SIS-ePZE OfflineClient

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1 Dezentrale Zeiterfassung auf Baustellen Leistungsbeschreibung SIS Evosoft EDV GmbH Hofzeile 24, 1190 Wien Tel.: +43 (0) office@sisworld.com

2 Seite 2 Inhaltsverzeichnis: 1. Produkteigenschaften Einsatzszenario Auf einem Blick... 6

3 Seite 3 1. Produkteigenschaften SIS-ePZE OfflineClient wurde für die Erfassung von Arbeitszeiten und Projektdaten auf Baustellen konzipiert. Bei der Entwicklung wurde unter dem Motto "aus der Praxis für die Praxis" besonderes Augenmerk auf einfache und intuitive Bedienung gelegt, um geringen Schulungsaufwand, hohe Akzeptanz des Produktes bei den Benutzern und Genauigkeit der erfassten Daten sicherzustellen. Das Programm wird in der Regel auf Laptops eingesetzt.

4 Seite 4 Arbeitszeitdaten werden komfortabel in einem spreadsheetartigen Formular eingegeben - hierbei können produktive (einer bestimmten Tätigkeit zuzuordnende) und unproduktive (Krankheit, Urlaub, Zulagen etc.) Zeiten erfasst werden. Wichtige Branchenanforderungen wie Leihpersonal (inkl. Vergabe der Namen), Arbeitsgemeinschaften, vereinfachte Eingabe der Arbeitszeiten für Arbeitsgruppen usw. werden dabei selbstverständlich unterstützt - eine detaillierte Übersicht der Features entnehmen Sie bitte dem Kapitel auf einem Blick. Für Kontrollzwecke kann im epze-offlineclient ein Ausdruck der erfassten (auch der bereits an den Zentralserver gesendeten) Daten erstellt werden hierfür wird die bewährte und weitverbreitete Acrobat Reader Technologie verwendet. Durch das offene und erweiterbare Konzept können im epze-offlineclient selbstverständlich auch andere, an Ihr Unternehmen angepasste Formulare und Auswertungen abgebildet werden wir beraten Sie gerne zu diesem Thema. Der Einsatz des OfflineClients setzt keine ständig verfügbare Netzwerkverbindung zum Server voraus diese ist nur während des Datenabgleichs mit dem Server notwendig. Die eingesetzte Technologie verwendet standardisierte Protokolle und erfordert somit in den meisten Fällen keine Änderungen in der Konfiguration Ihres Netzwerkes und kann problemlos über Firewalls, öffentliche Netzwerkleitungen, VPNs usw. betrieben werden. Der Administrationsaufwand für Ihre IT-Abteilung wird durch automatische und zentral gesteuerte Software-Installationen bzw. -updates minimiert. Diese finden ohne Benutzerinteraktion statt und erfordern auch keine Konfigurations- bzw. Einstellungsschritte durch den Benutzer. Neben dem Datenaustausch über Netzwerk können die erfassten Daten auch auf einen USB-Stick oder eine Diskette geschrieben werden der USB-Stick bzw. die Diskette wird anschließend in der Zentrale abgegeben und verarbeitet. Der USB-Stick bzw. die Diskette kann auf jedem Rechner mit SIS-ePZE OfflineClient eingelesen werden. Die Vorteile, die sich aus dem Einsatz des SIS-ePZE OfflineClients ergeben, liegen auf der Hand: Genauere Datenerfassung durch den Einsatz auf der Baustelle Bessere Nachkalkulation der Bauprojekte durch lückenlos verfügbare Istdaten Reibungslose Lohnabrechnung durch genauere Arbeitszeitdaten Entlastung des Lohnbüros durch Auslagerung der Erfassung auf die Baustelle Termingerechter Datentransfer für die Monatsabrechnung Vermeidung der Zettelwirtschaft bei geringem Administrationsaufwand für die IT-Abteilung Zeit- und Kostenersparnis durch Automatisierung und Vereinfachung.

5 Seite 5 2. Einsatzszenario Im oben dargestelltem Einsatzszenario werden aus dem Baustellenplanungssystem (z.b. AUER Success) per Schnittstelle die Baustellen und durchzuführenden Tätigkeiten übernommen, aus dem Lohnsystem der Personalstamm. Poliere erfassen auf der Baustelle die Arbeitszeiten der Mitarbeiter und senden sie an die Zentrale. Nach der Verarbeitung der Daten im SIS-ePZE fließen sie zurück in das Baustellenplanungs- bzw. Lohnsystem und ermöglichen somit eine aussagekräftige Nachkalkulation und eine reibungslose Lohnabrechnung. Zusätzlich können im SIS-ePZE beliebige Auswertungen über Arbeitszeitdaten erstellt werden. Bitte informieren Sie sich über die Features des SIS-ePZE in der entsprechenden Leistungsbeschreibung.

6 Seite 6 3. Auf einem Blick Eigenschaften des SIS-ePZE OfflineClients Organisatorische Vorteile für Ihr Unternehmen Entlastung des Lohnbüros Genauere Arbeitszeitdatenerfassung Bessere Nachkalkulation Ihrer Bauprojekte Reibungslose Lohnabrechnung durch höhere Datenqualität Termingerechter Datentransfer für die Monatsabrechnung Programmfeatures Komfortable Benutzeroberfläche, Benutzerfreundlichkeit, intuitive Bedienung Offline-Betrieb ohne Netzwerkverbindung Leihpersonal inkl. Vergabe der Namen Vereinfachte Erfassung für Arbeitsgruppen Variable Sortierungsmöglichkeiten für Personal inkl. frei eingebbarem Sortierungsbegriff Überblick über Fortschritt der Erfassung/Übertragung Anzeige der bereits gesendeten Daten Kontrollsummen pro Tag und Person Kontrollausdruck der Daten im Acrobat Reader Kontextbezogene Hilfe und integriertes Programmhandbuch Interaktionslose Erstinstallation über Browser (http) Automatische, interaktionslose Software-Updates (http) Datenabgleich Datenaustausch über HTTP Protokoll (WebServices) Datenaustausch über Firewalls/VPN Datenaustausch über USB-Stick oder Diskette Datenaustausch über GSM Verbindungen Client-Betriebssystem Windows 2000/XP Linux MacOS Server-Betriebssystem Windows (Windows Server 2003, x32 und x64) SUSE Linux (Enterprise Server 11) HP-UX (11i 64 Bit) SIS.Evosoft