Telekom Hauptstadtrepräsentanz. Stand:

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1 Telekom Hauptstadtrepräsentanz factsheet Stand:

2 Raumkapazitäten Räume Fläche ca. m 2 Länge x Breite in m Max. Pers. Theater Parlament Stehempfang (Stehtische 70cm) Bankett (rund,1,8m) / (oval, 2,2x1,2m) U-Form Block 520 Atrium ,80 x 21,50 1) 690 2) 260 1) ) auf Anfrage auf Anfrage 750 gesamte nutzbare Fläche (davon 100m 2 temporär u. 110m abhängig je nach Veranstaltungstyp und Personenzahl Pax abhängig nutzbar) Lichthof ,41 x 33, auf Anfrage auf Anfrage Atrium u. Lichthof auf Anfrage auf Anfrage auf Anfrage auf Anfrage auf Anfrage auf Anfrage Halle Budapest ,00 x 6, auf Anfrage 40 Warschau 62 13,00 x 4, Sofia 24 5,00 x 4, Zagreb 37 7,85 x 4, Lounge (möbliert) ,60 x 7, / Saal Prag ,20 x 6, / Saal Bratislava ,20 x 6, / Skopje 49 6,85 x 7, max. Bestuhlung. Bei Einbringung von Buffets etc. verringert sich die Anzahl der Teilnehmer. 1) Innenbereich des Atrium, ohne Bestuhlung der Bühnenfläche. Erweiterung der Parkettfläche möglich. 2) Innenbereich des Atrium, sowie Übergang zum Lichthof und neben dem Empfang. Ohne Bestuhlung der Bühnenfläche. Erweiterung der Parkettfläche möglich. 3) Innenbereich des Atrium, inkl. Bestuhlung der Bühnenfläche. Erweiterung der Parkettfläche möglich. 2

3 Preiskalkulation 1. Raummiete In den Raummieten für Atrium, Lichthof, Saal Prag und Saal Bratislava sind folgende Leistungen bereits inkludiert: W-LAN Hotspot, LAN CompanyConnect-Anschlüsse hauseigene Stühle nach Verfügbarkeit (max. 480 Stühle) Auf- & Abbaubetreuung Garderobe und WC-Bereich im Kellergeschoss Grund- & Endreinigung, WC Betreuung Sicherheitspersonal, Einlasskontrolle (Grundsicherung) Meister der Veranstaltungstechnik (Zeichnungen und Genehmigungen) Projektleitung (u.a. Vor-/Nachbereitung, Begleitung der Veranstaltung) Konferenztelefone Halteverbotszonen Räume Tagesmiete* Halbe Tagesmiete je Auf- & Abbautag* Stundensatz Atrium Lichthof Atrium & Lichthof Prag Bratislava Prag & Bratislava Lounge Budapest *Zeitansatz: Veranstaltungs - und Auf-/Abbautag jeweils bis zu 10 Stunden, darüber hinaus entstehen zusätzliche Kosten 2. Mietmöbel der Hauptstadtrepräsentanz 2 3. integrierte Technik der Hauptstadtrepräsentanz 2 Preise der integrierten Technik (Technikpakete) können sie auf der nachfolgenden Seite entnehmen. zzgl. Kosten für weitere Technik und Personal nach Bedarf 4. Sonstiges (bei Bedarf) Abfallentsorgung Catering Dekorationsgestaltung und Umsetzung Garderobenpersonal Hostessenservice Zusätzliches Mietmobiliar 1) inkl. der Grundbestuhlung, Preis/Std. bei einer Nutzung von bis zu 5 Std. (Mindestmietzeit 2 Std.) 2) Eine detailliertere Aufschlüsselung entnehmen Sie aus der Preisliste/Möbelkatalog. Raummiete der Meetingräume Räume Tagesmiete Halbe Tagesmiete Warschau Sofia Zagreb In den Mietkosten der Meetingäume sind enthalten: Grundbestuhlung, 1 Beamer, 1 Leinwand (an Wandschienensystem), 1 Flipcharttafel, 1 beschreibbare Präsentationswand, 1 Konferenztelefon, Projektleitung, Konferenztechniker, bei Bedarf 1 Laptop, Umbestuhlung nach Aufwand alle Preise zzgl. 19% MwSt. 3

4 Technikpakete 1 Atrium Videotechnik Full-HD-Screen (Mitsubishi AVL-IDT3, Auflösung: 3 mm Pixelabstand, Baujahr 2009, Full-HD, Bildmaße: 5760mm x 3280mm, Auflösung: 1920 x 1080 Pixel, PPT in Format 16:9, Datenrate: MB/s H264.mov Datei) Videopaket 1: Charts Nutzung des verfahrbaren Full-HD-Screens zur Wiedergabe von Charts Bildsteuerung: über Mitsubishi Controler und Bildprozessor Barco encor, inkl. Einbindung 2 x Power-Point-Rechner für einfache Zuspielung von Inhalten, Darstellung auf festem Bildhintergrund Videopaket 2: Charts + Video Nutzung des verfahrbaren Full-HD-Screens zur Wiedergabe von Charts, Live- und Kamerabildern, sowie Einspielfilmen inkl. Einbindung von 3 x Rechner für komplexe Zuspielungen von Inhalten (Powerpoint, Filme, etc.), inkl. Einbindung Live-Bild-Regie (Kamerabilder), frei wählbarer Bild-Hintergrund und Programmierung von frei wählbaren Fenstern Videopaket 3: Darstellung eines Charts 2.100, ,00 Nutzung des verfahrbaren Full-HD-Screens zur Wiedergabe eines Charts 500,00 Zusätzliche Videotechnik Mitschaumonitor (50 Zoll) inkl. Fuß 100,00 Atrium und Lichthof Tontechnik Beschallungsanlage: d&b Q4/Q7 Linearray inkl. Amping und Softwarecontroler, Audio-Signal-Routing: Nexus (digital), Mischpult: Yamaha M7CL48K (digital) Tontechnikpaket 1: 4 Wisycom Funkstrecken mit Neuman-Kapseln Nutzung der hauseigenen Tontechnik zur Wiedergabe von Sprachinhalten mit bis zu 4 Drahtlosmikrofonen, sowie Rednerpultmikrofonierung Tontechnikpaket 2: 8 Wisycom Funkstrecken mit Neuman-Kapseln Nutzung der hauseigenen Tontechnik zur Wiedergabe von Sprach- und Musikinhalten mit bis zu 8 Drahtlosmikrofonen, sowie Rednerpultmikrofonierung Zusätzliche Tontechnik Drahtlosmikrofonkanal mit Handsender Drahtlosmikrofonkanal mit Taschensender und Kofbügelmikrofon Prag, Bratislava, Budapest und Meetingräume 800, ,00 50,00 70,00 Medienmöbel (103 Zoll) für Saal 1 und 2 150,00 Atrium Lichttechnik Lichtpaket: Bühne + Raum Nutzung der hauseigenen Tageslichtanlage für Beleuchtung der Atrium-Bühne (nicht dimmbar). 950,00 Monitor (40- oder 55-Zoll) inkl. Fuß 50,00 Beamer (Konferenzbeamer 2000 bis 3000 AnsiLumen, VGA oder HDMI inkl. Auf- und Abbau) 40,00 Laptop 80,00 Tischmikrofonanlage (30 Sprechstellen) 80,00 Aufwand Konferenztechniker (pro Stunde) 45,00 1) alle Preise pro Tag, zzgl. Techniksupport und 19% MwSt. 4

5 Atrium 490 m² 22,80 x 21,50 m (L x B) max. Personenzahl: 750 Bestuhlung: 520 1) Personen 640 2) Personen Full-HD-Screen (5,8 x 3,3 m Bildfläche) kann bis zu 8 Bildquellen darstellen, u.a. Bild in Bild und 260 1) Personen 750 Personen 350 3) Personen 1) Innenbereich des Atrium, ohne Bestuhlung der Bühnenfläche. Erweiterung der Parkettfläche möglich. 2) Innenbereich des Atrium, sowie Übergang zum Lichthof und neben dem Empfang. Ohne Bestuhlung der Bühnenfläche. Erweiterung der Parkettfläche möglich. 3) Innenbereich des Atrium, inkl. Bestuhlung der Bühnenfläche. Erweiterung der Parkettfläche möglich. ist in Höhe und Raum frei verfahrbar Bühnengröße variabel nach Wunsch einstellbar (max. Größe: 21,50x6,30m) 5

6 Atrium Verschiedenste Bestuhlungsmöglichkeiten Das Farbkonzept kann individuell dem CI angepasst werden. Die Bühne kann als Übergang zum Lichthof genutzt werden. 6

7 Lichthof 990 m² 42,41 x 33,83 (L x B) max. Personenzahl: 750 Bestuhlung: 650 Personen 380 Personen 750 Personen 588 Personen 7

8 Halle Budapest 162 m² 27,00 x 6,00 m (L x B) Fläche: 162 m² max. Personenzahl: 150 Bestuhlung: 150 Personen 55 Personen 110 Personen 40 Personen 8

9 Lounge 189 m² 25,60 x 7,40 m (L x B) max. Personenzahl: 90 Bestuhlung: 90 Personen 60 Personen 80 Personen 48 Personen 48 Personen 9

10 Workshopräume Saal Prag, 127 m² Skopje, 49 m² 20,20 x 6,20 m max. Personenzahl: 120 Theater: 120 Parlament: 52 Stehempfang: 100 U-Form: 52 Block: 46 Saal Bratislava, 111 m² 18,20 x 6,05 m max. Personenzahl: 116 Theater: 116 Parlament: 48 Stehempfang: 90 U-Form: 46 Block: 24 6,85 x 7,20 m max. Personenzahl: 30 Stehempfang: 30 Bankett: 8 Block: 12 10

11 Meetingräume Warschau 62 m² Zagreb 37 m² 13,00 x 4,75 m max. Personenzahl: 48 Theater: 48 Parlament: 24 Stehempfang: 35 Bankett: 24 Block: 22 Sofia 24 m² 5,00 x 4,75 m max. Personenzahl: 24 Theater: 24 Parlament: 8 Stehempfang: 10 Bankett: 8 Block: 8 7,85 x 4,75 m max. Personenzahl: 30 Theater: 24 Parlament: 12 Stehempfang: 15 Bankett: 8 Block: 14 11

12 Ein Haus mit Geschichte Im Herzen Berlins, bietet die Telekom mit ihrer Hauptstadtrepräsentanz internen und externen Unternehmen, ein repräsentatives Ambiente für Konferenz,- Gala-, PR- od. Politikveranstaltungen für bis zu 750 Personen*. Darüber hinaus auch Räumlichkeiten für Workshops, Seminare und Besprechungen. Das ehemalige Kaiserliche Haupttelegraphenamt in Berlin-Mitte ist das größte und älteste noch erhaltene Gebäude aus der Anfangszeit der Telekommunikation und damit auch ein Teil der Identität Berlins. Das Bauwerk verknüpft in besonderer Weise die Vergangenheit mit der Gegenwart. Die historische Fassade wurde durch einen gläsernen Neubau erweitert, der den Blick ins lichtdurchflutete Atrium freigibt. Dadurch entsteht eine stilvolle und moderne Atmosphäre. Im Atrium, schon von außen sichtbar, der große im Raum schwebenden Full-HD-Screen. Durch flexibel ausfahrbare Podeste der Hub-Bühne, in Kombination mit der integrierten Ton- und Lichttechnik sind schnell und unkompliziert unterschiedlichste Bühnen-Sets realisierbar. Die Hauptstadtrepräsentanz, zentral gelegen, zwischen Gendarmenmarkt und Stadtschloss, bietet eine sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel. Der Einsatz moderner Technik in Verbindung mit einem zertifizierten Energiesparausweis für das Gebäude, ermöglichen effizienten Stromverbrauch und tragen somit zu Reduzierungen von CO2-Emissionen bei. Das Event-Team der Hauptstadtrepräsentanz begleitet jede Veranstaltung von der Idee bis zur Durchführung. Lichthof: Kaiserliches Haupttelegraphenamt um 1903 * max. Bestuhlung. Bei Einbringung von Buffets etc. verringert sich die Anzahl der Teilnehmer. Ansicht Französische Straße 12

13 Anfahrt, service & Kontakt Ihre Anfahrt planen Sie über die Routenplaner google-maps.de, bvg.de, vbb.de und bahn.de. Informationen über die angrenzenden Tiefgaragen erhalten Sie unter q-park.de. Diese Präsentation vermittelt Ihnen einen ersten Überblick über die Räumlichkeiten und die Nutzungsmöglichkeiten der Hauptstadtrepräsentanz. Für weitere Informationen und individuelle Anfragen zur Planung Ihrer Veranstaltung steht Ihnen das Event-Team der Hauptstadtrepräsentanz gerne zur Verfügung. Grundrisse (mit Fluchtwegeplan) Nutzungsvertrag (mit besondere Nutzungsbedingungen) Preisliste und Mietmöbelkatalog Auf Wunsch kann die komplette Veranstaltungsplanung und Durchführung übernommen werden. Wir arbeiten mit einem Netzwerk professioneller Dienstleister in allen veranstaltungsrelevanten Bereichen. Deutschen Telekom AG Hauptstadtrepräsentanz Französische Straße 33 a-c Berlin Telefon: