- und Eingangs- möglichkeit mit und weisen Sie entsprechend ein. Es stehen Ihnen ausreichende kostenfreie Parkmöglichkeiten vor der Halle zur Verfügung. Startgeld: Das Startgeld beträgt ohne Staffelung 35,00 pro Tanz. Turnierkonto: DVG-Event-und Marketing UG Commerzbank Frankfurt IBAN: DE BIC: COBADEFFXXX

5 Bühne: Auf- und Abmarschrichtung: aus Die Bühnengröße beträgt 14 m x 9 m x 5 m Aufmarsch von rechts, Abmarsch nach links Zuschauerblickrichtung Sollten Sie im Vorfeld oder während der Veranstaltung noch Fragen oder Probleme haben, steht Ihnen das DM Team jederzeit zur Verfügung. Seite 4