Datensatzbeschreibung für die Datenübermittlung/ -übertragung des Beitragsnachweises für die versicherungspflichtigen. von der Künstlersozialkasse

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1 Gültig ab: Datensatzbeschreibung für die Datenübermittlung/ -übertragung des Beitragsnachweises für die versicherungspflichtigen Mitglieder von der Künstlersozialkasse an das Bundesversicherungsamt (BVA) bzw. die Datenannahmestellen der Krankenkassen Stand: Seite 1 von 15 Version 1.2

2 Erläuterungen 1. Gültigkeit Die Datensatzbeschreibung ist gültig ab und gilt auch für den Nachweis von Zeiträumen vor dem Laufende Dateifolgenummer Die Künstlersozialkasse (im Folgenden KSK genannt) erstellt für den Nachweis der abzuführenden Kranken- und Pflegeversicherungsbeiträge jeweils getrennte Datensätze mit separaten Vor- bzw. Nachlaufsätzen. Die laufende Dateifolgenummer ist insgesamt für beide Sozialversicherungszweige mit beginnend aufsteigend zu bilden. 3. Fehlerverfahren Ein elektronisches Fehlerverfahren ist zurzeit nicht vorgesehen. Von der Dokumentation eines Fehlerkatalogs (siehe Nr. 5 der Datensatzbeschreibung) wurde daher abgesehen. Der Datenbaustein Fehler (siehe Nr. 3.1 der Datensatzbeschreibung) ist nicht anzuwenden. Die Stellen des Datensatzes Kommunikation hat die KSK mit Blank zu füllen (im Datensatz grau unterlegt). 4. Unterschiedliche Beitragssätze Sofern die KSK für den Nachweis der Kranken- und Pflegeversicherungsbeiträge der einzelnen Verfahrensmerkmale unterschiedliche Beitragssätze zu berücksichtigen haben, werden separate Datensätze erstellt. 5. Betriebsnummer Sofern im Datensatz eine Betriebsnummer angegeben wird, ist als letzte Ziffer der Betriebsnummer sowohl die nach dem Modulo-10-Verfahren errechnete Prüfziffer als auch die letzte Stelle aus der Summe von Prüfziffer und der Konstanten 5 zulässig. Stand: Seite 2 von 15 Version 1.2

3 Datensätze und Fehlerkatalog zum Beitragsnachweis der KSK Prüfungen des Vorlaufsatzes, des Datensatzes DSKS und des Nachlaufsatzes (bei der KSK und den Sozialversicherungsträgern/BVA) 1 VOSZ - Vorlaufsatz Zeichendarstellung: an = alphanumerisches Feld, linksbündig Leerzeichen; Grundstellung = Leerzeichen n = numerisches Feld, rechtsbündig mit führenden Nullen; Grundstellung = Null K = Pflichtangabe, soweit bekannt k = Kannangabe M = Mussangabe m = Mussangabe unter Bedingungen Stellen Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung Prüfungen an M KENNUNG KE Kennung des Vorlaufsatzes VOSZ Zulässig ist nur VOSZ. Fehlernummer: VOSZv01 Zulässig ist nur die Datenlänge an M VERFAHRENS- MERKMAL VFMM an M BBNR- BBNRAB Merkmal, um welche Art von Datenaustausch es sich handelt: BWKSK = Beitragsnachweis der KSK an den Gesundheitsfonds bzw. Krankenkasse für versicherungspflichtige Mitglieder Erstellers der Datei (8 Stellen linksbündig Fehlernummer: VOSZv99 Zulässig ist BWKSK. Fehlernummer: VOSZv10 Bei Dateien der KSK an das BVA oder die Datenannahmestellen der Krankenkasse ist nur die Betriebsnummer " zulässig. der Datenannahmestellen der Krankenkassen an die Krankenkassen muss es sich um eine gültige Betriebsnummer einer Datenannahmestelle der Krankenkassen handeln (s. Anlage 17 DEÜV-Rundschreiben) an M BBNR- EMPFÄNGER BBNREP Empfängers (BVA oder Datenannahmestelle der Krankenkasse) (8 Stellen linksbündig Fehlernummer: VOSZv20 Zulässig ist die Empfängers der Datei. Fehlernummer: VOSZv30 Stand: Seite 3 von 15 Version 1.2

