Merkblatt zum Besuch bei Axel Voss im Europäischen Parlament - Organisatorische Hinweise Brüssel -

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1 Merkblatt zum Besuch bei Axel Voss im Europäischen Parlament - Organisatorische Hinweise Brüssel - Vor dem Besuch Genereller Ablauf Bei Besuchen in Brüssel plant die Gruppe das Rahmenprogramm und eventuelle Übernachtungen jeweils eigenverantwortlich. Wir organisieren den Parlamentsbesuch, der etwa 1,5 Stunden dauert. Darin enthalten sind ein Gespräch mit Herrn Axel Voss MdEP über seine Arbeit sowie ein gemeinsamer Fototermin und ein Besuch des Plenarsaals. Ein/e Mitarbeiter/in unseres Büros wird Sie die gesamte Zeit begleiten, Informationen bereitstellen und Fragen beantworten. Der Besuch kann aus Sicherheitsgründen nur im Besuchertrakt stattfinden. Akkreditierung Bitten vergessen Sie nicht, uns rechtzeitig die vollständige Teilnehmerliste zu schicken. Bitte schicken Sie diese mindestens drei Wochen vor Ihrem Besuchstermin an unsere -Adresse (info@axelvoss-europa.de). Verwenden Sie bitte nur das Ihnen zur Verfügung gestellte Exel-Dokument, in das Sie vollständig die Namen und Daten aller Teilnehmer eintragen. Andere Formulare werden nicht von der Verwaltung akzeptiert (kein Fax, pdf oder ähnliches). Achten Sie dabei bitte darauf neben Vorname, Nachname und Geburtsdatum auch Ihre Personalausweisnummer anzugeben. Bei den Personalausweisen in Kreditkartenformat befindet sich die vollständige Nummer auf der Rückseite unten. Bitte haben Sie bitte Verständnis dafür, dass Jugendliche unter 14 Jahren nur in Ausnahmefällen (oder in eigens dafür konzipierten Gruppen) das Parlament besuchen können. Bitte informieren Sie uns umgehend, wenn Teilnehmer unter 14 Jahren Teil der Gruppe sind. Mobilnummer Gruppenleiter Bitte übermitteln Sie uns gleichzeitig mit der Teilnehmerliste ebenfalls eine Mobilnummer und den Namen des Gruppenleiters, unter der wir Sie am Besuchstag erreichen können. Anreise Sie können mit dem Bus oder dem Zug anreisen. Falls Sie mit dem Bus anreisen, beachten Sie bitte das gesonderte Merkblatt hinsichtlich Anfahrt und Busparkplatz. Mit dem Zug können Sie bequem ab Köln HBF mit dem ICE International oder dem Thalys anreisen. Bitte steigen Sie am Gare du Midi/Brussel Zuid aus und nehmen vom Bahnhof den Bus Nr. 27 bis zum "Place du Luxembourg". Ein Taxi vom Gare du Midi zum Parlament kostet 10 bis 15 Euro. 1

2 Am Besuchstag Kommunikation mit dem Brüsseler Büro Bitte kommunizieren Sie uns rechtzeitig mögliche Verspätungen, damit wir über Ihre Ankunftszeit informiert sind. Die Telefonnummer des Brüsseler Büros ist Einlass Wir bitten Sie, sich eine Viertelstunde vor Beginn des Besuchs am Besuchereingang einzufinden (Rue Wiertz, Gebäude PHS Bereich C zum Park hin, siehe Plan anbei). Wenn Sie sich dort melden, wird unser Büro vom Sicherheitspersonal über Ihre Ankunft informiert. Wir kommen dann zum Eingang um Sie zu begrüßen und den Besuch zu beginnen. Um Einlass zu erhalten, ist es wichtig, dass alle Teilnehmer einen gültigen Personalausweis oder Reisepass mit sich führen. Da die Gruppe eine Sicherheitskontrolle ähnlich wie an Flughäfen durchlaufen muss, bitten wir Sie, Nagelfeilen, Taschenmesser oder andere spitze Gegenstände direkt im Bus zu lassen. Bitte weisen Sie die Teilnehmer/innen darauf hin. Diese Gegenstände müssen sonst am Eingang abgegeben werden. Fotografieren im Europäischen Parlament Im Sicherheitsbereich sind keine Fotos erlaubt. Im Besuchertrakt und im Plenarsaal dürfen Sie gerne Fotos machen, jedoch nur wenn KEINE Plenarsitzung stattfindet. Wann kann eine Plenarsitzung verfolgt werden? Das Europäische Parlament arbeitet an drei Orten: Brüssel, Straßburg und Luxemburg. Bei Besuchen in Straßburg können immer Plenarsitzungen verfolgt werden, da Straßburgwochen stets Sitzungswochen sind. In Brüssel finden nur 5-6 Plenarsitzungen im Jahr statt. Diese Sitzungen sind meistens an Mittwochnachmittagen. Wegen der seltenen Sitzung sind diese Sitzungen leider sehr stark nachgefragt. 2

3 Parlamentarium (Brüssel) Das Besucherzentrum des Europäischen Parlaments Das kürzlich eröffnete Parlamentarium ist Bürgerzentrum und Museum zugleich - es bietet Ihnen in allen 24 Sprachen der EU Auskunft über die Entwicklung und die besondere Geschichte des Europäischen Parlaments als Bürgervertretung. Es zeigt auch, wie sich der europäische Gesetzgebungsprozess konkret auf unseren Lebensalltag auswirkt. Ein elektronischer Multimedia-Führer begleitet Sie durch die Ausstellung und erläutert zahlreiche Details. Zudem gibt es mehrere interaktive multimediale Möglichkeiten etwas über die EU zu lernen (z.b. "Touchscreens", Original-Tonbandaufnahmen, Filme etc.). Das Parlamentarium finden Sie direkt neben dem Europäischen Parlament auf der Esplanade in Richtung Place du Luxembourg in Brüssel. Es kann selbständig und ohne Voranmeldung besucht werden und bietet so eine schöne Ergänzung zum Gespräch mit Herrn Voss. Der Eintritt zum Besucherzentrum ist frei und Einzelpersonen sowie Besuchergruppen sind gleichermaßen willkommen. Schulgruppen (höchstens 32 Schüler im Alter von 14 bis 16 Jahren) können ihre Kenntnisse in einem speziell für sie gedachten Rollenspiel testen. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter: Öffnungszeiten Montag Uhr Dienstag und Mittwoch: Uhr Donnerstag und Freitag: Uhr Samstag und Sonntag: Uhr Geschlossen am: 1. Januar, 1. Mai, 1. November sowie 24., 25. und 31. Dezember Anschrift 60, rue Wiertz / Wiertzstraat 60 B 1047 Brüssel parlamentarium@europarl.europa.eu Telefon/Fax: Parken: Bitte Extra-Merkblatt beachten 3

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5 Merkblatt zum Besuch bei Axel Voss im Europäischen Parlament - Anfahrtsbeschreibung und Busparkplatz Brüssel - Von Köln/Bonn über Aachen und Lüttich oder Hasselt kommend, fahren Sie auf der Autobahn E40 in Richtung Brüssel bis zum Ende der Autobahn. Wir bitten Sie, uns rechtzeitig telefonisch zu benachrichtigen (Tel.: ), wenn Sie verspätet am Besucherzentrum ankommen sollten. Am Ende der Autobahn folgen Sie nicht dem Hinweisschild "Europäische Institutionen"( Institutions Européennes / Europese Instellingen ) - da diese Fahrtroute durch einen Tunnel führt, der für Busse gesperrt ist -, sondern nehmen die rechte Spur in Richtung "Reyers". Hier nicht in Richtung Parkplatz, sondern in einem großen Linksbogen über 3 Ampeln hinweg bis zum Platz "Reyers". (Die Brücke, unter der Sie durchfahren müssen, hat eine zulässige Durchfahrhöhe von 3,60 m - letztes Schild vor der Brücke; vorher stehende Schilder mit 3,30 und 3,50 m Höhe nicht beachten!) Dort biegen Sie - dem Hinweisschild Institutions Européennes / Europese Instellingen" folgend - nach rechts in die Avenue de Roodebeck ein. Dieser Straße folgen Sie - immer geradeaus - über den Place de Jamblinne de Meux und die Avenue de Cortenbergh bis zum Rond Point Schumann (Kreisverkehr). Im Kreisverkehr nehmen Sie die 2. Ausfahrt in die Rue de la Loi. Folgen Sie dieser Straße bis Sie nach links abbiegen können, in die Rue de Trèves (Vorsicht, kleine Seitenstraße). Fahren Sie diese Straße durch bis Sie an der zweiten großen Kreuzung nach links auf die Rue Belliard abbiegen können. Von dort aus biegen Sie die erste Möglichkeit nach rechts ab in die Rue d'ardenne. Diese befindet sich gegenüber einer kleinen Tankstelle und ist die Einfahrt in das Parkhaus des Europäischen Parlaments. Hier können Sie bereits auf der rechten Seite parken. Alternativ können Sie auch diese Straße durchfahren (nicht in das Parkhaus der Europäischen Parlaments fahren!) und am Ende nach links in die Rue Montoyer abbiegen. Dort können Sie ebenfalls auf der rechten Straßenseite parken. Wenn Sie am Ende dieser Straße erneut nach links abbiegen, kommen Sie in die Rue du Remorqueur. Dies ist die dritte Möglichkeit den Bus auf der rechten Straßenseite zu parken. Wenn an diesen Punkten keine Parkmöglichkeit ist, dann lassen Sie die Besucher bitte in der Nähe des Besuchereingangs (auf der Ecke Rue Montoyer/Rue Remorqueur) aussteigen und fahren zum Busparkplatz, der sich in der Avenue de la Cavalerie (Ruiterijlaan) befindet. Dieser ist etwa 2,5 km (ca. 10 Minuten Fahrt) vom Parlament entfernt. Bitte beachten Sie zur Hilfe das pdf-dokument, in dem schematisch der Weg zum Busparkplatz und zurück nochmals gezeigt ist. 5

6 Weiterfahrt zum Busparkplatz Biegen Sie am Ende der Rue du Remorqueur nach rechts in die Rue Belliard. Folgen Sie dieser Straße bis Sie die vierte Möglichkeit nach rechts abbiegen können in die Avenue d'auderghem (Oudergemlaan). Bleiben Sie auf dieser Straße und folgen dem Straßenverlauf bis Sie nach etwa 2 km über eine Kreuzung fahren und von dort aus zunächst geradeaus in die Chaussée de Wavre und dann direkt die erste Straße rechts in die Avenue des Casernes. Folgen Sie hier ebenfalls dem Straßenverlauf bis Sie in die Avenue du Deuxième Régiment de Lanciers kommen und von dort aus direkt nach rechts in die Avenue de la Cavalerie (Ruiterijlaan). In dieser Straße können Sie auf der rechten Seite auf den kostenfreien Parkplatz fahren und den Bus dort parken bis Sie die Gruppe wieder abholen. Vom Busparkplatz zurück zum Europäischen Parlament Biegen Sie vom Busparkplatz aus nach links die Avenue de la Cavalerie (Ruiterijlaan) Biegen die nächste Möglichkeit nach links auf die Avenue du Deuxiéme Régiment de Lanciers. Biegen Sie von dort aus direkt nach rechts in die Avenue de Casernes (Kazernenlaan). Sie kommen dann automatisch auf die Chaussée de Wavre, auf der Sie sich ein kleines Stückchen bis zur nächsten Kreuzung halten Halten Sie sich hier rechts, sodass Sie geradeaus über die Kreuzung wieder auf die Avneue d'auderghem (Oudergemlaan) kommen. Fahren Sie diese Straße entlang bis sie die Rue Belliard kreuzen und weiter geradeaus Richtung Rond Point Schuman fahren. Nehmen Sie von hier aus die 4. Ausfahrt in die Rue de la Loi. Folgen Sie dieser Straße bis Sie nach links abbiegen können, in die Rue de Trèves (Vorsicht, kleine Seitenstraße). Fahren Sie diese Straße durch bis Sie an der zweiten großen Kreuzung nach links auf die Rue Belliard abbiegen können. Von dort aus biegen Sie die erste Möglichkeit nach rechts ab in die Rue d'ardenne. Diese befindet sich gegenüber einer kleinen Tankstelle und ist die Einfahrt in das Parkhaus des Europäischen Parlaments. am Ende der Straße biegen sie nach links in die Rue Montoyer abbiegen. Dort können Sie die Besucher wieder an Bord nehmen. 6

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9 Merkblatt zum Besuch bei Axel Voss im Europäischen Parlament - Beantragung eines Reisekostenzuschusses- Es besteht die Möglichkeit, Zuschüsse für Ihren Besuch in Brüssel zu erhalten. Herr Voss kann Ihnen aus dem Fonds der EVP-Fraktion für Öffentlichkeitsarbeit ab 20 Teilnehmern einen Zuschuss von 150 Euro, ab 31 Teilnehmern einen Zuschuss von 200 Euro und ab 41 Teilnehmern einen Zuschuss von 250 Euro gewähren. Dafür müssten Sie bitte nach der Fahrt folgende Dokumente an unser Büro in Brüssel einreichen: einen Kostennachweis durch die tatsächliche Originalrechnung (z.b. die Busrechnung, bitte keine Kopie oder Scan) oder eine Teilrechnung in Höhe des Zuschusses, einen Nachweis, dass die Rechnung bezahlt ist (Überweisungskopie, Quittung oder Bestätigung auf der Rechnung), die internationalen Zahlungsverkehrsdaten (BIC und IBAN einschließlich Kontoinhaber) des Zahlungsempfängers sowie einen Nachweis, dass die Rechnung durch das Konto beglichen worden ist, auf das erstattet werden soll und/oder wer Kontoinhaber ist (z.b. Gruppenleiter). Dazu wäre eine Kopie eines Kontoauszugs sinnvoll, Beträge können geschwärzt werden. Die Gruppe und der Kontoinhaber müssen in einer offensichtlichen Verbindung zueinander stehen (z.b. Teilnehmer der Gruppe, Vereinsvorsitzender o.ä.) Ihre internationale Bankverbindung können Sie entweder bei Ihrer Bank erfragen, meist ist diese auch auf den Kontoauszügen aufgedruckt. Alternativ können Sie die Nummer auf folgender Website ermitteln: Bitte senden Sie die Unterlagen postalisch an: Europäisches Parlament Büro Axel Voss Christina Rau ASP 14 E 114 Rue Wiertz Brüssel Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an christina.rau@europarl.europa.eu Vielen Dank! 9