Anlage 4 zu den Gemeinsamen Verfahrensgrundsätzen zur Durchführung des Datenabgleichs nach 4 der Grundsicherungs-Datenabgleichsverordnung (GrSiDAV)

Transkript

1 Hinweis zum Aufbau der Fehlernummern: Stellen 1-2 Feldnummer Stellen 3-5 lfd. Fehlernummer Fehlerkatalog 1. Prüfung des Vor- und Nachlaufsatzes bei der Kopfstelle 1.1 Vorlaufsatz Fehler-Nr. Feld Prüfung Fehlertext V Eingang der Sendung nach dem , , oder Sendung kann nicht bearbeitet werden, da Eingang zu spät V0002 zulässig 105 Stellen Datensatz zu lang V1001 KE zulässig ist VOSZ Vorlaufsatz fehlt bzw. Kennung falsch V2001 VFMM zulässig ist BATDS bzw. OKTDS V3001 ADNR Zulässig ist oder GEMSC der zugelassenen kommunalen Träger Verfahrensmerkmal falsch ungleich BA-BBNR bzw. GEMSC der zugelassenen kommunalen Träger V4001 EPNR zulässig ungleich BBNR DSRV V5001 ED zulässig echtes Datum im Format TTMMJHJJ V5002 ED zulässig echtes Datum = Verarbeitungstag und kleiner V5003 ED zulässig echtes Datum liegt nicht vor dem 20. des letzten Monats im Quartal bzw. nach dem 15. des Quartalbeginns Datum ist ungültig Erstellungsdatum liegt in der Zukunft Erstellungsdatum liegt vor dem , , oder eines Jahres bzw. nach dem 15.04, 15.07, oder eines Jahres V6001 DTNR zulässig nur Ziffern Dateinummer nicht numerisch V8001 Versions-Nr. zulässig nur Ziffern Versions-Nr. ungültig Stand:

2 1.2 Nachlaufsatz Fehler-Nr. Feld Prüfung Fehlertext N0001 zulässig 63 Stellen Satz zu lang N1001 KE zulässig NCSZ Nachlaufsatz fehlt oder fehlerhaft N2001 VFMM zulässig ist BATDS oder OKTDS N3001 ADNR zulässig ist ADNR wie N4001 EPNR zulässig BBNR wie Feld EPNR N5001 ED zulässig Erstellungsdatum wie Feld ED N6001 DTNR zulässig Dateinummer wie Feld DTNR N7001 ZLSZ zulässig ist die Anzahl der gezählten Sätze ohne Vorund Nachlaufsatz N8001 Versions-Nr. zulässig Versions-Nr. wie Feld Versions-Nr. Verfahrensmerkmal falsch weicht von Vorlaufsatz ab BBNR weicht von BBNR ab Erstellungsdatum weicht von Feld ED ab Dateinummer weicht von Feld DTNR ab Anzahl der Sätze falsch Versions-Nr. ungültig Stand:

3 2. Prüfung des Leistungsanfragesatzes bei der Kopfstelle 2.1 Prüfung des Steuerungsteils - Datensatz Datensatz zu kurz Datensatzlänge ungleich 386 Stellen oder zu lang 01 Kennung Falsche Kennung Zulässig: BADS oder OKDS 02 Verfahrensmerkmal Verfahrensmerkmal fehlerhaft zulässig ist für dieses Feld der Begriff GRUSI 03 Absender Absender fehlerhaft Zulässig oder GEMSC der zugelassenen kommunalen Träger 03 Absender Absender stimmt mit Absenderangabe nicht überein Zulässig ist nur die BBNR die im Vorlaufsatz angegeben wurde. 04 Empfänger Empfänger fehlerhaft Zulässig ist nur (BBNR DSRV) 05 Erstellungsdatum Erstellungsdatum Erstellungsdatum liegt in der Zukunft Erstellungsdatum liegt zu weit in der Vergangenheit Erstellungsdatum liegt nach dem Erstellungsdatum zulässige Belegung: Tag, Monat, Jahrhundert, Jahr (Das Feld muss mit einem logisch richtigen Datum belegt sein) Das Erstellungsdatum darf nicht größer als das Verarbeitungsdatum bei der DSRV sein. Das Erstellungsdatum liegt vor dem 20. des letzten Monats im Abgleichszeitraum Das Datum darf nicht größer als das Feld ED sein. Prüfung des Identifikationsteils Hinweis: Im GrSiDA-Verfahren wird die ITVSNR nicht mitgeliefert. Sie wird auf Wunsch der Bundesagentur für Arbeit von der Kopfstelle generiert. Damit entfallen die Fehlernummern. 08XXX. Stand:

4 09 GEMSC/ KRSC Gemeindeschlüssel nicht numerisch Zulässig sind nur numerische Zeichen 09 GEMSC/ KRSC Gemeindeschlüssel falsch Zulässig nur gültige Gemeindeschlüssel 12 GBDT Geburtsdatum nicht numerisch 12 GBDT Geburtsdatum falsch Zulässig sind nur numerische Zeichen Das Geburtsdatum ist in der Form Tag, Monat, Jahrhundert, Jahr anzugeben. Zulässig sind für Felder Tag 01 bis 31, Monat 01 bis 12, Jahrhundert 18 bis 20 und Jahr 00 bis 99 Es sind nur logisch richtige Daten anzugeben. 13 GE Geschlecht falsch Ungleich M, W, m, w Bei Geburten ab dem auch X, x zulässig. 14 NA Familienname 14 NA Familienname falsch 15 VONA Vorname Namensfeld muss mindestens einen Buchstaben enthalten Zulässig sind alle Buchstaben (groß/klein) einschließlich Umlaute und ß, an der ersten Stelle des Feldes eliminiert. Mehrere aufeinander folgende gleiche Sonderzeichen Feld muss mindestens einen Buchstaben enthalten Stand:

5 15 VONA Vorname falsch Zulässig sind alle Buchstaben (groß/klein) einschließlich Umlaute und ß, an der ersten Stelle eliminiert. Mehrere aufeinander folgende gleiche Sonderzeichen 16 VOSZWT Vorsatzwort falsch Zulässig sind alle Buchstaben (groß/klein) einschließlich Umlaute und ß, an der ersten Stelle eliminiert. Mehrere aufeinander folgende gleiche Sonderzeichen 17 GBNA Geburtsname Falls Feld beschickt ist, muss mindestens ein Buchstabe vorhanden sein 17 GBNA Geburtsname falsch Zulässig sind alle Buchstaben (groß/klein) einschließlich Umlaute und ß, an der ersten Stelle eliminiert. Mehrere aufeinander folgende gleiche Sonderzeichen Stand:

6 18 GBOT Geburtsort Zulässig sind alle Buchstaben (groß/klein) einschließlich Umlaute und ß, alle Ziffern, ( Klammer auf ) Klammer zu / Schrägstrich / Schrägstrich ( Klammer auf ) Klammer zu an der ersten Stelle eliminiert. Mehrere aufeinander folgende gleiche Sonderzeichen 18 GBOT Geburtsort falsch Nach jedem Klammer auf - Zeichen muss auch Klammer zu - Zeichen folgen. Innerhalb der Zeichen Klammer auf und Klammer zu muss mindestens ein Buchstabe oder eine Ziffer vorhanden sein Anschrift wird - falls möglich und notwendig mit Anschriftenkorrekturprogramm berichtigt. Falls Berichtigung nicht möglich, wird auf zulässige Zeichen abgefragt. 19 PLZL Zulässig im Feld PLZL: Ziffern 20 WHOT Zulässig im Feld WHOT: (Prüfung nur, wenn PLZL ungleich 00000) alle Buchstaben / Schrägstrich ( Klammer auf ) Klammer zu 21 SE Zulässig im Feld Straße: (Prüfung nur, wenn PLZL ungleich 00000) Stand:

7 alle Buchstaben alle Ziffern / Schrägstrich 22 Haus-Nr. Zulässig im Feld Hausnummer: (Prüfung nur, wenn PLZL ungleich 00000) Ziffern, Buchstaben Fehlerhafte Fälle werden nicht abgewiesen, vielmehr wird das Feld 19 (PLZL) mit 5 Nullen beschickt. Die Felder 20 bis 22 werden auf Grundstellung gesetzt. 23 Leistungszeitraum Leistungsdatum Leistungsdatum liegt in der Zukunft zulässige Belegung des Von-Datums: Tag, Monat, Jahrhundert, Jahr (Das Feld muss mit einem logisch richtigen Datum belegt sein) zulässige Belegung des Bis-Datums: Tag, Monat, Jahrhundert, Jahr (Das Feld muss mit einem logisch richtigen Datum belegt sein) oder " " Das Von-Datum oder das Bis-Datum darf nicht größer als das Verarbeitungsdatum bei der DSRV sein (Ausnahme: Bis-Datum = ) Leistungszeitraum liegt außerhalb des Abgleichzeitraums (Hinweis: Bis-Datum = laufender Leistungsbezug) Das Datum im Feld 23 liegt nicht im Abgleichzeitraum (dies gilt für die Abgleiche in den Kalendervierteljahren 1, 2 und 3). Im vierten Kalendervierteljahr wird geprüft, ob das Bis-Datum vor dem des Abgleichsjahres minus 1 liegt. 24 Dieses Feld wird in der Kopfstelle nicht auf Plausibilität geprüft. Es handelt sich um BA-interne Angaben 25 BG-NR Bedarfsgemeinschaftsnummer In den Stellen 350 bis 354 und 357 bis 363 sind numerische Zeichen zulässig. Stellen 355 bis 356 = BG bzw. bei Datensatz Stand:

8 der BA auch // 26 TRKZ Kennzeichen des maßgeblichen Trägers Nur BA oder OK möglich 27 Dieses Feld wird in der Kopfstelle nicht auf Plausibilität geprüft. Es handelt sich um BA- oder OK-interne Angaben 28 Dieses Feld wird in der Kopfstelle nicht auf Plausibilität geprüft. (derzeit nur Reserverfeld) Stand:

9 3. Prüfung der Antwortdatensätze von den Auskunftsstellen Return-Code Fehlertext 12 Kein NCSZ vorhanden Falsches Verfahrensmerkmal im VOSZ Falsche Länge der Antwortblöcke Key (ITVSNR und GEMSC) in der Temporären Datei nicht vorhanden Hinweis: Wenn Fehler bei der Übernahme der Antwortdatensätze auftreten wird der Absender benachrichtigt ( und telefonisch). Die Daten können korrigiert und innerhalb der Terminvorgaben erneut an die DSRV übermittelt werden. Stand: