Was ist Synerpy? Ihre SYNERPY GmbH

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2 Was ist Synerpy? Die SYNERPY GmbH ist ein mittelständiges Softwarehaus mit Sitz in Bayreuth und der Hersteller als auch Anbieter des Open Source Warenwirtschaftssystems AvERP. Ein Team von circa 30 festen und freiberuflichen Mitarbeitern aus den Bereichen Programmierung und Betriebswirtschaft bieten alle Dienstleistungen zu AvERP an und entwickeln das ERP System ständig weiter. Unterstützt wird die SYNERPY GmbH durch ein internationales Vertriebspartnernetzwerk von über 31 zertifizieren und geschulten Partnerunternehmen. Die SYNERPY GmbH ist ständig auf der Suche nach qualifizierten Unternehmen, die ihre Produktpalette erweitern möchten und Dienstleistungen zu AvERP anbieten können, so dass der schnell ansteigenden Nachfrage zu AvERP genügend Kapazitäten und qualifiziertes Personal gegenübergestellt werden kann. Synerpy und die Vertriebspartner bieten eine weite Palette an Dienstleistungen, von der Beratung und Schulung über den Datenimport und die Anpassungsprogrammierung bis hin zur schlüsselfertigen Komplettinstallation, zu AvERP an. Dabei besteht kein Zwang diese Dienstleistungen in Anspruch nehmen zu müssen. Diese Tatsache, der offene Quellcode und der Verzicht auf knebelnde Wartungsverträge ermöglichen dem Kunden die seltene Unabhängigkeit vom Softwareanbieter. Die Anzahl der Unternehmen, die AvERP im Einsatz haben, lässt sich nur schwer ermitteln, da die Software kostenfrei herunter geladen werden kann, ohne Dienstleistungen in Anspruch nehmen zu müssen. Zurzeit werden über 150 Kunden durch die SYNERPY GmbH betreut, bei denen auch ein Fernzugriff auf den Server des Unternehmens besteht, um bei Fragen und Problemen schnell reagieren zu können. Weit über 1000 Unternehmen sind bekannt, die AvERP im Livebetrieb einsetzen. Kompetente Ansprechpartner stehen Ihrer Firma jederzeit zur Seite, wenn Sie Hilfe benötigen. Verschaffen Sie sich noch heute einen Überblick. Unser Warenwirtschaftssystem AvERP steht kostenlos im Internet, in unserer Downloadsektion, bereit. Falls Sie nur ein 56k-Modem oder ISDN besitzen und Ihnen der Download zu groß ist, können Sie AvERP auch auf CD gegen eine Unkostenpauschale von 15, über das Kontaktformular auf der letzten Seite dieses Prospektes oder auf unserer Internetseite, bestellen. Einen kleinen Überblick über das Vertriebskonzept der SYNERPY GmbH und das Open Source Warenwirtschaftssystem AvERP, erhalten Sie auf den folgenden Seiten. Für Fragen oder Anmerkungen stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung und würden uns freuen, wenn Sie mit uns in Kontakt treten würden. Ihre SYNERPY GmbH

3 Wir sind bereit für Dienstleistungen zu bezahlen, nicht aber für die anfänglichen Lizenzkosten, ständigen Updates oder Wartungsverträge. Sicherlich haben Sie diese Aussage schon sehr oft gehört und vertreten mittlerweile dieselbe Meinung. Möchte heutzutage ein Unternehmen seine Geschäftsprozesse mittels eines Warenwirtschaftssystems optimieren muss es Unmengen an finanziellen Mitteln dafür einplanen und aufwenden. Neben den Grundkosten für das eigentliche ERP System zählen dazu unzählige Lizenzkosten, Wartungsverträge und Gebühren. Darin sind aber noch nicht die Kosten für die Dienstleistungen eingeplant, welche das System erst optimieren und dem User das selbständige Arbeiten ermöglichen. Bevor man also ein konfiguriertes System zur Verfügung hat, mit welchem man geschult arbeiten kann, ist das eingeplante Budget für das Warenwirtschaftssystems meist schon erschöpft. Die meisten großen Softwarehersteller liefern weiterhin meist nur ein Basismodell, bei welchem man seine Geschäftsprozesse der Software anpassen muss. Will man die Software seinen Prozessen anpassen oder vielleicht sogar etwas Besonderes haben, übersteigt das Customizing in Verbindung mit den Basislizenzen bereits das Budget vieler Unternehmen. Kurz gesagt: Man benötigt eine Lösung, die ALLE Unternehmensbereiche unter ein Dach bringt. Wenn man sich auf dem Markt umschaut, stellt man fest, dass diese Systeme immer mehr kosten, als man dafür ausgeben möchte, da sie größtenteils Lizenzen und Wartungsverträge kosten. Wir haben ein ERP-System entwickelt, das die Vorteile von moderner Softwarearchitektur, vollständiger Integration und niedrigere Kosten miteinander vereint. Die Lösung dieser Probleme wäre ein ERP System, das auf die Prozesse des Mittelstands zugeschnitten ist, das keine spezielle Hardware benötigt, das keine knebelnden Wartungsverträge mit sich führt das einen offenen Quellcode hat das am besten nichts kostet AvERP schafft es, all diese Punkte zu vereinen. Erfahren Sie mehr über dieses einzigartige Konzept auf den folgenden Seiten. AvERP ist vollkommen kostenlos! Obwohl AvERP umsonst ist, bietet es zahlreiche Module und Schnittstellen, von denen andere ERP-Systeme nur träumen können doch sehen Sie selbst. Wir aber sagen ERP-Systeme sind etwas für jedes Unternehmen. Wer heute sein Unternehmen effektiv steuern und kontrollieren möchte, muss alle Bereiche des Unternehmens im Blick haben. Häufig wird dafür eine Menge Papier und Software benötigt, doch trotzdem erhält man erst dann Informationen über den gerade bearbeiteten Auftrag oder auch die Artikelverfügbarkeit wenn man lange genug darauf gewartet hat. Auch Zeiterfassung oder Effektivitätsbewertung der Mitarbeiter brauchen nicht selten viel Zeit und Geld.

4 Gute Gründe AvERP einzusetzen 1. Realistische Abdeckung der Geschäftsprozesse 2. Kostenloser Einsatz Kein Grundpreis Keine Lizenzgebühr Keine Benutzer- oder Arbeitsplatzgebühr Kostenlose neue Versionen Keine Gebühren bzgl. Eigenprogrammierung Kein Zwang irgendwann irgendetwas zu bezahlen oder zu kaufen 3. Veröffentlichter Quellcode Linux-Prinzip Eigene Veränderungen an allen Programmierteilen möglich Zahlreiche verfügbare Programmierer Schlanke Programmierart nicht ressourcenhungrig Fehler werden schneller gefunden 4. Dienstleistungen und Unterstützung wenn Sie sie brauchen Analyse und Beratung, Programmierung, Schulung und Installation Gut ausgebildetes, erfahrenes Personal Klare, vor der Beratung festgelegte Kostenstruktur Komplett planbare und überschaubare Kosten Kein Zwang Dienstleistungen anzufordern, Sie fordern nur Hilfe an, wenn Sie sie brauchen 5. Benötigt nur handelsübliche Hardware Keine speziellen Server nötig Handelsübliche PCs für Anwender und als Server 6. Genaue Abbildung Ihrer Arbeitabläufe Weniger Zeitaufwand 7. Benutzerfreundliche Software Zufriedene Mitarbeiter 8. Lizenzkostenfrei Weniger Wartungskosten 9. Quellcodezugriff Weiterentwicklung auch durch eigene Mitarbeiter möglich 10. Flexibilität und Präzision Steigende Chancen im Wettbewerb 11. Umsetzung einer neuen Geschäftsidee [Innovation schnell auf den Markt bringen] 12. Senkung versteckter Prozesskosten höhere Erträge 13. Reduzierung zu hoher Fehlerraten bessere Produktqualität

5 Was ist AvERP? Bei AvERP handelt es sich um ein komplettes Warenwirtschaftssystem ( ERP ) für den Mittelstand (1 bis 1000 Mitarbeiter). Benutzerprogramm, Datenbank, Online-Hilfe und diverse Administrationsprogramme sind kostenlos in der Vollversion erhältlich. Es fallen keine Lizenzgebühren oder sonstige Folgekosten an. Der Quellcode ist offen gelegt und Veränderungen können selbstständig vom Anwender getroffen werden. Sollte ihrer Firma das nötige Know-how dafür fehlen, so bieten wir eine Vielzahl von Dienstleistungen an. Weitere Vorteile sind das übersichtliche und benutzerfreundliche Windows-Interface und die moderne Programmierweise, die die Hardwareansprüche niedrig hält. Ein individuelles Rechtesystem schafft die Möglichkeit Zugriff auf Daten auf Programm-, Maskenund bei Bedarf sogar auf Feldebene einzuschränken. Dabei werden Gruppen und Benutzer leicht und übersichtlich verwaltet. AvERP kann auf Grund seiner zahlreichen abgedeckten Prozesse in einer Vielzahl von Firmen zum Einsatz kommen. AvERP unterstützt zurzeit Maschinenbauer mit über 200 Mitarbeitern und kleinere Dienstleistungsunternehmen mit fünf Mitarbeitern. Kostenlose Downloadkomponenten: 1. Benutzerprogramm 2. Datenbankmanagementsystem Firebird 3. Online Hilfe 4. Administrationsprogramme: AvERP Designer AvERP Admin AvERP Job Server AvERP Job Druck 5. Datenbank Quellcode Kostenpflichtige Downloadkomponenten: 1. Fehlanzeige - alle Module und Programme sind frei verfügbar!

