Veranstaltungsdokumentation

Transkript

1 Veranstaltungsdokumentation Haus des Sports, Talgut-Zentrum 27, CH-3063 Ittigen bei Bern, Tel. +41 (0) , 1

2 Herzlich Willkommen Das Haus des Sports steht für Veranstaltungen aller Art: sei dies ein Seminar, eine Sitzung, eine Versammlung oder auch ein Essen mit Apéro oder eine Hochzeit wir sind Ihnen gerne behilflich bei der Durchführung eines erfolgreichen Anlasses. Wir legen Wert auf eine persönliche Beratung und Betreuung vor Ort. Schauen Sie am besten gleich selbst im Haus des Sports vorbei und lassen Sie sich von der einmaligen Atmosphäre begeistern. So bunt und einheitlich wie die Ringe der Olympischen Spiele ist unser Angebot. Unsere unterschiedlichen Leistungen lassen sich beliebig kombinieren. Stellen Sie die Farben ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen zusammen und kreieren Sie Ihren persönlichen Anlass alles aus einer Hand. Übersicht Rahmenprogramm Beratung Kunde Verpflegung Räumlichkeiten Veranstaltungsräume S. 3 Grundriss S. 4 Spirit S. 5 Time-Out S. 6 Dialog S. 7 Fairplay S. 8 Olympia S. 9 Stadion S. 10 Hall of Fame S. 11 Übersicht Raumangebot S. 12 & 13 Infrastruktur S. 14 Verpflegung S. 15 Verpflegungspauschalen S. 16 Aktives Rahmenprogramm S. 17 Anreise & Reservation S. 18 (Stand ) 2

3 Veranstaltungsräume Das Haus des Sports ist mehr als nur ein Verwaltungs- und Administrationsgebäude. Das Haus des Sports ist das eigentliche Begegnungszentrum des Schweizer Sports. Mit dem einzigartigen Walk of Fame, der unsere Besucher und Gäste vom Bahnhof Ittigen ins Haus des Sports geleitet und der imposanten Hall of Fame mit den 290 Schweizer Medaillengewinnern der Olympischen Spielen seit 1896 erleben und fühlen auch Sie den einzigartigen Spirit im Haus des Sports. Nicht nur Swiss Olympic als Dachverband des Schweizer Sports ist hier zu Hause sondern auch zahlreiche Sportverbände. So ist es nicht verwunderlich, wenn Sie bei einem Seminar im Haus des Sports auf einen Topathleten oder eine Sportlegende treffen. Unsere Räume sind mit modernster Technik wie Beamer, Tonregistrierung und Übersetzungsanlage ausgestattet. Das Haus ist sowohl mit den öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto gut erreichbar und sehr zentral gelegen. Möchten Sie ein Seminar der anderen Art erleben? Dann sind Sie hier genau richtig! Bei uns beginnen Sie Ihr Seminar in Sportbekleidung anstatt im Anzug wir sorgen mit Bewegung für einen angenehmen Ausgleich zum Alltag. Lassen Sie sich überraschen! Natürlich darf eine ausgewogene Ernährung nicht fehlen unser Cateringteam freut sich, Sie im Haus des Sports verwöhnen zu dürfen. 3

4 Grundriss Olympia Hall of Fame Stadion Fairplay Time- Out Dialog Spirit Sämtliche Räumlichkeiten verfügen über folgende Grundausstattung: Beamer und Leinwand, Flipchart und Pinnwand, Telefon und WLAN-Zugang, Moderatorenkoffer, Bestuhlung nach Wunsch 4

5 Raum Spirit In 2 Räume teilbar à je 15 Personen Größe: 52m 2 Standardbestuhlung: U-Bestuhlung bis 17 Personen Seminarbestuhlung bis 19 Personen Konferenzbestuhlung bis 37 Personen 5

6 Raum Time-Out Größe: 62m 2 Standardbestuhlung: U-Bestuhlung bis 17 Personen Seminarbestuhlung bis 25 Personen Konferenzbestuhlung bis 36 Personen 6

7 Raum Dialog Großer Konferenztisch bis zu 10 Personen Größe: 26m 2 Konferenztisch bis 10 Personen 7

8 Raum Fairplay In 2 Räume teilbar à je 15 Personen Größe: 67m 2 Standardbestuhlung: Seminarbestuhlung bis 29 Personen U-Bestuhlung bis 19 Personen Konferenzbestuhlung bis 45 Personen 8

