Leistungspakete Weitere Marketingleistungen

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1 09 11 November 2016, Berlin Leistungspakete Weitere Marketingleistungen 51 Symposium Einkauf und Logistik wwwbme-symposiumde

2 51 Symposium Einkauf und Logistik 2016 Unternehmensdarstellung vor Ort Exklusivleistungen Fitness Run Sponsor Sie sind Sponsor eines Fitness Runs am 2 Kongressmorgen mit einem Fitnesstrainer Diese Sport-Aktion wird in der Kongressbroschüre angekündigt Sie können zb Ihre eigenen Mitarbeiter branden und den Laufteilnehmern zb zum Abschluss oder an Ihrem Stand einen mit Ihrem Logo gebrandeten Fitnessbeutel überreichen oder eine Lauf-Sicherheitsweste mit Ihrem Logo Die Kosten für Bereitstellung der Leistung trägt der Vertragspartner APP-Sponsor Ihr Logo erscheint auf der Startseite und weiteren ausgewählten Seiten der Symposiums-APP Ihr Logo erscheint im Kontext der APP-Ankündigung im Kongressprogramm Welcome-Präsent am Check-in An alle Teilnehmer wird durch das BME-Personal beim Check-in zum Symposium Ihr Präsent oder Werbemittel mitsamt den Teilnehmerunterlagen überreicht Hinterlassen Sie gleich zu Beginn des Kongresses einen nachhaltigen Eindruck Die Bereitstellung der Leistung erfolgt durch den Vertragspartner VERGEBEN Lanyards Zu Beginn der Veranstaltung erhalten die Teilnehmer Ihr gebrandetes Lanyard zum Tragen der Teilnehmerausweise Damit ist Ihr Logo während der kompletten Veranstaltung präsent Die Bereitstellung der Leistung erfolgt durch den Vertragspartner VERGEBEN AUFZUG WERBUNG Schreibmappen oder Blöcke und Stifte zum Eröffnungsplenum Die Teilnehmer erhalten für ihre persönlichen Mitschriften eine Schreibmappe oder -block und einen Kugelschreiber, welche auf den Stühlen im Plenum ausgeteilt sein wird Der Partner ist so während und nach der Veranstaltung mit seinem Logo präsent Die Bereitstellung der Leistung erfolgt durch den Vertragspartner Wellness-Sponsor Gönnen Sie den Teilnehmern des Symposiums einen kurzen Moment der Erholung Präsentieren Sie mit einem Banner und einem Standbetreuer 1 Massagestuhl auf einer Fläche von 2 m² für einen Augenblick der Ruhe Die zusätzlichen Kosten trägt der Vertragspartner Veranstaltungs-Erinnerungsfoto Erleben Sie eine nachhaltige Wahrnehmung Ihres Unternehmens und platzieren Sie Ihr Logo auf dem Veranstaltungs-Erinnerungsfoto für die Teilnehmer Die Erinnerungsfotos werden am 2und 3 Veranstaltungstag ausgestellt und verteilt (Inkl Fotograf und Produktion) Präsentation des Innovationspreises (exklusiv für 2 Jahre) Heben Sie Ihr Unternehmen in besonderer Weise ab und werden Sie Sponsor des Innovationspreises Als Mitglied der Jury sind Sie u a bei der Auswahl des Gewinners sowie der Präsentation auf dem Symposium dabei Aufzugwerbung Sie platzieren Ihre Werbung in Form eines Roll-Ups während den Ausstellungszeiten am "Liftlanding" im Erdgeschoss Die Produktionskosten trägt der Vertragspartner Handy-Ladestationen Sie stellen den Teilnehmern zwei Ladestationen zur Verfügung Die Ladestationen, die der BME bereitstellt, werden sind mit Ihrem Logo gebrandet Eine Station wird auf dem BME- Stand positioniert und eine Station auf Ihrem Stand Dieser Handy-Ladeservice wird in der Kongressbroschüre angekündigt wwwbme-symposiumde Seite 2

3 51 Symposium Einkauf und Logistik 2016 Unternehmensdarstellung vor Ort Exklusivleistungen Werbeaufsteller Budapester Straße Auf dem Gehweg vor dem Hotel InterContinental können auf der gesamten Länge große Werbeaufsteller, die vom Partner geliefert werden, platziert werden Jeder Teilnehmer, der anreist, wird also zuerst von Ihrer Werbebotschaft empfangen Die Produktion und Bereitstellung der Leistung erfolgt durch den Vertragspartner Bandenwerbung Marlene Bar Die Marlene Bar ist von einer Veranda umgeben, deren Geländer jedem Hotelbesucher sofort ins Auge sticht Diese kann mit Werbe-Bannern des Partners großflächig verkleidet werden Die Produktionskosten trägt der Vertragspartner Projektion Seitenwand InterContinental (Gobo) Die Auffahrt des Hotel InterContinental ist dem Hause entsprechend repräsentativ Auf die große Granitwand wird ab der Dämmerung Ihr Logo abwechselnd mit dem Kongress-Logo aufmerksamkeitsstark projiziert Hussen für RFID-Gates Die RFID-Gates sind der einzige Ein- und Ausgang zu der Veranstaltung und haben damit garantiert einen hohen Aufmerksamkeitswert Die Hussen werden mit Ihrem Logo versehen Die Produktionskosten trägt der Vertragspartner Hostessen gebrandet mit Ihrem Logo Die Hostessen tragen das Symposiumskleid mit Ihrem Logo Damit sind sie laufend im Auge der Teilnehmer Die Produktionskosten trägt der Vertragspartner PRÄSEN- TATION Mediastelen im Foyer und am Check-In-Schalter Zeigen Sie Ihren Imagefilm oder Ihre Imagepräsentation auf unseren Mediastelen Bodenwerbung Mit der Bodenwerbung, direkt nach den RFID-Gates vor der Marlene-Bar, oder im Flur zu den Fachkonferenzräumen, können Sie sich den Teilnehmer präsentieren Zeigen Sie den Teilnehmer den Weg zu Ihrem Stand oder weisen Sie auf eine Neuigkeit hin Die Produktionskosten trägt der Vertragspartner Treppenstufenwerbung bei der Marlene Bar Sie branden die Treppenstufenabsätze der Marlene Bar und sind damit direkt im Blickfeld der Teilnehmer Direkt nach dem Check-in und den RFID-Gates können Sie sich den Teilnehmern zeigen Die Produktionskosten trägt der Vertragspartner wwwbme-symposiumde Seite 3

4 51 Symposium Einkauf und Logistik 2016 Unternehmensdarstellung vor Ort Exklusivleistungen Werbeaufsteller im Conference-Center Im Conference-Center befinden sich die Vortragsräume des Symposiums Jeder Teilnehmer wird mehrfach diesen Bereich ansteuern und so Ihre Werbebotschaft wahrnehmen (Maximal 4 Roll-UPs, Banner oä im Format von ca 80x200 cm, werden vom Partner gestellt) Diese können während der gesamten Veranstaltung an diesem aufmerksamkeitsstarken Ort positioniert werden Präsentation des Downloadbereichs Der Downloadbereich der Vortragspräsentationen auf der Symposiums-Homepage bietet Ihnen die Möglichkeit, sich den Teilnehmern mit Ihrem Logo auch nach der Veranstaltung für sechs Monate zu präsentieren Ihr Logo befindet sich zusätzlich auf dem Downloadhinweis im Symposiums-Guide Werbung im Kongressprogramm (Symposiums-Broschüre) Anzeige Umschlagseite 4 (Rückseite) Die Symposiums-Broschüre enthält das vollständige Programm, inkl Rahmenprogramm sowie Keynotes und Sponsoren usw Die Anzeige, 2/3 Seite DIN A 4, 4c, auf der 4 Umschlagseite der Symposiums-Broschüre (40000 Exemplare) Promotion / Verkaufsförderung Promotionaktion am ersten oder am ersten und zweiten Kongresstag (limitiert) Sie haben die Möglichkeit, am ersten oder am ersten und zweiten Kongresstag in der gesamten Ausstellung, mit maximal 2 Promotion-Mitarbeitern, die Symposiumsgäste mittels einer Promotionaktion anzusprechen Zwei Promotion-Mitarbeiter werden auf Wunsch gestellt* e auf * Die Kosten für die Bereitstellung der Promotion-Mitarbeiter werden durch den Vertragspartner getragen wwwbme-symposiumde Seite 4

5 51 Symposium Einkauf und Logistik 2016 Werbung im Ausstellerführer (Symposiums-Guide) Anzeige Umschlagseite 4 Der Symposiums-Guide enthält das aktuelle Programm, die Raumbelegung und den Ausstellungsplan Er ist für den Teilnehmer eine unerlässliche Orientierungshilfe und begleitet den Besucher in der Regel während des gesamten Kongresses Anzeige Umschlagseite 2 oder 3 Die Platzierung auf den Umschlagseiten 2 oder 3 ist insofern attraktiv, da sie sich unter der Klappe des Raum- bzw Ausstellungsplans befindet Damit sind Sie automatisch im Blick, wenn man sich auf dem Kongress orientiert Anzeige im Innenteil Der Symposiums-Guide enthält das aktuelle Programm, die Raumbelegung und den Ausstellungsplan Er ist für den Teilnehmer eine unerlässliche Orientierungshilfe und wird in der Regel während der Veranstaltung ständig mit sich geführt IHR LOGO Banderole Der Symposiums-Guide wird mit einer Banderole (Höhe ca 100 mm) ausgeliefert, die jeder Teilnehmer abmachen muss, um das aktuelle Programm und den Ausstellungsplan zu öffnen Eine ideale Platzierung, um auf eine Standaktion hinzuweisen, zb mit einem attraktiven Gutschein Die Produktionskosten trägt der Vertragspartner Lesezeichen Setzen Sie ein Zeichen im Symposiums-Guide Das von Ihnen gebrandete Lesezeichen dient dem Teilnehmer zur Markierung einer bestimmten Seite Damit sind Sie immer im Auge des Betrachters Die Produktionskosten trägt der Vertragspartner Auslagen und Beilagen Auslage von Informationsmaterial im Plenum Das Plenum des Symposiums ist während der Vorträge der hochkarätigen Key-Note-Speaker voll besetzt Die Unterlagen liegen auf den Sitzen und landen so automatisch in den Händen Ihrer Zielgruppe Auslage von Informationsmaterial in den Fachkonferenzen Die Fachkonferenzen des Symposiums finden in verschiedenen Vortragsräumen statt In jedem Raum liegen zu Beginn der Fachkonferenz Ihre Auslagen auf den Sitzen und gelangen so direkt in die Hände potenzieller Interessenten wwwbme-symposiumde Seite 5