4 Stellen Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung Prüfungen n M DATUM- ERSTELLUNG ED Datum der Erstellung der Datei in der Form: jjjjmmtt Fehlernummer: VOSZv40 Das Erstellungsdatum muss logisch richtig und darf nicht größer als das Verarbeitungsdatum und nicht kleiner als das Verarbeitungsdatum minus 6 Monate sein n M LFD-DATEI-NR DTNR an K NAME NAAB n M VERSIONS-NR VERNR Dateifolgenummer Kurzbezeichnung des Absenders Versionsnummer des Vorlaufsatzes Fehlernummer: VOSZv44 Fehlernummer: VOSZv50 Prüfung, ob es sich um die zulässige Dateifolgenummer handelt (lückenlos aufsteigend je Annahmestelle). Fehlernummer: VOSZv52 Fehlernummer: VOSZv70 Zulässig ist nur der Wert 01" bis zur Bekanntgabe einer neuen Versionsnummer. Fehlernummer: VOSZv72 Stand: Seite 4 von 15 Version 1.2

5 2 Datensatz: DSKO Datensatz Kommunikation Zeichendarstellung: an = alphanumerisches Feld, linksbündig Leerzeichen; Grundstellung = Leerzeichen n = numerisches Feld, rechtsbündig mit führenden Nullen; Grundstellung = Null K = Pflichtangabe, soweit bekannt k = Kannangabe M = Mussangabe m = Mussangabe unter Bedingungen Stellen Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung Prüfungen an M KENNUNG KE Kennung des Datensatzes Kommunikation DSKO Zulässig ist nur DSKO. Fehlernummer: DSKOv01 Zulässig ist nur die Datenlänge 415. Fehlernummer: DSKO910 Zulässig sind im Feld VFMM im VOSZ nur der Werte BWKSK an M VERFAHREN VF Verfahren, für das der Datensatz bestimmt ist: BWKSK = Versicherungspflichtige Mitglieder der KSK Fehlernummer: DSKO004 Zulässig ist BWKSK. Fehlernummer: DSKOv an M BBNR- BBNRAB Absenders (8 Stellen linksbündig Zulässig ist Fehlernummer: DSKOv an M BBNR- EMPFÄNGER BBNREP n M VERSIONS-NR VERNR Empfängers der Datei (BVA oder Datenannahmestelle der Krankenkasse 8 Stellen linksbündig Versionsnummer des übermittelten Datensatzes Kommunikation (DSKO) Bei der angegebenen BBNR- EMPFAENGER muss es sich um eine zulässige Betriebsnummer handeln. Fehlernummer: DSKOv20 Fehlernummer: DSKO040 Zulässig ist nur der Wert 02" bis zur Bekanntgabe einer neuen Versionsnummer. Fehlernummer: DSKO042 Stand: Seite 5 von 15 Version 1.2

6 Stellen Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung Prüfungen n M DATUM ERSTELLUNG ED Fehlernummer: DSKO050 Zeitpunkt der Erstellung des Datensatzes in der Form: jjjjmmtt (Datum) hhmmss (Uhrzeit) msmsms (Mikrosekunde) (Wert > 0 in letzten 6 Stellen optional) Das Erstellungsdatum muss logisch richtig sein. Fehlernummer: DSKO052 Das Erstellungsdatum darf nicht größer als das Verarbeitungsdatum sein. Fehlernummer: DSKO n M FEHLER- KENNZ FEKZ n M FEHLER- ANZAHL FEAN an M BBNR- ERSTELLER BBNRER an M PRODUKT- IDENTIFIER PROD-ID an M MODIFIKATI- ONS- IDENTIFIER MOD-ID an M NAME1- NAME an K NAME2- NAME2 Kennzeichnung für fehlerhafte Datensätze 0 = Datensatz fehlerfrei 1 = Datensatz fehlerhaft Anzahl der Fehler des Datensatzes in der Form: n Erstellers der Datei. Sie ist auf dem Weg zum BVA und zur Datenannahmestelle der Krankenkasse identisch mit der Betriebsnummer des Absenders der Datei; Stellen 010 bis 024 (8 Stellen linksbündig. Produkt-Identifier Modifikations-Identifier Name des Erstellers der Datei Zweiter Namensbestandteil des Erstellers der Datei Die Uhrzeit muss logisch richtig sein Fehlernummer: DSKO056 Fehlernummer: DSKO060 Zulässig ist zurzeit nur 0 Fehlernummer: DSKO062 Fehlernummer: DSKO070 Zulässig ist zurzeit nur 0 Fehlernummer: DSKO072 Zulässig ist Fehlernummer: DSKOv80 Zulässig ist zurzeit nur die Grundstellung blank. Fehlernummer: DSKO080 Zulässig ist zurzeit nur die Grundstellung blank. Fehlernummer: DSKO082 Feldinhalt ist leer. Fehlernummer: DSKO500 Stand: Seite 6 von 15 Version 1.2

7 Stellen Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung Prüfungen an K NAME3- NAME3 Dritter Namensbestandteil des Erstellers der Datei an M PLZ- PLZ an M ORT- ORT an K STRASSE- STR an K HAUS-NR- NR an M ANREDE- ANSPRECH- PARTNER ANR-AP an M NAME- ANSPRECH- PARTNER NAME-AP an M TELEFON- ANSPRECH- PARTNER TEL-AP an K FAX- ANSPRECH- PARTNER FAX-AP Postleitzahl des Sitzes des Erstellers der Datei Ort des Sitzes des Erstellers der Datei Strasse des Sitzes des Erstellers der Datei Hausnummer des Sitzes des Erstellers der Datei Anrede des Ansprechpartners beim Ersteller der Datei M = Männlich W = Weiblich Name des Ansprechpartners beim Ersteller der Datei Rufnummer des Ansprechpartners beim Ersteller der Datei gemäß DIN 5008: Die Telefonnummer ist funktionsbezogen durch je ein Leerzeichen zu gliedern, vor der Durchwahlnummer steht ein Bindestrich. Beispiele: Einzelanschluss Durchwahlanschluss Faxrufnummer des Ansprechpartners beim Ersteller der Datei gemäß DIN 5008: Die Faxnummer ist funktionsbezogen durch je ein Leerzeichen zu gliedern, vor der Durchwahlnummer steht ein Bindestrich. Beispiele: Einzelanschluss Durchwahlanschluss Feldinhalt ist leer. Fehlernummer: DSKO530 Feldinhalt ist leer Fehlernummer: DSKO540 Zulässig sind nur M oder W. Fehlernummer: DSKO570 Feldinhalt ist leer. Fehlernummer: DSKO580 Feldinhalt ist leer. Fehlernummer: DSKO590 Stand: Seite 7 von 15 Version 1.2

8 Stellen Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung Prüfungen an M - EMPFAENGER- PROTOKOLLE -AP -Adresse des Empfängers der Protokolle beim Ersteller der Datei. In der Form <user>@<host>. <domain>. <topleveldomain> user =Benutzername host = Rechnername zur Postverarbeitung domain = Bereichsname, in dem der Rechner steht topleveldomain = Bereich der Registrierung Beispiel: name@hrz.tu-xx.de Die -Adresse des Ansprechpartners beim Ersteller der Datei muss immer vorhanden sein. Fehlernummer: DSKO605 Steuerung der Verarbeitungsbestätigungen und Fehlermeldungen an M VERBESTAETI- GUNG VERBEST Wird eine Bestätigung der fehlerfreien Verarbeitung gewünscht? J = Ja N = Nein Zulässig sind nur J oder N Fehlernummer: DSKO an M KENNZ- FEHLRUECK FERUECK Übermittlung der Fehlerprotokolle mittels Datensatz im - Verfahren (verschlüsselt) J = Ja N = Nein (Übermittlung in Papierform) Zulässig sind nur J oder N Fehlernummer: DSKO an M RESERVE BLANK = Grundstellung Zulässig ist die Grundstellung ( 416-xxx Fehlernummer: DSKO900 Daten zum Fehlersachverhalt Es folgen ggf. ein oder mehrere Datenbausteine DBFE-Fehler gemäß den Angaben in dem Feld FEKZ. Die Anzahl der Fehlerdatenbausteine ergibt sich aus dem Feld FEAN. Stand: Seite 8 von 15 Version 1.2

