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1 11 13 November 2015, Berlin Leistungspakete Weitere Marketingleistungen 50 Symposium Eink und Logistik JUBILÄUMSAKTION Sie erhalten 10% Rabatt»Weitere Marketingleistungen«bei Buchung bis ! wwwbme-symposiumde

2 50 Symposium Eink und Logistik 2015 Unternehmensdarstellung vor Ort Exklusivleistungen Welcome-Präsent am Check-in An alle Teilnehmer wird durch das BME-Personal beim Check-in zum Symposium Ihr Präsent oder Werbemittel mitsamt den Teilnehmerunterlagen überreicht Hinterlassen Sie gleich zu Beginn des Kongresses einen nachhaltigen Eindruck Die Bereitstellung der Leistung erfolgt durch den Vertragspartner Symposiums-Tasche Das Sponsoring der Symposiumstasche ist eine der merksamkeitsstärksten Logo-Platzierungen Ihr Unternehmenslogo wird neben dem BME-Logo der hochwertigen Tasche platziert, so ergibt sich die Wahrnehmung als einer der Top-Partner der Veranstaltung Lanyards Zu Beginn der Veranstaltung erhalten die Teilnehmer Ihr gebrandetes Lanyard zum Tragen der Teilnehmerausweise Damit ist Ihr Logo während der kompletten Veranstaltung präsent Die Bereitstellung der Leistung erfolgt durch den Vertragspartner AUFZUG WERBUNG Schreibmappen oder Blöcke und Stifte in der Symposiums-Tasche Die Teilnehmer erhalten für ihre persönlichen Mitschriften eine Schreibmappe oder -block und einen Kugelschreiber Der Partner ist so während und nach der Veranstaltung mit seinem Logo präsent Die Bereitstellung der Leistung erfolgt durch den Vertragspartner Wellness-Sponsor Gönnen Sie den Teilnehmern des Symposiums einen kurzen Moment der Erholung Präsentieren Sie mit einem Banner und einem Standbetreuer 1 Massagestuhl einer Fläche von 2 m² für einen Augenblick der Ruhe Die zusätzlichen Kosten trägt der Vertragspartner Veranstaltungs-Erinnerungsfoto Erleben Sie eine nachhaltige Wahrnehmung Ihres Unternehmens und platzieren Sie Ihr Logo dem Veranstaltungs-Erinnerungsfoto für die Teilnehmer Die Erinnerungsfotos werden am 2und 3 Veranstaltungstag ausgestellt und verteilt (Inkl Fotograf und Produktion) Präsentation eines Top-Speaker Präsentieren Sie einen der Top-Speaker im Abschlussplenum Ein Vertreter Ihres Hauses kündigt den Speaker an Zusätzlich ist die Präsentation der Leinwand mit Ihrem Logo versehen Präsentation des Innovationspreises (exklusiv für 2 Jahre) Heben Sie Ihr Unternehmen in besonderer Weise ab und werden Sie Sponsor des Innovationspreises Als Mitglied der Jury sind Sie u a bei der Auswahl des Gewinners sowie der Präsentation dem Symposium dabei Aufzugwerbung Sie platzieren Ihre Werbung in Form eines DIN A3 Aufstellers während den Ausstellungszeiten am "Liftlanding" im Erdgeschoss Die Produktionskosten trägt der Vertragspartner WLAN im Ausstellungsbereich Das WLAN im Ausstellungsbereich wird von Ihnen gesponsort Sie können diesen Service bewerben (Z B Ihr Logo erscheint beim Einloggen) Handy-Ladestationen Sie stellen den Teilnehmern Ladestationen (in einer Lounge) zur Verfügung Die Ladestationen sind mit Ihrem Logo gebrandet e wwwbme-symposiumde Seite 2