9 Raum Olympia Standardbestuhlung: Seminarbestuhlung bis 68 Personen Konferenzbestuhlung bis 110 Personen Stehtische bis 130 Personen Größe: 148m 2 Weitere Ausstattung: - DVD / CD Abspielgeräte - Videoanschluss / Lautsprecher - Mikrofon / Headset Bankettbestuhlung bis 80 Personen U-Bestuhlung bis 42 Personen Konzertbestuhlung bis 124 Personen 9

10 Raum Stadion Größe: 344m 2 Weitere Ausstattung: - Doppelbeamer / -leinwand - Mikro / Lautsprecher - Übersetzungsanlage* - Tonregistrierung* - Bühne / Podium Standardbestuhlung: Seminarbestuhlung bis 136 Personen (+ 20 Personen, hinterste Reihe nur mit Stühlen) Konferenzbestuhlung bis 316 Personen Bankettbestuhlung bis 184 Personen Konzertbestuhlung bis 364 Personen *Gegen Verrechnung 10

11 Hall of Fame Standardbestuhlung: Konferenzbestuhlung bis 144 Personen Größe: 345m 2 Weitere Ausstattung: - DVD / CD Abspielgerät - Lautsprecheranlage inkl. Mikrofon - Plasma Bildschirm 165 Bankettbestuhlung bis 112 Personen Stehtische bis 250 Personen Konzertbestuhlung bis 230 Personen 11

12 Übersicht Raumangebot für Sportorganisationen Raum Miete halber Tag* Miete ganzer Tag* U-Form Größe Grundausstattung Seminarbestuhlung Konzertbestuhlung Konferenzbestuhlung Bankettbestuhlung Bestuhlung für Essen bis zu 3 Stunden (Bsp. Stehtische, wie Konferenz) Stadion m2 DVD/CD Abspielgerät Doppelprojektion Mikro/Lautsprecher Bühne/Podium Hall of Fame m2 DVD/CD Abspielgerät Bildschirm 165 Olympia m2 DVD/CD Abspielgeräte Beamer/Leinwand Mikro/Lautsprecher Seminarraum 1 Haus m2 Beamer/Leinwand Spirit m2 Beamer/Leinwand Dialog m2 Beamer/Leinwand Time-out m2 Beamer/Leinwand Fairplay m2 Beamer/Leinwand Team 2 Std ½ Tag 60.- Ganzer Tag m2 Keine Technik Blocktisch für 10 Personen 136 Personen (+20 Personen, hinterste Reihe nur mit Stühlen) 120 Personen 364 Personen 230 Personen 68 Personen 124 Personen 58 Personen 19 Personen CHF Personen 52 Personen ist möglich ist möglich 42 Personen CHF Personen 184 Personen CHF Personen 112 Personen CHF Personen CHF Personen 86 Personen 17 Personen 37 Personen 80 Personen CHF Personen Personen 60 Personen 29 Personen 66 Personen 17 Personen 36 Personen 19 Personen 45 Personen Personen CHF Personen 130 Personen *Ein halber Tag versteht sich entweder morgens bis Uhr, nachmittags ab Uhr bis Uhr oder abends ab Uhr Alle Preise sind inkl. MwSt. Preisänderungen bleiben vorbehalten. Weitere Ausstattungen und Bestuhlungsarten stellen wir Ihnen gerne individuell zur Verfügung. 12

13 Übersicht Raumangebot für Nicht-Sportorganisationen Raum Miete halber Tag* Miete ganzer Tag* U-Form Größe Grundausstattung Seminarbestuhlung Konzertbestuhlung Konferenzbestuhlung Bankettbestuhlung Bestuhlung für Essen bis zu 3 Stunden (Bsp. Stehtische, wie Konferenz) Stadion m2 DVD/CD Abspielgerät Doppelprojektion Mikro/Lautsprecher Bühne/Podium Hall of Fame m2 DVD/CD Abspielgerät Bildschirm 165 Olympia m2 DVD/CD Abspielgeräte Beamer/Leinwand Mikro/Lautsprecher Seminarraum 1 Haus m2 Beamer/Leinwand Spirit m2 Beamer/Leinwand Dialog m2 Beamer/Leinwand Time-out m2 Beamer/Leinwand Fairplay m2 Beamer/Leinwand Team 2 Std ½ Tag Ganzer Tag m2 Keine Technik Blocktisch für 10 Personen 136 Personen (+20 Personen, hinterste Reihe nur mit Stühlen) 120 Personen 364 Personen 230 Personen 68 Personen 124 Personen 58 Personen 19 Personen CHF Personen 52 Personen ist möglich ist möglich 42 Personen CHF Personen 184 Personen CHF Personen 112 Personen CHF Personen CHF Personen 86 Personen 17 Personen 37 Personen 80 Personen CHF Personen Personen 60 Personen 29 Personen 66 Personen 17 Personen 36 Personen 19 Personen 45 Personen Personen CHF Personen 130 Personen *Ein halber Tag versteht sich entweder morgens bis Uhr, nachmittags ab Uhr bis Uhr oder abends ab Uhr Alle Preise sind inkl. MwSt. Preisänderungen bleiben vorbehalten. Weitere Ausstattungen und Bestuhlungsarten stellen wir Ihnen gerne individuell zur Verfügung. 13

14 Infrastruktur Informationen: Sämtliche Räumlichkeiten des Haus des Sports verfügen über WLAN-Internet und sind rollstuhlgängig. Annullierungskosten: bis 15 Tage vor Veranstaltung kostenlos, danach ab 14 Tage vor Veranstaltung 80% der Raummiete, ab 7 Tage vor Veranstaltung 100% der Raummiete (Raum Stadion siehe unten) Annullierungskosten für dem Raum Stadion: bis 30 Tage vor Veranstaltung kostenlos, danach ab 29 Tage vor Veranstaltung 80% der Raummiete, ab 14 Tage vor Veranstaltung 100% der Raummiete Weitere mögliche Infrastruktur / Technik ohne Verrechnung: Fronttisch 1 Pinnwand und 1 Flipchart Moderatorenkoffer Rednerpult / Stehtische Nur in Stadion, Hall of Fame oder Olympia möglich: Handmikrofon und Headset Rednerpult mit Mikrofon **Weitere Infrastruktur: Simultanübersetzungskabine inkl. 40 Kopfhörer CHF / Tag (für max. 2 Sprachen und nur im Stadion möglich) Flüsterkoffer inkl. 20 Kopfhörer / Tag Zusätzliche Kopfhörer CHF 10.- / Tag und Stück Tonregistrierung auf CD-Rom CHF / Tag (nur im Stadion möglich) Bühne: Elemente à 1x2m, max. 16 Elemente, Höhe 25cm, CHF 60.- / Element Großer Moderatorenkoffer CHF 20.- / Tag Benötigen Sie technische Hilfsmittel, die nicht aufgelistet sind? Wir kümmern uns gerne darum. 14

15 Verpflegung Starten Sie Ihr Seminar mit einem Begrüssungskaffee oder überraschen Sie Ihre Teilnehmer mit einer reichhaltigen Kaffeepause oder einem vielfältigen Apéro. Wir bieten Ihnen ein kulinarisches vielfältiges Angebot sowie kompetenten und freundlichen Service. Gerne helfen wir Ihnen, die passende Verpflegung für Ihr Seminar zu finden. (Genaues Angebot und Geschäftsbedingungen gemäss eventmakers) Verpflegungsvorschläge: Kaffeepause Shorty (Kaffee oder Espresso, Orangensaft und Gipfeli oder Brötchen) CHF 7.50 pro Person Brownie (Kaffee oder Espresso, hausgemachter Eistee, Browniewürfel und Früchte) CHF 8.50 pro Person Apéro Bronze (Nachos und Nussmischung) CHF 3.00 pro Person Silber (Marinierte Oliven und Focacciawürfel) CHF 4.50 pro Person Gold (Italian Tarte mit Tomaten+Rucola, Nussmischung, Parmesanmöckli und Focacciawürfel) CHF 9.50 pro Person Mittagessen Tagesmenü inkl. Tagessuppe oder Blattsalat CHF pro Person 15

16 Verpflegungspauschalen Unseren Verpflegungspauschalen geben Ihnen die Möglichkeit, die Kosten für Ihren Anlass optimal zu kalkulieren. ½ Tag Premium: CHF ½ Tag Klassisch: CHF Ein Ein Begrüßungskaffee Begrüssungskaffee und und Orangensaft Orangensaft mit -- Ein Ein Begrüßungskaffee Begrüssungskaffee mit mit Gipfeli Gipfeli Gipfeli mit Gipfeli oder Brötli oder Brötli -- pro pro Person Person ein ein 0.5l 0.5l PET PET Softgetränk im im Tagungs -- pro pro Person Person ein ein 0.5l 0.5l PET PET Softgetränk im im - Mittagessen Tagungsraum im Restaurant Hall of Fame, Auswa - Tagungsraum - Mittagessen im Restaurant Hall of Fame, Kaffeepause - Vormittagspause Früchtekorb mit einem Kaffee oder dem Auswahl Tagesangebot, aus dem inkl. Tagesangebot, 0.5l PET Softgetränk inkl. 0.5l u - Mittagessen Orangensaft ab und Selbstbedienungsbuffet ein gefülltes Silserbrötli einem PET Kaffee Softgetränk und einem Kaffee - von Mittagessen unserem Tagesangebot im Restaurant inkl. Hall Getränke of Fame, Auswahl aus dem Tagesangebot, inkl. 0.5l PET Softgetränk und ein Kaffee 1 Tag Premium: CHF Tag Klassisch: CHF Begrüßungskaffee Ein Begrüssungskaffee mit und Orangensaft -- Ein Ein Begrüßungskaffee Begrüssungskaffee mit mit einem einem Gipfeli Gipfeli Gipfeli mit Gipfeli & Brötchen oder Brötli und Jus -- pro pro Person Person zwei zwei 0.5l 0.5l PET PET Softgetränk Softgetränk im im - pro Person zwei 0.5l PET Softgetränk im Tagungsraum Tagungsraum - Getränke Tagungsraum im Raum zur Selbstbedienung -- Mittagessen Mittagessen im im Restaurant Restaurant Hall Hall of of Fame, Fame, Auswa -- Kaffeepause Vormittagspause Früchtekorb mit einem Kaffee oder dem Auswahl Tagesangebot, aus dem inkl. Tagesangebot, 0.5l PET Softgetränk inkl. 0.5l u - Mittagessen Orangensaft ab und Selbstbedienungsbuffet ein gefülltes Silserbrötli einem PET Kaffee Softgetränk oder Tee und einem Kaffee oder Tee - Mittagessen im Restaurant Hall of Fame, -- Nachmittagspause Nachmittagspause mit mit Früchteplatte, Früchteplatte, Kaffee Kaffee un Auswahl aus dem Tagesangebot, hausgemachter und hausgemachter Eistee Eistee - Pause Tagesdessert, Active (Kaffee, inkl. 0.5l Süßgebäck PET Softgetränk und Früch und 1 Kaffee/Tee - Nachmittagspause mit Kuchen und Früchteplatte, ein Kaffee und hausgemachter Eistee 16

17 Aktives Rahmenprogramm Ein Rahmenaktivprogramm gibt einer Tagung oder einem Seminar einen besonderen Kick. Solch ein besonderes Erlebnis verstärkt die Erinnerung an die gesamte Veranstaltung. Die gemeinsame Aktivität steigert das Wir-Gefühl. Der Teamgedanke der Aktionen kann nachhaltig in den Arbeitsalltag übernommen werden. Wir bieten eine Auswahl an Aktivitäten. An unserer 15 Meter hohen Kletterwand können die Teilnehmenden sich unter fachlicher Begleitung selbst ausprobieren und das Vertrauen im Team fördern. Wir organisieren kleine Turniere in folgenden Sportarten: Darts, Tischcurling, Biathlon-Zielschiessen oder Tischtennis. Zusätzlich bieten wir den Teilnehmenden eine individuelle Fitnessinstruktion in unserem Fitnessraum an. Wenn Sie ein bestimmtes Ziel für die Tagungsteilnehmenden erreichen möchten, beraten wir Sie gerne. Unser Eventsteam erstellt gemeinsam mit Ihnen das passende Programm. 17

18 Anreise & Reservation Öffentlicher Verkehr Ab Bahnhof Bern-RBS mit S7 (Worb Dorf) bis Station Ittigen (9 Minuten) Fahrpläne und Informationen unter: Auto und Parking Ab Autobahn (Zürich/Lausanne/Interlaken): Ausfahrt Wankdorf, in Richtung Bolligen. Mehr Infos dazu finden Sie auf unserer Homepage: Das Parkhaus Talgutzentrum ist während 7 Tagen zu 24 Stunden geöffnet. Parkgebühren sind während folgenden Stunden zu entrichten: Montag - Freitag Samstag Uhr Uhr Parkgebühren bis 30 Minuten gratis bis 2 Stunden CHF. 1.- bis 3 Stunden CHF 3.- bis 4 Stunden CHF 6.50 jede weitere Stunde + CHF 4.40 Ausserhalb dieser Zeiten wird nach 30 Minuten (gratis) eine Parkgebühr von CHF 0.50 pro Stunde erhoben. Parkingtickets für Besuche ab fünf Stunden können zu einem Spezialpreis von CHF 14.- pro Tag im Voraus bei uns bestellt werden. Reservation Reservieren Sie den gewünschten Raum per Telefon +41 (0) , info@hausdessports.ch oder mit unserem Reservationsformular auf 18