gile ustria Conference Sponsoring Agile Austria Conference 2017 Graz 28. und 29. Juni Konferenz 27. und 30. Juni Workshops

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1 Sponsoring A A 2017 Graz 28. und 29. Juni Konferenz 27. und 30. Juni Workshops

2 Brief vom Veranstalter Agilität ist in aller Munde. Laut Umfragen nutzen weltweit bereits 87% der Unternehmen mit IT Abteilungen Scrum. 95% wollen Scrum weiterverwenden. Und immer mehr Unternehmen tendieren zu einer skalierten Lösung. Als wir die Organisatoren 2016 die Idee einer an Konferenz in Österreich geboren haben, war die erste Frage: Warum noch eine Konferenz zum Thema Agilität?. Wir waren uns noch nicht sicher, ob wir die Planung in Angriff nehmen sollen. Viele Gespräche, Analysen und Feedback-Runden später war es klar: Es macht Sinn. Obwohl Agilität eine globale Bewegung ist, gibt es regionale Spezialitäten in der Umsetzung. Kulturelle, historische und politische Einflüsse lassen Agilität in unterschiedlichen Farben erstrahlen. Aber eines bleibt immer erhalten: Die Grundsätze aus dem An Manifest. Diversität ist ein wertvolles Gut und für die kontinuierliche Weiterentwicklung von Scrum und anderen Frameworks notwendig. Dennoch wollen wir uns immer wieder in Erinnerung rufen, wie die ursprünglichen Ideen ausgesehen haben. Dafür müssen wir diese verstehen und anderen, die am Anfang einer an Reise oder an Wendepunkten stehen, mit Rat und ar Führung beistehen. Aus diesen Gründen haben wir für die A A 2017 als Hauptthema The Heart of A in the Green Heart of Europe gewählt. Zusammen mit den beiden anderen Themen Scaling A und A Leadership sind wir am Puls der Zeit in der an Entwicklung. Wir freuen uns deshalb zusammen mit Alistair Cockburn, einem der Autoren des An Manifests und Begründer von Heart of A, eine spannende, lehrreiche und wertvolle Veranstaltung rund um Agilität im grünen Herzen Europas präsentieren zu dürfen. Werden auch Sie ein Teil unseres Teams und tragen zum Erfolg dieser großartigen Konferenz bei. Herzliche a Grüße, Dr. Wolfgang Richter (A CEO von JIPP.IT, CLT, in Vertretung des Organisationsteams) 2

3 Inhaltsverzeichnis Brief vom Veranstalter... 2 Ihre 3 Top Gründe als Sponsor dabei zu sein... 4 Details zum Event... 5 Sponsoren Pakete... 6 Leistungsübersicht... 7 Vom Sponsor zu erledigen... 8

4 Ihre 3 Top Gründe als Sponsor dabei zu sein Eigentlich gibt es tausend Gründe, warum es Sinn macht, sich auf der A A 2017 zu präsentieren. Da ist einerseits die gute Gelegenheit, sich in der an Welt zu etablieren. Andererseits ist es wertvoll eine der wichtigsten Bewegungen der letzten 50 Jahre zur Veränderung der Arbeitswelt zu unterstützen. Und dann ist da noch die Gelegenheit zum Netzwerken mit Gleichgesinnten und dennoch als Sponsor aus der Masse heraus zu stechen. Aber neben diesem und vielen anderen gibt es drei Gründe, die es auf den Punkt bringen, warum es Sinn macht Sponsor bei der A A 2017 zu werden: 1.) Sichtbarkeit: Wir erwarten bis zu 400 Teilnehmer. Selten gibt es in Österreich, im grünen Herzen Europas, ein as Event dieser Größe, um sich zu präsentieren. 2.) Produktplatzierung: Nicht nur Hollywood kennt Product Placement. Speziell in der an Welt wollen viele wissen, welche Lösungen und welches Wissen Unternehmen anbieten, um den Arbeitsalltag ein wenig einfacher zu gestalten. Auf der Konferenz können Interessenten und Anbieter einfach in einer lockeren Atmosphäre zusammenkommen und Pläne schmieden. 3.) Netzwerken: DieTeilnehmer kommen aus allen Bereichen und Positionen. Deshalb ist die Konferenz eine einmalige Gelegenheit um mit potentiellen Partnern, Kunden, Lieferanten oder neuen Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Werden Sie als Sponsor sichtbar für Ihre neuen Kontakte. Und wenn Sie das noch nicht überzeugt hat, dann wird es spätestens dann der Fall sein, wenn Sie unser vielfältiges Programm an Workshops und Vorträgen sehen. Aus österreichischer Sicht sind wir Pioniere. International gesehen ist Alistair Cockburn ein Pionier. Daher ist es klar, dass Sie als Sponsor so die Möglichkeit erhalten in der an Welt in einem Atemzug mit diesen Pionieren genannt zu werden. Eine einmalige Chance, die noch dazu so nahe liegt. 4