9 3 Datensatz: DSKS - Datensatz Beitragsnachweis der KSK Zeichendarstellung: an = alphanumerisches Feld, linksbündig Leerzeichen; Grundstellung = Leerzeichen n = numerisches Feld, rechtsbündig mit führenden Nullen; Grundstellung = Null K = Pflichtangabe, soweit bekannt k = Kannangabe M = Mussangabe m = Mussangabe unter Bedingungen Stellen Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung Prüfungen Daten zur Steuerung an M KENNUNG KE Kennung, um welchen Datensatzes es sich handelt DSKS Zulässig ist nur DSKS. Fehlernummer: DSKS001 Zulässig ist nur die Datensatzlänge an M VERFAHREN VF an M BBNR- BBNRAB an M BBNR- EMPFÄNGER BBNREP n M VERSIONS-NR VERNR Verfahren, für das der Datensatz bestimmt ist: BWKSK = Versicherungspflichtige Mitglieder der KSK Absenders (8 Stellen linksbündig Empfängers des Datensatzes (BVA oder Krankenkasse) (8 Stellen linksbündig Versionsnummer des übermittelten Datensatzes Fehlernummer: DSKS910 Zulässig ist BWKSK. Fehlernummer: DSKSv05 Zulässig ist Fehlernummer: DSKS020 Bei der angegebenen BBNR- EMPFAENGER muss es sich um eine zulässige Betriebsnummer handeln. Fehlernummer: DSKSv20 Fehlernummer: DSKS040 Zulässig ist nur der Wert 02" bis zur Bekanntgabe einer neuen Versionsnummer. Fehlernummer: DSKS042 Stand: Seite 9 von 15 Version 1.2

10 Stellen Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung Prüfungen n M DATUM ERSTELLUNG ED Fehlernummer: DSKS050 Zeitpunkt der Erstellung des Datensatzes in der Form: jjjjmmtt (Datum) hhmmss (Uhrzeit) msmsms (Mikrosekunde) (Wert größer 0 in letzten 6 Stellen optional) Das Erstellungsdatum muss logisch richtig sein. Fehlernummer: DSKS052 Das Erstellungsdatum darf nicht größer als das Verarbeitungsdatum sein. Fehlernummer: DSKS054 Die Uhrzeit muss logisch richtig sein n M FEHLER-KENNZ FEKZ n M FEHLER- ANZAHL FEAN an M BBNR-KK BBNRKK an M KENNZEICHEN VERSICHE- RUNGSZWEIG KENNZVZ n M ZEITRAUM- BEGINN ZRBEG Kennzeichnung für fehlerhafte Datensätze 0 = Datensatz fehlerfrei 1 = Datensatz fehlerhaft Anzahl der Fehler des Datensatzes in der Form: n Empfängers des Datensatzes (BVA oder- Krankenkasse) (8 Stellen linksbündig mit nachfolgenden Kennzeichen des Versicherungszweiges, für den Beiträge nachgewiesen werden (Kranken- oder Pflegeversicherung) Beginn des Nachweiszeitraums in der Form: jjjjmmtt Fehlernummer: DSKS056 Fehlernummer: DSKS060 Zulässig ist zurzeit nur 0. Fehlernummer: DSKS062 Fehlernummer: DSKS070 Zulässig ist zurzeit nur 0. Fehlernummer: DSKS072 Bei der angegebenen BBNR-KK muss es sich um eine zulässige Betriebsnummer handeln. Fehlernummer: DSKS080 Bei Datenübertragungen an das BVA (BBNREP im VOSZ = ) ist nur die Betriebsnummer zulässig Fehlernummer: DSKS085 Zulässig sind - KV für Krankenversicherung, - PV für Pflegeversicherung. Fehlernummer: DSKS090 Fehlernummer: DSKS092 Das Datum muss logisch richtig sein. Fehlernummer: DSKS094 Stand: Seite 10 von 15 Version 1.2

11 Stellen Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung Prüfungen 008 n M ZEITRAUM- ENDE ZREND Ende des Nachweiszeitraums in der Form: jjjjmmtt Fehlernummer: DSKS096 Das Datum muss logisch richtig sein. Fehlernummer: DSKS098 Das Datum muss größer als das Datum Zeitraumbeginn sein an M VORZEICHEN ENTGELT VZENTG Kennzeichen, ob positives oder negatives Entgelt Fehlernummer: DSKS100 Zulässig sind + und -. Fehlernummer: DSKS n M ENTGELT ENTG 006 n M BEITRAGSSATZ BEITRSTZ Beitragspflichtige Einnahme zur Krankenoder Pflegeversicherung mit Centangabe z.b nnnn Beitragssatz zur Krankenversicherung einschließlich des Zusatzbeitrages oder Beitragssatz zur Pflegeversicherung zu ENTG mit vier Nachkommastellen z.b nnnnnn Fehlernummer: DSKS112 Fehlernummer: DSKS114 Bei Datenübertragungen an das BVA (BBNR im VOSZ = ) ist nur die Grundstellung (Nullen) zulässig. Fehlernummer: DSKS an M VORZEICHEN BEITRAG VZBEITR 012 n M KV- ODER PV- BEITRAG SUMMKVPV Kennzeichen, ob positiver oder negativer KV- Beitrag einschließlich des Zusatzbeitrages oder PV-Beitrag KV- Beitrag einschließlich des Zusatzbeitrags oder PV-Beitrag mit Centangabe z.b nnnn Zulässig sind + und -. Fehlernummer: DSKS120 Fehlernummer: DSKS an M KENNZEICHEN RECHTSKREIS KENNZRK Kennzeichen des Rechtskreises W = altes Bundesland einschl. Gesamt Berlin O = neues Bundesland (ohne Ost- Berlin) Zulässig ist W, O oder die Grundstellung (. Fehlernummer: DSKS124 Bei Datenübertragungen an das BVA (BBNR im VOSZ = ) ist nur die Grundstellung ( zulässig an M KENNZEICHEN VERARBEI- Kennzeichen für laufenden oder anderwei- Fehlernummer: DSKS125 Zulässig sind: Blank = laufender Beitragsnachweis Stand: Seite 11 von 15 Version 1.2

12 TUNGS-MERK- MAL VAMM tigen Beitragsnachweis E = Ersetzen des für diesen Zeitraum übermittelten Beitragsnachweises S = Stornierung des Beitragsnachweises Fehlernummer: DSKS an M VORZEICHEN ZUSATZBEI- TRAG VZZUSBEITR Kennzeichen, ob positiver oder negativer Zusatzbeitrag KV sind + und - zulässig. Fehlernummer: DSKS130 PV ist nur Grundstellung ( zulässig. Fehlernummer: DSKS n M ZUSATZBEI- TRAG ZUSBEITR KV-Beitrag, der auf den Zusatzbeitrag entfällt mit Centangabe z.b nnnn KV sind nur numerische Zeichen zulässig. Fehlernummer: DSKS140 PV ist nur Grundstellung (Nullen) zulässig. Fehlernummer: DSKS141 Stellen Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung Prüfungen Daten zum Fehlersachverhalt 144-xxx Es folgen ggf. ein oder mehrere Datenbausteine DBFE-Fehler gemäß den Angaben in dem Feld FEKZ. Die Anzahl der Fehlerdatenbausteine ergibt sich aus dem Feld FEAN. Stand: Seite 12 von 15 Version 1.2

13 3.1 Datenbaustein: DBFE - Fehler Zeichendarstellung: an = alphanumerisches Feld, linksbündig Leerzeichen; Grundstellung = Leerzeichen n = numerisches Feld, rechtsbündig mit führenden Nullen; Grundstellung = Null K = Pflichtangabe, soweit bekannt k = Kannangabe M = Mussangabe m = Mussangabe unter Bedingungen Stellen Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung Prüfungen an M KENNUNG KE Kennung, um welchen Datenbaustein es sich handelt an M FEHLER FE DBFE Fehlernummer 7 Stellen plus 1 Leerzeichen plus Fehlertext Stand: Seite 13 von 15 Version 1.2

14 4 NCSZ - Nachlaufsatz Zeichendarstellung: an = alphanumerisches Feld, linksbündig Leerzeichen; Grundstellung = Leerzeichen n = numerisches Feld, rechtsbündig mit führenden Nullen; Grundstellung = Null K = Pflichtangabe, soweit bekannt k = Kannangabe M = Mussangabe m = Mussangabe unter Bedingungen Stellen Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung Prüfungen an M KENNUNG KE Kennung des Nachlaufsatzes NCSZ Zulässig ist nur NCSZ. Fehlernummer: NCSZv01 Zulässig ist nur die Datenlänge an M VERFAH- RENS- MERKMAL VFMM an M BBNR- BBNRAB an M BBNR- EMPFÄNGER BBNREP n M DATUM- ERSTELLUNG ED Merkmal, um welche Art von Datenaustausch es sich handelt: siehe Beschreibung Vorlaufsatz Erstellers der Datei (8 Stellen linksbündig Empfängers (BVA oder Datenannahmestelle der Krankenkasse). (8 Stellen linksbündig Datum der Erstellung der Datei in der Form: jjjjmmtt Fehlernummer: NCSZv99 Gleicher Inhalt wie Feld VERFAH- RENSMERKMAL im Vorlaufsatz. Fehlernummer: NCSZv10 Gleicher Inhalt wie Feld BBNR- im Vorlaufsatz. Fehlernummer: NCSZv20 Gleicher Inhalt wie Feld BBNR- EMPFÄNGER im Vorlaufsatz. Fehlernummer: NCSZv30 Fehlernummer: NCSZv n M LFD-DATEI-NR DTNR Dateifolgenummer Gleicher Inhalt wie im Feld DATUM- Erstellung im Vorlaufsatz. Fehlernummer: NCSZv40 Fehlernummer: NCSZv55 Gleicher Inhalt wie Feld LFD-DATEI- NR im Vorlaufsatz. Fehlernummer: NCSZv50 Stand: Seite 14 von 15 Version 1.2

15 Stellen Lg Typ Art Name Inhalt / Erläuterung Prüfungen n M ANZAHL SAETZE ZLSZ Anzahl der erstellten Datensätze (ohne Vorund Nachlaufsatz) Fehlernummer: NCSZv65 Zulässig ist die Zahl, die mit der Anzahl der gezählten Datensätze ohne Vor- und Nachlaufsätze übereinstimmt an M VORZEICHEN Beitrag gesamt VORZEGES n M KV- ODER PV- BEITRAG SUMMKVPV Kennzeichen, ob positiver oder negativer Gesamtbeitrag KV- Beitrag einschließlich des Zusatzbeitrags oder PV-Beitrag mit Centangabe z.b nnnn Fehlernummer: NCSZv60 Zulässig sind + und -" Fehlernummer: NCSZv70 Fehlernummer: NCSZv n M VORZEICHEN ZUSATZBEI- TRAGS VZZUSBEITR n M ZUSATZBEI- TRAG ZUSBEITR n M Versions-NR VERNR 5 Fehlerkatalog Nicht besetzt. Kennzeichen, ob positiver oder negativer Zusatzbeitrag KV-Beitrag, der auf den Zusatzbeitrag entfällt mit Centangabe z.b nnnn Versionsnummer des Nachlaufsatzes KV sind + und - zulässig. Fehlernummer: NCSZv75 PV ist nur Grundstellung (Nullen) zulässig. Fehlernummer: NCSZv76 KV sind nur numerische Zeichen zulässig. Fehlernummer: NCSZv77 PV ist nur Grundstellung (Nullen) zulässig. Fehlernummer: NCSZv78 zulässig sind nur numerische Zeichen. Fehlernummer: NCSZv85 Zulässig ist nur der Wert 02 bis zur Bekanntgabe einer neuen Versionsnummer. Fehlernummer: NCSZv80 Stand: Seite 15 von 15 Version 1.2