6 Die AvERP Module im Überblick: Produktion/ Montage/ Fertigung: Fertigungsaufträge, Arbeitsstammpläne (mit Versionsmanagement), Stücklistenverwaltung (mit Versionsmanagement), ausführliche Vorkalkulation, Materialverwendung, Arbeitsgänge, verlängerte Werkbank mit Beistellteilen, Datenrückerfassung, Barcoderückerfassung, Vor- und Nachkalkulation, Seriennummern, Chargenverwaltung, Kapazitätsplanung Überblick aller Module Verkauf: CRM, Anfragen, Angebote, Aufträge, Auftragsverfolgung, Lieferscheine, Abrufaufträge, Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Ersatzteilverkauf, Vertreterverwaltung, Verkaufspreiserrechnung mit Staffelpreisen und kundenspezifischen Preislisten Fertigungsaufträge Auftragsverwaltung Plantafel

7 Einkauf: Bestellvorschläge (bei Bedarf automatisiert), Bestellungen, Wareneingangserfassung mit Qualitätskontrolle, Eingangsrechnungserfassung, Zahlungsbuch (mit Scheckdruck und Schnittstelle für Online-Überweisungen), Kassenbuch Projektmanagement: Projektverwaltung, Projektposition, direkte Aufwandsabrechnung an Kunden, Mitarbeiterauslastung, Zeitenrückerfassung, Delegationsmöglichkeit, Standardprojektvorlagen, Dateihinterlegung Bestellvorschläge Mitarbeiterverwaltung: Mitarbeiterstammdaten (mit Bild), Urlaubsplanung, Anwesenheitszeiten, grafische Anwesenheitsanzeige, Planung für Schulung und Weiterbildung, Kostenstellenzuordnung, Schnittstelle für elektronische Arbeitszeiterfassung, Überstundenverwaltung Mitarbeiterkapazität MIS: Management Informationssystem mit Planungsfunktion, und automatischer Bestückung. Alle Umsatz- und Kostenfaktoren des Unternehmens auf einen Blick. MIS Mitarbeiterverwaltung

8 Lager und Warenfluss: Lagerstamm mit Artikeleinzellagerverwaltung, individuelle Rechte für den Mitarbeiterzugriff auf Lager, Lagermengenverwaltung, Verschrottung, Laufende Inventur, Fehlteilanalyse, Lagervorausschau CAD-Module: Zeichnungsverwaltung mit Versionsmanagement, Workflow für die Zeichnungsbearbeitung, Schnittstelle zu AutoCAD und Pro-Engineer mit automatischer Erzeugung von Stücklisten auf Grund von Zeichnungen, Projektverwaltung, Anzeige von Zeichnungen als PDF-Datei auch für Arbeitsplätze ohne CAD Software. Artikelstamm Übersicht Statistikfunktionen: Statistische Auswertungen, leicht zu konfigurierender grafischer Ausdruck- und Reportgenerator, Sofortinformationstaste, direkter Export von Daten nach Microsoft Excel oder OpenOffice, sowie Pivot Auswertungen CAD-Verwaltung Stammdaten: Adressen, Artikel, Lager, Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Warengruppen, Vertreter, Maschinen, Arbeitsplätze, Kostenstellen Statistikauswertungen Nachrichtensystem: vom System mit direktem Datensatzaufruf. Kein langes Suchen, AvERP zeigt Ihnen, wo gehandelt werden muss. Rechteverwaltung: Jeder Anwender sieht nur das, das ihn betrifft abteilungs- oder personenbezogen. Artikelstamm

9 Integrierter Prozessablauf Insellösungen in einem Betrieb sind auch Wissensinseln. Informationen werden von einzelnen Bereichen verwaltet, ohne dass andere Bereiche davon profitieren. Informationen gehen verloren, werden mehrfach gespeichert und gepflegt, oder werden mühsam zusammengesucht. Ein ERP hilft Ihnen dabei, die Daten und Prozesse zu vernetzen. Die Prozesse beeinflussen sich gegenseitig und so führt ein Auftrag in der Fertigung beispielsweise automatisch zu einer Bestellung im Einkauf. Der Einkauf meldet den Wareneingang und schon wird ein Lieferrückstand des Kunden freigegeben, da ausreichend Ware auf dem Lager ist. Stammdaten werden zentral im ERP verwaltet und können von allen dazu berechtigten Mitarbeiter abgerufen werden. Die Irrfahrt von Insel zu Insel auf der Suche nach der richtigen Information hat ein Ende.