6 51 Symposium Einkauf und Logistik 2016 Gastgeber der Kaffeestationen im Pausenbereich (exklusiv) Ihr Unternehmenslogo erscheint in der Symposiums-Broschüre und auf der Symposiums-Website in hervorgehobener Form unter der Rubrik Gastgeber der Kaffeestationen Ihr Unternehmenslogo erscheint neben der Ankündigung der Kaffeepause in der Symposiums-Broschüre Roll-ups oder Tischaufsteller mit Ihrem Unternehmenslogo werden im Bereich der separat aufgestellten Kaffeestationen wirksam platziert Die neuen Kaffeeautomaten des InterContinental Hotels können mit Ihrem Firmenlogo gebrandet werden! Beispielfoto siehe S 4 in dieser pdf Die Bereitstellung erfolgt durch den Vertragspartner Sie haben die Möglichkeit, Ihre eigenen Tassen, Servietten, etc für die Kaffeepausen zu verwenden Die Bereitstellung der Leistung erfolgt durch den Vertragspartner Gastgeber der Pavillon Café-Bar (exklusiv) Sie sind Gastgeber der Pavillon Café-Bar und können Ihr Logo verschieden anbringen, wie zb mit einem Logo-Banner über der Bar, Logo-Branding der Bar-Elemente, gebrandete Kaffeebecher, Baristerschürzen oder Servietten Sie werden als Gastgeber in der Kongressbroschüre angekündigt Die Bereitstellung der Branding-Materialien trägt der Vertragspartner IHR LOGO VERGEBEN Gastgeber der Mittagspause an den ersten beiden Kongresstagen (exklusiv) Ihr Unternehmenslogo erscheint in der Symposiums-Broschüre und auf der Symposiums-Website in hervorgehobener Form unter der Rubrik Gastgeber der Mittagspause Ihr Unternehmenslogo erscheint neben der Ankündigung der Mittagspause in der Symposiums-Broschüre Roll-ups oder Tischaufsteller mit Ihrem Unternehmenslogo werden im Bereich der Mittagspause platziert Die Bereitstellung erfolgt durch den Vertragspartner Menükarten mit Ihrem Unternehmenslogo werden auf Tischen und im Buffetbereich platziert Die Produktionskosten übernimmt der Vertragspartner Sie haben die Möglichkeit, Ihre eigenen Tassen, Servietten, etc für die Mittagspausen zu verwenden Die Bereitstellung der Leistung erfolgt durch den Vertragspartner Gastgeber Abendveranstaltung Im Rahmen der Abendveranstaltung übernehmen Sie eine Gastgeberrolle für ein Unterhaltungselement, wie zb der legendären After-Show-Party im Pavillon, der gediegenen Marlene Bar oder eines selbst gewählten Elementes in Abstimmung mit dem BME Sie werden mit dem jeweiligen Element als Gastgeber in der Kongressbroschüre angekündigt Die Kostenübernahme oder Bereitstellung der Leistung erfolgt durch den Vertragspartner Die vorgenannten Angebote sind freibleibend und unverbindlich Alle vorgenannten e verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer Reisekosten und/oder etwaige Honorare für Mitarbeiter des Partners oder seines Referenzkunden gehen zu Lasten des Partners Jegliche Marketingaktivitäten seitens des Partners/Ausstellers, die von den im Vertrag vereinbarten Leistungen abweichen, müssen mit dem BME abgestimmt werden und unterliegen in einigen Fällen einer Leistungsgebühr (zb Promotion, zusätzliche Aufsteller außerhalb der vertraglich festgelegten Fläche uä) Eine Abstimmung allein mit dem Hotel reicht nicht Rabatte können nicht miteinander kombiniert werden wwwbme-symposiumde Seite 6