3 50 Symposium Eink und Logistik 2015 Unternehmensdarstellung vor Ort Exklusivleistungen Werbesteller Budapester Straße Auf dem Gehweg vor dem Hotel InterContinental können der gesamten Länge große Werbesteller, die vom Partner geliefert werden, platziert werden Jeder Teilnehmer, der anreist, wird also zuerst von Ihrer Werbebotschaft empfangen Die Produktion und Bereitstellung der Leistung erfolgt durch den Vertragspartner Bandenwerbung Marlene Bar Die Marlene Bar ist von einer Veranda umgeben, deren Geländer jedem Hotelbesucher sofort ins Auge sticht Diese kann mit Werbe-Bannern des Partners großflächig verkleidet werden Die Produktionskosten trägt der Vertragspartner Projektion Seitenwand InterContinental (Gobo) Die Auffahrt des Hotel InterContinental ist dem Hause entsprechend repräsentativ Auf die große Granitwand wird ab der Dämmerung Ihr Logo abwechselnd mit dem Kongress-Logo merksamkeitsstark projiziert Hussen für RFID-Gates Die RFID-Gates sind der einzige Ein- und Ausgang zu der Veranstaltung und haben damit garantiert einen hohen Aufmerksamkeitswert Die Hussen werden mit Ihrem Logo versehen Die Produktionskosten trägt der Vertragspartner Hostessen gebrandet mit Ihrem Logo Die Hostessen tragen das Symposiumskleid mit Ihrem Logo Damit sind sie lend im Auge der Teilnehmer Die Produktionskosten trägt der Vertragspartner e PRÄSEN- TATION Mediastelen im Foyer und am Check-In-Schalter Zeigen Sie Ihren Imagefilm oder Ihre Imagepräsentation unseren Mediastelen Bodenwerbung Mit der Bodenwerbung, direkt nach den RFID-Gates vor der Marlene-Bar, oder im Flur zu den Fachkonferenzräumen, können Sie sich den Teilnehmer präsentieren Zeigen Sie den Teilnehmer den Weg zu Ihrem Stand oder weisen Sie eine Neuigkeit hin Die Produktionskosten trägt der Vertragspartner Treppenstufenwerbung bei der Marlene Bar Sie branden die Treppenstufenabsätze der Marlene Bar und sind damit direkt im Blickfeld der Teilnehmer Direkt nach dem Check-in und den RFID-Gates können Sie sich den Teilnehmern zeigen Die Produktionskosten trägt der Vertragspartner wwwbme-symposiumde Seite 3

4 50 Symposium Eink und Logistik 2015 Unternehmensdarstellung vor Ort Exklusivleistungen Werbesteller im Conference-Center Im Conference-Center befinden sich die Vortragsräume des Symposiums Jeder Teilnehmer wird mehrfach diesen Bereich ansteuern und so Ihre Werbebotschaft wahrnehmen (Maximal 4 Roll-UPs, Banner oä im Format von ca 80x200 cm, werden vom Partner gestellt) Diese können während der gesamten Veranstaltung an diesem merksamkeitsstarken Ort positioniert werden Präsentation des Downloadbereichs Der Downloadbereich der Vortragspräsentationen der Symposiums-Homepage bietet Ihnen die Möglichkeit, sich den Teilnehmern mit Ihrem Logo auch nach der Veranstaltung für sechs Monate zu präsentieren Ihr Logo befindet sich zusätzlich dem Downloadhinweis im Symposiums-Guide e 2016 Wandkalender 2016 Jeder Teilnehmer erhält mit der Symposiums-Tasche einen Wandkalender 2016 Der Kalender ist mit Ihrem Logo und dem Veranstaltungshinweis des Symposiums Eink und Logistik 2016 bedruckt Die Produktionskosten trägt der Vertragspartner Werbung im Kongressprogramm (Symposiums-Broschüre) Anzeige Umschlagseite 4 (Rückseite) Die Symposiums-Broschüre enthält das vollständige Programm, inkl Rahmenprogramm sowie Keynotes und Sponsoren usw Die Anzeige, 2/3 Seite DIN A 4, 4c, der 4 Umschlagseite der Symposiums-Broschüre (40000 Exemplare) Promotion / Verksförderung Promotionaktion am ersten oder am ersten und zweiten Kongresstag (limitiert) Sie haben die Möglichkeit, am ersten oder am ersten und zweiten Kongresstag in der gesamten Ausstellung, mit maximal 2 Promotion-Mitarbeitern, die Symposiumsgäste mittels einer Promotionaktion anzusprechen Zwei Promotion-Mitarbeiter werden Wunsch gestellt* * Die Kosten für die Bereitstellung der Promotion-Mitarbeiter werden durch den Vertragspartner getragen wwwbme-symposiumde Seite 4

5 50 Symposium Eink und Logistik 2015 Werbung im Ausstellerführer (Symposiums-Guide) Anzeige Umschlagseite 4 Der Symposiums-Guide enthält das aktuelle Programm, die Raumbelegung und den Ausstellungsplan Er ist für den Teilnehmer eine unerlässliche Orientierungshilfe und begleitet den Besucher in der Regel während des gesamten Kongresses Anzeige Umschlagseite 2 oder 3 Die Platzierung den Umschlagseiten 2 oder 3 ist insofern attraktiv, da sie sich unter der Klappe des Raum- bzw Ausstellungsplans befindet Damit sind Sie automatisch im Blick, wenn man sich dem Kongress orientiert Anzeige im Innenteil Der Symposiums-Guide enthält das aktuelle Programm, die Raumbelegung und den Ausstellungsplan Er ist für den Teilnehmer eine unerlässliche Orientierungshilfe und wird in der Regel während der Veranstaltung ständig mit sich geführt e IHR LOGO Banderole Der Symposiums-Guide wird mit einer Banderole (Höhe ca 100 mm) ausgeliefert, die jeder Teilnehmer abmachen muss, um das aktuelle Programm und den Ausstellungsplan zu öffnen Eine ideale Platzierung, um eine Standaktion hinzuweisen, zb mit einem attraktiven Gutschein Die Produktionskosten trägt der Vertragspartner Lesezeichen Setzen Sie ein Zeichen im Symposiums-Guide Das von Ihnen gebrandete Lesezeichen dient dem Teilnehmer zur Markierung einer bestimmten Seite Damit sind Sie immer im Auge des Betrachters Die Produktionskosten trägt der Vertragspartner Auslagen und Beilagen 16 Werbebeilage Standard in der Kongresstasche Beilage im Format A4 bis 16 Seiten 32 Werbebeilage Extra in der Kongresstasche Beilage im Format A4 bis 32 Seiten Auslage von Informationsmaterial im Plenum Das Plenum des Symposiums ist während der Vorträge der hochkarätigen Key-Note-Speaker voll besetzt Die Unterlagen liegen den Sitzen und landen so automatisch in den Händen Ihrer Zielgruppe e Auslage von Informationsmaterial in den Fachkonferenzen Die Fachkonferenzen des Symposiums finden in verschiedenen Vortragsräumen statt In jedem Raum liegen zu Beginn der Fachkonferenz Ihre Auslagen den Sitzen und gelangen so direkt in die Hände potenzieller Interessenten wwwbme-symposiumde Seite 5

6 50 Symposium Eink und Logistik 2015 Gastgeber der Kaffeepausen an den ersten beiden Kongresstagen (exklusiv) Ihr Unternehmenslogo erscheint in der Symposiums-Broschüre (Auflage ca 40000) und der Symposiums-Website in hervorgehobener Form unter der Rubrik Gastgeber der Kaffeepause Ihr Unternehmenslogo erscheint neben der Ankündigung der Kaffeepause in der Symposiums-Broschüre Roll-ups oder Tischsteller mit Ihrem Unternehmenslogo werden im Bereich der separat gestellten Kaffeestationen wirksam platziert Die Bereitstellung erfolgt durch den Vertragspartner Sie haben die Möglichkeit, Ihre eigenen Tassen, Servietten, etc für die Kaffeepausen zu verwenden Die Bereitstellung der Leistung erfolgt durch den Vertragspartner UPGRADE Bar im Pavillon Zusätzlich als Gastgeber der Kaffeepausen haben Sie die Möglichkeit, die Bar im Pavillon mit Ihrem Logo zu branden, z B ein Banner über der Bar Die Kosten der Produktion trägt der Vertragspartner Gastgeber der Mittagspause an den ersten beiden Kongresstagen (exklusiv) Ihr Unternehmenslogo erscheint in der Symposiums-Broschüre (Auflage ca 40000) und der Symposiums-Website in hervorgehobener Form unter der Rubrik Gastgeber der Mittagspause Ihr Unternehmenslogo erscheint neben der Ankündigung der Mittagspause in der Symposiums-Broschüre Roll-ups oder Tischsteller mit Ihrem Unternehmenslogo werden im Bereich der Mittagspause platziert Die Bereitstellung erfolgt durch den Vertragspartner Menükarten mit Ihrem Unternehmenslogo werden Tischen und im Buffetbereich platziert Die Produktionskosten übernimmt der Vertragspartner Sie haben die Möglichkeit, Ihre eigenen Tassen, Servietten, etc für die Mittagspausen zu verwenden Die Bereitstellung der Leistung erfolgt durch den Vertragspartner Gastgeber Abendveranstaltung Im Rahmen der Abendveranstaltung übernehmen Sie eine Gastgeberrolle für ein Unterhaltungselement Die Kostenübernahme oder Bereitstellung der Leistung erfolgt durch den Vertragspartner Die vorgenannten Angebote sind freibleibend und unverbindlich Alle vorgenannten e verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer Reisekosten und/oder etwaige Honorare für Mitarbeiter des Partners oder seines Referenzkunden gehen zu Lasten des Partners Jegliche Marketingaktivitäten seitens des Partners/Ausstellers, die von den im Vertrag vereinbarten Leistungen abweichen, müssen mit dem BME abgestimmt werden und unterliegen in einigen Fällen einer Leistungsgebühr (zb Promotion, zusätzliche Aufsteller außerhalb der vertraglich festgelegten Fläche uä) Eine Abstimmung allein mit dem Hotel reicht nicht Rabatte können nicht miteinander kombiniert werden wwwbme-symposiumde Seite 6