10 AvERP Prozessübersicht C R M Kundenanfrage Produkt-konfigurator Vorkalkulation Angebot Kunden Bestellung P R CAD Fertigungsauftrag Auftragsbestätigung O S T A T I S Import wachsende Stücklisten Arbeitspläne Mitarbeiter Verwaltung Kapazitätsplanung Planung Bestellvorschlag Bestellung Wareneingang Anfrageverw. Rück.St.Verwltg. QS Workflow J E K T V E T Zeit-erfassung Rechnungseingang R I K Urlaub Krank Termine Arbeitsgänge Ausgelöst Materialien Zahlungsbuch W A E N Vorkalkulation In Fertigung Materialübersicht Kommissionierung L T BDE/Rückerfassung QS Lieferschein U Fertig Rechnung N Nachkalkulation G Archivierung Reklamations Verwaltung

11 Umfassende Dokumentation Die technischen Grundlagen für ein derartiges System sind an kleine und Mittelstandsunternehmen angepasst. Dementsprechend kann man mit AvERP bereits auf einem gut dimensionierten Computer, der als Server dient, beginnen. Je nachdem, wie groß ihr Unternehmen ist, kann dann die Hardware stufenweise aufgerüstet werden, so dass bestimmte Prozesse in Ihrem Betrieb schneller erledigt werden können ohne großen Aufwand. An die Arbeitsgruppencomputer werden keine besonderen Anforderungen gestellt einfache und normale Computer reichen hier völlig aus. Die genauen technischen Daten als auch passende, schon zusammengestellte Computer, finden Sie weiter hinten im Prospekt. Ein weiterer Vorteil von AvERP ist auch unter anderem, dass Sie im Nachhinein überlegen können, ob Sie weitere kostenpflichtige Dienstleistungen beanspruchen möchten oder nicht. Synerpy als Entwickler von AvERP, ist Ihr Ansprechpartner wenn es um die Spezialisierung von AvERP oder um die Programmierung zusätzlicher Module geht. Die Preise für jedes neu angepasste Modul werden je nach Vereinbarung gestaltet und sind nicht festgelegt. Die besonderen Vorteile von AvERP Realistische Abdeckung aller Geschäftsprozesse Kostenloser Einsatz Kein Grundpreis Keine Lizenzgebühr Keine Benutzer- oder Arbeitsplatzgebühr Kostenlose Updates Keine Gebühren bezüglich Eigenprogrammierung Offengelegter Quellcode Eigene Veränderungen an allen Programmierteilen möglich durch Open Source Zahlreiche verfügbare Programmierer Schlanke Programmierart nicht ressourcenhungig Fehler werden schneller gefunden Dienstleistungen und Unterstützung wenn Sie sie brauchen durch uns Analyse, Beratung, Programmierung, Schulung und Installation durch uns Gut ausgebildetes, erfahrenes Personal Klare, vor der Beratung festgelegte Kostenstruktur Komplett planbare und überschaubare Kosten Kein Zwang, Dienstleistungen anzufordern, Sie fordern bei uns nur Hilfe an, wenn Sie sie brauchen Benötigt nur handelsübliche Hardware Keine speziellen Server nötig Handelsübliche PCs für Anwender und als Server Freie SQL Datenbank Firebird Dienstleistung, aus einer Hand Beratung alles AvERP umfasst zahlreiche Module und Funktionen. Allerdings ist jede Firma ein wenig anders und so variieren auch die Ansprüche an ein Warenwirtschaftssystem. Um ein effizientes Arbeiten zu ermöglichen, ist es nötig, dass firmenspezifische Veränderungen an AvERP getroffen werden, oder, dass neue Module oder Schnittstellen kreiert werden. Sie erfordern unternehmensspezifische Veränderungen an AvERP, wie zum Beispiel ein anderes Aussehen oder vielleicht neue Module. Wir liefern Ihnen die Beratung, wie sie AvERP nach Ihren Bedürfnissen anpassen können. Bei Bedarf analysieren wir Ihre Prozesse, optimieren diese, erfassen die zu verändernden Bereiche von AvERP und erstellen für Sie ein komplettes Pflichtenheft das die benötigten Veränderungen dokumentiert. Um ein zielgerechtes Anforderungsprofil erstellen zu können, gehen wir nach einer bewährten Methode vor und gliedern unsere Beratungsschritte.

