WERBE- UND SPONSORINGMÖGLICHKEITEN

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1 WERBE- UND SPONSORINGMÖGLICHKEITEN BAR CONVENT BERLIN INTERNATIONAL BAR AND BEVERAGE TRADE SHOW DIENSTAG & MITTWOCH 11. & 12. OKTOBER 2016

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3 BCB Media Pakete Kommunikationspaket Standard Veröffentlichung Ihrer Standard Daten (Firma und Adressdaten) im Show Guide und auf der BCB Webseite und App Firmenbeschreibung im Print Ausstellerprofil (3 Zeilen kostenfrei, ca. 55 Zeichen) Online Ausstellerprofil inkl. Logo und Firmenbeschreibung 3 Warengruppenlistungen 3

4 BCB Media Pakete Upgraden Sie Ihr Kommunikationspaket STANDARD PLUS STANDARD Kommunikationspaket 3 Produktvorstellungen im online Ausstellerprofil Logo im Printprofil Show Guide Logo in der online Ausstellerliste BUSINESS STANDARD PLUS Kommunikationspaket Einladungsfunktion online Tile Banner BCB Unterseite Logo im Hallenverzeichnis Show Guide PREMIUM BUSINESS Kommunikationspaket QR Code verlinkt auf Ihre Firmenwebsite Anzeige im Show Guide Leaderboard Banner Unterseite BCB Website 340,- 820, ,- *BCB Mediapakete sind rabattierte Kommunikationspakete aus print und online Leistungen, die als Gesamtpaket bei einer Standbuchung zu gebucht werden können. Ab 2017 werden diese nur noch bei unmittelbarer Buchung einer Standfläche angeboten. 4

5 Um den Erfolg Ihrer Messeteilnahme zu unterstützen, bieten wir Ihnen zahlreiche Werbe- und Sponsoringmöglichkeiten passend zu Ihren Zielen und Ihrem Budget an. ONLINE WERBUNG & MOBILE SERVICES Seite 6-9 Logo in der Ausstellerliste, Logo im interaktiven Hallenplan, Werbebanner auf der BCB Website und BCB App, Werbebanner im Ticketshop PRINT WERBUNG Seite Anzeigen und Lesezeichen im Show Guide, Ausstellerprofil und Logo im Show Guide WERBEBANNER UND PROMOTION VOR ORT Seite Großbanner außen und innen, Logo auf den Besucherbadges, Branding der Lanyards, Branding der Einlassautomaten, Leadtracking Promotionteam, Demo Bars WERBE- & SPONSORINGPAKETE Seite Besucherbadges und Lanyards, Besucherregistrierung, Partner der Besucherregistrierung 5

6 ONLINE WERBUNG & MOBILE SERVICES Auf der Website des Bar Convent Berlin haben Sie die Möglichkeit, Ihr Unternehmen und Ihre Botschaft zu präsentieren, die von den Besuchern der Messe vorab gesehen wird. Verschiedene Angebote wie Leaderboards, Tile Banner, Full Banner, Rectangle Banner und Logos bieten Ihnen die Gelegenheit, sich auf der BCB Webseite, im Ticketshop oder in der App zu präsentieren. 1.1 Leaderboard BCB Format: 728 x 90 px. Anzahl: max. 4 Aussteller im Wechsel Startseite 950,- Unterseite nach Wunsch und Absprache 700, Full Banner BCB Format: 468x 60 px. Anzahl: max. 4 Aussteller im Wechsel Unterseite nach Wunsch und Absprache 600,- 1.3 Rectangle Banner BCB Format: 180 x 150 px. Anzahl: max. 4 Aussteller im Wechsel Besonders gut geeignet für ein Produktvideo. Unterseite nach Wunsch und Absprache 400, Tile Banner BCB Format: 278x 278 px. Anzahl: max. 4 Aussteller im Wechsel Besonders gut geeignet für ein Produktvideo. Startseite 800,- Unterseite nach Wunsch und Absprache 600,- 1.4 Die meist besuchten Unterseiten von Juni - Dezember 2015: Über die Messe ( Klicks) Aussteller ( Klicks) Anreise & Öffnungszeiten ( Klicks) 6

7 1.5 Logo in der Ausstellerliste Erleichtern Sie das Finden Ihres Unternehmens in der Ausstellerliste durch Ihr Logo auf der Website des Bar Convent Berlin. Das Logo ist mit Ihrem Ausstellerprofil auf unserer Website verlinkt. Format: 160 x 160 px. Anzahl: unbegrenzt Preis: 240, Logo in der Ausstellergalerie Das Logo in der Ausstellergalerie ist im Kopf aller Seiten der Ausstellerliste platziert. Von hier aus gelangt der Besucher direkt auf Ihr Ausstellerprofil. Format: 100 x 100 px. Anzahl: max. 5 Aussteller Preis: 440,

8 Produktvorstellung im Ausstellerprofil Wecken Sie das Interesse der Besucher durch Ihre Produktvorstellungen im Ausstellerprofil schon vor Beginn der Messe. Je Produktvorstellung 44, Banner im Ticketshop Mit einem Banner im Ticketshop erzielen Sie die Aufmerksamkeit aller Besucher, die ein Ticket online erwerben 2015 haben sich 75% der Besucher vorab online registriert. Bei einer zeitnahen Buchung werden Sie während der Registrierungsphase bis hin zur Messe hervorgehoben. Bis Juni 2016 einschließlich buchbar über das Sponsoringpaket 2 oder 3. Anzahl: max. 2 Aussteller Format: Leaderboard, exklusiv (780 x 90 px.) 900,- Wide Skyscraper, exklusiv (160 x 600 px.) 900,- 8

9 Der interaktive Hallenplan ist für die Besucher ein sehr wichtiges Medium zur Vorbereitung ihres Messebesuchs. 1.9 Fullbanner im interaktiven Hallenplan Neben der Logoleiste unterhalb des Plans ist im oberen Bereich des interaktiven Hallenplans ein Fullbanner platziert. Der interaktive Hallenplan wird voraussichtlich im Mai 2016 online gestellt. Format: 468 x 60 px. Anzahl: max. 4 Aussteller im Wechsel Preis: 700, Logo im interaktiven Hallenplan Das Logo wird gut sichtbar in den Hallenplan mit Ihrer Standposition integriert. Von hier aus hat der Besucher direkten Zugriff auf Zusatzinformationen zu Ihrem Unternehmen: Ausstellerinfo und Profil. Der interaktive Hallenplan wird voraussichtlich im Mai 2016 online gestellt. Format: 120 x 70 px. Anzahl: unbegrenzt Preis: 200, Banner in der BCB App Buchen Sie einen von 3 Werbeeinblendungen auf dem Startbildschirm der BCB App. Ihre Anzeige wird dort rotierend angezeigt und passt damit in jede Hosentasche eines Besuchers. Format: 480 x 80 oder 480 x 120 px. Anzahl: max. 3 Aussteller Preis: 990, WEITERE SONDERWERBEFORMEN AUF ANFRAGE MÖGLICH. 9

10 PRINT WERBUNG Der Show Guide ist ein umfangreiches Informationsmedium für die Besucher des Bar Convent Berlin und wird vor allem im Nachgang als Nachschlagwerk genutzt; nicht nur von den erwarteten Besuchern, sondern auch von ausstellenden Unternehmen und der Presse. Sie finden an dieser Stelle alle Informationen zu Anzeigen und Sonderwerbeformen im Show Guide. Das Lesezeichen ist eine besonders kreative Sonderwerbeformen für Ihre Werbebotschaft. NEU 2016: Online Veröffentlichung des Show Guides auf der BCB Website. ANZEIGEN UND SONDERWERBEFORMEN IM SHOW GUIDE 2.1 Anzeige 1 x 1/1 Seite - 4c Datum: ab Format: 1/1 Seite, B 148 x H 210 mm + 3 mm Beschnitt Platzierung: bestmöglich im Innenteil Preis: 980,- 2.2 Anzeige 1 x 2/1 Seite - 4c Datum: ab Format: 2/1 Seite, B 296 x H 210 mm + 3 mm Beschnitt Platzierung: bestmöglich im Innenteil Preis: 1.680,- 10

11 PREMIUMPLATZIERUNG IM SHOW GUIDE Umschlagseite 2: Anzeige 1 x 1/1 Seite - 4c Datum: ab Format: 1/1 Seite, B 148 x H 210 mm + 3 mm Beschnitt Platzierung: 2. Umschlagseite Preis: 1.400, Umschlagseite 3: Anzeige 1 x 1/1 Seite - 4c Datum: ab Format: 1/1 Seite, B 148 x H 210 mm + 3 mm Beschnitt Platzierung: 3. Umschlagseite Preis: 1.200, Umschlagseite 4: Anzeige 1 x 1/1 Seite - 4c Datum: ab Format: 1/1 Seite, B 148 x H 210 mm + 3 mm Beschnitt Platzierung: 4. Umschlagseite Preis: 1.800,- 2.6 Lesezeichen Datum: ab Leistung: (inkl. Produktion und Konfektionierung) Format: B 5 x H 14 cm Vorder- und Rückseite + 3mm Beschnitt Platzierung: mit Klebepunkt im Show Guide befestigt Preis: 2.500,- 11

12 2.7 Firmenbeschreibung im Ausstellerprofil Mit einer Firmenbeschreibung haben Sie die Möglichkeit Ihr Unternehmen im Show Guide zu beschreiben. Als Aussteller bekommen Sie drei Zeilen gratis. Jede weitere Zeile wird kostenpflichtig berechnet. Zeile 1-3 kostenlos Jede weitere Zeile 64,- 2.8 Logo im Ausstellerprofil Im Ausstellerprofil können Sie zusätzlich zu Ihrer Firmenbeschreibung ein Logo hinterlegen lassen, für einen größeren Wiedererkennungswert. Zudem haben Sie die Möglichkeit Ihr Ausstellerprofil hervorzuheben. Logo 124,- Hervorhebung 74,- 2.9 Warengruppenlistung Im Show Guide werden Ihre Warengruppen präsentiert. Drei Warengruppenlistungen sind für Sie kostenfrei. Jede weitere wird mit einem Aufpreis berechnet. Zudem können Sie ein Logo hinzubuchen oder Ihre Warengruppe hervorheben. Je weitere Warengruppenlistung 44,- Warengruppenlogo 124,- Hervorhebung 74, Hallenplan Die Hallenpläne im Show Guide bieten eine gute Übersicht über die Messestände. Sie haben die Möglichkeit, ein Logo im Hallenverzeichnis, als auch eine Hervorhebung zu buchen. Logo 124,- Hervorhebung 74, Zusatzeintrag für Markenlistung Wenn Sie gerne Ihre Marken in der Ausstellerliste präsentieren möchten, dann können Sie für jede weiter Marke einen Zusatzeintrag im Show Guide buchen. Zusatzeintrag je Marke 19,- 12

13 WERBEBANNER & PROMOTION VOR ORT Sie haben eine Standfläche auf dem Bar Convent Berlin gebucht und wollen mit möglichst vielen Besuchern ins Gespräch kommen? Machen Sie vor Ort außerhalb Ihrer Standpräsentation auf Ihr Unternehmen und Ihre Produkte/Brands aufmerksam! 3.1 Blow Up Banner Position: Innenhof Format: 25 oder 30m² Leistung: Produktion (Druckdaten: Kunde), Montage, Demontage Anzahl: exklusiv 3.1 Preis: 4.500,- / 5.000,- 3.2 Brückenbanner Position: Innenhof oder Zugang/Straße Format: B 10,68 x H 2,52m Leistung: Produktion (Druckdaten: Kunde), Montage, Demontage Anzahl: exklusiv 3.2 Preis: 5.400,- 3.3 Werbebanner Eingang Position: Eingang Format: B 3,56 m x H 2,52m Leistung: Produktion (Druckdaten: Kunde), Montage, Demontage Anzahl: Preis: 2.000,- 13

14 Werbebanner Dachterrasse Position: Dachterrasse Format: B 3,24 x H 1,14m Leistung: Produktion (Druckdaten: Kunde), Montage, Demontage Anzahl: 4 Preis je Banner: 1.800, /1 Plakat Megalight Position: Innenhof oder Zugang/Straße Format: B 3,56 x H 2,52m Leistung: Produktion (Druckdaten: Kunde), Montage, Demontage Anzahl: 3 (für je 15 Sek.) Preis: 3.000, /1 Plakat Messezugang Position: Innenhof oder Zugang/Straße Format: B 3,56 x H 2,52m Leistung: Produktion (Druckdaten: Kunde), Montage, Demontage Anzahl: 10 Preis: 2.000,

15 3.7 Besucherbadges: Grafik Position: Besucherbadge Vorderseite, Grafikformat: (unter Vorbehalt) B 82 x H 18 mm, Stückzahl: Leistung: Produktion inkl. Grafikabdruck auf allen Besucherbadges (Druckdaten: Kunde) Anzahl: exklusiv* Preis: 1.750,- 3.8 Lanyards: Logo Position: Besucherlanyards Format: (Lanyards) L 900 x B 20 mm, Stückzahl: Leistung: Produktion inkl. Logoabdruck (Druckdaten Kundenlogo: Kunde) zusammen mit dem Logo des Bar Convent Berlin auf allen Besucherlanyards Anzahl: exklusiv* Preis: 4.950, Ihre Werbung 3.9 Einlassautomaten: Branding Position: Einlassautomaten Ober- und Vorderseite Format: (unter Vorbehalt) B 180 x H 160 mm und B 180 x H 800 mm Leistung: Produktion Branding (Grafiken: Kunde), Montage, Demontage Anzahl: exklusiv* Preis: 2.250,- 3.9 Beispielabbildung der Messe Compsites Europe 2014 *Bis Juni 2016 einschließlich buchbar über das Sponsoringpaket 1,2 oder 3 15

16 3.10 Werbewand Halle 3 Position: Aufgang zur Empore /Halle 3 Format: (unter Vorbehalt) B 9,8 x H 2,2 m, auf 90cm Höhe Leistung: Produktion (Druckdaten: Kunde), Montage, Demontage Anzahl: exklusiv Preis: 3.500, Leadtracking Das einfache System die Daten der Besucher auf Ihrem Stand zu erfassen. Nutzen Sie unsere Leadtracking App auf Ihrem Smartphone, Tablet oder Laptop zum Scannen der Besucherbadges Ihrer Messebesucher. Sobald Sie online sind werden die Daten synchronisiert und stehen Ihnen für die Auswertung zur Verfügung. Des Weiteren können Sie eigene Tags anlegen (z.b. Produkte, für die sich Ihre Kunden interessieren), welche Sie den Kontakten zuordnen können. Pro Gerät benötigen Sie eine Lizenz. Preise: 1 100,- 2 80,-/Lizenz > 6 70,-/Lizenz 16

17 SPONSORINGFLÄCHE AUßENGELÄNDE Bei Buchung einer Sponsoringfläche im Eingangsbereich haben Sie die Möglichkeit zwischen einer aktiven und passiven Ansprache zu unterscheiden. Da alle Besucher über den Hof zum Eingang laufen, erzielen Sie eine große Reichweite. Die Standfläche wird nach Absprache mit dem Veranstalter vergeben Sponsoringfläche Eingangsbereich PASSIV Position: Gelände Eingangsbereich Anzahl: max. 3 Aussteller Leistung: Nutzung einer Werbefläche im Eingangsbereich. Positionierung in Absprache mit dem Veranstalter. Produkte dürfen nur bei Buchung eines Standes (z.b. Bus o.ä.) und ohne aktive Ansprache an Besucher kostenfrei ausgegeben werden. Preis: 228/m² , Sponsoringfläche Eingangsbereich AKTIV Position: Gelände Eingangsbereich Anzahl: exklusiv Leistung: Nutzung einer Werbefläche im Eingangsbereich. Positionierung in Absprache mit dem Veranstalter. Produkte dürfen in Form eines Promotion Teams im Eingangsbereich mit aktiver Ansprache an Besucher kostenfrei ausgegeben werden. Bei einer Sponsoringfläche aktiv dürfen sich keine weitere Promoter im Eingangsbereich aufhalten. Preis: 228/m² ,- 17

18 PROMOTION TEAMS Ein Promotion Team ist eine tolle Gelegenheit, Werbung für Ihre Produkte, als auch für Ihren Stand auf dem Bar Convent Berlin zu machen. Ca Minuten vor Eröffnungsbeginn des Bar Convent werden die ersten Besucher auf dem Gelände eintreffen. Hier warten bis zu Besucher, bis die Türen geöffnet werden. Eine gute Möglichkeit, die wartenden Besuchern mit Ihren Produkten vor Eröffnung zu begeistern. Alternativ können Sie auch in den Messehallen gezielt Besucher durch ein Promotion Team ansprechen und erhöhen somit Ihre Aufmerksamkeit und Reichweite Promotion Team Eröffnung Position: Eingangsbereich Anzahl: max. 1 Team pro Tag Leistung: Das Recht, im Eingangsbereich ein Promotion Team (2 Personen ) einzusetzen, ist limitiert und kostenpflichtig. Das Verteilen von Product Samples ist bei der Eröffnung gestattet. Die Outfits der Promotion Teams müssen vorab vom Veranstalter freigegeben werden. Preis: 1.000,- pro Team pro Tag 3.15 Promotion Team Messehalle Position: Messehallen Anzahl: max. 3 Teams pro Tag Leistung: Das Recht, in der Messehalle ein Promotion Team (2 Personen pro Team) einzusetzen, ist limitiert und kostenpflichtig. Das Verteilen von Product Samples ist in den Messehallen nicht gestattet. Die Outfits der Promotion Teams müssen vorab vom Veranstalter freigegeben werden. Preis 1.500,- pro Team pro Tag 18

19 Demonstration Bar A Die Demonstration Bar A ist die zentrale Bühne für Ihre Produkte und Botschaften. Sie bietet die professionelle Infrastruktur für Cocktailpräsentationen und Workshops vor einem Publikum von bis zu 170 Personen. Kapazität: Ausstattung: Technik: Personal: Sonstige Ausstattung: Branding Möglichkeiten: Vortragsdauer: Themen: Bewerbung: 120 Sitzplätze (Reihenbestuhlung) und 50 Stehplätze Bühne, Bar, Backbar, Basic-Cocktail-Equipment Moderationstechnik, Video, Ton, Beleuchtung, 2 Leinwände 2 Cocktailbartender & 2 Servicekräfte (zur Unterstützung der Referenten) Tasting-Cups (Plastik), ungebrandete Cocktailgläser Flaschenpräsentation in der Backbar, Roll- Up-Displays, Logodisplay auf Leinwand 45 Minuten Markenpräsentation, Cocktaildemonstrationen Programmheft Bar Convent Berlin, BCB-App / Social Media / Website Preis: 1.580,- 19

20 Demonstration Bar B & C Die Demonstration Bars B & C bieten Ihnen die ideale Bühne für Produktverkostungen und fokussierte Tastings vor bis zu 110 Fachbesuchern. Kapazität: Ausstattung: Technik: Personal: Sonstige Ausstattung: Branding Möglichkeiten: Vortragsdauer: Themen: Bewerbung: 90 Sitzplätze (Reihenbestuhlung) und 20 Stehplätze Bühne, Bar, Backbar, Basic-Cocktail-Equipment Moderationstechnik, Video, Ton, Beleuchtung, 1 Leinwand 2 Servicekräfte (zur Unterstützung der Referenten) Tasting-Cups (Plastik), ungebrandete Cocktailgläser Flaschenpräsentation in der Backbar, Roll- Up-Displays, Logodisplay auf Leinwand 45 Minuten Markenpräsentation, Cocktaildemonstrationen, Porduktverkostungen Programmheft Bar Convent Berlin, BCB-App / Social Media / Website Preis: 1.280,- 20

21 Demonstration Bar D Die Demonstration Bars D bieten Ihnen die ideale Bühne für Produktverkostungen und fokussierte Tastings vor bis zu 80 Fachbesuchern. Kapazität: Ausstattung: Technik: Personal: Sonstige Ausstattung: Branding Möglichkeiten: Vortragsdauer: Themen: Bewerbung: 66 Sitzplätze (Reihenbestuhlung) und 14 Stehplätze Bühne, Bar, Backbar, Basic-Cocktail-Equipment Moderationstechnik, Video, Ton, Beleuchtung, 1 Leinwand 2 Servicekräfte (zur Unterstützung der Referenten) Tasting-Cups (Plastik), ungebrandete Cocktailgläser Flaschenpräsentation in der Backbar, Roll- Up-Displays, Logodisplay auf Leinwand 45 Minuten Markenpräsentation, Cocktaildemonstrationen, Porduktverkostungen Programmheft Bar Convent Berlin, BCB-App / Social Media / Website Preis: 1.180,- 21

22 WERBE- UND SPONSORINGPAKETE Paket Lanyards + Badges Nutzen Sie die Gelegenheit und präsentieren Sie Ihre Firma/Produkte mit einem Logo auf den Besucherlanyards und Besucherbadges auf dem Bar Convent Berlin Bei einer Auflage von Lanyards und Badges sind Sie während der gesamten Messe präsent. Leistungsübersicht: Produktion inkl. Logoabdruck (Druckdaten Kundenlogo: Kunde) zusammen mit dem Logo des Bar Convent Berlin auf allen Besucherlanyards, Logo auf dem Besucherbadge Anzahl: exklusiv Preis: 6.200,- (Gesamtpreis bei Einzelbuchung: 6.700,-) Paket Besucherregistrierung Begleiten Sie die Besucher des Bar Convent Berlin von der Registrierung im Internet und vor Ort und während der ganzen Laufzeit gut sichtbar. Nutzen Sie die umfassende Besucherpräsenz zur Unterstützung Ihres Messeauftritts! Leistungsübersicht: Der Exklusivpartner der Besucherregistrierung wird bei rechtzeitiger Buchung während der gesamten Registrierungsphase zum Bar Convent Berlin 2016 hervorgehoben und ist damit ganz nah dran an allen Besuchern. Elektronisch: 2 Banner im Ticketshop, Banner auf dem Registrierungs-PDF, Banner auf dem Ticket-PDF Vor Ort: Grafiken unmittelbar an den Einlassautomaten Anzahl: exklusiv Preis: 4.700,- (Gesamtpreis bei Einzelbuchung: 5.200,-) 22

23 Paket Exklusiver Partner der Besucherregistrierung (Paket 1+2) Werden Sie exklusiver Partner der Besucherregistrierung und präsentieren Sie sich auf dem Bar Convent Berlin auf diversen Werbemedien. Dieses Paket ist exklusiv und nur für einen Aussteller des Bar Convent 2016 buchbar. Leistungsübersicht: Der Exklusivpartner der Besucherregistrierung wird bei rechtzeitiger Buchung während der gesamten Registrierungsphase zum Bar Convent Berlin 2016 hervorgehoben und ist damit ganz nah dran an allen Besuchern. Elektronisch: 2 Banner im Ticketshop, Banner auf dem Registrierungs-PDF, Banner auf dem Ticket-PDF Gedruckt: Logo und Nennung auf der Partnerseite im Messekatalog Vor Ort: Grafiken unmittelbar an den Einlassautomaten, Logo auf den Besucherlanyards, Grafik auf den Besucherbadges Anzahl: exklusiv Preis: ,- (Gesamtpreis bei Einzelbuchung: ,-) 23

24 Sie haben Fragen? Sprechen Sie uns an! Wir erstellen Ihnen gerne ein auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Angebot. Melanie Ignasiak Project Assistant Tel.: Michaela Giesselmann Sales Manager Tel.: Kontakt Bar Convent GmbH Völklinger Straße Düsseldorf, Germany Allgemeine Hinweise : Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzl. MwSt. Für alle Logos und Banner ist eine Auflösung von 300 dpi erforderlich, Anlieferung als eps- oder tif-datei. Für die Anzeigen im Printbereich ist bei der Anlieferung der Anzeigendaten ein Beschnitt von mindestens 3 mm zu beachten. Die Auflösung der druckfähigen pdf-datei muss 300 dpi betragen. Bar Convent GmbH behält sich das Recht vor, die o.a. Leistungen auch anderen Unternehmen anzubieten und das Leistungspaket vor Vergabe ggf. zu ändern. Zwischenverkauf ist vorbehalten.