5 Details zum Event Datum: 28. und 29. Juni Konferenz 27. und 30. Juni Ganztages-Workshops Ort: WKO Zentrum Körblergasse , 8010 Graz Österreich Teilnehmer: max.400 Zielgruppe: IT-Projektmanager Product Owner Scrum Master Software-Architekten A Coaches Entscheider Linienmanager Entwickler&Tester...alle mit Interesse und Fragen rund um Agilität 2 Top Keynote Speaker: Zuzi Sochova 28. Juni Alistair Cockburn 29. Juni über 20 Vorträge zu an Themen Ganztages Workshops zwei Side-Events regionales Buffet auf der Konferenz Abendveranstaltung Coaches Clinic Podiumsdiskussion mit bekannten Namen aus der an Community Kontakt: Nina Dötzl-Freisinger Tel: office@a-a.org 5

6 Sponsoren Pakete Wählen Sie aus drei unterschiedlichen Paketen: <groß> Stehen Sie mit diesem Paket im Zentrum der Konferenz. Sie können wie in den anderen Paketen Ihr Marketingmaterial platzieren, werden in Drucksorten und Online-Medien genannt, geben Ihre Give-Aways in die Konferenztaschen, erhalten Frei-Tickets sowie ermäßigte Tickets und erhalten einen Standplatz im Sponsoren Bereich, direkt vor dem Hauptsaal, für Ihre Roll-Ups und Banner. Allerdings sind Ihre Einschaltungen in diesem Paket größer und die Platzierungen prominenter. Sie erhalten mit diesem Paket den für Sie besten Standort Ihrer Wahl im Sponsoren Bereich. Zusätzlich zu den Möglichkeiten der anderen Pakete erhalten Sie mit diesem Paket Bühnenzeit und können Ihr Unternehmen dem gesamten Publikum live präsentieren. Damit stehen sie in einer Reihe mit den Pionieren und Organisatoren. <mittel> Sie tragen mit diesem Paket wesentlich zum Gelingen der Konferenz bei. Sie haben die Möglichkeit sich mit einem Stand zu präsentieren und sind für alle Teilnehmer gut platziert vor dem Hauptsaal mit Ihrem Angebot sichtbar. Sie erhalten Frei-Tickets und ermäßigte Tickets, können Give-Aways in den Konferenztaschen platzieren und werden in Drucksorten und Online-Medien genannt. Sie präsentieren sich dort, wo alle Teilnehmer auf Sie aufmerksam werden. <klein> Sie sind in den Medien, auf Webseiten, Drucksorten und in Präsentationen mit Ihren Logos vertreten und haben die Möglichkeit, Werbematerial im Sponsorenbereich bereit zu stellen. Sie erhalten ein Frei-Ticket und ermäßigte Tickets. Mit diesem Paket sind Sie Teil einer großartigen Veranstaltung und haben bei Begleitevents die Möglichkeit sich zu vernetzen. Genießen Sie die besondere Sponsorenbetreuung vor Ort. Eine genaue Aufstellung finden Sie in der Leistungsübersicht. Zusätzlich erstellen wir gerne individuell auf Sie zugeschnittene Sponsoren Pakete. Wollen Sie zum Beispiel die Abendveranstaltung exklusiv unterstützen, oder als Technik-Sponsor auftreten, oder vielleicht eine der Pausen als Exklusivsponsor betreuen, dann setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Wie erhalte ich ein Sponsoren Paket? Sie haben sich für eines der drei Sponsoren Pakete, oder für ein individuelles Paket entschieden, dann kontaktieren Sie uns bitte unter oder Telefon: Wir schicken Ihnen nach Absprache das entsprechende Angebot zu, das von Ihnen unterschrieben zu retounieren ist. Zahlungsfrist für Sponsorenpakete ist 10 Tage. Als Vertragspartner tritt für das Organisationsteam die JIPP.IT GmbH Neugasse Gleisdorf Österreich auf. 6

7 Leistungsübersicht Leistung <groß> <mittel> <klein> Logo auf AAC 2017 Webseite Logo in Newslettern Logo in allgemeinen Konferenzpräsentationen Logo im Konferenz-Booklet Platzierung von Werbeunterlagen auf der Konferenz Sponsorenbetreuung vor Ort Beilagen für Konferenztaschen Frei-Tickets inkludiert % Ermäßigung auf weitere bezahlte Tickets Werbung im Konferenz-Booklet 1 Seite ½ Seite Logo auf Sammelseite Nennung in Medien teilweise Sponsorenstand auf der Konferenz Bühnenzeit für Live Präsentation (3 Minuten) Logo auf der Konferenztasche (einfarbig) Investition zzgl. USt. zzgl. USt zzgl. USt 7

8 Vom Sponsor zu erledigen Druckunterlagen Für den Druck von Logos auf Unterlagen und Taschen werden druckfähige Logos mit min. 300 DPI bis spätestens 5. Mai 2017 benötigt. Für die Einschaltungen im Konferenz-Booklet sind die Sujets ebenfalls mit einer Auflösung von 300 DPI bis spätestens 5. Mai geprüft zu übermitteln. Sollten die übermittelten Daten nicht den Druckvorgaben entsprechen, kann der Veranstalter für die Berücksichtigung dieser, nicht garantieren. Beilagen für die Konferenztaschen Die Beilagen für die Konferenztaschen sind bis spätestens 16. Juni 2017 an folgende Adresse zu liefern: JIPP.IT GmbH Neugasse Gleisdorf Österreich / A Sollten die Beilagen nicht rechtzeitig an dieser Adresse einlangen, so kann nicht garantiert werden, dass diese den Konferenztaschen beigelegt werden. Beilagen für die Konferenztaschen sind laut Tabelle je nach Sponsor Paket möglich. Als Beilage zählen Unterlagen maximal im DIN A4 Format, oder Gadgets, Süßigkeiten und andere Give-Aways, die von Gewicht, Größe und Form geeignet, bzw. ungefährlich sind. Werbematerial zur Auslage Werbematerial zur Auslage kann im Sponsorenbereich auf vom Veranstalter zur Verfügung gestellten Tischen erfolgen. Das Werbematerial kann am 28.Juni 2017 ab 7:30 Uhr ausgelegt werden. Das Werbematerial ist nach Konferenzende bis spätestens 19:00 Uhr wieder abzuholen. Werbematerial, das nach diesem Zeitpunkt noch vorhanden ist muss aus organisatorischen Gründen entsorgt werden. Sponsorenstände Der Veranstalter stellt dem Sponsor Standfläche zur Verfügung. Für die geeignete Gestaltung hat der Sponsor selbst zu sorgen. Tische etc. können separat angefordert werden. Strom und Internetzugang wird vor Ort zur Verfügung gestellt. Die Aufteilung wird spätestens am 26. Juni bekannt gegeben. Der Aufbau der Sponsorenstände kann am 28. Juni 2017 vor Konferenzbeginn ab 7:30 Uhr stattfinden. Der Abbau der Sponsorenstände hat am 29. Juni 2017 nach Konferenzende bis spätestens 19:00 Uhr zu erfolgen. 8