12 Workshop Bei einem Workshop werden alle abzudeckenden Prozesse in Ihrem Betrieb anhand von realitätsbezogenen Beispielen in AvERP abgedeckt. Auf Grund der Komplexität einer ERP-Software kann der Einstieg schwer fallen. Eine Entscheidung für ein ERP-System ist eine Entscheidung, die Ihr Unternehmen viele Jahre prägen wird. Alle Prozesse im Unternehmen werden schließlich von dem ERP unterstützt und gesteuert. Bei einem Workshop können Sie und Ihre Mitarbeiter sich mit eigenen Augen von der Leistung der Software überzeugen bei einer derartigen Entscheidung möchte niemand die Katze im Sack kaufen und sich auf die Zusagen des Verkäufers verlassen. Gleichzeitig werden aber auch die Grenzen des ERPs aufgezeigt. Diese Bereiche werden in einem Anforderungsprofil protokolliert und zeitnahe in einem Pflichtenheft dokumentiert. Pflichtenheft Bei der Erstellung eines Pflichtenhefts werden nach den Richtlinien von Synerpy die Punkte des Anforderungsprofils in eine klare Beschreibung der zur Problemlösung benötigten Programmfunktionen übersetzt. Hierbei werden auch Hinweise an Programmierer bezüglich der Benutzerfreundlichkeit erteilt. Durch das Pflichtenheft wird jedem Programmierer, der sich auf AvERP spezialisiert hat, die Möglichkeit gegeben, die für das Erreichen des Ziels erforderlichen Arbeiten zu erfüllen. Wir haben Erfahrung in vielen Branchen und mit vielen Größen von Firmen. Außerdem sprechen wir Ihre Sprache. Wir verzichten auf Modewörter und Anglizismen. Das einzige was zählt ist, dass Ihre Firma durch AvERP verbessert wird und dies soll nicht an Kommunikationsschwierigkeiten scheitern. Unsere Berater stellen das Bindeglied zwischen Ihrer Firma und den Programmierern dar. Programmierung Um diese Veränderungen zu realisieren, müssen programmtechnische Veränderungen an AvERP vorgenommen werden. Teilweise können diese mit den von uns mitgelieferten Design- und Administrationsprogrammen nach einer unserer Schulungen von Ihrem Personal selbstständig durchgeführt werden, in anderen Fällen ist es allerdings nötig, dass der Quellcode von AvERP verändert werden muss. Sollten Sie in Ihrer Firma nicht die ausreichenden Sachverständigkeiten für diese Arbeiten haben, so können wir das übernehmen. Natürlich erstellen wir zuerst ein Angebot und Sie entscheiden, ob es Ihnen gefällt. Dabei dient als Grundlage das in der Beratung erstellte Pflichtenheft. Durch unser Netzwerk von festangestellten und freiberuflich tätigen Programmierern, die sehr gute Kenntnisse von den AvERP-internen Strukturen haben, wird die Anpassung schnell, kostengünstig und professionell erledigt.

13 Schulung Schulung wird schnell zur stützenden Wirbelsäule Ihrer Firma und deren Prozesse und Abläufe. Das System ist aber immer nur so effizient und dynamisch, wie die Mitarbeiter, die es bedienen. Daher müssen diese in die Funktionen dieser so komplexen Software, wie jedes Warenwirtschaftssystem es ist, eingewiesen werden. Der Mensch ist bei neuen Gebieten meist skeptisch eingestellt, und Skepsis ist auch die erste Reaktion, die Ihre Mitarbeiter einem neuen Warenwirtschaftssystem entgegenbringen werden. Eine Schulung sorgt dafür, dass die Mitarbeiter vertrauter mit AvERP umgehen. Die Motivation steigt, wenn man keine Angst davor hat, etwas falsch zu machen. Die Mitarbeiter werden schnell die persönlichen Arbeitseinsparungspotentiale und damit den Eigennutzen verstehen, den AvERP Ihnen bietet und werden so dessen Einführung aktiv unterstützen. Anders als bei einer Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationssoftware, sind die Auswirkungen einer Aktion auf andere Mitarbeiter und deren Arbeitsgebiete viel ausgeprägter: Nur eine Aktion eines Mitarbeiters kann verheerende Folgereaktionen bei anderen Mitarbeitern auslösen. Ihre Angestellten müssen darüber informiert werden, welche weit reichenden Folgen Befehle in AvERP haben können. Es müssen auch die Zusammenhänge zwischen den einzelnen Modulen und Themengebieten erläutert werden. Sind diese Bereiche erst einmal erfolgreich vermittelt worden, so werden die Anwender lernen, nach vorne zu schauen und die Funktionen effektiv zu nutzen. Wir führen Grund- und Fortgeschrittenen- Schulungen für Ihre Mitarbeiter in Ihrem Haus durch und vermitteln Ihren Mitarbeitern die Vorteile von AvERP. Wir bringen Ihren Mitarbeitern das Basiswissen bei, zeigen Tipps und Tricks und machen themenspezifische Schulungen. Dabei gehen wir auch auf die im Mittelstand üblichen Personalunionen ein. Wir verfügen über die nötige Erfahrung, um das System den neuen Benutzern nahe zu bringen und die Vorteile anzupreisen. Denn nur ein Mitarbeiter mit genügend Motivation wird das System auch produktiv nutzen. Installation Die erfolgreiche Installation und Einführung eines Programms, besonders beim Umfang eines Warenwirtschaftssystems, motiviert nicht nur die betroffenen Anwender, sondern bildet auch die Basis für eine effiziente Anwendungszeit. Bei der Installation von AvERP beraten wir Sie über die benötigte Datenbankserver- und Netzwerkausstattung, empfehlen Spezifikationen für die Anwenderrechner und vermitteln bei Bedarf kompetente Hardwarelieferanten in Ihrer Region. AvERP wird von uns auf allen Anwenderrechnern installiert. Wir konfigurieren den Datenbankserver mit unseren Administrationsprogrammen und installieren das Datenbankmanagementsystem. Wir optimieren Windows, um Geschwindigkeit und Stabilität zu verbessern und bereiten alles für tägliche Datenbanksicherungen vor. Zugleich verteilen wir nach Ihren Vorstellungen die Benutzerrechte, importieren Ihre bisherigen Daten in die Datenbank und schulen Ihr Administrationspersonal. Änderungen, die Sie programmiert haben oder programmieren ließen, werden von uns getestet, gegebenenfalls verbessert, und auf Wunsch von uns in AvERP integriert. Langer Rede kurzer Sinn: Wir helfen Ihnen AvERP so zu installieren, dass Sie effizient arbeiten können. Ist ein Programm falsch installiert, kann auch nicht motiviert und effektiv gearbeitet werden. Wir bieten Ihnen daher einen Ansprechpartner bei der Installation. Entweder Sie lassen die komplette Installation von uns durchführen, sie befragen uns nur zu einigen Themen, oder Sie verzichten vollständig auf unsere Hilfe. Diese Entscheidung treffen ganz alleine Sie.

14 Fragen & Antworten Was kostet AvERP? AvERP ist kostenlos zum Download erhältlich. Alle Module sind dabei enthalten. Es fallen keinerlei Gebühren für Benutzerlizenzen oder sonstige Kosten an. Warum ist AvERP kostenlos? Wir versuchen dem Mittelstand das zu geben, was er schon immer wollte. Eine Software, die für seine Prozesse zugeschnitten ist, die beliebig erweiterbar ist, für die kompetente Beratung existiert, und die natürlich nichts kostet. Software lässt sich kostenlos reproduzieren, warum sollte man sie dann verkaufen? Oder anders herum gefragt: Warum sollen Sie für etwas Geld bezahlen, das in der Herstellung für den Verkäufer kostenlos ist? Ich bin ein Maschinenbauer, Dienstleister, Zulieferer, Weber, Anlagenbauer etc. Ist AvERP auch etwas für mich? AvERP deckt neben vielen speziellen, auch zahlreiche branchenübergreifende Prozesse ab (Verkauf, Einkauf, Lagerverwaltung, Kunden-, Lieferanten- und Adressstammdaten und vieles mehr). Dadurch kann AvERP von fast jeder mittelständischen Firma verwendet werden. Probieren sie es einfach aus. Es würde uns freuen, wenn wir sie bald zu unserem Kundenkreis zählen könnten. Wovon finanziert sich SYNERPY? Wir finanzieren uns durch Dienstleistungen. Im Auftrag unserer Anwender treffen wir Veränderungen und Anpassungen an bestehenden Modulen, machen Schulungen der Administratoren und Anwender, importieren Altdaten, nehmen die Installation vor, beantworten Fragen und kümmern uns darum, dass alles funktioniert. Kostenlos? Wo ist der Haken? Einen Haken gibt es nicht. - Wirklich nicht. Sie dürfen die Software kostenlos herunterladen, diese verwenden, verändern, weiterreichen. Sie gehen dabei keinerlei Verpflichtungen ein. Sie müssen nichts kaufen, keine Abgaben machen, und haben keine Einschränkung bei der Nutzung. Die einzigen Verbote sind, dass sie die Software oder Teile davon nicht weiterverkaufen, und nicht die Referenzen zu SYNERPY und AvERP aus der Software löschen dürfen. Weiterhin sind sie nicht verpflichtet unsere Dienstleistungen anzufordern. Wir sind nur da, wenn sie uns brauchen. Ist AvERP netzwerkfähig? AvERP wurde für mittelständische Firmen konzipiert und ist daher auch selbstverständlich voll netzwerkfähig. Ist meine Firma zu klein / zu groß für AvERP? Bei einem ausreichend schnellen Netzwerk und einem dedizierten, schnellen Datenbankserver sind auch Installationen mit über 200 Anwendern möglich. AvERP ist daher in der Lage den wachsenden Anforderungen ihrer Firma Stand zu halten. AvERP läuft bei Zugriff von wenigen Anwendern aber auf sehr einfachen Rechnern und bedarf bei einem Anwender auch keines Netzwerks. Es eignet sich daher auch als kostengünstige Alternative zu Standardsoftware für Handwerker, Freiberufler und sonstige kleine Unternehmen.

15 Was bedeuten SYNERPY und AvERP? SYNERPY (sprich "sünerpie") setzt sich aus zwei Begriffen zusammen. "Synergie" und "ERP". Mit "Synergie" werden die positiven Effekte beschrieben, die auftreten, wenn alle an einem gemeinsamen Projekt wie AvERP arbeiten. "ERP" ist die englische Bezeichnung für "Warenwirtschaftssystem" oder "PPS-System". AvERP (sprich "ahwerp") ist ebenfalls ein Kunstwort, allerdings, mit Ausnahme des "ERP"s, ohne Bedeutung. Sind alle Module kostenlos? Alle Module sind kostenlos erhältlich. Dies gilt auch für alle Administrations- und Designprogramme der AvERP-Familie. Der Quellcode aller Programme ist ebenfalls offen gelegt und als Download erhältlich (natürlich ebenfalls kostenlos). Welches Betriebssystem benötige ich für AvERP? Das AvERP-Anwendungsprogramm benötigt Windows 95 / 98 / 2000, NT 4.x oder XP. Der Firebird-Server, der das Management der Daten übernimmt, benötigt eine der oben genannten Windows-Versionen oder Linux. Wird das System im Netzwerk eingebunden (was meistens der Fall ist), so muss der Server entweder auf Linux oder einer serverfähigen Windows-Version, also beispielsweise Windows 2000 Professional oder Server, Windows XP Professional oder Server, oder NT 4.x laufen. Sollten sie noch weitere Fragen bezüglich AvERP oder unserer Dienst-leistungen haben, so stehen wir ihnen gerne telefonisch oder über das Kontaktformular zur Verfügung.

16 AvERP Referenzen Ein kleiner Ausschnitt aus abgeschlossenen und laufenden Projekten, von Firmen in den verschiedensten Branchen und von unterschiedlicher Größe: Maschinenbauer Herstellung von Maschinen für die Druck- und Verpackungsindustrie. Weltweiter Vertrieb. Marktführer in USA für vollautomatisierte Maschinen. 180 Mitarbeiter Fahrzeugbauer Einer der größten deutschen Hersteller von landwirtschaftlichen Maschinen und Deutschlands viertgrößter Hersteller von LKW-Aufliegern und Anhängern. Europaweiter Vertrieb. 500 Mitarbeiter Weberei und Konfektionär Herstellung und Veredelung von Webstücken. Vertrieb in allen großen deutschen Versand- und Kaufhäusern, sowie weltweiter Vertrieb mit den Hauptmärkten Afrika und Asien. Werbetechnik Planung, Design, Fertigung, Installation, und Wartung von Werbeanlagen. Durch innovationsfreudige Firmenkultur der Weltmarktführer im Ausstatten von diversen Branchen. 50 Mitarbeiter Blumen- und Geschenkversand Ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen in der Floristik-Branche. 30 Mitarbeiter Kabelbaum- und Schaltschrankbau ISO 9001 Zulieferer für Automobil-, Bus- und Baumaschinen, sowie mittelständische Unternehmen. Europaweite Kunden. 850 Mitarbeiter Werkzeugbau Deutscher Hersteller von Werkzeugen für die Metallbearbeitung mit Produkten platziert im Low-Cost- bis zum Premiumsegment. 50 Mitarbeiter Möbelhersteller Design und Herstellung von exklusiven Designermöbeln Internationaler Vertrieb. 50 Mitarbeiter Physiotherapeutisches Schulungszentrum Veranstalter von physiotherapeutischen Kursen zur Fort- und Weiterbildung. 12 Mitarbeiter Konfektionär Endfertigung von Tischdecken, Kopfkissen und Bettbezügen bzw. -laken. 40 Mitarbeiter Medizintechnik Hersteller von medizintechnischen Produkten, primär im orthopädischen Segment. 60 Mitarbeiter Beschichtungstechnik - ISO 9001 Beschichtung von Elektronikkomponenten für Automobilzulieferer und Elektronikhersteller, sowie Bau und Vertrieb von Beschichtungsmaschinen. 60 Mitarbeiter u.v.m. (Alle Mitarbeiterzahlen sind natürlich circa-werte.)

17 K (Kosten) (K3) K3 ERP System mit Lizenzkosten K2 K1 (K3) K2/K3 1. Lizenzkosten (nicht bei AvERP) AvERP (opensource) K1 t (Zeit) t1 t2 T3 2. Implementierung Beratung Schulung Programmierung 3. Zeitraum nach Implementierung Wartungsverträge (nicht bei AvERP) laufende Lizenzkosten (nicht bei AvERP) evtl. einmalige Anpassungen/Erweiterungen nach Kundenauftrag (siehe farbige gestrichelte Linien)) Kosten eines ERPs über zwei Jahre Gebühr für Basismodul: Gebühr für weitere Module: Geühr pro Arbeitsplatz: Gebühr für durchschnittliche Installation: Basisschulung von 10 Mitarbeitern: Themenspezifische Schulung von 10 Mitarbeitern Benötigte Serverhardware für 10 Benutzer Updates und Fehlerbeseitigungen pro Jahr Summe für zwei Jahre Einschließlich Hardware Einführungszeitraum ohne Programmänderungen in einem Betrieb mit 10 Anwendern (einschließlich Schulung und Installation), und daher Ihr interner Aufwand AvERP 0,00 0,00 0, , , , ,00 0, , ,00 4 Wochen Vergleichbares Warenwirtschaftssystem , ,00 pro Modul 1.000, , , , , , , ,00 pro weiterem Modul ,00 3 Monate

18 Individuelle Software- Entwicklung: Meist löst man mit dem Computer Probleme, die man ohne ihn gar nicht hätte. Die Komplexität der täglichen Aufgaben in Ihrem Unternehmen mit einer Standardsoftware bewältigen zu wollen gleicht, oft der Aufgabe des Sisyphos, der einen großen Felsblock einen Hang hinauf rollen muss, aber kurz vor dem Gipfel entgleitet ihm der Stein und rollt wieder hinab. Dateneingabemasken sind wesentlich komplizierter als erforderlich Der Datenimport und export ist ein fehleranfälliger manueller Vorgang Datenfelder werden mit Zusatzinformationen missbraucht, weil kein eigenen Felder angelegt werden können Datenabfragen auf größeren Datenmengen sind sehr langsam Es besteht keine Möglichkeit individuelle Berichte zu erstellen Insellösungen in Fachabteilungen müssen in die bereits vorhandene Hardware eingebunden werden und vieles mehr Die Anpassung einer Standardsoftware an die eigenen Anforderungen kann durchaus erfolgreich sein, jedoch hängt es immer von der Flexibilität der eingesetzten Software und der Unterstützung des Softwareherstellers ab. Der Preis für diese Anpassungen ist häufig um ein Vielfaches teuerer, als der Anschaffungspreis der ursprünglichen Standardsoftware, wenn es überhaupt möglich ist, Anpassungen vorzunehmen. Software, die zu Ihnen passt! Seit Jahren konzipiert und realisiert die Firma SYNERPY GmbH, ein in Bayern ansässiges Unternehmen, individuelle Software für internationale und regionale Kunden. Die Vorteile einer individuell für Ihre Anforderungen zugeschnittenen Software liegen auf der Hand: Gemeinsam mit Ihnen entwickelt Synerpy eine exakte, auf Ihre Bedürfnisse und Betriebsabläufe abgestimmte individuelle Software. Sie legt dabei besonderen Wert darauf, dass die Anforderungen der Mitarbeiter auch dann in das Endprodukt einfließen werden, wenn dieses in der Angebots-beschreibung oder im Pflichtenheft vielleicht noch nicht deutlich war. Nachdem die Entwicklung einer Individualsoftware beschlossen ist, beginnt die Spezifikationsphase: Die verschiedenen Vorstellungen über die Eigenschaften müssen zunächst abgestimmt werden. Die Anforderungen an die neue Software werden meist durch detaillierte Gespräche mit den Fachabteilungen ermittelt. Dabei werden alle täglichen Abläufe kritisch hinterfragt. Erst wenn die Anforderungen dokumentiert sind, kann eine realistische Schätzung des anfallenden Programmieraufwandes und der damit verbundenen Implementierkosten erfolgen. Wer kann denn schon vor der Arbeit mit einer neuen Software beschreiben, welche Details wie gelöst werden müssen?

19 Bitte abtrennen Kontaktformular (Fax) SYNERPY GmbH Wirthstraße Bayreuth Tel: +49 (0)921 / Fax: +49 (0)921 / Internet: info@synerpy.de Wenn Sie Interesse an AvERP haben, oder weitere Informationen über AvERP erhalten möchten, füllen Sie bitte folgendes Formular aus und schicken Sie es an die obenstehende Faxnummer. Name: Vorname: Firma: Straße: PLZ: Ort: Telefon: Anmerkung: